办公助理工作规划
在认真学习了办公助理工作职能后,我认为工作虽然比较琐碎,但是想要做好也需要把日常工作计划制定周详。我对于办公助理工作的开展规划如下:
1、对于每天的工作,尤其是时限性的工作在前一天要在日志本上提前注明,起到提醒作用,避免忘记而耽误工作进度;
2、每天的工作要在日志上注明,做到件件有记录,方便追溯;
3、对于办公文件的收发要及时,对于重要来件(如发票类)要做记录,有接收人签字;
4、领导交办的文件编辑、统计、汇编工作尽量做到“今日事今日办”;不能及时完成的及时和领导沟通完成时限,以免影响工作进度;
5、对于各个驻地的仓库盘点工作,要做到及时催促、提醒,对于发回的报表应及时核查,对于有异议的地方要做出书面质疑,要求驻地负责人做出合理解释。逾期未得到回复的,应及时反馈给上级领导;
6、每月的盘点工作,应对于发现的问题做出归纳总结,及时发现问题或有好的建议和意见反馈给上级领导;
7、天津库的出入库单据做到日清月结,销售和采购单据及时办理签字手续,录入软件后转交给财务部,做到不压单;
8、日常网络的维护:每日定时查看公司邮箱及留言,有问题及时反馈给上级领导,以免影响工作实效;
9、日常多留意一些好的文案、宣传企划,为公司的宣传推广多提好的意见和建议;
10、对于领导交办的临时性工作也应认真对待,分清主次和时限,在不影响正常工作的前提下及时办理、解决。
办公助理工作比较繁杂、琐碎,但是要求工作人员的素质和工作技能还是比较高的。我有很多方面还需要提高:
1、一些绘图软件的使用还需要学习;
2、工作中需要更多的耐心和细心;
3、对于安排给驻外人员的工作,要与他们勤沟通,多督促,多讨论更好的工作方法;
4、端正工作态度:勤学好问,多观察、多分析总结,与领导勤沟通。 综上,对于办公助理的工作,我将会尽其所能做到最好,希望在大家的帮助和我自己的努力下出色完成。
2010.7.16