总经理助理（分管后勤）工作责任制度
（一）职务
1、总经理助理，执行公司每年干部聘任制。负责公司的工会、后勤工作。具体分管工会、保卫部、女工委、办公室。
2、负责公司的后勤及行政管理工作，协助总经理作好企管和人事、经营管理和外事协作工作。
3、负责督促、检查各后勤部门领导对党和国家的方针政策、上级指示和公司办公会、厂务会决议及总经理决定的贯彻执行。
4、组织制定公司后勤及行政管理制度并监督实施；组织起草公司劳动制度和外事协调政策并组织实施和监督。
5、为总经理收集、整理和提供有关公司内外部综合性和专题性的信息。
6、对有关政府机构下发的有关文件与信息资料，进行整理、分析与研究，为总经理提供参谋意见。
7、负责协助总经理协调各部门的业务沟通与工作协调。
8、对总经理批示的有关重大事项进行跟踪检查，并负责对其实施执行情况及时向总经理汇报。
9、按总经理要求，组织或参与开展专题信息调查、研究，并提供专题调查报告，向总经理提供决策建议。
10、负责公司重要会议的组织及总经理办公会议和各项会议准备工作，做好企业的对外公关和接待工作。
11、负责总经理日常出行和会客、接待及公益活动等的安排。
12、协助总经理处理客户关系与公共机关关系的协调工作及后勤工作对外援助工作。
13、负责公司管理文件的打印、下发等管理工作。
14、负责全矿人员的考勤和办公用品、劳保、福利的管理工作。负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司防火、防盗、安全保卫工作的管理，负责检查公司公共场地卫生的管理及办公场所人员的管理。
16、负责公司员工宿舍的管理；负责公司食堂的管理，制定相应的管理办法并监督实施。
17、负责公司值班门卫的管理，制定相应的管理办法并监督实施。负责公司防火、防盗、安全保卫工作的管理，制定相应的管理办法并监督实施；并对相应事件进行处理。
18、负责公司公共场地卫生管理办法的制定与监督实施；协助总经理主持村务工作，协调纠纷；接受村民投诉。
19、负责处理后勤劳动纪律和“三违”人和事及生产安全人员事故。
20、组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。
21、组织做好来客接待和小车的管理工作；指导做好电话话务与办公用品发放管理、维修工作。
22、根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
23、负责公司用房的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
24、负责后勤综合技术管理工作,组织落实各项管理制度、工作标准、工作程序及职责流程操作，做到制度、职责、标准、程序责任明确,管理科学,并进行督促和考核。
25、根据公司的方针目标、绩效考核展开要求,负责分管范围和后勤部室方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
26、负责公司员工培训学习的管理。
27、负责改扩建工程和土木建筑工程的监理、验收与核算管理工作。
28、负责招待费、职工就餐费和各种办公费用的管理工作。
29、定期组织收集、分析、综合全矿生产、后勤各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时做好向公司领导汇报、请示工作。
30、负责公司的档案室的管理和全矿每日的查岗查哨工作及全矿每月的考勤审核管理工作。
（二）职权
1、有权检查、督促、考核各后勤部室及有关部门领导的制度落实工作和计划执行情况。
2、有权协调处理后勤范围保障与生产、技术管理各部门之间的关系。
3、受总经理、副总经理的委托,有权召开后勤人员工作会议,直接处理或布置、检查有关事宜。
4、有权对公司领导的决议、决策提出意见和建议。
5、有权向公司领导反映公司各部门管理存在的问题；有权督办总经理下达的各项工作指令和会议纪要。
6、有权制止不利公司的宣传事项。
7、有权参加研究技术工作和岗位人员的晋升、调资、奖惩与聘任等的有关会议。
8、有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。
9、有权招待费、车辆管理费用和职工就餐费用直接进行问题处理的权力。
10、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查、督促、指导、考核和处罚的权力。
