学院2011—2012学年第一学期
办公室工作总结
学院办公室是学院的综合办事机构，本学期以来，在学院董事会和院领导的关心指导下，以及其他兄弟部门的帮助支持下，学院办公室本着全心全意为学院领导解忧，尽职尽责为学院师生服务的指导思想，团结协作、开拓创新、充分发挥部门职能作用，经过全体工作人员的共同努力，办公室工作已逐步步入制度化、规范化轨道，并较好地完成了本学期的各项工作任务。现将本学期主要工作总结如下：
一、保质保量完成各项日常工作
这一学期，学院办公室共起草重要文稿120多篇，其中涉及到学院建设、院文、院函、签呈、通知、简报等各个方面；收发处理政府公文、省厅公文等500多份。管理学院公章并为学院各部门办理公章使用审批手续260多起，组织收交各部门总结报告100多份，打印、复印文件16万多张；另外还有新校区建设相关手续办理、接待、会议管理、档案管理、车辆安排、周假日值班安排、收发报刊、管理公告栏等各项日常工作，均能按要求保质保量完成。在人手少、工作量大、难度高等诸多困难的情况下，虽然经常加班加点，但始终以饱满的工作热情投入到工作中，较好地完成了预定的各项工作任务。
二、创新超前做好服务型机关处室
传统的“今日事今日办”已跟不上学院跨越式发展的要求，要想在竞争日益激烈的今天立于不败之地，就必须要学会突破，学会超前，为此，学院办公室凡事都会多想一步、想全一步、想快一步，使办公室不仅成为领导和基层简单的“传话员”、“联络员”，还要真正起到参谋、助手的作用。现在办公室上下齐心、团结协作，从以往的偏重办文办事转变为既办事，又出谋献策。在今年学院开展的各项工作和各类活动中，办公室都能拿出参考方案，为领导多出主意，多提建议；从被动服务转变为主动服务，办公室的每个成员都能积极发挥主动性、创造性，根据院领导意图和指示精神自觉地开展工作。
三、加强理论学习和思想建设
学院发展中还面临很多困难，在许多方面还要进一步努力，只有工作水平不断提高，才能为学院的发展起到推动作用。而加强理论学习和思想建设是实现自我提高的有效方法，它可以提高我们的综合素养，增强我们的凝聚力和战斗力。为此，学院办公室全体工作人员都把自我提高、自我优化作为重点工作常抓不懈，高度重视自身的思想道德学习建设，使行动上与学院需求保持一致，始终把学院的办学理念和服务理念贯彻到工作中去，努力做到思想上坚信不疑，行动上坚定不移，从而有力地促进了各项工作的顺利开展。
四、加强作风建设
学院办公室是学院的桥梁纽带部门，一举一动，一言一行都为其他部门及学院师生起到榜样作用。因此，学院办公室从自身做起，始终严格坚持廉洁自律、勤俭节约的原则，把手中的权力，看作学院对我们的信任。工作中，不以权谋私，不贪赃枉法；不该花的钱绝不乱花，不该浪费的资源绝不浪费。从打印、复印，到报刊征订；从车辆派遣，到办公用品使用，本人都严格要求自己及部门人员，要在不影响正常教学的基础上，本着尽可能节俭的原则进行，使节约真正成为学院办公室的工作方式和生活方式，在各部门之间、师生之间树立起良好的形象，为建设节约型校园做出自己应有的贡献。
五、自我成效检讨
一个学期以来，学院办公室在工作中也曾取得一些成绩，但是，但工作中还有很多缺点，在今后的工作中还有待于进一步改进。比如：
1、对学院内、外部部门沟通、交流较少。今后要加强同院内各部门之间的协作以及同院外有关单位的交流与学习。
2、对办公室管理工作尚缺乏经验。今后工作中会进一步完善本部门规章制度，结合院办公室工作的性质和任务，做到政治素质过硬，工作业务精通，扎实工作，全面履行各自岗位职责，积极完成各自承担的工作任务。不断提高政治业务的能力和水平，以更好地适应办公室工作的需要。
3、有时学院政策信息不能很好地上传下达。今后要进一步建设信息公开网。使有关政策、工作流程、通知等在网页上公布，以便教职工查询。
总的来说，虽然大部分工作都保质保量完成，但在工作创新提高方面还存在一些不足。下一步，院办公室会在学院董事会及院领导的带领下，一方面以开放的意识、宽阔的视野，不断学习新知识、掌握新技能，尽快增长多方面才干，努力成为学院董事会、院领导放心、教职员工满意的好参谋、好助手。另一方面继续以饱满的热情和十足的干劲积极投入到新校区的发展建设中去，为我院下一步的转设工作做好充分准备，为我院美好的明天而不懈努力！
第二部分 下学期工作计划
下学期，学院办公室将以科学发展观和可持续发展观为指导，紧扣创新和发展主题，坚持以“一切为了学生”的服务宗旨，紧紧围绕学院中心工作，充分发挥职能作用，推进校园文化建设，营造和谐的校园环境，爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，为学院工作再上新台阶作出新的贡献。
一、做好学院日常行政事务工作
1．积极、主动、热情地做好做好来客、来电、来访的接待工作； 2．做好节假日及周假日的值班安排工作。
3．加强对文印的管理工作，进一步完善文印规章制度。
4．注意听取教职工的意见和建议，并及时向院领导反映，积极发挥办公室的桥梁作用。
5．加强校车队管理，认真做好校车的调度与安排工作。
6．做好下学期教职工大会、中层领导例会等各种会议、会务的安排和布置工作。
7．进一步完善办公室工作职责，使之发挥出更有效的职能作用。
二．加强与其他部门的协作和沟通，进一步强化服务意识，增强效率观念，努力提高服务水平。
三、协助其他部门做好新校区建设工作及新校区建设各项手续的办理工作。突出服务意识、效率意识、创新意识。
