办公用品作业指导书
1.0 目的
为加强我事业部办公用品管量，控制费用开支，规范我事业部办公用品的采购和使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我事业部实际情况，特指定本规定。 2.0 适用范围
本指导书适用于3303工厂冲压零部件事业部所有办公室员工的办公用品申请与领用。 3.0责任
3.1 由综合部制定《办公用品清单》。综合部负责选定办公用品供应商，并依据办公用品价格质量等选择、更换供应商，调整价格。
3.2综合部应指定专人负责办公用品请购及管理的归口部门，负责建立办公室用品库存，日常入库、保管、发放、建账及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 3.3综合部负责每半年核定一次各部门办公用品费用情况。 4.0程序
4.1办公用品的分类
办公用品分为常用消耗品、控制及特批品三种：
4.1.1常用消耗品：签字笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、修正夜、固体胶、液体胶、笔记本、透明胶带、双面胶、回形针、大头针、图钉、复写纸、标签、告示贴、便签纸、橡皮、长尾夹、单片夹、文件套、拉链袋等。
4.1.2控制品：文件夹、档案盒、文件盒、三档文件架、三层文件盘、笔筒、剪刀、卷笔刀、直尺、三角尺、压杆夹、打孔器、计算器、钉书机、记号笔、美工刀、刀片、票夹、起钉机、印台（油）、打印纸等。
4.1.3特批品：量具、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），刻录盘、U盘、电脑消耗品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、色带）、办公设备、办公家具等。
4.2规定
4.2.1设立常用消耗品库存：综合部根据办公用品库存量情况以及消耗水平，对常用消耗品设立经常性库存。
4.2.2设立新进人员固定配备办公用品，包括：三档文件架1个，文件夹3个，软抄本1本，笔筒1个，中性笔1支，圆珠笔1支，回形针1盒，固体胶1个。
4.2.3 设立调出/离职人员归还用品库存，合理发放。控制品有归还库存的，应行发放归还品。
4.2.4 办公用品定额管理，平均每人每月领取办公用品限额10元（包括常用消耗品和控制品）。各部门应参照办公用品价格在本部门限额内填制《办公用品领用申请单》并由部门主管签字批准。 4.2.4.1 如果因为特殊原因超过标准，《办公用品领用申请单》签字流程：事业部（部门主管→副总经理→综合部主任→总经理）
4.2.4.2 打印纸由综合部统一采购，不受以上限额限制。
4.2.5 中性笔、圆珠笔、记号笔等易消耗性办公用品需以旧换新：已领用过中性笔、圆珠笔、以后只能领用中性笔芯和圆珠笔芯；笔筒、剪刀、美工刀、起钉机、订算
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器、订书机、文件夹等非易耗性办公用品，非新进员工一般不能重复领取，有特殊原因的，经综合部审核后方可以旧换新领取。
4.2.6 本管理办法不使用特批品，特批品由需求部门依采购规定流程申请。 4.3 办公用品的采购
4.3.1 综合部设立常备办公用品库存，并随时根据库存及领用情况采购，保证库存合理容量及库存品质量。
4.3.2 办公用品由综合部统一采购，各职能部门原则上不得自行采购。
4.4 办公用品采购到货后，办公用品管理人员应按照采购清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，并办理登记入库。 4.5 办公用品的领用、发放。
4.5.1各部门应于每月10日向综合部递交本部门主管签字批准的《办公用品领用申请表》。综合部对各部门递交的《办公用品领用申请表》进行审核，核定是否超过定额，审批权限是否符合规定，品种是否适宜。
4.5.2 办公用品应于每月15日根据各部门当月递交的《办公用品领用申请表》发放，各部门联络人负责统一领取，并填写《办公用品领用登记表》。如遇节假日，推迟到节假日后的第一个工作日。其它时间不得领用办公用品，要做到实用实领，严禁先借后领的行为。
4.5.3 新员工可在到岗后由部门联络人填写《办公用品领用登记表》，注明新员工姓名，所属部门，入职日期经部门主管签字批准，领用一套新进人员固定配备办公用品。
4.5.4 调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（常用消耗品除外）如数归还。
4.6 办公用品管理人员应清楚地掌握办公用品库存情况，并定期清点盘存，编制《办公用品盘点明细表》。清点要求做到帐物一致。
4.7部分特殊办公用品（如打印纸等）管理应依照相关规定执行。应以节约，控制为原则，严禁浪费。
4.8 办公用品核算考核
综合部应定期统计各部门实际领用办公用品的数量、费用总额，列供考核用。每半年对各部门办公用品费用进行考核，对超标单位进行减发。
5.0记录、登记表
《办公用品领用申请单》 《办公用品领用登记表》