11、有权催促、落实各部门按时按要求完成公司下达的生产经营计划指标和干部绩效考核指标的工作任务。
12、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
13、有权调整后勤做好服务保障生产的措施和协调各部门之间的工作关系。
14、有权安排调度小车的使用。
15、对各部室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
16、对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
17、对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
18、有权根据公司规划和决议,对职工用房、用电进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
19、对分管范围干部、职工违章违纪有停职、调岗、处罚的权力，有干部解聘的建议权。
20、对全矿安全生产出现的“三违”人和事及刑事案件有直接处理和移交公安机关处理的权力。
21、有代表公司签订对外合作项目和外事协议书。
22、有权参加新建、改建、扩建、技术改造工程项目“三同时”审查验收和重大设备安装后，试车的验收工作。
23、有权总结、交流、推广安全生产工作经验，把安全生产工作切实纳入劳动竞赛评比条件中。
24、有权配合安环部及有关部门做好安全教育和培训学习工作。参与职工伤亡事故的应急救援、调查处理，提出处理意见。
25、有权组织处理职工来信来访。
26、有权检查，指导各单位的人事管理和绩效考核工资监督管理工作。
27、有权深入部门了解干部职工的思想状况，帮助部门解决在生产、工作中遇到的有关劳动纪律、奖金工资，人事管理等方面的专业问题。
28、有权组织各单位员工福利活动及公司节日庆典活动。
（三）职责
1、对未完成或未正确履行公司职责管理目标计划和各项业务工作负责。
2、对月度分管范围干部绩效考核目标未完成和分管范围职工出现“三违”人和事负责；对后勤管理计划未组织落实完成负责。
3、对分管范围年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。
4、对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成严重后果负责。
5、对厂部行文差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
6、对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
7、对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
8、对食堂的饮食卫生服务工作质量差而造成的不良影响负责。
9、对分管范围岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
10、对公司办公环境秩序保卫维护不力、混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。
11、对各后勤部门使用的电器、设备、线路等没有做到细节管理及很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。
12、对门卫的来人来客登记制度、车辆存放管理制度、人员物质出门检核制度、井口检身制度、“三防、五防”制度、考勤管理制度、巡逻管理制度等的执行管理不严而造成的严重后果负责。
13、对日常查岗小组到位不力和未及时发现问题，提出有效的处理方法而影响生产和办公秩序的负责。
14、办公室管理和车辆管理要保证为职工服务的原则，车辆管理要保证运行的安全和效率。对制度落实和岗位职责流程落实不力所造成的后果负主要责任。
15、对公司召开的大小会议通知不到位、会议准备不及时；需要参观学习的，未组织好来宾的视察、参观、学习、访问等活动或节日布置宣传不力的负责。
16、对公司有关规定和各种制度、岗位责任制未上墙和落实不力的负责。
17、对节日福利、职工劳保福利发放不及时和存在质量问题的负责。
18、对计划生育、安全保卫、档案保密、卫生检查、文件传阅、传真等项工作管理不严，造成影响公司经营管理的负责。
