1、保持会议场所的清洁:接到会议通知后，安排专人打扫会议场所卫生。
2、定会标，会标上墙。
3、保持会议场所音响设备正常。
4、会议场所物品的准备:开水、水杯、茶叶、信纸、签字笔、会议材料、文件袋等物品依次摆放整齐。
5、会场布置:用粉红色纸张、隶书字体打印人员座签，依职务由高至低排位顺序摆放与会人员座签。
6、会议开始前10分钟，要有专人负责参会人员签到工作。
7、在会议过程中保证茶水供应，以及紧急事件的处理。
8、会议结束后要将会议室恢复
《会议流程注意事项.doc》
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