综合事务员职责及工作标准
一、适用范围
本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。
二、岗位职责和工作标准
(1)生产数据的采集上报
1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见
4、对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。
5、统计并记录每月产品的销售量。
7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。
8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。 (2)部门内考勤的管理:
1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。
2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。
3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。
4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。
5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。
6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。
7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。
8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部
9、每月25号之前申报办公用品计划。
10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。
12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。
三、工作权限
1、对各班组长考勤有考核建议权。
2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。
四、工作关系
1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。
2、协助部门负责人处理相关事务。
3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。
4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。
5、接受公司职能部室的业务指导及监督检查。
五、绩效考核
本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。