19、对调查处理各种重大违规违纪案件工作失职；调查处理员工投诉；调解劳资纠纷工作做得不到位而影响办公秩序混乱的负责。
20、对招待费管理不力或未规范接待工作及不严格执行接待标准，导致费用超标接待、超范围接待、超规格接待和用公款大吃大喝的负责。
21、对公司后勤部室管理的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。对日常工作监督、跟踪考核不力的负责。
22、对每月考勤小组工作审核不力，存有影响的和工资兑现差错的负责。
23、对后勤职工发生的事故，按照国家的有关规定，及时向当地安监部门、公安部门报告，主持或参加事故的调查、分析和处理，并制定和落实防范措施，严肃处理事故责任者。对处理不到位、应急救援不力负责。
24、对新建、改建、扩建工程及土木建筑工程监管不力和审核、竣工验收工作不到位，造成的经济损失负责。
25、对公司的用水、用电、电话、手机、电脑、空调、监控和其它电器设备的管理不力，造成人为损坏负责。
26、对分管范围干部不能按时完成月计划考核目标要求及出现“三违”人和事的负责。
27、对外出和不在岗时，未落实安排好分管范围管理代理人所造成的后果负责。
（四） 工作标准
1、提前十五分钟上岗，做好分管范围班前会的工作安排和日常各项工作指导。
2、协助总经理贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级领导和有关部门的安全生产文件、资料、认真做好公司各项会议准备和记录，对生产、安全管理方面的有关材料及时组织汇审并打印下发。
3、组织、检查、落实后勤干部值班、值宿管理制度；对临时来公司参观学习、办事人员必须进行入
厂安全注意事项的宣传教育。
4、每月在安排总结工作时，同时安排总结安全工作；对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用，并积极提出建议和意见。
5、日常工作中，经常深入生产第一线，掌握了解职工的思想动态，做好思想政治工作，解决影响安全生产的各种思想问题，做到防患于未然，发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作； 并安排好办公室配合安环部组织开展群众性的安全生产竞赛活动。
6、日常对来人来客接洽、招待，待人要热情、礼貌、周到、节俭，充分发挥承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用。
7、会务工作。会议通知及时准确，会场布置周密细致，无任何遗漏或差错。
8、印章管理。做到无丢失、无差错，严格登记制度，没有总经理批准任何人不得外借。
9、外事信访接待。对群众来访做到热情接待，耐心解释。搞好登记和记录，对反映的重大问题和情况，及时呈报有关领导和总经理。
10、车辆费用、招待费用、土木建筑费用和其他有办公室证明的费用管理，帐目健全、清晰，办公用品、福利发放及时，严格控制开支。
11、每月办公服务。办公用品购置及时，管理严格，确保工作需要。接收邮件详细登记寄件人、寄件地址或电话、收件人，本人或转交人签字领取。丢失及造成的损失由责任人全部承担。
12、车辆管理。确保领导和工作用车，司机要坚守岗位，做到随叫随到，保证车况良好，出车安全无事故。
13、其他工作。计划生育、安全保卫、保密、卫生、值班、文件传阅、传真等项工作做到无失误。
14、日常管理，在自查自纠、积极整改落实的基础上，狠抓制度建设。在严格落实办公室相关制度的同时，逐步建立健全分管范围岗位责任制、保卫巡逻责任制、会议制度等工作制度，通过建立健全一系列管理制度，促进公司办公工作再上新水平。
15、日常分管范围岗位责任制度。实行定员定岗，以岗定责。根据职能工作，将具体工作职能、工作范围、工作内容、工作标准、目标要求分解到各工作人员，做到岗位清楚、任务明确、责任到人。每位工作人员根据岗位职责制定保证工作落实的措施，明确每项工作的标准及办结时限、履行职责的具体要求、不履行职责或不正确履行职责所产生后果应承担的责任。科室负责人对本科室工作负全责，并对本科室工作人员履行职责、完成工作任务的情况进行监督检查，发现问题及时纠正，确保工作效率和质量。
16、日常严抓考勤制度。保证各办公室工作人员必须严格遵守办公室的考勤和值班制度，做到不迟到、不早退、不脱岗、不串岗。因故不能正常上班者，必须严格按照劳动纪律有关规定，履行请销假手续。
