长沙华盾实业有限公司项目负责人
岗位责任书
为适应长沙华盾实业有限公司的战略发展要求,明确各项目负责人的岗位职责和经营管理目标,使项目负责人的责权利关系与公司利益紧密挂钩,积极兑现“以项目为中心、以变现为核心”,长沙华盾实业有限公司决定对属下各项目负责人实行工作责任制考核。 *** 同志为
*** 项目公司岗位责任人,在华盾公司的领导下,责任人全面负责
***项目公司
的经营管理工作。考核时间: 2012 年 4 月 1 日至 2012 年 12 月
31 日。
一、管理范围:
项目的工程进度、工程质量、工程造价、工程安全、销售和项目的组织管理。
二、职责:
(一)工作职责:
1、根据集团和华盾公司提出的战略目标,制定项目公司管理任务,提出项目公司的管理目标,经华盾公司确定后,组织制定年度、季度计划,提出具体措施,经华盾公司审批后组织实施;
2、熟悉、掌握、运用国家有关政策、法律、法规,严 1 格执行华盾公司各项规章制度和决定,全面组织、指挥和协调项目公司的管理;切实、落实、完成集团和华盾公司下达的工程节点及销售额度。
3、全面主持项目部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。
4、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结。
5、拟定项目公司具体规章、奖罚条例、内部管理机构设置方案和基本管理制度。提出项目主管级人选,须经华盾公司决定,聘用一般员工报华盾公司备案;对项目主管和专业工程师进行明确分工,责任到位,严格考核;
6、认真做好项目成本预算、成本控制及成本核算工作,定期对经济活动展开分析,努力提高工程的经济效益。
7、召集、主持项目公司办公例会,检查、督促和协调各施工单位的工作进展,主持召开行政例会、专题培训会等会议,总结工作、听取汇报;
8、签发以项目公司名义发出的文件;处理项目公司重大突发事件;关心员工生活,重视劳动保护,维护员工合法权益;
9、做好项目部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关
2 系,维护良好的建设环境;负责协调项目部建设相关各方的业务关系,以及项目部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的有关重大问题。对项目所在的工程质量负责。
(二)廉政职责:
1、遵守党和国家的法律法规、政策及华天集团、华盾公司各项规章制度,按照“一岗两责”要求,认真履行廉洁从业,带好班子,带好队伍的义务。项目公司班子和部门副职以上管理人员职务犯罪为零;
2、严格遵守国家关于市场准入、勘测设计、施工监理、招标投标、工程施工、设备安装和市场经营活动等有关法律法规及相关政策,以及廉政建设的各项规定;
3、除法律法规认定的商业秘密和合同文件另有规定之外,业务活动坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则,不得为获取不正当的利益,就工程费用、材料供应、工程量变动、工程验收、工程质量等问题进行私下商谈或达成默契,不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度;
4、在工程项目的事前、事中、事后不得索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费等;不得在对方报销任何应由我方或个人支付的费用;不得参加乙方安排的超标准宴请和健身、娱乐等活动;配偶、子女不得从事与对方 3 承包本工程有关的设备材料供应、工程分包和劳务等经济活动;
5、带好员工队伍,加强员工思想教育,始终保持昂扬向上的精神状态,不发生影响企业稳定和单位形象的事件,本项目公司重大安全事故、违法生育为零。
三、责任:
凡有下列情况的均属项目负责人责任:
1、项目经理是该项目安全生产第一责任人。
2、未完成集团和华盾公司下达的目标任务;
3、重大问题不向华盾公司报告的,滥用职权擅自决策造成损失;
4、合同管理不规范,造成损失;
5、项目经理对该项目的成本在没有不可以抗拒条件下,超过上限值负责。
6、项目经理对该项目的进度在没有不可以抗拒条件下,且没完成工程节点负责
7、对华盾公司的业务指导和工作协调不配合、不支持、不服从;
8、违反财务管理规定;
9、对所管辖的工程项目的施工进度、安全、质量负直接领导责任。
四、权限:
项目负责人有权对下列重大问题提出方案或意见,报华盾公司批准后组织实施:
1、项目公司的发展战略及近期目标;新增经营投资项目的建议权;
2、项目公司主管的提名、建议权;项目公司员工的聘用,解聘权;
