工 作 进 度 汇 报 制 度（试行）
第一条 为了及时全面掌握团总支、学生会日常的工作情况，加强信息交
流，进一步提高工作效率，同时也为学生干部都能正确行使自己
的职责起到监督作用，特制定本制度。
第二条 原则上每周工作汇报的时间是每周部长例会时间。
第三条 工作汇报的内容及要求如下：
1、系团总支、学生会已开展
的工作的进度情况。要求有时间、地点、参与人员、活动开展情
况、活动效果。重点汇报活动的创新点和亮点。如有部门在一周
内没有开展任何工作，可不做汇报。
2、关注中山校区其他
组织举办的重大活动，重点汇报活动的创新点和亮点，以及我们
可以借鉴的经验；如有机会也可以汇报一下兄弟学校情况，不一
定局限于我们学校。
3、下周或近期各部门计划进行的工作。包
括活动的时间、地点等信息。报告形式为书面稿件。
第四条 指导老师或书记处、主席团分配的任务，若有不懂，及时向其咨
询，需要其他部门协助及时联系书记处、主席团。工作完成后及
时汇报。
第五条 各部门在举行活动前将活动计划书上交给书记处、主席团审批，
然后由书记处、主席团上交辅导员，批准后方可开展活动；计划
书中应包括活动主题、活动形式、活动所需经费、场地及设备等
相关内容。
第六条 活动过程中，要及时主动向书记处或主席团汇报工作；若遇紧急
情况可由书记处或主席团向辅导员汇报，以便及时解决问题。
第七条 活动结束之后，相关部门要及时总结此次活动的优缺点，并在部
长例会时向其他部长汇报，听取了其他部长的意见后，整理成电
子版的总结书，发给书记处或主席团留底。汇报形式：书面总结
书。部长要催促编辑部或学习部成员及时写好通讯稿，整理好照
片，在第一时间向辅导员汇报。
第八条 部长要登记好活动中所有工作人员的名单，活动结束后将其交由
组织部或秘书部留底，作为综合测评个人加分的依据。
第九条 团总支、学生会各部门要在学期末向书记处、主席团递交本学期
工作总结及下学期工作计划概况。
第十条 在每周的部长例会上，书记处、主席团要向各部长总结本周工作，
便于各部长了解情况，行使监督权：提出建议。
第十一条 书记处、主席团审查的计划书、通讯稿、统计表等文件，如发
现不足，要及时告知工作者，让其改进，从而达到提高工作质量
的目的。
第十二条 针对以上第五条规定的内容，各部长上交计划书之后要发挥主
观能动性，主动询问计划书的审批情况，以便及时更正不足之处；
书记处、主席团要及时审查各部门上交的计划书，做好带头作用。
第十三条 针对以上第四条、第六条规定的内容，为了提高工作效率，活
动进行中或有不懂或遇到紧急情况要及时汇报，不一定要等到每
周部门例会时再汇报。
第十四条 本条例的解释权属于团总支、学生会。
文法系团总支学生会二0 0九年九月二十六日
