进出口报关作业流程
出口
进口
其他注意事项
出口部分
1.1确认运输方式（签订外销合同时）
根据货物件数、体积、重量、货运运输成本等要素确认运输方式：
A、快递空运：文件、包裹，实际重量、体积重均小于45KGS；
B、普通空运：小件（重量为45KGS以上）、急件
C、海运拼箱：泡货（体积比较大，较轻的货物）
D、海运整箱：大件商品、包装整齐
E、散货装船：大宗商品（如小麦、玉米等农产品，大型机器设备、生产流水线等超尺寸产品，只能裸装船体或甲板上）
F、其他：铁路（欧亚大陆桥）、联运¡¡
1.2询价（海运出货前10-15天，空运一般出货前3天）
空运价格计算：
按照¡°体积重/实际重¡±两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*166.7KGS/m܁）
海运拼箱价格计算：
按照¡°体积重/实际重¡±两者取较大的一方作为运费计价；（体积重量=体积*1T/m܁）
海运整箱价格计算：
按照单个整柜价格计价：20GP、40GP、40HC¡¡
备注：比较的不光是价格，还有代理、承运人，船期是否准确等。（特别是海运拼箱，要求代理的实力一定要强，主要表现在业务量大，不会造成滞箱滞港甚至甩箱，各港口都有协作单位等）
1.3订舱（海运出货前7-10天，空运出货前三天）
将货物的详细信息如包装件数、体积、毛净重、装货地点、装货时间、联系方式等传真给货代公司，请其代理订舱
1.3.1 制作委托书（十联单）；
1.3.2 取得配舱回单、场站收据(S/O)，摘取进仓编号、船名/航班号、航次、进仓信息等。
1.4装箱（截港前，海运一般船开前2-4天，空运为起飞前24小时）
普通空运、海运拼箱（内装）：
直接将货物送至“配舱回单”上指定的仓库即可；
海运整箱（门装）：
1）代理凭场站收据、提箱申请书等到外代箱管科办理提箱申请，取得“设备交接单”交车队提箱
2）车队提到箱子后，按照托运人指示到指定地点装箱
1.5报检、报关（截关前，海运：船开前1-2天；空运：起飞前12小时）
海运除洋山深水港是¡°先报关后进港¡±之外，上海其他港口的报关作业均是在货物进港之后，海关截关日之前。
资料
包括¡°委托书、报关单、合同、发票、箱单、出口核销单、许可证、手册等¡±一并寄代理报关行报关。
注意项：
A、应了解公司经常性出口货物的所需报关资料
B、对照货物名称、用途等确认海关商品编码是否正确，及所对应的监管条件确认资料是否齐全
C、跟踪场站收据，确认配载是否上船（若因特殊原因未上船的是否改配或退关）
1.6被动退关（报关后）
是指出口货物在向海关申报出口后被海关放行，但因故未能装上运输工具，发货人请求将货物退运出海关
监管区域不再出口的行为。
应当在得知出口货物未能装上运输工具（并决定不再出口）之日起3天内向海关申请退关，经海关核准且撤
销出口申报后方能将货物运出海关监管场所。已缴纳出口税的退关货物，可以在缴纳税款之日起1年内提出书
面申请，向海关申请退税。
1.7提单确认(修改)、签单（海运：船开后1-3天）
电放(短程)、预签、倒签(货代提单)、分单、并单、异地放单等等
提单确认：船开后，代理会传真提单确认，仔细核对收发货人、货物等信息(不可有丝毫差错，否则会造成收
货人无法收货)，若有错误，立即申请修改。
签单：提单确认无误后，由代理向船代或船公司申请签单，拿到提单后要再次仔细核对各项信息是否有误，
若有差错，申请改单；查看每张提单是否都有正本签章。
1.8退单（结关后15-30天）
包括核销单、报关单(退税联)
1.9收汇、结汇、核销、退税
银行凭出口货物报关单、出口收汇核销单办理结汇手续（08年7月14日开始已实行外管局、商务部以及海关 联网核查机制，即将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的
实际贸易背景，以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。 ）
海运出口流程图
2、进口部分
进口货物流
2.1接单（对方发货后或船到港后）
货物到港后，收货人会收到船代或代理公司发出书面的¡°到货通知¡±（其中标注了船名、航次、商品件
数、毛重、提单号码、换单时间等信息）
收到货物¡°到货通知¡±后，首先确认货物品名、件数、毛净重是否与提单上的一致（若有错误，跟客户
确认实际货物，是否需要更改舱单信息），其次要确认商品所适用的海关编码（又叫HS.CODE，很重要，因为
涉及到具体的进口监管证件、进口税率等）、贸易方式等
2.2抽单(空运)、换单（船到港后1-3天，半天）
是指用收货人手中的提单去船代或者船公司换取¡°提货单¡±的动作
海运拼箱：船到港后，港区确认并向海关发送舱单数据，说明进境货物的配载情况。船代将货物分拨入其仓
库后（一般需要2天时间）方可换单；
海运整箱：船到港后，港区向海关发送舱单后即可换单(换回的又叫¡°港区提单¡±)
换单前需再次跟船代或者船公司电话确认换单地址，换单费用，整柜还涉及到压箱费等
拿到提货单后应当场核对货物品名、件数、毛重、体积等是否正确
2.3系统预申报（又叫大通关，1-2天）
进境货物滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的14日内，逾期按日征收滞报金（到岸价格的
0.05%）
报关企业首先电脑系统申报，在录入联网系统时，应特别注意审核商品名称、海关编码、件数、毛净重、贸
易方式等是否正确
海关系统会根据货物的商品编码分类自动识别审核通道
红色通道：
绿色通道：
2.4商检（半天，电子通关录入取得预录入号后即可作业）分法定检验跟非法定检验
首先判定是否是法检（法定检验）的货物(海关编码的监管条件有A），商检对法检商品全检并签发《入境货
物通知单》，对非法检商品是实行抽检制。
核对单证，合同，原产地，熏蒸等 ，对于来自疫区的商品、木质包装商品一般均会要求加检“动卫检”——动
