湘潭职院学生会团委会干部行为准则
第一条 为加强学生会自身组织建设，树立学生会干部在同学中的良好形象，特制
定此行为准则。
第二条 本准则所指的干部为湘潭职院学生会所有学生干部。
第三条 不许拉帮结派。
第四条 不许在公共场合抽烟、酗酒。
第五条 不许利用工作之便谈恋爱；
第六条 不许以学生会或学生干部的名义通过各种方式谋取私利。
第七条 不穿奇装异服，注意干部自身形象。
第八条 学习刻苦认真，工作务实敬业。
第九条 仅限在学生会内部流通的信息不得对外公布。
第十条 不得越权做不属于本部门工作范围内的事。
第十一条 严格遵守学生会其它规章制度。
第十二条 违反本行为准则者，视情节轻重予以警告、罢免等处分。
第十三条本准则受湘潭职院学生会办公室监督管理施行，并纳入个人考核。
院学生会办公室
2006-2-10
考勤制度
为严肃我院学生会纪律，保证学生会工作生活秩序的正常进行，培养学生会严密的组织纪律性，对学生会干部考勤特作如下规定，全体学生会干部必须坚决遵照执行。
1.培养准时观念。凡学生会统一计划和组织的一切工作活动都要参加，都要实行考勤，不准无故迟到、早退或缺席，因故不能参加者必须请假。每请假2次按迟到一次论处（特殊情况除外）。每迟到或早退一次扣1分，每缺席一次扣2分。
2.健全请假制度。院学生会内部召开会议向主席团请假，部门内部召开的会议向部长请假。凡未请假，或请假未准，或超过假期者，均以缺席论处。每迟到一次扣1分，每缺席一次扣2分。
3.请病假者，须持学院医务室或公立医院证明（急症或特殊事故者可事后补假）。非特殊情况，一般不准请事假。请假者经批准后报办公室登记方为有效。
4.请假期满，应由本人在期满的当天或第二天及时通知办公室，办理销假手续。不及时办理销假手续者（从请假期满之日到办理销假手续之日止）以缺席论处。
5.学生会干部及其各部都参加考勤。一月之内满勤者给予加4分，一期之内满勤者给予其加5分；一个部门内部一月之内皆满勤部门，给予其部门加2分，一期之内皆满勤部门，给予其部门加3分。
6.学生会干部考勤由考勤者按日登入“学生会干部考勤记录本”，每周统计一次，每月汇总一次，经主席团审查后，一份向院学生会公布，另一份存入学生会办公室档案库。
7.学生会管考勤者严格按照此制度负责对全体学生会干部进行考勤，坚持原则，不讲情面，实事求是，认真考勤，任何学生会干部不得借故刁难、无理取闹，违者给予批评教育直到必要的纪律处分。
8.学生会干部考勤情况要及时统计，按有关制度作出相应处理并记入学生会干部考核中，一起作为评奖、评优、评干、推荐入党的基本材料。
院学生会办公室2006-2-10
学生会团委会档案管理制度
为了加强学生会工作档案的系统性、规范性和科学性，为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
2、各部门的工作档案应由各部门负责人保管，凡大型活动的方案、总结及相关材料本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、奖罚记录、重要书刊、报纸等。
4、学生会各职能部门每学期初必须写一份详细的工作计划，每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、“学生会成员登记表”和“工作鉴定表”必须存档。
6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一管理，任何人不得私自占用。
10、本制度的解释权归学生会办公室。
湘潭职院院学生会
2006年2月10日
院学生会活动管理规定
一、院学生会各类活动的开展须在院党委的领导和院团委的指导下，遵照本会宗旨进行。
二、各部开展活动要有利于广大同学，为同学服务；有利于校园文明建设，创造积极的校园文化；有利于培养和提高同学们的综合素质，对于低级庸俗，无益于广大同学的活动一律禁止。
三、各部门有计划有总结。计划应包括经费预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后应报分管副主席批示签字，主席团交院团委审批，并另交一份到办公室。总结应在活动结束一周内主动交至办公室存档。
四、主席团有权对未及时主动交计划总结的部门提出批评。
五、活动出现的一切后果由该部门及负责人负完全责任。
六、院学生会任何人不得以院学生会名义开展私人活动。
七、院学生会主席对外代表学生会，除主席或经主席授权外，任何人无权以学生会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。
