汽车与交通工程学院 社团联合会管理条例
第一章 总 则
第一条
为更好地发挥学生干部的先锋带头作用，使学生干部合理行使职权，并能有效地接受学院管理和广大同学的监督，特制定本制度。
第二条
学生干部是联系我院和广大学生的桥梁和纽带，在学生工作的开展中发挥重要作用。各部（室）在学生会统一领导下开展工作。
第三条
学生干部是我院开展学生工作的得力助手，社团联合会各部（室）要重视学生干部队伍的建设，完善学生干部管理，提高学生干部素质。
第四条
学生干部必须坚持为同学服务的宗旨，关心和维护广大同学的利益，不允许任何学生干部脱离群众，更不允许凌驾于学生之上。
第五条
学生干部是学生中的先进分子和骨干，必须在各方面成为同学的表率，以身作则，踏实工作，在同学中树立良好的形象。
第六条
学生社团是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量，社团工作是我院团委工作的重要组成部分。
第二章 工作制度
第一节 人事责任制度和任免制度
一、责任制度：
1、理事、副理事长对理事长负责；
2、理事长对分管主席负责；
3、副主席、秘书长对主席负责。
二、任免制度：
（一）任职条件
1、作为社团联合会干部必须具有正派的思想作风，自觉坚持四项基本原则，在政治思想上响应党的号召，积极学习和宣传党和国家的领导方针政策。
2、必须具有高度的自觉性和纪律性，严格遵守学校的规章制度，服从管理，自觉接受学院学生会的监督。
3、具备领导工作所必须的能力，要有领导风范，具有一定的分析和决策能力，具有较强的组织管理能力。
4、具有高度的责任感和工作热情。在工作中认真负责，按时完成工作，作好领导安排的工作，积极进取，勇于创新。
5、具有良好的思想道德素质，以身作则，礼貌待人，诚实大方，谦虚好学，关心部员，团结同学，能和部员融洽相处。
6、具有批评和自我批评的精神，勇于承认错误，善于总结经验。
7、有正义感，敢于提出工作中的坏人坏事，敢于同一切损害集体利益和他人合法权益的行为做斗争。
8、能处理好学习和工作的关系，做到学习工作两不误，在工作中善于学习和不断完善自我。
（二）免职条件
1、思想作风不端正、不响应党和国家号召、不服从上级的领导，经教育不改者予以免职。
2、工作中作风散漫、工作拖沓、不负责任、无特殊原因但没能完成本职工作，在上级领导两次以上给予警告而未能改正者，予以免职。
此条主要包括： （1） 未履行本部职能；
（2） 一个月内未开展或参与任何活动； （3） 一个月内未提交任何工作计划。
3、在学习中出现两科以上不及格者予以免职。
4、出现重大问题、受到学校纪律处分、损害集体利益、以权谋私、徇私舞弊者予以免职。
5、道德品质败坏、立场不明确、沾染不良风气、参加邪教组织者予以免职。
6、不团结他人，在工作中意气用事或从事与学生干部身份不符的活动，经教育不改者予以免职。
7、不能胜任所担任职务或玩忽职守、对本职工作不尽职尽责以及逃避责任者予以免职。
8、有社团联合会干部居住的宿舍，若累计三次卫生抽查不合格，干部予以免职
9、其他未尽事宜按类似情况处理。
（三）免职程序
1、社团联合会干部的同级或上级提出免职意见，并上交社团联合会主席团。（若主席团人员被提出免职意见则直接上交分团委）
2、经调查属实，召开全体学生干部会议，讨论决定除名并备案。
三、监督制度
1、学生干部受全体同学和老师监督。
2、自律部主要负责对全院副部级（副理事长级）以下干部的监督工作。
3、成立由社团联合会主席团组成的学生干部考核小组，对社团联合会干部进行监督，学期末考核。对于考核成绩不合格的学生干部予以免职。
第二节
纪律制度
一、工作纪律制度
1、理事长例会，各协会必须做出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动计划和具体方案。
2、各协会的工作要服从主席团决定，有情况应及时向上一级汇报。
3、副理事长级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故缺勤者，将按照本章规定处理。
4、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，给予警告、免职等处分。
二、会议纪律制度
1、实行例会制度，定期召开全体社团联合会成员会议、各理事长会议及各部级会议。