植物卫生检验检疫(提货时检验)。
2.5海关现场通关（1天）
系统收到海关发送的“接受申报”回执后，将书面报关单及随附单据递交海关现场审核的过程
单据齐全、单单一致
申报进口货物报关单应当随附的单证包括：
合同、发票、装箱清单、载货清单、提（运）单、代理报关授权委托协议、进口许可证件、海关要求的
加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。单据是否齐全，单据之间是否一致
单据内容
该环节对征税货物核查比较严格，若某进口商品低于海关统计的同期市场平均价格，则要求进口申报人解
释原因，否则将按照海关认定的价格估价征税
2.6 查验(一天)：单货一致
海关查验分彻底查验、抽查、外形查验三种方式，目前海关大部分查验实行的是随机性的抽检制，海关确定
查验后，由现场接单关员打印《查验通知单》，并接受安排查验计划，一般当天安排第二天的查验计划。
海关查验货物时，进口货物的收货人，或其授权报关员应当到场，并负责协助搬移货物，开拆和重封货物的
包装。海关认为必要时，可以径行开验、复验或者提取货样。
查验结束后，由陪同人员在《查验记录单》上签名、确认、一式两份，双方各执一份。
2.7缴税（征税货物而言）、核注放行
缴税：对于一般性征税货物而言，海关签发进口货物征税缴款书（关税、增值税、其他税种），收货人或代理
持缴款书至银行柜台缴税，加盖“收讫章”，交海关核注；网上电子缴税的（收货人需向税务机关申请，并到指
定银行开立缴税专用帐户），系统会自动核注，缴税速度已大大提高。
税费计算：从价、从量、复合关税等
核注放行：海关收到银行的已缴税回执后，在货物的进口货运单据（如进口提单或运单）或特制的放行单上
签盖“海关放行章” ，签发进口货物报关单证明联；对于免税进口货物，查验无误后即进入此环节。进口货物
的收货人凭盖有海关放行章的提货单到海关监管仓库提取货物。
通关作业流程图
2.8提货、还箱
整箱货物：凭提货单先去港区办理提箱计划，一般当日排次日提箱计划。
提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。提箱后，
应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
卸货应注意避免损坏集装箱（否则会产生坏箱费），卸完将集装箱清扫干净（否则会产生污箱费），还箱后，
从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船代取回押箱费。
2.9退单、付汇、核销、免抵退税
退单：海关签发进口付汇证明联报关单（报关放行后约2-3星期）
付汇：凭进口报关单、付汇核销清单等办理付汇、核销手续
抵税：对于符合增值税免、抵、退税条件的，应在海关签发税务缴款书之日起规定日期内向主管税务机关办
理相关手续
基本货运知识
1、空运货机对应货物限制尺寸(CM)：
机型前、后货舱门散装货舱门收货尺寸
MD－82135*75.125*6
5MD－90135*72.125*6
2A－320120*180.110*170
B737－20085*120.75*110
B737－30085*120.75*110
B757－200110*140.100*130
FK－10075*65.65*55
图－154135*80.125*70
B－146135*76.125*66
B767－200集装板、箱120*90.A－300集装板、箱120*90.
A－340集装板、箱120*90.MD－11集装板、箱120*90.
注：1）、FK－100单件重量不能超过80KG。
2）、其他散装飞机单件重量不能超过150KG。
2、集装箱内尺寸
20”GP:
5.69×2.13×2.18M17.5T
40”GP:
11.8×2.13×2.18M22T
40”HQ:
11.8×2.13×2.72M22T
THE END
THANK YOU!
——管理部仓储课Email: emilliu@mail.crtc.com.cn
海运整箱十联单委托书
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知 （2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本M/R）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
红色通道：
由海关审单科专业人员审核，通关的速度较慢。一般多为6小时~24小时。并且，因为人为因素，退单率较
高，且每次退单后的重新发送后又是一次慢长的等待，十分影响货物的通关速度。故在系统录入时应力求品名、海关编码、申报要素准确详细，力求一次性电脑通关，节约清关时间。一般征税货物、海关限制进口货物、非
常时期进口货物均会通过此通道审核。
绿色通道：
此类货品电脑大通关较快，在海关电脑系统正常的情况，一到两个小时即可顺利通关，一般保税、免税货物以及暂时进口免费等货物会进此通道。
审核要求：
1、进口货物报关单各项填报是否齐全，各项电子数据的填报能否满足监管、征税、统计的要求。
2、报关单各项数据之间逻辑关系是否合理对应，报关单填制是否规范。
3、品名、规格型号是否符合归类规则的规定。
4、监管证件、提运单、报关单、发票、合同、征免税证明、加工贸易手册等单证齐全、正确、有效。
5、执行电子审单、专业审单及职能部门提示的作业指令。
6、涉及商品归类、价格或原产地等疑难专业技术的，转交验估岗进行专业认定。
传统柜台支付模式（需要人亲力亲为）
网上支付业务流程（10分钟左右时间）
•从价：
关税=完税价格（CIF价） X 关税税率
进口环节消费税=X 消费税税率
增值税=（完税价格+关税+消费税） X 增值税税率
从量
关税 = 货物数量 X 单位关税税额
进口环节消费税=货物数量X单位消费税税额
复合关税=从价+从量
_
