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吉林省二级服务标准

发布时间:2020-03-02 18:38:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

吉林省二级物业管理服务等级标准

一、基本要求

(1)物业管理企业应具有三级以上物业管理资质证书。

(2)建立完善的管理服务制度,并落实到位,按规范签定物业管理合同。(在未成立业委会时,物业公司与开发建设单位签订“前期物业服务合同”,业委会成立后,物业公司与业委会签订“物业服务合同”)

(3)物业管理项目经理应具备二年以上物业管理经验。

(4)70%以上管理人员应持有物业管理上岗证。

(5)70%以上物业管理人员要具有大专以上学历。

(6)物业管理企业对业主档案、收费管理等多方面要实行计算机管理。

(7)对业主实行每天12小时物业服务接待(公示服务联系电话)。

(8)根据小区实际条件,根据业主需要,开展有偿特约服务及代办服务(公示服务项目及收费价目)。

一、基本要求

(9)采取多种形式如走访业户、恳谈会、电话沟通、问卷调查等,每年与30%以上业主作有效沟通,每年对物业服务投诉有效处理率达到90%。

(10)招牌、广告牌、霓虹灯统一规划,整齐有序。

(11)建立较完善的档案管理制度(物业竣工验收档案、设备管理档案、业户资料档案、物业租赁档案、日常管理档案),并落实到位。

(12)根据小区实际条件,配合社区开展必要的文化活动。(3次/年,1次/2个月更新宣传栏)

(13)建立健全财务管理制度,每年向业主公布一次物业管理服务费用的收支状况。

(14)按规定管理、使用专项维修资金。(必须全体业主2/3以上同意)

二、房屋管理

(1)按政策规定和业主公约约定,对房屋及配套设施进行管理服务。

(2)房屋外观(包括屋面、天台)完好、整洁,公共楼梯间墙面、地面无污迹、无破损。外墙无乱张贴、乱涂、乱画现象。对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告、阻止,报告并协助有关部门依法处理。(发现违章装修,及时制止,规劝、拍照、向相关部门报告,并将处理过程形成书面材料存入业主档案资料中)

(3)空调安装位置统一有序,支架无锈蚀,无安全隐患。

(4)封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。

(5)除建筑设计有要求外,不得安装外廊及外凸防盗网和屋顶平台护栏等。

(6)房屋装修符合规定,有小区装修管理制度、装修申请及审批记录、日常巡查记录(1次/日)及验收手续等,对危及房屋结构安全、拆改管线和损害他人利益的现象及时劝止,及时报告行政主管部门及业主委员会,并协助有关部门处理,可以在物业管理区域内公示。(处理方式同上第2条)

(7)小区主出入口设小区平面示意图,主要路口设有路标,小区内组团及各栋、单元(门)、户门及公共配套设施场地有明显标志。(此项在参评省、国优时要求提供)

三、设施设备维修养护

(1)共用配套设备设施良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录。(对设施设备巡视3次/周,并做好记录)

(2)实行24小时报修值班制度,急修报修半小时内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,维修回访率达到80%。

(3)水、电、电梯(对设备巡视3次/周,并做好记录)等设备运行人员严格执行操作规程及保养规范,消防设备设施完好无损,可随时启用,消防通道畅通,制订消防应急方案,进行消防演练。(消防演习1次/年)

(4)道路通畅、路面平整,路面井盖(巡视1次/天)不影响车辆和行人通行,停车场及主要道路交通标志规范、齐全。

(5)路灯、楼道灯(巡视3次/周,楼内灯饰一般故障12小时修复,楼外灯饰故障24小时修复,不能在规定时间内修复的向业主讲明原因,最多不超过5日内修复。)等公共照明设备完好率95%以上,按规定时间定时开关。(各管理处已明确开关时间,遵照开关时间控制灯饰)

(6)维修养护制度健全,并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。

(7)对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。(填写特别事件处理报告)

(8)各设备房卫生整洁,主要设施设备标识清楚齐全,设备房管理制度明确。(1次/半个月清洁卫生)

(9)具有危及人身安全隐患的设备设施场所、公共场所、场地,要有明显标志和防范措施。(矮窗台、儿童娱乐

设施、单元门前小心地滑等标识)

(10)在接到有关部门停水、停电通知后,及时通知用户。(每天阅读江城晚报,看到相关通知后及时在小区内张贴通知告知)