2、社团联合会每两周召开一次全体社团联合会成员例会，时间为周一或周二下午。各部须汇报工作情况，研究工作议程，由秘书处负责对有关资料的记录和整理。
3、各协会会议可根据实际情况，由部门掌握，原则上每月不应少于两次。
4、会议考勤和记录制度：
（1） 社团联合会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。
（2） 社团联合会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由自律部负责，除因特殊情况不能到会，否则一律按缺席论处。第
一、二次无故缺席者给予警告，第三次无故缺勤者予以免职；迟到两次做缺勤一次处理，两次请假做迟到一次处理。学期末秘书处将对各成员参加会议的情况进行统计，列表公布并报分团委。
（3） 各级社团联合会会议均做会议记录，由秘书处整理存档备查；各会议应有会议主持人或专人记录。
5、如无特殊情况，会议不应超过一小时。
6、在例会中，要集思广益，依靠集体的力量完成社团联合会的工作。会议采取民主集中制，并在保证执行的前提下，可以提出保留意见待日后讨论。
三、办公室管理制度
1、办公室只限于社团联合会召开各种会议、进行宣传工作、各部筹备活动使用，及存放各种财产。
2、室内所有物品均为社团联合会财产，任何人不得随意搬运借用。
3、损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节严重进行处理。
4、办公室轮值卫生工作和值班工作由秘书处负责统一安排。
5、办公室钥匙由分团委掌握交由社团联合会干部持有，未经分团委批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
6、社团联合会公章由主席掌管和使用。
7、非社团联合会成员不得随意进入本室从事联欢会、娱乐等等任何与学生会工作无关的活动。
8、办公室只限于社团联合会成员工作使用，严禁私自使用。
第三节
档案管理制度
一、工作计划档案
1、社团联合会各职能部门每学期初必须递交一份总的工作计划，学期末做一份工作报告。
2、社团联合会各职能部门需在每月末的部长例会中做一份本月工作总结，并上交一份下个月的工作计划。
3、主席团在学期初应制定学生会本学期的工作方案，并在期末做工作报告。
二、大型活动档案
1、在每次大型活动前，负责部门应递交详细的计划和经费预算，交由分管主席审核，并于活动后由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程、经验不足等给予总结性记录。
2、上述记录须经秘书处审核方可入档。
三、社团联合会干部（副部级及以上）工作档案
1、有干部本人填写工作档案，包括姓名、职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果及经验教训，并附上领导或老师的评价。
2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。
3、经社团联合会主席团审核后方可入档。
四、各部门的工作档案
各协会的工作档案包括组成成员、协会职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划、工作总结等，需在每届换届前交秘书处入档。
第四节财务制度
一、分团委宏观负责社团联合会财务支出工作。
二、使用严格按照学校财务制度，坚持少花钱、多办事、办实事的原则，各部门于开展活动前拟一份经费预算报告，上交分团委审批并存档记帐。
三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。
1、报销单据必须是发票（如果是收据，须在10元以下，否则不予报销）。
2、报销单据应有经手人签名、时间及事由。
3、凡办理现金预付手续的要在30天内办理报销手续。
4、严禁虚报金额、做假帐，一经发现，予以免职并追究相应责任。
四、社团联合会的财务工作接受广大同学的监督，对违反财务制度的干部，视其情节轻重给予警告、免职或上报有关部门给予行政处分等处罚。
第三章 附 则
一、本制度自公布之日起开始实施。
二、本制度解释权归汽车学院分团委。
汽车与交通工程学院分团委
2010年11月2日
