学生会干部管理办法
为了加强学生会自身建设，切实提高学生会工作水平，结合我院实际发展情况，本着“团结勤勉、务实求真”的工作态度，以“锻炼自己，服务同学”为工作宗旨，特定本办法。 第一章 工作机构
一、院学生会的工作机构包括：学生会及直属机构，各班级及直属机构。
二、院学生会各级组织团结协作，在院党委的领导下、院分团委的直接指导下，围绕学院中心工作开展各项工作。
三、院学生会下设八个职能部门：主席团、办公室、组织部、体育部、学习生活部、文艺部、外联部、编辑部。 第二章 工作职责制度
学生会实行主席团集体领导制，各部门在主席团领导下，独立负责各部门日常工作，重大问题必须向主席团汇报后才可执行。
1、主席：全面负责学生会工作，做好每一年度的工作计划，制定每学期工作安排，加强学生会干部队伍建设，加强与院分团委联系，积极开展对外交流，适时开展各种健康有益的活动。检查学生会的工作情况，及时总结学生会工作，定期召开学生会主席团和全体会议，对各部门工作进行评议，了解同学心声，检查学生会具体工作情况，学期终结合各部门做好工作鉴定、工作考核等工作。
2、副书记：主要职责是分管指定的各部门，指导分管各部门的工作，认真协调所管部门之间的关系，加强对分管干部的管理，主动配合主席开展各项工作，当好主席的决策参谋，及时将有关情况反馈给主席，主席不在时，由其行使主席权，主持学生会的全面工作。
3、副主席：主要职责是协助主席作好院学生会的日常工作，及协调各个部门的工作，并加强各个部门之间的交流与沟通，主席或副书记不在时，在一定时候可以行使主席或副书记权。
3、办公室正副主任：协助主席团处理学生会日常事务，协调我院学生会与学校各领导部门和各分院学生会的关系，负责学生会文件归档、流动资金的管理、德育考核工作和干部日常考勤。其中副主任对主任负责。
4、部长：积极配合办公室主任做好调配工作，主要职责是制定本部门一学期的工作计划，并逐步落实，对本部门工作合理分配，加强内部团结，及时总结本部工作情况，并向分管副主席汇报，关心本部门干部，工作中注意发现和培养人才，了解广大同学对本部门的工作意见和要求，并及时改进。
5、副部长：职责是配合本部门工作，认真做好部长安排的各项工作，并及时汇报。为本部门出谋献策，部长不在时，可接受委托全面负责本部门工作。在工作中关心干事，协助部长做好培养工作。
第三章 会议制度
1、每星期一中午12:30召开学生会例会。
2、学生会干部应及时参加各种会议，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前向部长或分管副主席提出书面请假，批准后方可，并将假条交于办公室。
3、会议议程是：办公室总结近段时间的各项工作；各部门总结上阶段工作及布置下阶段任务；成员上台发表意见；主席团讲话，会议内容由办公室记录存档。
4、各成员务必遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备，违者作相应处理（上台检讨；书面检讨等）
第四章 办公室使用制度
1、院学生会办公室是学生会干部办公、开会、值班、接待来访人员的主要场所。
2、值班时间：每天上午08：00—12：00；下午14：30—17：00，值班人员如有特殊情况应事先向主席或副主席请假，经批准后方可离开。
3、干部值班时应主动接待校内外来访人员，处理突发事件，并做好值班登记。不得带与工作无关的人员进办公室，不得在办公室内喧闹。
4、值班时必须佩戴工作牌，负责值班期间办公室内办公用品等财务看管工作。
5、保持办公室内整洁美观、值班干部负责当日的清扫工作，关灯、关门后方能离开。
6、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用，外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席签字方可使用。
7、办公室负责对干部值班情况进行检查、评定，情况纳入部门工作考核。
第五章 财务制度
（一）经费申请程序
1、提出书面申请，将活动时间、地点、程序及预算金额报至办公室。
2、办公室主任将经费预算总表上交至主管老师审核、签字。
（二）报销程序
1、出示正规发票，必须有经手人、证明人、时间、日期；
2、学生会经费报销首先应经过办公室主任同意、签名；
3、主管老师审核、同意、签名； 第六章 档案管理制度
1、办公室负责学生会档案整理工作，档案分类如下：各级文件类、会议（学生会、各部门）记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结等。
2、学生会各部门的工作计划、工作总结等一式两份，分别由本部门和办公室存档；
3、各部门的工作档案由各部门保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还需送交一份于办公室存档；
4、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意后方可，且及时归还存档；
5、其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。
