计算机软硬件及网络管理制度
一、内容和使用范围
1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用特制的本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络均应遵守本制度涉及的各项规定。
2.本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。
3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；
4.本文所称的网络包括互联网，公司内部局域网。
二、总则
1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事法务部和IT管理部。
2.IT管理部配备网络管理员对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修；人事法务部负责对公司员工上网行为进行监督检查及执行相关惩罚措施。
3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。
4.公司计算机软硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
5.公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
三、计算机硬件管理
1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外借和移动。
2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。
3.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由综合管理部前台员工统一保管；
4.严谨私自拆卸计算机硬件外壳，严谨未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
四、计算机软件管理
1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造，不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应得到正版或绿色软件。
2.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。严禁私自安装未经过测试的软件。
3.网络管理员对公司员工电脑安装软件有知情权和处置权，如发现有危险隐情的软件网络管理员有权将其卸载。
4.公司购买的商品软件由综合管理部前台员工统一保管并做好备份，其密钥序列号加密狗等由使用部门在综合管理部处登记
领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须部门经理同意后在综合管理部处备案登记。
五、网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP统一分配、登记管理严禁盗用修改IP地址。新员工应由人事法务部申请电脑的时候统一申请IP号；
2.公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络带宽资源由网络管理员统一分配；如使用部门有特殊需求，需经使用部门副总签字，到网络管理员处申请并备案。
六、计算机信息管理
1.公司员工必须自觉遵守企业有关保密法规，严禁利用网络有意无意泄漏公司涉密文件、资料和数据，不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
2.员工定期备份公司重要电子文档、资料、数据，如有需要可申请刻盘由公司统一保管。本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间严禁将重要文件放在桌面上。
七、计算机安全防护管理
1.公司内部使用移动存储设备，使用前需先对该存储进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。
2.上网时禁止浏览色情、反动网页或其它与工作不相干的网站；浏览信息时。不要随便下载页面信息和安装网站插件。
3.进入邮箱不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒
软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。
4.计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保计算机系统安全。
5.禁止计算机使用者删除更换或关闭杀毒软件。
6.所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登录密码，密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令最好是由数字、字母和其他有效字符组成，员工应不定期修改密码。
7.计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好，移动存储设备归还，系统密码清除后方可离职。
八、计算机操作规范管理
1.计算机开机：遵循先开电源插座，显示器打印机外设主机的顺序每次的关开机操作至少间隔一分钟，严谨连续进行多次的开机操作。
2.计算机关机：遵循先关主机，显示器外设电源插座的顺序；下班时务必将电源插座的开关关上。
3.打印机及外围设备的使用打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机是否有断针；当打印机工作时不要强行阻止，否则更容易损坏打印机。
4.停电时应尽快关闭电源插座或将插座拔下以免引起短路或火灾。
5.来电时应等待5-10分钟待电路稳定好后方可开机，开机时应
遵循开机流程。
6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自维修。
7.计算机操作人员必须爱护计算机设备保持计算机设备清洁卫生。
8.禁止开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。
九、员工上网行为管理
1.禁止工作时间内玩游戏、炒股、看小说和做与工作无关的事宜。
2.禁止在使用计算机设备时关闭、删除、更换公司杀毒软件。
3.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
4.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料等。
5.严禁私自下载、安装计算机程序，如有需要续报给网络管理员由网络管理员进行统一下载调试。
6.严禁上班时间使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载任何资料。如有特殊需要，需提前向网络管理员申请方可。
7.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》严禁利用计算机非法入侵他人或其它组织的计算机信息系统。
8.以上员工上网行为由人事法务部监督、检查，由IT管理部提供技术支持。
十、相关惩戒措施
1.发现上班时间内下载非工作的资料发现一次扣50元。
2.发现私自下载、安装计算机程序发现一次扣50元。
3.发现私自使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载发现一次罚款100元。
4.上班时间内玩游戏或者使用QQ直播p2p网络电视等在线视频软件及利用网络做与工作无关的事发现一次扣100元。
5.发现公司员工盗用修改IP地址发现一次扣100元。
6.上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息扣200元，情节严重的予以辞退
7.发现公司员工利用网络有意无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移或破坏公司的文件、资料和数据的，将视其后果处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节严重的将依法追究其民事、刑事责任。
8.以上处罚措施由人事法务部执行，IT管理部提供技术支持。
