湖南工业大学冶金工程学院学生会各部门工作职责
主席团工作
具体工作有:学生会工作的制度完善、大型活动的统一指挥、财务的管理、组织的监督、干部的考核、各部工作的考核、干部的培训等工作,协调各部门工作关系,使学生会成为“自我教育﹑自我服务﹑自我管理”的团体。
主席:全面主持学生会的整体工作,负责各级工作会议的召开,审查学生会工作计划,监督指导各部门成员工作,并可根据相应制度向学生会提出任免学生会干部,领导开展校区重大学生活动,协调校团委老师与学生会各部门成员之间的关系。对学生会工作全面负责,接受学生会全体成员监督。
副主席:配合主席处理日常事务,各主任分管各自相应委员会下设部门的工作。对主管部门人员进行监督检查与考核,作好与各部部长的联系沟通作用,学生会主席不在时,由主席指定副主席代行主席职权。
各部门分管工作
秘书处
秘书长具体工作如下:
1.负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知,考勤工作;
2.负责学生会内部相关制度的建设;
3.管理学生会财务,负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向主席和学生常委会汇报;
4.负责整理和保存学生会各项工作计划及其它档案材料;
5.负责管理学生会办公室及学生会资产;
6.各部工作、人员的统一安排。
7.制定学生会干部考核制度;
8.在期末,进行干部考核,并对学生会干部做出工作鉴定,鉴定结果报至各二级院系团总支;
9.对学生干部入党问题予以指导;
10.组织开展学生会内部活动,加强各常委的团结,协调相互关系;
11.主持召开民主生活会、学生会工作成效调查座谈会,听取各方意见,及时提出学生会工作中出现的问题及解决办法;
12.组织学生会干部学习党的方针、政策,加强对学生会干部思想素质的提高和工作能力的培养。
副秘书长具体工作如下:
1.负责学生干部的全面考核。
2.主要负责学生会内部建设和管理及各部门之间的联系与沟通工作。
3.管理学生会学生干部的档案;
4.负责各部门的工作计划、总结及其它文件的收发;
5.提取和存档及会议的签到、记录工作;
6.负责备品管理和学生会各类会议、活动的筹备和通知。
学习部(学习部、纪律部)
具体工作如下:
1.围绕学风建设,.努力营造良好的学习气氛,倡导“勤学,好学,善学,学以致用”的学习风气;开展各种学习、学术研究等方面的活动;引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实的作风;
2.经常了解和向有关部门反映同学的学习情况和对教学工作的意见,配合学院解决同学们学习中遇到的实际问题;
3.指导、协调各班学习委员、纪律委员的工作;
4.配合学工组解决同学们在学习中遇到的各种问题,开展各类学习及学术方面的活动;
5.对同学们进行纪律观念的教育,帮助同学们提高遵章守纪的重要性,定期通报日常检查中发现的各种违纪现象,协助学生工作处与系部作好学生违纪事件的调查处理工作;
6.重点做好《教学日志》工作,及时向分管副主席汇报工作。
7.每学期期末汇总学生违纪记录,经学生工作处审核后下发到各系部,并做好相应的德育分加、扣分。
纪保部(宿管部、治保部)
具体工作如下:
1.负责法律、消防、安全等方面知识的宣传、教育工作;
2.成立纪保会,协助保卫处搞好校内治安工作;协助保卫处做好安全防盗工作和案件的侦破工作;
3.协助学生工作处调查处理同学中的打架斗殴等违纪现象;
4.在学校相关职能部门的指导下,全面加强对宿舍的管理;组织、策划开展宿舍文化建设工作;负责“文明寝室”的创建、评比工作,协助开展“党员示范寝室”的创建工作;
5.负责宿舍安全、纪律、文明卫生工作的日常检查与评比;对宿舍内的各种违纪行为及时制止并予以通报,对性质严重的重大违纪行为,协助学生工作处做好处理、教育工作。
生活部(劳动部、生活部)
具体工作如下:
1.负责学生会的经费管理、办公用品的领取、发放;
2.协助学生工作处做好特困生补助、少数名族津贴的审核、发放工作;
3.协助后勤部门做好公共财产的管理及学生伙食方面的管理工作,及时向学校领导或有关处室反映学生生活方面的问题,并及时向同学们作好解释何解答工作;
4.做好同学生活服务工作;
5.负责全校公共卫生区域的划分何对卫生工作的检查、督促、评比工作;
6.负责学生勤工俭学保洁员的招聘、选拔、工作安排、检查、考核、工资发放工作;
7.负责劳动卫生工具的发放,协助校爱卫办开展好学校的各种爱校活动。
心理健康部
具体工作如下:
1.在学生工作处心理辅导中心的指导下开展学生的心理健康教育工作及活动;
2.定期组织心理健康知识讲座、板报宣传工作;
3.定期组织心理健康状况调查,对学生中存在的心理健康问题及时发现、汇总、汇报,并协助做好指导工作。
女生部
具体工作如下:
1.组织女生开展各种具有女生特色的第二课堂;
2.组织女生进行自尊、自强、自爱、自重教育,提高女生思想素质与道德情操;
3.及时了解、反映女生的思想动态,协助学院各级各部门及时处理好女生中发生的各种问题;
4.协助宿管部做好女生宿舍的管理工作。
体育部
具体工作如下:
1﹑在各个季节,适当安排全校性各类大小比赛,须保留我校的传统赛事,丰富课余生活;
2﹑增加与兄弟院校之间的联系与沟通,如举办邀请赛等;
3﹑举办一般性体育技能培训,提高校区学生体育素质;
4﹑适当安排体育知识和保健知识讲座,增强健身意识。加强与各体育性社团的联系。
学生通讯社
具体工作如下:
1﹑与各高校建立日常联系,互相交流经验,以求共同进步;
2.宣传报导学院、学校的活动及相关动态;做好院内、外重大事情的宣传报导,出版相关刊物;
3﹑协助各部学习外校学生会好的工作方法、形式等,向学生会其它各部提出建议;
4﹑加强与中学、企业和事业各部门的联系,密切关注相关领域改革动态,促进学生课余实践活动的开展。