高校大学实验室装修新思考SICOLAB，如何做好大规模的实验室装修？ １ 建立行之有效的组织机构
某大学化工系在２００９—２０１０年遇到了难得的发展机遇。新化工大楼竣工，与兄弟院系相互调整实验室，改造旧的教学科研楼，为化工系教学科研的发展、为学科的合理布局提供了充足的物质空间。随后，实验室大规模的装修问题摆在所有教师面前。经过讨论，大家统一了认识，就是一定要有管理有力的装修组织机构，统一规划实验室装修。在系党政领导班子的支持和关心下，成立了化工系公用房装修管理小组。涉及实验室装修的重大问题一定要经过装修管理小组决定。在化工类实验室运行过程中，大体框架是基本一致的，我们成立了公共门窗小组、通风系统小组、上下水小组、指示灯小组、实验台小组、公共走廊小组，门牌号组等。这些小组都是由化工系在职教师、工程技术人员和管理人员组成的。从调研、询价、谈判到签订合同及实施操作都由化工系公用房装修管理小组决策。例如公共门窗的装修，从统计资料、进行生产厂家调研（５个厂家）、谈合同、测量、到安装制作全过程都由公共门窗小组全程负责。这样既可以节约教师的精力；使他们专心做教学科研工作，又能够提高装修的工作效率，使实验室装修又好又快。 ２ 建立健全实验室装修规章制度在装修实验室之前，某大学教师和化工系主管领导认识到实验室装修不能盲目进行，一定要有行之有效的规章制度作保障，否则，将会给化工系整体教学科研环境、人员、经济、安全造成很大的损失。在装修前，要求大家一定按照学校的规章、程序办理装修手续，到房管处、保卫处、街道办事处、设计院等部门办理必要的审批手续。没有上述主管单位的同意，任何单位和个人不准在化工系公共区域施工。为了保障实验室施工的质量、安全、效率、经济，我们制定了实验室装修程序、化工系工物馆公用房装修基本原则、化工系实验室装修协议、化工系实验室装修安全协议、化工系实验室装修进度安排。这些规章制度、原则和协议在实际装修过程中起到至关重要的作用。例如：在化工系装修原则中强调：全系统一思想认识，从维护全系教师的共同利益出发，以整体装修时间短为优化目标，制定装修的单位排序方案；各所、室严格遵守“化工系工物馆装修进度安排”的时间进度，装修单位需与化工系签订相关的协议；相关单位需按计划完成装修任务；注重体现化工系整体景观形象，注重建立安全、健康的办公和科研环境；楼道等公共部分需按工物馆公用房装修协调小组制定的统一标准和要求进行装修，非公共部分由各所、室自行安排装修事宜，但需履行相关手续、规定和程序；在装修过程中要廉洁自律，确保装修的质量、安全和环保。这些规章制度的建立对化工系上万平方米的装修实验室工作起到积极的指导和促进作用。各个实验室、各施工单位在具体装修过程中都严格按照规章、规则来操作，一旦发生矛盾和问题，主管装修的负责人会按照化工系装修原则精神和依据装修规定协议来处理所有问题并得到使用单位和装修单位的认可。
３ 加强对施工单位的监管力度在实验室装修过程中，对施工单位的检查和监督是必须的。虽然我们有施工合同、有规章制度，但还需要有各级部门、专业人员及管理人员的严格监督和管理，没有检查监督就不能有好的装修效果。装修前，我系就确定了专业实验室装修监督管理人员，在实验室大规模的装修中，需要有专业人员参与检查且要经常检查、天天检查，否则就不能保证工程质量。实验室装修监督管理人员在实际工作中发挥了特殊的作用，他们从施工进度、使用材料、工程质量、安全卫生、价格等方面为化工系领导的决策发挥了很好的作用。施工中只有一两个监理是不够的，一定要有更高层次的监督才更有效果。我们请保卫消防部门的专业人员经常到化工系施工工地检查指导并及时将检查结果报告主管领导。例如保卫部门的工作人员曾发现施工单位运到现场的墙面装饰材料是易燃材料且不环保，我们当即请施工单位运走不合格材料，重新进料。我们面对的不是一两个施工队，而是众多的施工单位，一旦检查监督不到位，出现安全事故，我们将愧对教师和学生，也无法面对我们的学习工作生活环境。为此，化工系还设立了实验室装修巡查员、安全员，一旦发现不安全施工隐患，立刻通知施工单位和具体实验室负责人限期整改。在装修进程中，化工系主管领导和所有监督检查人员严于管理，尽职尽责，保证了实验室装修质量。 ４ 提高工作效率，做好协调工作在实验室装修过程中，做好各方面协调工作、提高工作效率是非常关键的。教师都有教学科研工作，实验室不能长时间处于装修状态，否则正常的教学秩序和艰巨的科研工作、社会服务工作将会受到很大的负面影响。
化工系新化工大楼装修在空间上还易操作，但旧工物馆装修的困难就太大了，一方面在装修时间上不统一，另一方面化工系与其他院系相互调换公用房存在时间差，各个实验室也有相互调换实验室（包括装修实验室）的时间差。为解决这个问题，首先，我们为化工系各个实验室装修做出了时间进度表，总体框架确定后再协商具体细节，保证总体效率的优化。在这同时，我们积极与学校主管部门、兄弟单位协商并尽可能让对方先得到公用房，在我们预期的时间表内积极推进外单位转入化工系的公用房，在得到公用房后按照程序即可施工，不拖泥带水，并保证施工质量和施工进度。在协调工程中，我们积极做思想工作，积极宣传我们的装修理念，强调化工系“一盘棋”的思想。系党委书记一方面请各支部书记多配合行政做好实验室装修工作，另一方面亲自到施工现场督促检查。在具体工作中，我们对每一个实验室装修细节都进行认真分析并帮助实验室解决困难。在装修实验室的经费运行中，从系公共经费中支出部分经费，支持各个实验室装修，从多方面让全体教师感觉到装修实验室不仅是他们自己的事，而是与化工系的发展紧密相连的。实践证明我们的装修施工效率是高的、协调工作是明显的。在清华大学百年校庆到来之际，我们用全新的实验室工作环境向全系师生汇报、向校友汇报。
５ 重视组织实验室竣工验收化工系大规模的实验室装修改造工作，推动了学科的合理布局，改善了实验室工作环境和教师的办公环境，使所有人心情舒畅并提高了工作效率。然而，在装修后是否存在安全隐患，往往是被忽略的问题。例如：在实验室装修运行一段时间后，发现新化工大楼的供电不能满足实验室需求，因为很多实验室增添了设备仪器，与原设计的电容量不符。