八、对于在开展活动中铺张浪费的部门要进行批评及适当处分。
九、各部在举办活动或出席例会时，学生会成员必须佩戴工作证。
十、本制度解释权归院学生会办公室。
院学生会办公室
2006-2-10
湘潭职院系学生会各部门量化考核
一、总则
1、
2、
3、各系学生会基本分为100分 按照院学生会各部门考核系学生会相应部门的原则 系各部门占系学生会总分比例为：主席团（10%）、学习部（12%）、自律部（12%）、体育部（12%）、
卫生部（10%）、策划部（10%）、编辑部（10%）、外联方面（8%）、文艺方面（8%）、其它（8%）
4、每月统计一次，基本分-扣分+加分=系部总分
二、具体方案
（一）扣分制度
1、会议方面：
1） 严格按照院学生会各部门所制定的会议制度（包括紧急会议），定时定点召开。无故缺席者
扣此人所在的部门2分/次；无故迟到者扣此人所在的部门1分/次。请假者须有书面材料。
2） 保持会议纪律，严禁吃东西，不得因意见不同而相互争吵。与会者须做好相关的会议记录。
如有上述不良情况酌情扣此人所在的部门3—5分并对相关人员做出相应的处理。
3） 系各部门须按例会制度召开相关部门会议，以便及时传达院级会议精神，并在当天将会议记
录交于院学生会相应部门。否则扣5分/次。
2、工作方面：
1） 各系部办公室内保持清洁安静，严禁抽烟、打牌和闲聊等。由院学生会主席团检查。如有
上述情况扣系部主席团3—10分并对相关人员做出相应的处理。
2） 各系安排值班的各岗位值勤人员必须佩带好工作牌在系部规定的时间内到位。否则扣此人
所在的部门3分/次
3） 工作时，由于干部的不负责任或个人不当行为，造成不良影响的，酌情扣此人所在的部门
3—8分并做出相应的处理。
4） 各系部门因主观原因未按计划完成工作，扣相应5分/次
5） 院学生会各检查部门（学习部、自律部、体育部）以抽查形式统计，出勤率低于90%扣相
应系部门2分/次；出勤率低于80%扣应系部门4分/次；依次类推。
6） 卫生部在检查中如系部卫生情况总分低于90分扣相应系卫生部2分/次；总分低于80分
扣相应系卫生部4分/次；依次类推。
7） 据院策划部分配，各系部分周管理宣传栏，每周星期四须进行一次清除，保持宣传栏整洁，
否则酌情扣系相应部门2—4分。
3、活动开展方面：
1） 积极配合开展院级有关活动。不服从院级组织安排的，扣系部5分/次
2） 系部各部门在一学期内至少开展一次与本部门工作内容相关的活动。否则扣相应部门10
分。
3） 各系学生会每学期至少组织一次批评与自我批评的民主生活会，并将会议记录整理当天交
于院学生会办公室，否则扣系学生会主席团10分。
4） 各系学生会每学期至少组织一次青年志愿者活动。否则扣系学生会主席团10分。
4、资料统筹方面：
1） 系学生会各部门每月须将总结表和下月计划于每月28日以前交于院学生会相应部门。缺
交扣4分/次；迟交扣2分/次。
2） 各系检查部门的检查情况应当天或隔天公布，并在第二天交一份情况于院学会相应部门备
案，缺交扣2分/次，迟交扣1分/次。
3） 系学生会开展活动，必须将活动方案、总结于活动时间的前后两天交相应的院学生会部门，
否则扣3分/次。
4） 各系编辑部（策划部、宣传部）每月至少交20篇文章（来自系各部门投稿）到院学生会
编辑部，迟交但能交齐扣2分/次；少交扣0.5分/篇。交稿时间为每月20—22号。
（二）加分制度
1） 系部在院级活动评比中，获一等奖加8分/次；获二等奖加6分/次；获三等奖加4分/
次。
2） 系部积极反应情况，提出建设性的意见并被院部采纳酌情加3—10分/次。
3） 院学生会各检查部门（学习部、自律部、体育部）以抽查形式统计，当周出勤率相对
上周每提高6%加系部相应部门1分/次。
4） 各系当周卫生总分相对上周每提高6分加系卫生部1分/次
5） 月稿在规定时间内（每月20—22号）每多投一篇（指被选用）加系部1分。
6） 各系在工作活动和资料方面有其他突出成绩给予适当加分。
7） 各系部月评连续3次前三名加6分/次，连续2次前三名加3分/次；
注：评优由办公室及主席、常务副主席商议决定，报院团委审批。
本制度的解释权和修改权属主席团，执行权属院学生会
办公室，其他任何人不得更改。
院学生会办公室
湘潭职院学生会团委会工作制度
第一章 总则
为了提高学生会工作效率，体现公平竞争机制，使学生会工作向秩序化的方向发展，院学生会特制定湘潭职院学生会工作制度，本制度将严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对学生会各部门工作人员按照所制订标准进行综合评定，考核各部门的工作。
第二章 具体方案
