为了加强动物防疫工作，规范动物防疫档案管理，根据《动物防疫法》和《自治区动物防疫条例》，制定本制度。
1、建立健全动物防疫档案管理制度。按照统一印发的动物免疫证的使用要求，确保每一个养殖户畜禽都建立免疫档案，做到针针有记录，户户有档案。免疫证中要注明畜主，所在地址，牲畜总头数情况，免疫牲畜数情况，未免牲畜数情，免疫疫苗情况，免疫日期，防疫员签字、畜主签字，以及补免情况登记等。
2、免疫证由防疫员在注射完疫苗后当场填写，并由畜主签字后存放；每个防疫员应建立自己辖区范围内所有牲畜的免疫情况登记卡，以便核查和了解牲畜免疫情况。防疫员免疫卡在年底交由乡动物防疫监督站统一存放，建立乡防疫档案。
3、乡动物防疫档案，由乡动物防疫检疫站统一保管，乡建立符合档案管理要求的档案室（柜），并定期检查档案室的保管状况，定期清扫档案库房。
4、乡配备专门的动物防疫档案管理员。档案员要求热爱档案工作，保密性强，具备档案管理知识，熟悉动物防疫工作法律法规。严格执行国家和上级部门档案管理工作政策、制度，切实做好档案材料的保管、统计、利用、鉴定和销毁工作。
5、防疫档案管理员应严格遵守《保密法》，提高政治敏感性，妥善放置防疫工作文件等机密材料，严禁无关人员出入档案室、借阅涉及保密事项的案卷。
6、查阅防疫档案人员有保守档案秘密的义务，查阅档案时禁止吸烟、饮水；借阅档案要履行借阅登记手续，严禁折叠、勾划、涂改卷内材料；未经主管档案工作领导批准，不能摘抄、复印防疫档案材料。
7、防疫档案销毁时，单位主管领导派人在指定保密地点监督销毁，档案销毁完毕后，监督人员在销毁清册上签字、盖章，并存档保管。
8、定期统计档案收进、移出数量；及时统计档案借阅、遗失情况，定期统计霉烂、虫蛀等损坏的档案数量；及时统计对永久、长期、短期的档案销毁情况；定期对各类档案借阅人次、卷宗的利用效果进行统计；年终做好档案的综合统计工作，做好迎接业务部门检查准备。
