呼叫中心班组长管理培训
一、班组及班组长
1、班组及班组长定义
班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上组成的一个工作集体。
班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由主管指派或由群众选举经主管批准产生。
2、班组在企业中的地位
班组是企业生产经营活动中的基本单位;
班组是企业管理的基础;
班组是提高职工素质的基本场所;
班组是激发创意、解决问题的团队。
3、班组长的基本职能
3、组长的岗位职责
二、班组长的日常工作
1、现场管理
班前会内容:
1)、及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。 例如:最近由于公司促销活动,订单量较大,部分商品采购标示错误,导致客户来电投诉或咨询,我们可以这样跟客户解释……。
让大家不再为这些问题烦恼,同时感受到组长的贴心,对工作的敬业与专业。
2)、传达最新业务知识与提问。
传达前一天工作群内和有道笔记中的内容,并当场抽检至少两名员工,同时告知上班时间也会临时抽检。
以此确认员工用心去听,并记住传达的内容。避免人在心不在,事后再出错。
3)、微笑服务练习。
邀请语音语调优秀的员工示范问候语,以此为标准,让每个员工依次报一遍,保持良好的服务水准(热情、亲切、面带微笑的打招呼) 4)、让每个人给今天的自己设定一个目标。
例如:“工单错误量控制在0!”“争取得到客户表扬!” “能自己搞定不挂电话的客户!”“电话接听量超过XXX!” 班前会的作用:
有效激发一线员工的积极心态 创造快乐的心情
业务与技能的提升事半功倍 班后会内容
1)、帮助一线员工疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情, 收集员工提出的问题,当场提供解决方案,解决不了时,记录下来,在第二天班前会传达。
2)、鼓励大家说出早上制定的目标有没有达成,并对顺利达成的员工表示祝贺!
3)、点名表扬部分员工当天的工作表现,例如接线量特别多、工作状态很饱满、获得客户口头称赞、0差错、语音甜美态度好、进度较快等。
4)、分享今天在监听中发现的很好的客户服务体验。
例如:“XXX今天有一个电话中碰到一位来电投诉的客户,是这样的…,客户最后非常满意的结束了通话,其实只要用心,我们每个人都可以做得到,得到客户的认可,工作起来也会非常有成就感,大家加油哦!”
此类分享可以增强大家的工作积极性和信心,同时被分享到的员工受到了来自公众场合的表扬,激励的效果不言而喻。 5)、分享当天监听中有趣的客户交流,大家一起八卦一起开心。不是组长一个人讲,而是大家都、可以把有趣的事拿出来分享,注意时间就可。
这样,不仅可以让劳累了一天的身心放松一下,组长还可以很好的融入到一线员工中去,把角色从领导转换到朋友。 6)、分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬,树立大家的团队精神。