一、计划总结
（一）学生会各部门应在月初制定本月工作计划（附加上月工作总结），经主席及分管副主席审阅后由办公室存档。
（二） 学生会各部门应指定一名副部长负责资料整理工作。
（三） 各项具体活动计划总结要求
1、活动计划必须在活动举办一周前上缴。经主席及分管副主席审阅活动计划包括具体时间、地点、目的，预计效果，人员分工，经费预算及所需物品及协助（如海报宣传等）。
2、活动负责部门应对活动进行摄影。
3、活动负责部门应及时向办公室及各编辑部、宣传部门提供活动报道，以便进行宣传。
4、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。总结中包括活动摄影，作为图片档案由办公室存档。
（四）计划总结，办公室，分管副主席，部长各备一份，有电子版就交办公室备档。
二、卫生
（一）学生会各部门使用院学生会办公场所时应注意保持清洁，使用完毕后须打扫卫生，并接受办公场所值日员监督。
（二）学生会各部门值班时必须打扫办公室的卫生，由各部门负责人监督执行。
三、值班
（一）为增强学生会工作人员责任感，明确值班人员职责，维护院学生会形象，院学生会值班实行值班制度，学生会所有人员均有值班义务。
（二）值班时间：各部按照值班次序表轮流值班，时间为：
周一至周四晚上7：00—9：00
周日晚上7：00—9：00
（三）当日值班人员应填写值班日志；接待来访；处理日常事物，不能处理的事件记录并上报分管副主席；负责办公室卫生；临走前必须保持室内整洁，物品整齐，并关闭电灯、锁好门。
（四）院学生会值班人员必须按时上岗，规定值班时间内，值班人员不得擅自离开。非值班时间严禁在办公室上自习。
（五）工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客，佩带胸卡。
（六）值班期间如有人向值班人员外借办公室物品，须持本人有效证件登记在记录本上，值班期间如有物品丢失，后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
（七）严禁带领非学生会成员在办公室开展私人活动、抽烟、酗酒或用餐。
四、财务
（一）院学生会各部门使用经费时，均须向办公室提出申请。
（二）经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，报院学生会办公室审批，经主席团签字，院团委批准后方可进行。
（三）各项活动经费报销，须向院学生会办公室提交有效的发票（含税票和院内收据），付款单位一律写为“湘潭职院”，发票要求税章，大小写金额齐备，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。打车须经团委老师批准签字后方可报销，并注明所到之处和用途。
（四）各部门应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经院团委审批后方可报销。
（五）每次活动后，各部门的收入支出要入办公室的总帐。
（六）各部门应指定一名副部长负责管帐，对每次收支做详细记录。
（七）院学生会主席及办公室每月公布一次，每学期将对各部门的帐目进行核查。
五、物品
（一）院学生会物品的采购由院学生会办公室负责；各部门购买物品须经办公室批准，物品使用完毕后交由办公室保管。
（二）院学生会各部门借用院学生会公共物资，须向院学生会办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还院学生会办公室，遗失或损坏须酌情赔偿。
六、会议
（一）院学生会委员例会进行考勤，各委员应针对每周内的工作做出总结，并讨论近期工作。有特殊原因不能与会者应提前向分管副主席请假。
（二）院学生会各部门应定期（两周一次）召开全体成员会议。部长或副部长应在会上总结过去工作，并对今后工作做出部署。各部门应指定专人负责会议考勤及会议记录并做好存档工作，院学生会办公室将对此项工作做不定期检查，以此作为干部评比和部门评比的一项内容。有特殊原因不能与会应提前向部长请假。
第三章 方案实施
一、办公室做好各项考核的记录，主席团审阅后每月公布考核情况。
二、检验各部门举办的活动影响，适时做民意测验，并于学期末做一次大型问卷调查。
三、办公室设臵意见箱，接受学生会全体成员的监督。
院学生会办公室2006-2-10
院学生会、团委会部门及干部考核制度
（试行）
为了进一步提高院学生会各部门工作的质量和效率，加强干部队伍建设，提升干部工作能力与素养，促进学生会工作顺利开展，特制定本考核制度如下：
一、干部考核制度
（一）总则
