社团齐上阵,玩转嘉年华
策
划
书
主办单位:三明学院学工部、团委承办单位:三明学院社团联合会
各校、系级社团
目录
一、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
二、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
三、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
四、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
五、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
六、活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
七、活动宣传„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3
八、活动内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P
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九、活动后勤排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P4
十、活动前期准备„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P5
十一、应急措施 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P5
一、活动背景
2011年是中国共产党建党90周年,同时也是辛亥革命100周年。为了隆重庆祝党的九十华诞,颂扬党的丰功伟绩,也为了提供平台更好展现三明学院社团特色,三明学院社团联合会特策划举办“社团嘉年华”系列活动。其次,学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂,正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式,各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
二、活动目的
为营造浓厚的校园文化氛围,丰富校园文化生活,给大家提供一个展现自我的舞台,来共庆中国共产党九十华诞,同时使广大同学能更加深入了解学生社团,呈现我校社团的风采,弘扬校园文化的精髓,共同讴歌中国共产党九十载的丰功伟绩,表达同学们对党浓浓的敬意。
三、活动主题
社团齐上阵,玩转嘉年华
四、活动时间
2011年5月14号
早上:09:00~11:00
下午:15:00~17:00
晚上:19:30~21:30
五、活动地点
白天:学院内
晚上:商业街
六、活动对象
所有已注册的校系级协会
七、宣传方式
1、海报宣传:由宣传部将活动的主要内容制作成海报,粘贴于南北区宣传栏以及林荫道。
2、横幅宣传:在学院商业街以及南北区人流密集处设置横幅。
3、广播台宣传:主要对活动进行全方位报导。
4、网络宣传:由网络中心阶段性发布宣传信息。
5、通过发放宣传单、节目单进行宣传:宣传单和节目单主要由商家提供。
八、活动内容
嘉年华活动在学院内举行,设立25个以上的社团点游戏给社员和学院同学参与,让同学玩的开心的同时更了解社团。
(一) 开幕式:全体社团成员于七点半到达图书馆前做准备工作,九点活动准时开始。主站点即在商业街。搭建舞台进行社团展示(可为主要作品展示、节目表演,视各社团自身情况而定)。
(二) 园游会
1.主要为各个参与社团回到各自策划地点举行。(各社团点须有成果展示区)开幕式之后的每半个小时由为社团的开放时间,此段时间,社团可自行开放具有该社团特色的节目表演或成果展示介绍等。开放时间可由一个社团举办或多个社团协办。
2.协会开放
开放内容(最好是与本协会有关的内容)
3.游团游戏我参与
游戏1:(游戏名称)
游戏规则
游戏2:(游戏名称)
游戏规则
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4.奖品兑换规则
(三) 社团节目汇演:
汇演节目
九、活动后勤安排 1.统筹监督:主席团 2.后台监督:文艺部 3.各协会工作协调:组织部 4.灯关音响:网络部 5.来宾接待:秘书处 6.商家接待:外联部 7.地图制作:宣传部 8.海报制作:宣传部 9.协调活动地点:秘书处 10.汇演统筹:文艺部
十、活动前期准备 1.制作嘉宾的三角牌。
2.准备活动的宣传海报等物品。 3.准备舞台背景、前景所需物品。
4.准备各汇演节目负责人的联系方式,供联络通知。 5.准备各汇演节目所需的音乐素材。 6.写请柬,邀请嘉宾。 十
一、应急控制
1.停电应急方案:
(1)若活动前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举办。
(2)在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行;在活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动结束。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布活动改天举办或结束后,各社联成员留下清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目演员在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由演员迅速重演;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
十二、活动物品
1、××
具体数量
(经费预算)
2、××
具体数量
(经费预算)
3、××
具体数量
(经费预算) „„
三明学院学工部、团委 三明学院社团联合会
读者协会
2011年4月22日