江西科技师范大学2013届迎新晚会
策
划
书
主办单位：院团委
承办单位：院学生会
活动时间：2013年11月1日
目录
一、活动目的及意义...........3
二、活动时间..........3
三、活动地点..........3
四、前期准备..........3
五、晚会安排................4
六、活动所需物资.............
5七、活动人员安排.............
5附表..............5
2013届迎新晚会策划
一、活动目的及意义：
为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展
示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二、活动时间：
11月1日晚7:00晚会正式开始
三、活动地点：
XXXXXXXXX
四、前期准备：
1、宣传：主要由团委办公室老师负责宣传，主要有海报、展板和贴
吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】（1）展板宣传：
（2）广播宣传（广播站）：
（3）学校网站、贴吧。
2、节目筛选准备： 新生节目报名及筛选：新生节目在2013年10月20日至21日两天在团委办公室报名，现场通知于10月22日中午于xxxx进行筛选。10月25日至10月28日为节目排练时间。
10月29日节目第二次团委老师以及相关专业老师进行评定
指导，确定最终节目。筛选地点：xxxxxxx。
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），
汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
4、领导、评委嘉宾邀请：
流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（10月28日邀请工作完毕）
五、晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、10月25日确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）11月1日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本
次比赛的舞台装饰工作。（3）.11月1日下午6点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节
目负责人）签到完毕。
（4）.11月1日下午5点50分.学生会成员进行签到，各组工作人员
到位；
（5）11月1日下午7点30分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
一、校领导讲话
二、晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有） 开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！由大一新生表演节目第三篇章：一起去未来由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇
总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
六、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备：灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座
4、嘉宾席：节目单，桌椅；
其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、
铁丝、纸和笔。
七、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
附表：
团委办公室
2013年10月10日