17、日常做好办公室责任制度的落实。办公室工作人员对来电或来人询问与办公室业务工作有关的事项，必须有问必答。属于自己职责范围内的事项，应及时予以办理，不能及时办理的要耐心做好解释工作；不属于自己职责范围内的事项，要主动帮助落实其他部室，做到日事日毕。
17、外事管理。对前来办事的服务对象，要弄清一次性告知所办事情需要的材料、时间、地点、理由、办理的程序（包括有关的赔偿）；对不属于公司范围的事项或条件不具备，暂时不能办理的，一次性告知服务对象不能办理的原因和法规、文件依据。认真做到外事工作积极健康向上，不能给公司带来后顾之忧。
18、卫生检查。要认真组织落实好小组人员的检查工作，不定期每周小查一次、每月大查两次，小查检查结果有办公室进行落实整改措施，反馈各部门督促改进，大查按照卫生标准有小组人员进行落实整改措施，对不按时整改的单位每处不合格要进行罚款，卫生区域无明确责任人的由部门负责人承担罚款。
19、门卫登记管理制度。所有外来人员和车辆必须登记，请示办公室及相关人员同意后方可入厂。进入生产车间需请示公司总经理同意，部门经理以上人员陪同，必须穿工作服、戴工作帽才能进入。
20、门卫进出车辆管理。所有自行车和摩托车一律停放在停车棚里，院内发现有自行车或摩托车的要及时进行对保卫人员和门卫人员进行教育和处理。外出车辆无论有无货物必须停车检查，出具出门证，和货物实际相符后才准放行。没有车辆、人员进出时大门始终处于关闭状态，因大门不关闭造成车辆或人员擅自进入的，日常要追究门卫值班责任，造成后果的由门卫承担。
21、门卫值班考勤管理制。门卫有权监督刷卡，忘记带卡的一律在《出入登记本》上登记后方可放（入）行。
22、聘用清洁工卫生管理。按公司聘用协议，要求每日清扫公司内道路卫生，定期做好花草树木的修 剪和维护。
23、澡堂和取暖管理。根据季节确定，各办公室的照明和设备使用要制定工作制度，保证工作时间确保节约用电。
24、日常查岗监督检查。由企划部检查每天查岗小组的工作，对发现不巡查、不认真、不严格执行进行查岗的，按照查岗管理制度，予以处理责任人。
25、公司车辆管理。各部门用车首先向办公室主任提出申请，一律由办公室填写派车单。注明驾驶员、车牌号、出车时间，派车单（复写联）出厂时交门卫。私务用车。员工因私用车要请示总经理，批准后由办公室填写派车单方可使用。轿车原则性不外借，有特殊需要必须经总经理批准。
26、宿舍管理。按照公司规定，及时进行现场指导和住房分配，没有办公室同意私自搬迁或兑换住入的，一律予以校正或按制度规定进行处理。
27、日常安全管理。做好喝酒上岗的查出，冬季未经批准，不准私自使用电暖气、电炉等电器，发现或被举报使用电炉、电器的对当事人罚款并没收。日常落实好保卫值班人员的井口检身和爆破物品的管理及“三防”、“五防”管理，确保安全生产保障。
28、日常要为总经理领导开展日常工作提供保障；为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障；为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。
29、按照公司的绩效考核办法的规定和要求，落实各单位、部门领导分解公司下达的责任指标，制定考核标准，明确考核办法，落实考核责任。
30、每月9号、19号为本单位安全自检日，要认真落实好分管范围单位安全自检上报情况的反馈工作，对不按照管理规定及时上报安全自检的单位要及时协调安环部进行惩处。
31、每月22日为各单位设备自检日，要按时参加落实设备检查工作。认真部署设备检查小组对各单位和岗位的设备安全隐患做全面的排查总结和整改措施的验收检查工作。
32、每周五按时参加中层干部的培训学习。
33、每天、每周按时参加生产调度会，并对分管范围和后勤管理情况及各项工作、质量、方针、措施、工作改进、“三违”人和事的综合汇报。
34、每月29 日按时参加安全检查小组，对全矿进行安全大检查，对安环部所下达查出的各单位安全整改通知，要在生产调度会上进行落实，要求各单位按时限期整改，并部署安环部进行整改后的验收复检工作。
35、按时参加29号安委会，并做好全矿全面安全生产管理的工作汇报。及时对分管范围和后勤管理中出现的各种“三违”人和事及安全设备事故和安全设备险肇事故，拿出书面调查报告报安委会审议。
36、每周每月服从公司绩效考核管理，不折不扣地完成每月生产经营计划和干部管理目标计划，完成公司文件规定的工作和完成总经理交办的临时性任务及职责流程未详尽的事务。
