三、所设处室及职能
（一）秘书处
负责信息处理、安全保密、档案管理、目标管理、人事管理、机构编制管理等工作；负责外事、侨务经费的使用和机关行政管理；负责机关及直属单位国有资产的管理、监督工作；负责起草我市外事、侨务、港澳工作政策法规性文件；负责办领导交办的文字工作；负责信息交流工作。承担市委外事工作领导小组办公室的日常工作。
（二）涉外管理处
组织全市外事干部培训工作；指导并参与全市重大涉外活动；协助有关部门做好外国留学生、实习生、外籍海员及三资企业中外籍人员的管理工作；负责对外宣传及接待管理外国（港澳地区）记者采访事宜；办理全市因公出国（境）审批、审核手续，跟踪了解因公出国人员出访任务完成情况；负责市级领导干部出访计划的拟定、报批工作；协同有关部门处理涉外案件。
（三）国际交流处
管理我市与外国友好城市间的各项交往工作；办理市级领导与国外友好城市的交往事宜；指导县级市对外缔结友好城市工作及室内其他单位的对外结好事宜，办理对外结好的报批手续；负责来访的党宾、国宾及其他重要外宾的接待工作，办理市领导会见来访外宾事宜；组织、协调全市与国外在经贸、科技、文化、教育等领域的交流与合作事宜；办理邀请外国人来唐的审批、审核手续；承担唐山市人民对外友好协会的日常工作。
（四）侨务处
负责归侨、侨眷和港澳同胞眷属的管理教育工作；依法保护归侨、侨眷和港澳同胞来我市定居的安置工作；负责国外侨务和港澳同胞及其社团的联络及接待工作；协助有关部门做好引进华侨华人和港澳同胞资金、技术、人才工作；通过侨务渠道开展对台工作；负责我市侨务招生工作；负责华侨、华人、港澳同胞捐赠审核、报批工作；承担唐山市海外交流协会的日常工作。
（五）机关党总支
负责本机关党务和所属单位的党群工作。
（六）翻译室
负责市五套班子领导的翻译工作；负责市重大涉外活动、经贸洽谈会、重点招商项目的翻译工作及市领导交办的资料翻译工作；负责全市各单位的涉外活动的翻译。
（七）日韩工作处
负责组织、协调我市与日本、韩国之间经贸、科技、文化、教育等领域的交流与合作；负责组织开展对日、对韩缔结友好城市活动；加强与日本、韩国政府、民间、财团、商社团体等方面的联络与交流；加强与日本、韩国驻华使馆的联络，为我市开展对日、对韩招商引资、进出口贸易特别是积极推进曹妃甸日、韩资工业园区和国际生态城日、韩生态园建设提供服务。
