湖南农业大学园艺园林学院
发展联络部
2013年度
2013年11月
湖南农业大学发展联络部 工作总结
一、发展联络部主办及参与的活动
2013年3月上旬：思想调研，中心组学习
2013年3月中旬：举办中文演讲比赛，选拔出两名优秀选手送入校级演讲比赛 3月28：团风大赛中负责各个班级表演项目的计分工作
4月：安排思想调研工作，安排代理部长，组织部门活动，为校园文化艺术节赞助做准备
策划书
一、活动目的
为了丰富在校研究生生活，锻炼学生们的演讲能力和口头表达能力，增强学术气氛，给大家提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台，研究生院决定举办一场别开生面的演讲比赛。
二、演讲主题
尽情发挥各参赛选手的自身风采、主张观点及演讲才能，以新颖的角度和方式，阐述对\"活力与梦想\"的理解。
三、组织单位
主办单位：园艺园林学院
四、活动参与对象 全体学生
五、活动流程
（一）宣传及报名
（二）规则细节（初定） 大赛分为预赛和决赛两个部分。 预赛（考察选手的基本演讲素质）
1、时间和地点：10月底，大教室
2、评委：由主席团和办公室安排
3、比赛流程：
每位选手演讲进行五分钟的演讲。包括一分钟自我介绍和三分钟关于主题的演讲。最终按分数取前八名进入决赛。 决赛
1、时间和地点：11月初，逸夫楼
2、评委：由主席团和办公室安排
3、比赛流程： （1）主持人开场白。
（2）命题演讲。选手按照赛前抽签顺序依次上台演讲，每人六分钟（一分钟英文自我介绍+五分钟演讲）。
（3）观众互动的小节目（由观众说出一个字，台上参赛选手说出一句包含此字的诗词）。 （4）宣布上一轮得分，淘汰两名选手，获得优秀奖。
（5）即兴演讲。大屏幕上给出6个题号，每个题号后面对应一个题目。按照赛前抽签顺序由第一个选手选择题号，30秒钟准备时间后开始即兴演讲，时间约为2分钟。其他选手照此依次进行。
（6）评委评分并点评，主持人宣布比赛成绩和名次。 （7）活动参与者合影，主持人宣布活动结束。
奖项设置
一等奖（1名）：证书+奖品 二等奖（2名）：证书+奖品 三等奖（3名）：证书+奖品
优秀奖（2名）、最佳口才奖（1名）。 演讲比赛评分表 演讲选手编号： 项目 内容 满分 得分 演讲内容 自我介绍 10 论点突出 10 论据切题 10 格调积极向上 10 语言表达 脱稿演讲，普通话标准 10 口齿清晰，语速适当 10 语气语调适当，重音节奏恰当 10 着装得体，举止自然大方 10 仪表风范 表情恰当，富有感染力 10 演讲时间 演讲时间控制在规定时间内 10 得分
备注：尽量脱稿演讲，否则适当扣3-6分
13年10月份，湖南农业大学园艺园林学院第十一届团总支学生会成立大会隆重举行,新一届的发展联络部成立。
新闻稿：寄予着全院全体师生的殷切希望，承载着“朴诚、奋勉、求实、创新”的农大精神，湖南农业大学园艺园林学院第十一届团总支学生会成立大会17日下午在图书馆大成厅隆重举行。湖南农业大学园艺园林学院党委院长钟晓红教授、副院长罗军武教授、张素芬副书记、刘涛老师等在主席台就坐。出席会议的还有关工委的老师们和各年级辅导员老师。
今天的大成厅，气氛庄重而热烈。
下午四时许，团总支书记刘涛老师宣布大会开始。全体起立，高唱《中国共产主义青年团团歌》。紧接着，钟晓红院长作了热情洋溢的讲话，上届学生会主席对上一年的工作进行了总结，接下来领导们为部长以上的干部颁发了聘书。随后，新任主席张邦宇同学代表新一届团总支学生会干部发言，对新工作、新任务进行了展望。最后，由关工委德艺双馨的老教师为新一届的学生干部进行工作培训。
13年11月份，为校运动我院的活动展开拉取了赞助。分别与曼曼香美食城，景源手绘，卓旺电讯谈成合作。
新闻稿：在这个秋高气爽，硕果累累的金秋时节，在这充满团结、奋进、友谊氛围的美好时刻，我们共同迎来了我校一年一度的体育盛会。
十月的秋风有些许寒意，但这却未能挡住朝气蓬勃的我们。校运动会的召开，牵动着全校师生的心，校运动会是展现文理风采的舞台，是检验文理素质的天平，校运动会是大家汇聚一堂，谱写着文理人的拼搏进取之歌，团结协作之歌和奉献扶持之歌。
随着运动会开幕曲，运动员们迈着整齐的步子入场了，开幕式结束后，随着一声：“运动会开始。”运动会就这样拉开了帷幕。
每个院系的运动员们整齐待发，无疑，他们成了我们关注的焦点。当然，运动员们也不负众望“重在参与”展现着他们的积极状态，“为校争光”则蕴含着她们的集体主义情怀， 而在他们身后还有那样一群可爱的人，他们不分学生、老师、主任，他们在看台上那样呐喊着，声嘶力竭的为运动健儿们加油，因为他们也坚信“服务着是美丽的”。
比赛，需要公平公正，而担当这一角色的非裁判莫属，他们的职责是神圣的，他们的任务是艰巨的，一丝不苟是他们的工作态度，兢兢业业是她们的敬业精神，因为她们也坚信“工作着是美丽的”。 运动会中，一幅幅画面，一个个镜头都是跳跃着我们青春的身影，让人感奋、激动，我们会发现，运动会的一切都是美丽的。
校运动会赞助策划书
尊敬的赞助商：
湖南农业大学将于2013年11月7日起举办一个全校性的综合型运动会，历时两天。园艺园林学院学生会外联部是此次校运动会指定宣传策划单位之一，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、可行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展。
2、本次活动人流量大，运动会每天入场观看人数多。人口密集，而且本校的消费能力较高。在此期间学生对各类产品需求大，而大多数商铺距离学校远，很多同学不愿意离校得到更好的了解，通过我们的宣传，可以提升知名度，加大在校影响力。
二、宣传计划
根据不同的赞助金额，我们提供不同的宣传活动。
