新生交流会总结
虽然星期天的新生交流会已经顺利举行，但是还是有不少不足之处，主要体现在准备工作上我们的安排有很多需要改进。
准备上的不足之处主要有两点，一个是时间人员安排上的不足，一个是设备检查上的不足。
在时间人员安排上，第一点就是在物质的搬运方面浪费了不少，在物质的搬运中学习部五人能够搬的不多，如果可以安排其他的干事搬运，学习部可以省下很多时间直接去教三做准备工作，而且每间课室的负责人都必须在活动前和其他合作干事联系好，商量好在哪里集中分配个自任务并告知注意事项，以防出现找不到合作干事或准备工作中出现错误（例如黑板的字被投影屏幕挡住，物质的分配错误）导致时间紧迫等后果。这次就是因为种种原因导致7点十分左右才做好所有准备工作，时间上远远不够。第二点，我们交流会的时间太紧（不少同学反映交流会的提问阶段太短，导致错过很多经典的提问和回答），因适当的延长时间（如提前会议时间，让每班的人）
在设备上， 我们要用的设备有电脑，投影，讲台麦克风，移动麦克风，空调。而我们在会前并没有检查移动麦克风是否可用，在空调设备上也没有提前做好准备。因为没有移动麦克风，很多同学（特别是后排的）很难听清楚嘉宾说的意见。而空调没有提前开导致很多同学一开始有点不满（有点混乱，而且时间已经很接近交流会计划开始时间了）在我看来有两种方法可以解决这些问题：一种是少人多班的方法，借多一点教室（大概多借两间）就可以在没有移动麦克风的情况下更加完美的进行交流会。而且教室最好是大教室，因为小课室讲台与第一排之间的距离太近放嘉宾的椅子的话会比较挤（当然也可以重新安排一下嘉宾的位置，但是最好的摆位还是讲台与第一排之间的空位）。第二种是每个班要准备两个移动麦克风，一个嘉宾用，一个同学们提问用。以上两点要注意的有：1.确定是否能借到足够的大课室。2.嘉宾是否足够分，不能太少（有不少同学反应嘉宾太少不能尽兴的提问） 3.工作人员的任务安排要明确，不能出现交流会开始后工作人员离开的现象。
在交流会中，我个人也有不少的不足之处，比如在维持纪律方面和分配嘉宾方面都做的不是太好，除了因为我没有这方面的经验之外还有人员不够的原因。（教室大，没有移动麦克风有同学说话就可能导致后面的同学听不到，一个人很难在大课室维持好整个局面）虽然又不足之处但我们的工作还是比较成功的，希望以后能够举办的更好。
