南京交院青年志愿者协会
“青 协”工作制度（试行）
第一章总 纲
第一节 宗旨及性质
第一条：为了把道德建设和学院“校风”建设结合起来，倡导健康、文明、积极向上的校园文化，优化育人环境，引导志愿者正确地开展课外活动，及时地了解志愿者的思想情况，并充分提高大志愿者的主观能动性与创造性，增强志愿者自我管理、自我教育、自我监督、自我服务的意识，提高青协的整体素质，全心全意为同学服务！
第二节 青协的组成
第二条：青协是在学院团委的领导下，青协指导员的直接指导下进行工作的学院志愿者组织。青协由主席团、服务团、秘书处、策划处、外联部、宣传部、编辑部、信息中心组成。
第三节 青协成员的产生与监督
第三条：青协的成员，均由学习成绩优良、思想上积极要求上进、愿为他人志愿服务的在籍学院同学担任。成员在公开招聘、自愿报名、经团委批准的原则下公示产生。
第四条：青协干部由学院团委办公室通过公开竞选的方式产生，青协干部每届任期一学年，任期届满，公推公选的原则下可连选连任。
第五条：青协成员应以身作则，时时处处体现自身的先进性，对不良现象有权利也有义务提出批评，并加以制止；青协成员自身若有不良举止、徇私舞弊、包庇纵容、有损志愿者形象等任何有悖于自身职责的情况，任何同学都可以对其提出批评，行为严重者上报主席团或学院团委处。
第四节 青协成员的权利与义务
第六条：青协成员应及时发现同学们在思想、工作和生活上出现的问题和困难，对志愿者中存在的不良现象和事故隐患应及时向秘书 1
处或主席团反映，使青协同学们的困难得到及时的解决和帮助。
第七条：青协成员要协助学院团委,开展好工作，在任何情形下，都应做到先公后私、先人后己、不计较个人得失、为集体多作贡献；要多做实事、少说空话、关心同学、尊重同学，为需要服务与帮助的学院有关部门多作实事，成为同学的好朋友、老师的好帮手，成为沟通师生、社会之间的桥梁和纽带。
第八条：青协应不断增强同学们的集体荣誉感、开展丰富多彩的文体活动。如：通过志愿服务、公益活动，加强志愿者日常管理；通过“优秀青年志愿者”评比活动鼓励先进，鞭策后进。主席团对青协的正常运行负责，对外代表青协。
第九条：青协成员必须对团委老师、各大队及全体青协成员负责，在得到团委同意后有权处理自身职权范围内的任何志愿服务的事情。
第十条：青协成员应严于律己，经常开展批评与自我批评；在工作中应富有创新、无偿奉献的精神，敢于提出批评和建议，不断改进青协工作中的漏洞与不足。
第十一条：青协各成员之间应有相互协调、相互配合、相互弥补不足的精神，而不应在各成员之间互相推卸责任。
第十二条：青协应定期地召开例会，以交流管理经验，宣扬好人好事，并通报品行恶劣的同学，制定下一轮的工作计划，对每次例会秘书处、服务团、各部门、各大队都应做好记录，具体例会时间应由主席团与各部门商讨后决定。
第五节青协职务调动
第十三条：青协成员由主席团以及各部长、队长进行考察，在征得团委办公室同意后方可以进行职务调动。
第十四条：青协成员可根据自己能力特长申请调换部门，申报各部门经主席团例会通过后，可进行调整。
第十五条：青协成员可根据自己实际情况决定主席团请辞，在未经批准前，不得擅离岗位，否则通报批评。
第二章 部长
第一节：部长职责
第十六条：做好每次例会的记录工作，对青协存在的问题和更好的运转提出合理化建议；
第十七条：负责青协有关资料的收集整理和档案记录工作，要做到每学期开始有计划，期末有总结。
第十八条：委员应协助主席团、各部长、队长开展工作，应做好每次活动的宣传和反馈和总结工作。
第十九条：秘书处主要职责
秘书长全面负责办公室总体事务，另重点侧重青协内部各部门的联系与协调工作。副秘书长重点负责青协档案整理，以及重要活动文字工作（包括计划与总结）
第二十条：宣传部职责
宣传形式包括海报、横幅、展板、传单、网页以及其他宣传品，要充分利用各种形式加大对青协的宣传力度；宣传部主要负责人及主席必须对宣传内容严格把关，必要时要向指导员请示；活动之前需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，尽量减少和避免错误和疏漏；海报张贴、展板展出时尽量置于显要位置，张贴、摆放规范；宣传部门必须注意雨雪天气时对宣传材料的保护。
第二十一条：例会制度
每双周五下午16：30在办公室（大活225）或会议室(大活115 )召开青协所有部门负责人的例会。由青协主席团主持会议，秘书长召集通知，必要时团委负责人列席、主持。如遇特殊情况时间、地点秘书处另行通知；会议开始前和结束后，与会人员要主动负责清理办公室卫生，保证会议顺利进行；会议开始前由副秘书长严格考勤，不得迟到、早退，有事者需提前向秘书处说明原因，三次无故不参加者，劝其辞去青协干部职务。将出席情况作为志愿者干部考核的重要依据之一记录在案；例会期间与会人员要保持会场安静，认真做好记录；例会后，各职能部要召开内部会议，根据例会的整体精神安排本部门工作部署；纪律部负责会议记录工作。
第二十六条：青协成员要求
青协工作人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，无私奉献；严格遵守学校的各种规章制度以及青协工作原则和组织纪律；青协工作人员要积极贯彻执行青协的决议，按时、保质、保量地完成团委交给的各项任务；青协成员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义；青协工作人员在工作中要勇于开拓，奋力进取，无私奉献，任劳任怨；青协工作人员的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，时刻检查自己的工作方式、方法，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是；青协工作人员要克服学生官僚作风，深入调查研究。勇于承担责任，关心志愿者干部、同学的思想、学习、生活和工作。青协工作人员的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系。青协工作人员在志愿服务工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话，不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场合要自觉维护青协的形象；不准在青协办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。
南京交通职业技术学院
青年志愿者协会
二零一零年九月
