***铝业企管部2012年度工作计划
根据本年度实际情况，结合目前***铝业发展状况和今后趋势，企管部2012年度工作规划和具体工作措施提请本草案。
企管部工作规划
1.战略管理
1.1组织制订***铝业中长期发展战略规划与内部管理运营方案；拟订未来3~5年***铝业发展战略规划，推动***铝业逐步实现由单一生产经营，向品牌经营，进而向资本经营之战略发展走势的过度；开展品牌经营现状的调查与研究，探索跨行业品牌运作的可行性研究和与之实现的内外部条件的考证。
1.2***铝业组织机构调整，推行先进的管理模式，提高组织管理水平； 优化***铝业组织结构，建立内部运营客户机制，推行项目管理的运营模式，实现由营销带动生产线运营，由成本中心向利润中心转变，在成本控制上以代理营销铝型材实现动态监控，“先打市场、后建工厂”，把握市场源头，为***铝业型材选择畅销型材提供市场依据，为按期投产达产奠定基础。
2.计划与目标管理
2.1组织编制***铝业年度经营计划，建立目标管理体系，并持续加以完善； 建立全员目标管理机制，对此应充分体现质量意识、效率意识、责任意识和危机意识、我是老板意识。
2.2拟定***铝业年度经济责任制和考核方案，定期对责任部门进行评价；建立部门负责人责任机制，定期述职与考评相结合，日常监督与不断提高相协同，一切依法办事，确立经常检讨与持续改善相促进的良好组织管理体制。
2.3掌握***铝业经济运行状况和经营管理状况，以月报表形式提交经营情况的统计分析报告；将***铝业内部管理组织运行与经济效益相结合，使内部经济活动分析成为***铝业修正内部管理和审定未来发展的主要决策信息源和数据库。
2.4检核***铝业各部门专项工作计划方案的制订与完成情况。 在下达部门专项工作计划中，应注重与其他部门工作计划的联动性，避免孤军作战和效果甚微局面的产生。部门专项工作计划既是战略需要，也是实现***铝业既定目标的要求，或矫形的部署。
3.制度体系建设
3.1推行现代企业制度，建立适应***铝业发展的企业管理制度体系；管理制度体系包括通用制度和专用制度两部分。
3.2收集、整理与企业有关的法律、法规，开展专题调查与研究；无论对外开展业务，还是对内遵循流程，应充分体现法律精神和制度精神，营造良好的的依法办事的工作氛围；适时开展应对铝业型材内外形势和企内外运营形势的变化的针对性较强的专题调研，为***铝业决策当好参谋。导入对国家法律、法规，行业鼓励性政策，以及地方政策的研究并提出有关建议。
3.3提出或审核各部门制度建设需求，组织制度初稿会审。 在统筹制度体系建设中，应注重制度的合法性、可行性、符合性、科学性、可操作性和服务性，应充分考虑***铝业的现状与未来。
4.标准化体系建设
4.1组织推行全面质量管理等现代企业管理方法； 除了现有管理体系外，拟推行JIT项目、能源管理体系等，一改以往的应付体系要求向自觉践行体系规范，逐步实现由他人验厂向自我不断改善的转变。总结并检讨以往验厂中的现实不足，持续推进促进学习与发展的管理方法，借鉴并推行标杆企业的管理经验。
4.2诊断***铝业内部管理运行机制，提出纠正、预防和改进意见； 关注内部客户群的诉求，深入调查企业运营中有代表性的问题，并转换为课题加以研究和诊断，提出可行的改善方案。
4.3组织***铝业认证体系的内部审核工作, 建立内部管理标准化体系； 管理标准化，扩展和延伸到包括各种制度文本、对外公文格式、业务表格、VI、审批、请示与报告在内的业务、管
理、操作等的各个层面工作，建立模板数据库和编码数据库。
4.4开展管理评审活动,并对管理评审的适用性进行跟踪评价。考虑到***铝业组织结构的调整及其所带来的流程变化，开展对现有认证体系的符合性进行论证和评价，总的指导思想：让认证体系真正成为***铝业管理的行动指南。
5.流程体系建设
5.1根据***铝业现有作业模式，提出流程优化改进方案，使其更符合实际作业模式。 作业模式决定流程走向，优化流程应对现存的成文或不成文的流程进行分类，流程体系包括管理流程、业务流程和操作流程。
5.2整理企业流程，界定流程各环节内容及各环节间交接关系，形成业务的无缝衔接。 流程的意义的在于规范，规范的意义在于效率，效率的意义在于共同提高。流程是团队合作的纽带和桥梁。因此，流程设计应充分考虑内部客户间的互动性和客户价值的实现（倡导）。
5.3根据***铝业战略的调整、新产品的出现和新工艺的要求，梳理、优化管理流程； 优化管理流程，是管理者自我觉醒的体现，流程表达了管理中的理的功效，优化管理流程就是要理出功效。
5.4维护、完善流程体系，监控流程运行状况，评价流程再造效果，并提出改进方案。 系统解决流程不畅带来的管理瓶颈问题，如：作业随意、部门扯皮、责权不清、管理真空等。
6.项目管理
6.1组织***铝业项目规划、可行性分析和编写评估报告； 申报项目的规划方案；技术改造项目规划方案；政府补贴等项目信息的收集等。
6.2承办项目申报及验收管理，做好对外材料上报工作；
6.3参与新建、扩建及更新改造项目的管理；
6.3组织***铝业组织变革、资产重组、对外并购等项目方案的编制与报批。
7.信息化建设
7.1制订***铝业信息化建设规划方案； 对较大项目导入评审机制，对规划方案的可行性和效果进行论证，避免资金和资源的浪费。
7.2组织开发、引进包括ERP在内的各项应用系统，建立信息中心平台。准OA系统、内部网站、外网功能优化等自主开发项目的立项，基本实现准无纸化办公，提高信息化普及率。
具体措施
1.完善***铝业企业管理制度
1.1在确定***铝业的组织架构后，进一步确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用,保证***铝业的运营在既有的组织架构中运行.（2月末完成）
1.2实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.2012年企管部着手进行***铝业绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。（行政管理人员薪酬体系2月末完成，生产一线管理人员及员工薪酬体系在试生产前完成）
2.绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此企管部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
2.1企管部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2.2绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。企管部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。