3、根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,有权对项目建设的进度进行监督、检查、调整,有效控制生产、费用、进度。
4、制订员工分配方案,按规定实施收入再分配和对优秀员工的奖励;
5、签署华盾公司授权的有关协议、合同;
6、在额定范围内有财务收支审批权;
7、对项目主管有管理权、考核权;
8、对项目公司员工有内部调配权;
9、对所管辖项目的工程进度、工程质量、现场安全、材料使用有检查权、对违章、违规、违纪人员或行为有纠正、制止权,有处罚权;
10、对集团和华盾公司总部规定的上限值、工程节点有建议权。
五、考核指标:
(一)管理目标:
1、合同差错率为“0”;
2、集团和华盾公司总部决议和指令执行率为100%;
3、重大事故隐瞒率为“0”;
4、员工岗前培训率:100%;
5、员工满意度:员工对项目经营管理及管理者的满意度得分率不低于80%;
6、人才培养:争取培养项目负责人1名,项目主管2-3名。
7、完成集团和华盾公司总部计划工程节点。100%
8、严格控制成本确保项目成本不超过集团和华盾公司总部规定的上限值。100%
9、积极配合集团和华盾公司完成销售指标。100%
10、没有发生工程质量事故和安全事故。100%
(二)财务管理目标:
1、资金管理:无私设小金库,无未经批准对外提供抵押、担保,无套取资金,无公款私存,无挪用公款和外借本单位资金,资金回笼率100%,资金安全率100%;
2、营收管理:无截留、藏匿收入;
3、应收帐款:及时、足额到位,逾期帐款率不超过
6 0 %,呆坏帐损失率不超过
0 %;
4、定额管理:可控费用,不突破定额,不乱摊成本费用;
5、资产完整率100%。
六、考核奖罚规定:
责任期内,凡出现或发生下列情况之一,实行一票否决,华盾公司会视情况对责任人进行解聘处分:
1、私设小金库;
2、违纪违规违法,里应外合;
3、季度内出现媒体、报刊曝光给公司造成恶劣影响的事件;
4、发生重大安全事故事件或案件的,或隐瞒重大事件不报;
5、重大资产流失。在没有不可抗据的情况下超过上限值和没有完成工程项目总节点。
6、对华盾公司的业务指导和工作协调不配合、不支持、不服从,且造成恶劣影响。
(二)指标考核奖惩规定:
1、参照《长沙华盾实业有限公司月度绩效考核制度》、《长沙华盾实业有限公司办公室管理制度》以及相关管理考核制度,同时以各项目公司负责人周汇报、月计划和年度计
7 划为依据,每月项目负责人岗位工资与KPI和奖惩挂钩浮动;
2、KPI考核分值纳入项目负责人年终绩效考核成绩,并作为年终评优评先依据之一(全年KPI考核分值必须达到90分以上方能参评);
3、其他年度考核指标如管理目标、财务管理目标、工程节点、销售计划、工程质量按扣分制进行核算。根据责任书中规定的目标项目,未达标一项,扣罚1到10分,每分扣罚30元;
4、扣分标准: A、管理目标:
(1)合同差错率扣分标准:
差错率为“0”以上扣5分。 (2)员工岗前培训率扣分标准:
95%-99%扣5分,95%以下扣10分。 (3)员工满意度扣分标准:
满意度为75%-79%,扣1分,70%-74%扣5分,70%以下扣10分。
B、财务管理目标: (1)资金回笼率扣分标准:
回笼率为95%-99%,扣5分;95%以下扣10分。 (2)资金安全率扣分标准:
资金安全出现问题,一次性扣10分。重大问题按一票否
8 决制处理。
(3)资产保全扣分标准:
资产在经营中正常耗损外出现盘出问题,一次性扣10分。金额巨大(超过10000元以上的)按一票否决制处理。 (4)逾期帐款率和呆坏账损失率扣分标准:
该两项考核率在签订责任书时由财务制定,如超过标准,均扣罚10分。
C、工程节点管理目标:
(1)预期工程分项、分部节点达不到,且没有采取改进的调整方案。扣罚10分
D、销售计划管理目标:
(1)配合季度销售计划,未完成扣罚2分; (2)配合年度销售计划,未完成扣罚5分。 E、工程质量管理目标:
(1)发生工程质量事件,但未造成成本增加,扣罚6分; (2)发生工程质量事故,并造成成本增加,扣罚10分。 F、日常抽查中,有未达标项目,一项扣一分,在当月工资中扣罚。(附表一:《2012年项目公司负责人月度执行力考核统计汇总表》)
七、考核期间,公司有权根据需要调动责任人的工作岗位,责任人调动后,本责任书中责任人原承担的义务和享受的权利自然终止。
八、本责任书自 2012 年 4 月 1 日起生效,责任人履
9 行职责。本责任书一式两份,华盾公司和责任人各执一份。
长沙华盾实业有限公司
责任人:
总经理(签字):
责任人(签字):
二〇一二年三月三十一日