1、横幅。 在学校校区最醒目的位置，『如食堂，教学楼，寝室过道』，挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。
2、宣传单。 可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
3、海报宣传。 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活，人口流动量大的路上张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、奖品宣传。 运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品
5、小旗宣传。将印发人手一面的小红旗作为运动会应援物，印有商家名字。
三、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 活动地点：湖南大学校体育场 参与对象：全校全日制学生
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
园艺园林学院学生会外联部
2013年10月
2013年12月份，为我院篮球杯比赛拉取赞助。分别与boy&girl酒吧，长沙海源教育咨询有限公司谈成合作。 新闻稿：为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，也给同学们展示自我的舞台， 2013年11月17日起展开为期九天学院“迎新杯”篮球赛，旨在增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。本次活动以球会友，促进交流，强身健体，构建和谐校园。
在活动拉开帷幕局后，各班开始了紧张的角逐，运动员们用团结奋进的精神感动了在场的每一个人，他们用自己的激情与汗水传达着对运动，对生活的热爱，传达着园艺园林系友爱互助的团队精神。 此次活动最终圆满落幕，从而进一步提高了我系在全校的声望和影响力。
2013园艺园林学院新生杯篮球赛赞助策划书
一.活动目的
为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，也给同学们展示自我的舞台， 2013年11月17日展开学院“迎新杯”篮球赛，旨在增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。 二.活动宗旨
以球会友，促进交流，强身健体，构建和谐校园 三．主办单位
湖南农业大学园艺园林学院 四．赞助商
BOY GIRL酒吧
五．活动时间
11月17日至11月26日 六．活动地点 十教前篮球场 七．活动对象 2013级新生
八．活动形式与内容
由13级新生以班级为单位进行比赛 九．活动流程
先进行班级比赛，后选出优胜班级进行校级比赛
十．经费预算：裁判费 100运动员奖品 300矿泉水及各类药物 100 十一．宣传方式
1横幅与海报2传单3带有商家标志的餐巾纸或者各种纪念品
最后，我们有理由相信,此次篮球赛将会非常成功,而我们园艺园林学院的篮球健儿们会一如既往,勇往直前。
园艺园林院 发展联络部
二、外联部建设方面的工作经验 对内工作）
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础；如：（1）完成内部分组，明确分工，提高效率。（2）在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。（3）开展部内和部外联谊，使我们发展联络部每个成员时刻牢记自己是园艺园林学院的一份子，作出自己的贡献。
2、部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体，对待所有人，与他人沟通交流，都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。
二、对外工作
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家的共同需要与利益所在，以两者的集合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息，不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息，培养自己意识；应与合作过的商家时刻保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。（2）、分析信息，以学生市场为主要进行研究，抓住商家的活动目的，继而达到互利；注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。（3）、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。
三、外联部的设想
1、确认下学期工作多少和时间安排，分工合作，责任到人
2、集中力量搞好下学期活动的重头戏
3、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，并明确近期工作任务
4、定期进行培训，提高本部门人员的专业能力
5、定期组织活动，加强本部门内部的凝聚力与合作能力
6、“独木不成林”， 发展联络部与其它各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了发展联络部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，发展联络部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此，外联部要和其它部门配合好，发挥团队的力量。