四、公共秩序维护

(1)小区主出入口24小时值班。每天立岗三次(早6:30-8:30;中午:11:00-13:00;晚:16:00-18:00)

(2)对小区重点部位每2小时巡查一次。(重点部位:天台、单元大堂、消防通道、人、车进出口、各设施设备门前)

(3)应对小区公共娱乐设施、水池、设备房、顶层天台等危险隐患部位,设置安全防范警示标志。(孩子玩耍,大从注意看护,小心有电,禁止玩耍、天台危险,禁止进入、机房重地,闲人免进等)

(4)进出小区的车辆实施登记管理,引导车辆有序停放。

(5)进出小区的装修工、服务人员实施发放临时出入证管理。(尤其是新入住小区,加强对装修人员的管理,短期3天内装修可进行登记处理,长时间装修必须办理出入证)

(6)对火灾、水浸、电梯困人等突发事件有应急处理预案(春、秋等季节注意安全防火及夏季防暴雨等方面的培训)。

五、卫生保洁服务

(1)小区公共场所、楼道、楼梯、主次干道每天至少进行一次清扫。(清拖楼道及楼梯地面4次/周;楼道清扫3次/周;巡视保洁楼道及楼梯1次/天)

(2)室外标识、宣传栏、信报箱、雕塑、小区楼道玻璃每月擦拭一次。(扶手、室内信报箱、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用设施擦拭1次/天)

(3)及时清扫积水(雨后4小时内道路无积水)、积雪。(小雪24小时清理完毕;中雪48小时清理完毕;大到暴雪72小时清理完毕)

(4)清洁区域部位无垃圾、杂物、异味,外观整洁、明亮;无乱悬挂、乱丢弃、乱堆放、乱贴乱画现象。(以上情况随时发现随时清理)

(5)根据物业管理实际需要,合理布设垃圾桶、果壳箱,并将垃圾进行分类收集袋装。

(6)垃圾每日收集2次,作到日产日清,无垃圾桶、果壳箱满溢现象。(对于溢出的垃圾发现后随时捡拾到垃圾桶中,这是每位员工应该做的事,不只是保洁员的工作)

(7)设有垃圾中转站的,根据实际需要进行消杀,有效控制蝇、蚊等害虫孳生。(夏季每周喷洒1次杀虫药进行消杀)

(8)垃圾桶、果壳箱每日清理、定期清洗、保持洁净。(夏季垃圾箱清洗1次/周)

(9)对小区内公共排放雨水、污水的管道每年最少全面疏通一次,保证排放管道的畅通。

(10)小区内的雨水、污水排放井每月检查一次,视情况进行及时清掏,保证排放井通畅。(雨水井检查后发现堵塞,即该清掏。污水排放井5月、10月各清掏一次)

(11)小区内禁止饲养家禽、家畜,对违反者及时劝止,报告并配合有关部门进行处理。(可在宣传栏中宣传饲养宠物的坏处,引起业主共鸣,草坪内可以设置禁止饲养宠物标识)

(12)建立消杀工作管理制度,根据当地实际情况定期开展消杀工作,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孳生,定期对各类病虫害进行预防控制,适时投放消杀药物。(每年5-10月份列出消杀计划,按计划投放鼠药1次/2个月)

六、绿化管理及养护

(1)有绿化专业人员,管理制度落实(5-10月份为绿化养护时间)。

(2)小区内绿化的布局合理优美,花草树木与建筑配置得当,小区内绿化率达到规划设计要求。

(3)花草树木无枯死,发现死树,必须在半月内清除,并适时补种。(灌木修剪3次/年;草坪4次/年;乔木冬季修剪1次;枯死树不能及时补种的可以设置标识告知预计补种时间)

(4)绿篱超过平齐线时应进行修剪,绿篱根部无死枝枯叶及杂物,清除修剪废弃物。(绿篱4次/年)

(5)造型树木应根据树木品种和生长情况,及时修剪整形,观赏效果良好。(4次/年)

(6)根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木长势良好。(养护期间至少施肥2次)

(7)适时组织防冻保暖、防沙,预防病虫害。(生长季检查2次/月,发现病虫害及时进行防治,秋季封冰前树木应涂白,防止病虫害的发生。)

(8)绿地应设有宣传牌,提示人们爱护绿地。(草地宣传标识)

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