3.建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解***铝业各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使 ***铝业各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于***铝业了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整***铝业及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
4.企管部自身建设:企管工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，企管部大力加强本部门的内部管理和规范，自身建设目标为：
4.1完善部门组织职能；
4.2完成部门人员配备；
4.3提升从业人员专业技能和业务素质；
4.4提高部门工作质量要求；
4.5圆满完成本部门年度目标和***铝业交给的各项任务。
5.招聘具体实施方案：
5.1招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写；***铝业宣传品；一些必需的文具；招聘用表单.
5.2安排面试应注意：面试方法的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈;
5.3规范招聘与配置，企管部起草完成《***铝业人事招聘与配置规定》,请***铝业领导审批后下发各部门；
6.薪酬管理
根据***铝业现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约***铝业的人才队伍建设，从而对***铝业的长远发展带来一定的影响。通过企管部对***铝业各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立***铝业科学合理的薪酬管理体系.
7.员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。企管部根据***铝业目前状况，使***铝业“以人为本”的经营理念得到充分体现，使***铝业在人才竞争中处于优势地位。
7.1计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴（上述两项进行改革与完善）、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险（服务满一年以上职员方可享受此项福利）、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终（春节）礼金等。
7.2计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。
7.3第一季度内（3月31日前）完成福利项目与激励政策的具体制订，并报***铝业总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。
7.4自4月份起，企管部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内（6月30日前）进行一次员工满意度调查。通过调查信息向***铝业反馈，根据调查结果和***铝业领导的答复对***铝业福利政策、激励制度再行调整和完善.
8.人员流动与劳资关系
协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是企管部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中，此项工作一直未纳入目标，也未进行规范性的操作。企管部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
8.1人员流动控制年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）年流动争取控制在10％以内，保证不超过15％;
8.2劳资关系的协调处理目标：完善***铝业合同体系，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》、《培训合同》等，树立***铝业良好的形象
9.建立内部纵向、横向沟通机制，调动***铝业所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务.
9.1企管部在2012年将加强员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时企管部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
9.2建立民主评议机制。企管部计划对***铝业部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免***铝业对部门主管的评价的主观性。
9.3规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。企管部在2012年3月31日前完成对使用工作联系单的规范。
9.4其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等。
10.员工培训
通过岗前、岗中生产操作规程培训，确保生产线顺利运营投产达标，对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高***铝业的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。
10.1生产操作规程岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度.
10.2质量管理体系、标准化操作流程培训，
10.3培训做到有培训、有考核、有提高。企管部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
10.4争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。
11.企业文化建设
企业文化的塑造与宣贯，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
11.1制定《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。
11.2将***铝业先期矿业发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。
11.3加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。
11.4对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。
