会议谈定落实细节注意事项
一、前厅、房务
1、房卡会务组拿还是会以代表拿？房卡是否收取押金？
2、房间赔偿是否会务组承担？
3、房间是否配水果？配几天？配的标准？是否配洗漱包、标准？
4、领导房间是否配鲜花？配什么标准？是否配洗漱包、标准？
5、会议代表若在客房消费是否会务组承担？
6、是否悬挂条幅？确认条幅内容。
7、确认VIP领导抵离店时间。
二、会议、康乐
1、会议室内是否悬挂条幅、是否用电子屏？确认会场桌型。
2、会议室内是否配水果？
3、会议期间是否安排茶歇？安排几场？标准？
4、是否需要礼仪？需要几名？
5、是否需要贵宾休息室？休息室内是否配水果、香烟?水果标准？
6、主席台就坐几位领导？确认重要领导名单。确认主席台发言人。
7、开全国会议是否照相？
8、会议室内是否需要发言席、鲜花、投影、录音笔？鲜花标准？颁奖音乐，背景音乐的确认。
9、是否需要设立签到桌？
10、是否要布置会议背景墙？
11、是否需要康体设施？
三、餐饮
1、落实中、晚餐类型、餐标、人数；
2、宴请所用酒水、饮料、茶水、香烟品种；
3、是否要用音响设备？
4、主桌人数、席签的名称及席签的纸张类型；
5、宴请期间是否预订雅间？
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