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总经理助理年终总结

发布时间:2020-03-03 04:49:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

年末工作总结

根据公司《岗位职责描述》总经理助理的主要工作职责如下:

1、及时准确传达总经理的工作安排及指示,督办、协调及落实交办的各项工作。

2、负责追踪总经理安排至中层管理者的工作的落实情况,收集相关的数据。

3、协助总经理对外事务的联络工作。

4、完成总经理安排的其他临时工作。

5、协助总经理协调下属部门之间的关系。

6、为总经理撰写文稿,按照总经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他文案类文件。

我把工作性质定性为:协调、参谋、服务。

半年来,在傅总的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“协调、参谋、服务”三大职能,现简要总结如下:

半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“决定”;服务到位但不干预。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护同事之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触外贸公司,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高对公司的了解,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,在承上启下,沟通左右,协调各方仍然需要进一步的努力。

为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解公司的情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和实际情况,及时向总经理反映。

承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。

为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求的方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在三建工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品的生产流程、产品性能等有了初步的认识。

虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:

1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。

2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

3、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

总结人:2011年12月30日

年度计划:

通过进入三建半年多来,对公司的运作有了初步的了解,也对公司产品有了初步的认识,鉴于2011年的工作基础,对2012年的工作作出如下计划:

1、提高员工的思想素质,全年可安排一些小型的培训活动,达到平均每2

个月一次,但尽可能安排在生产不太紧张的时段进行。

2、

3、

4、

5、

6、

2011年12月31日 继续努力学习专业知识,提高对本公司产品各方面性能的认识,以专业的水平来帮助总经理解决相关的产品开发、工艺流程、品质保证的疑难问题。 监督各部运作,确保公司正常运行,全年内避免发生安全事故。 监督生产部、技术部的各方面工作,避免全年内不发生品质事故。 协助销售部。 临时承担各部交付的工作,以增加公司整体效益,提高员工素质、创造企业良好形象为最终目的。

总经理助理

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