办公用品管理作业指导书
1.0 目的
为使办公用品管理合理化，严格控制办公费用，同时满足工作需求，特制定本作业指导书。 2.0 范围
适用于本公司办公用品的管理。 3.0定义
3.1低值办公用品：指为完成工作任务，所需要配置的办公文具及办公消耗品等，例如签字笔、笔芯、曲别针、大头针、纸张类等，属部门提请的需求计划品；
3.2办公用工具：主要指订书器、计算器、打孔器等小型办公工具；属非计划用品； 3.3办公高价值消耗品：硒鼓、墨盒等办公室打印设备的耗材；属非计划用品； 3.4办公设备适用公司固定资产相关管理规定之约束，不受本规定之约束； 4.0 职责
4.1 各部门经理负责本部门办公用品的签字审核工作，负责组织制定和签批本部门每月的办公用品需求计划；
4.2 行政办公室主任负责签批经各部门经理签字审核的“办公用工具”类的领料手续； 4.3 行政主管领导签批经各部门经理签字审核的“办公高价值消耗品”的领料手续，并监督硒鼓、墨盒耗用情况；
4.4 行政办公室负责审核各部门的《办公用品需求计划表》，汇总需求数据，编制《办公用品需求汇总表》及监督检查公司办公用品使用情况；
4.5库房负责将《办公用品需求汇总表》，在减除库存后，录制请购单；保管工作、发放工作； 4.6采购部负责依据办公用品《请购单》，组织采买工作； 4.7公司全体人员均有保护、合理利用办公用品的责任与义务； 5.0 内容
5.1 办公用品的计划与申请
5.1.1办公用品实行按月申请，各部门于每月25号前提出下月办公用品需求计划，并填写《办
公用品需求计划表》，报部门经理审批后交行政办公室。
5.1.2 办公室将批准的各部门《办公用品需求计划表》汇总后形成《办公用品需求汇总表》，并计划一定的库存量，交由办公室主任审核执行。
5.1.3如因特殊情况或新增人员需要临时申请办公用品，应填写《办公用品申请单》并注明原因：
5.1.3.1低值办公用品由部门经理签批即可申领；
5.1.3.2办公用工具，需由部门经理审核后，经办公室主任签批，方可申领；
5.1.3.3办公用高价值消耗品，需由部门经理审核后，经办公室主任、行政主管领导签字，方可申领。
5.1.4 经办公室主任批准的《办公用品需求汇总表》转交库房。库房负责在减除库存后，录制《办公用品请购单》。
5.1.5采购部负责按照《请购单》进行采购。 5.2办公用品的采购
5.2.1 采购部负责选择办公用品的定点供应商，并对供应商实施合格评审和管理。
5.2.2 采购部接到审批后的《请购单》，应在7个工作日内将办公用品采购齐全，否则，应提前知会各部门。
5.2.3 采购到货的办公用品由相应库房库管员依据请购单进行验收，并办理采购入库手续； 5.2.4采购部按公司费用报销等相关规定，办理结算、存档等事宜。 5.3 办公用品的发放
5.3.1每月计划的办公用品由库房相关库管员在每月5-10日统一发放。
5.3.2库管员按照《办公用品需求计划表》或《办公用品申请单》进行发放，并由领用部门或人员在相应出库单中签字确认。
5.3.3库管员每月应对办公用品的申请与发放情况进行统计，并于每月底汇同库房主管一起对办公用品的库存进行盘点，填写每月《办公用品月度耗用统计表》，上报至总经办主任。 5.4 办公用品费用控制
5.4.1办公室全体管理人员的低值办公用品不设费用金额限制，由部门经理本着节约使用、降低部门运营费用的原则，合理提请月度办公用品需求计划。
5.4.2办公室负责监督检查硒鼓、墨盒的使用情况；使用部门负责做打印记录的登记；每月需定时统计各部门硒鼓、墨盒的实际耗用与打印记录的对比情况，得出当月硒鼓、墨盒消耗是否正常的结论。 5.5 办公用品的回收与损坏赔偿
5.5.1 办公用品分为可回收类和不可回收类两种： 1）可回收类：
指有一定使用期限的非消耗品，如计算器、打孔夹、齐心长夹、订书机、打孔机、剪刀、钢 直尺、书架、公文袋、笔套等。 2）不可回收类：
指使用过程中会产生损耗的用品，如告示贴、笔芯、信笺纸、软抄、墨盒、复印纸等。
5.5.2 可回收类办公用品领用时要以旧换新，员工离职时，可回收类办公用品应退还公司。
5.5.3 员工遗失或损坏可回收办公用品应照价赔偿。 6.0 相关文件
《山西红蕃茄食品有限公司办公用品管理制度》 7.0 记录
7.1办公用品登记记录表； 7.2办公用品申请单； 7.3办公用品需求计划表； 7.4办公用品需求汇总表； 7.5办公用品月度耗用统计表；
