高邮市学校信息化特色项目
申
报
表
申报学校（公章）： 江苏省高邮中等专业学校
申报时间：2012年4月8日
高邮市学校信息化特色项目申报表
学校（盖章）： 江苏省高邮中等职业学校
项目
名称
项目主要
负责人
项目
成员 陈永清 职务 校园OA办公系统 校办秘书 联系电话 13952556110 陈永清、姜峰、张玲、张恒兵
实施意见
一、实施背景（针对问题） 面对世界经济日益全球化，一体化，未来的任何一项工作往往需要多人通力合作，相互协调才能完成。为了完成工作，强调沟通和协同的同时，也少不了必要的管理和控制。为充分发挥数字化校园的服务功能、育人功能，学校立足已有软件平台，挖掘专业自身师资优势，积极开发富有我校管理特点办公自动化系统——OA
二、实施目标（创意点与技术依据） 我校ＯＡ系统利用其工作覆盖面广、使用频率高、关注度显著的优点，力图实现资源的集约化、最大化利用，彻底摆脱过去传统办公模式，使常规工作、动态管理、过程监控与反馈做到“三位一体”。1.OA系统采用B/S架构，支持多级部门/成员单位模式，并可以灵活定义角色权限，为数字化办公提供便利。2.OA系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作，实现校内各项业务流程的管理、文件流转及审批，为规范化工作、无纸化
办公提供便利条件，极大地提高办公效率。
3.OA系统公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作的文件、记录、图片资料等均进行有效管理、利用，实现系统内可授权的资源共享。
4.OA系统内公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块可为校内沟通提供便捷的途径。
5.OA系统人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理等模块极大地强化学校内部管理。
三、实施内容
OA系统的核心功能就是工作流，工作流是依托计算机软件的支撑，将日常工作流程转化自动运作的电子业务流程，表现为根据各个参与者的权限，对各个步骤按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业
务活动或任务。工作流的执行流程就是工作过程的体现，也是工作量的体现，可以做到随时随地检查，统计方便，且留存时间可以很长，大大提高工作效率，便于各部门协作工作。
1.服务常态工作
我们按照学校各项事务的要求，共设计30多个工作流程，如行政办公类、政教工作类、部门工作类、实训工作类以及寄语类等，具体工作流如学校日志、公出申请、请假申请、工作交办、用车申请、全程管理工作反馈、实习材料申请、会议申请等。现在，工作流已成为我校布置、请示、交流工作的快捷通道，教职工上班之际正常打开OA系统，如有工作安排，系统提示音会自动提醒办理。OA系统正悄悄改变管理层、教职工的管理理念，提高管理效率，学校数字化整体水平有了显著提高。
2.实现动态管理
为提升全员管理质态，学校着力把全程管理记载与学校日志的记载结合起来。工作组强势攻关，结合我校管理实际，在OA平台基础上，开发出便于我校使用、管理的电子版“学校日志”，划分日志上传权限，按时间段对全程管理内容实行动态发布。学校领导、教职工只要打开OA系统，就会了解学校适时发生的大事、管理过程存在的不足，教师的量化考核结果、
四、实施步骤
1.选型及开发阶段：（2009-12-1到2009-12-20）
根据学校实际需求，选择功能完善、支持二次开发的OA办公软件；组织人手针对学校实际和具体工作的开展需要对OA办公系统进行二次开发；
2.项目培训：（2010-1-3到2010-3-6）
系统管理员培训和试运行阶段的试点部门办公人员业务及操作培训；
3.测试运行阶段：(2010-3-6到2010-3-20)
在传统办公管理流程基础上，组织教职工有针对性的测试、练习某一模块网络办公业务，要求各部门人员全面参与，持续配合测 试；
4.并行运行阶段：(2010-3-20到2010-4-30)
在传统办公管理流程基础上，同时也应用网络办公系统开展办公业务，两套业务流程同时操作运行；
5.正式运行阶段：(2010-5-1至今)
让尽量多的办公业务在网络办公系统上完成，减少传统纸质业务流程。
五、实施要点
OA办公系统有其自身优势，也有需要注意和值得思考的地方。在实施过程中，应注意以下几点：
1、加强领导。学校要建立健全OA办公系统组织领导机构，落实工作人员，制定工作计划，建立健全信息化日常建设和管理工作
机制。
2、加强训练。各部门、全体教职工要根据自身权限和具体工作及时掌握OA办公系统的流程、技巧，熟练进行自动化办公操作，提高办公效率。
3、加强监督。各部门负责人要定时监督本部门的公文收发情况，及时处理疑难问题，切实保障网络办公的正常运作。
六、保障措施
1.成立攻关小组
学校领导高度重视OA工作的开发，成立工作小组进行技术攻关，并结合网络、数据等安全方面要求，围绕OA系统中需求分析、概要设计、详细设计、产品测试、产品维护等工作进行全面攻关。结合我校管理分工，做好各处室、专业部各项数据整理、录入，在教职工初次使用后，可自行设计初始密码，包括个人信息，确保了OA工作系统的保密性。
2.教师技术培训
基于学校教师的计算机操作水平参差不齐，为提高使用效率，学校利用业余时间认真做好干部培训，管理员系统介绍OA基本知识、发展历史以及如何应用OA系统，并积极组织教职工OA知识培训，结合教职工使用建议，多次修改完善。由于一把手校长的积极倡导，身体力行使用OA，使得OA
七、预期成效
学校将不断组织人手对OA系统进行完善和维护，使我校OA办公系统成为实现内外资源整合的高效的信息系统，成为一个高效的协同管理工作平台、个性化的系统访问门户、良好的组织文化管理平台、集中的信息整合呈现平台、灵活的业务流程整合平台，从而提升学校管理水平。
学校
意见校长（签字）：2012年月日 注：实施意见字数不少于1500字，可另附页。