1、干部考核按月末小评，期末总评的方式进行；
2、根据干部平时表现结合办公室工作资料记载，由主席团成员进行月末小评；
3、月末小评=基本分－扣分+加分（注：基本分为100分）；
4、根据个人月末小评成绩综合有关情况，由主席团成员、团委副书记进行期末总评；
5、期末总评=月末小评分×80%+学习分+附加分（注：附加分详见细则第5条）。
（二）细则
一、扣分制度
1、各项会议迟到、早退扣3分/次，无故缺席扣5/次分；
2、不遵守会议纪律，扣2分/次；
3、值班人员迟到、早退扣2分/次，无故缺席扣3分/次；
4、值班人员在办公室大声喧哗，影响他人的正常工作和学习，扣2分/次；
5、值班人员要亲自在值班纪录本上签名，并认真做好值班情况的登记，否则扣3分/人；
6、由于值班人员保管不当，致使办公室公共财产被损坏，扣4分/次；
7、值班人员没有认真打扫办公室和所在会议室的卫生扣2分/次；
8、没有按时上交个人材料或部分材料，扣2分/次；
9、工作时，由于干部的不负责任，造成负面影响的，酌情扣分（4-8分/次）；
10、举办各项活动不服从组织安排扣2分/次；
11、不按时参加院学生会内部组织的各项活动扣2分/次，无故缺席扣4分/次；
12、未按计划完成工作，部长扣4分/次，副部长扣3分/次；
13、公共场所行为不当（吸烟、酗酒、赌博、讲脏话）酌情扣分（2-8分/次）；
14、由于个人的疏忽影响全局工作的，酌情扣分（4-8分/次）；
15、期末考试，成绩不合格的视情节酌情的处理（有两门或两门以上不及格者不推荐评优和参加党校培训）；
16、各部门部长应积极组织部门成员向《团学简报》、《院报》、广播台投稿，每个部门每月向《团学简报》或《院报》或广播台投稿至少两篇（指被采用的稿件），少于两篇的扣部长3分/月，扣副部长2分/月；
17、注重自身素质、严肃纪律、不传谣、不信谣，对造成不良影响的酌情扣5-10分/次
二、加分制度
1、参加院、系各项比赛的加1分/次，荣获院三等奖的加3分/次，荣获院二等奖的加4分/次，荣获院一等奖的加5分/次；荣获系三等奖的加2分/次，荣获系二等奖的加3分/次，荣获系一等奖的加4分/次；
2、以学校的名义参加省、市级的活动并取得前六名（包括第六名）分别加6-11分/次；
3、工作成绩突出，经民意投票获半数同意票数以上的视情节加5-8分；
4、期末成绩突出的相应的给予加分；
注：在班级排名：第一名 加5分，第二名 加3分 第三名 加2分
5、在月小评中，排名前三位的给予加分；
注：第一名 加3分，第二名 加2分，第三名 加1分
6、在会议或工作中能经常提出建设性的建议，视情况在月小评中加1-2分，若建议被采纳加2分/次；
7、在院报上发表文章视文章长短和创造性的比重加1-5分/篇；
8、向《团学简报》、《院报》、广播台投稿，数量在规定篇数以外的，视情况加1-3分，采纳一篇，视文章长短和创造性的比重，在月小评中加1-3分/篇；
9、对积极维护学院名誉，主动或协助制止不良风气行为的酌情加4-8分/次
二、部门考核制度
（一）总则
1、部门考核按月末小评，期末总评的方式进行；
2、主席团根据各部门开展工作的情况以及办公室各项工作开展的原始资料进行月末小评；
3、月末小评=基本分－后分+加分（注：基本分为100分）；
4、主席团、团委副书记根据各部门的月末小评成绩，综合有关情况，进行期末总评；
5、期末总评分=月末小评平均分+加分。
（二）细则
1、各部门未在规定时间填写本月工作总结及下月工作计划，不交者扣3分/次；迟交者扣2分/次；
2、各部门未在规定期限将考勤情况上交扣2分/次；
3、各部门未在活动开展前5天将活动计划交各分管工作负责人扣3分/次；
4、各部门未在活动开展后3天将活动总结、开支结算表交办公室扣3分/次；
5、各部门在召开部门会议时，未履行会议程序，扣3分/次；
6、各部门未按时完成计划的工作，扣5分/次；
7、各部门不服从组织安排，酌情扣分（4-8分/次）；
8、各部门在检查工作时或召开例会时，未戴工作牌，扣2分/次；
9、各部门在向系部部门安排工作时，由于个人疏忽而影响整体工作的酌情扣分（4-8分/次）。
二、加分
1、各部门月末小评连续3次前三名加5分/次，连续2次前三名加3分/次；
2、部门开展活动方案被采纳的加2分/次；
3、经主席团评定对学院、学生会、团委会有突出贡献的部门，酌情加分（1-10/分）。
4、各部门积极组织开展各项特色活动，视其影响及达到的效果、酌情加3-5分/次。
注：评优由办公室及主席、常务副主席商议决定，报院团委审批；本制度的解释权和修改权属主席团，
执行权属学生会办公室其他任何人不得更改。
院学生会办公室
2006-2-10
