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国际商务礼仪

发布时间:2020-03-03 03:34:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

《酒店商务礼仪》

(根据许克茹高级讲师授课材料整理)

一、学习商务礼仪的目的

(1) 为什么要学习礼仪知识?美国斯坦福大学研究所的研究报告认为,一个人成功的85%取决于人际关系,15%取决于技能。人际关系是指自己同上司、同事、下级、家人、亲人、朋友的关系,它往往决定你能走多高、走多远。

(2) 第一个目的:学会与人交往,以妥当的方式表示对人的尊重,避免闹笑话。

(3) 第二个目的:避免无意中冒犯别人,尽量在相互尊重的氛围中,达成公务和社交目的。

例如:在泰国发生一个案例,一个泰国男歌唱演员在酒吧唱歌,一个老挝人把一只脚放在桌子上,脚底一直对着男歌手一晚上。散场后,这个泰国歌手跟踪老挝人的住处,把他给杀了。因为在泰国的风俗里,如果一个人把脚板(最下贱部位)对着你,是对你最大的侮辱,相当于中国的杀父之仇、夺妻之恨,相当于给中国男人戴上绿帽子。由于这个老挝人不了解泰国的礼仪而成了冤魂。

(4) 礼节的概念:问候和尊敬的习惯和形式。礼仪:一定场合举行的仪式和规范性活动。

管子:“衣食足而知荣辱”。对于想要建功立业的人一定要掌握礼仪知识。

二、世界的三种文化类型

(1) 文化—掌握前人留下的精神财富加上后天学到的知识。

(2) 第一种,部落主义型。特点是血缘关系的纽带,代表企业为家族企业;其文化是相信家族成员的熟人。攻关这一群体,必须是家族成员推荐。

(3) 第二种,集体主义型。特点是强调团队的作用;代表企业为日本企业;其文化是协调人人相同,有个性受排斥,“枪打出头鸟,锤打露头钉”。攻关这一群体,拿着部委介绍信“。

(4) 第三种,多元主义型。特点是强调表示个人个性,有个性受到尊重;代表企业是美国企业;其文化是“吱吱叫的轮子得到油,哭声大的孩子先吃奶”。攻关这一群体,他们更相信学历、资力,业务客户名单。

(5) 与不同的企业打交道,由于文化的不同,应采用不同的营销方式和礼仪形式。

三、国际商务场合基本礼仪

基本原则:让尊者掌控局面。尊者:上司、名人、长者、女士。

(1) 介绍礼节。高先知,低后知。让地位高的人先了解地位低的人。如:“李总,这是小王;小王这是李总。“公务场合,级别优先;社交场合,女士优先。

(2) 递名片。职务低的人先递给职务高的人;放平递出(或右手递出);字体要正对客人;若客人是外宾,则把英文的正面对着客人。接名片时,应双手(或右手),而且拿到手后一定要认真读10秒,最好记住姓氏和职务。千万不可当时不搞清楚名字,事后电话叫错,台卡写错,因为名片是自己名字的延伸。更不应有把对方名片乱甩、搓揉、扔到抽屉里、扎到栗钉上是不礼貌的动作。(当然营销代表不要太在意名片)。 (3) 递文件。当有第三者在场,同事之间递文件又不想让第三者知道,递文件时可空白面朝上。

(4) 握手。公务场会是级别高的先伸手,级别低的后伸手。如果级别低的人先伸了手而级别高的人又没有握手的表示,这时对级别低的人应立即改成15°鞠躬礼。社交场合,女士先伸手,男士再伸手。男士与男士是掌心相握,并且有一定的力度,力度要瞬间感受,及时调整,欧美人讨厌不用力的握手(死鱼般的握手)。握手时必须看对方的眼和脸。与女士握手,女士先伸手,男士要握女士的四指,不要超过掌面第一道线,不能握掌心。也不能太用力;女士伸手时大拇指应并向掌中,只留四指空间;当男士太用力或时间超过了3秒种,应向回抽手,以示男方该结束了。同性握手不允许戴手套,女性与男性握手可戴手套(一般指贵妇),商务活动中最好不戴手套。

(5) 待客要起立。客人进入办公室或工作区,主人方人员一定要起立再做下。生意是从大门和电话两个门进入企业的。

(6) 茶水。待客不可无茶,客人来了,先到杯茶水,以示礼节。

(7) 卫生间的卫生。卫生间是最能体现人自律的地方,中国人(一部分)是进冲走不冲,进冲是为了自己,走了不管别人。在国外的公卫里,经常有中文提示:请便后冲水。

(8) 拥抱和亲吻礼。拥抱是象征性接触一下,两腮轻轻靠一靠,骨盆不能碰,异性胸部不能碰。

(9) 鞠躬礼。日本和韩国很普遍。级别高的人角度小,级别低的人角度大。鞠躬礼15°时看客人微笑;45°、90°时要看脚前1.5m;行鞠躬礼时要以腰跨为轴,行礼时要顿一下;行鞠躬礼一定要把皮鞋檫亮;鞠躬时上身要直,不能低头;日本、韩国的下级不能盯上司的眼睛;开大会下面报以热烈的掌声时,国籍惯例要行45°鞠躬礼。

(10)合十礼。起源于佛教。客人致合十礼,我们也应回合十礼,常伴有15°鞠躬。

(11)拱手礼。起源于道教。吉礼,右手抱左手(恭喜、恭喜);凶礼,左手抱右手(节哀、节哀)。

(12)个人隐私问题不要问。例如外国人不习惯问他上哪去?年龄、收入、婚否、有没有孩子等。

(13)放慢节奏和速度。大人物说话应放慢速度,这是有自控能力的表现。遇到意外要临阵不乱,临危不惧,稳稳当当,可起到稳定军心的作用。要做到加快思维的运转,减慢语言、动作的速率。员工在公众场合不能奔跑,否则会让客人感到慌乱的感觉(酒店对内管理和服务上,还是要遵循三轻一快的原则,即说话、走路、操作轻,动作要快)。

(14)控制声音的音量。两个人交谈时,只要对方听到即可,不要打扰到第三人,不要在公众场所大声说话,打手机声音过大,旁若无人;开会手机铃声很大等。

(15)乘坐电梯。电梯是具有一定危险性的设备。乘自动扶梯,右侧站立,左侧急行。乘大楼较箱电梯,级别低的人先进操控按键,大人物后进;出电梯时小人物控到电梯开关,大人物先出,小人物后出。也可以小人物先出,一手控制门,一只手做出手势,请大人物后出。开电梯能看出员工的素质。 (16)手势。五指并拢,服务随手势到位,再回到客人面带微笑。人民大会堂服务员的手势绑着沙袋练,这是品位和级别的区别。

(17)目光凝视。公务目光注视对方在眉眼之间;社交目光注视脖子以上,不能注视胸部,尤其是男士注视女士的胸部以上,会让女士感到受到了伤害。

(18)距离。亲密距离0.5m(家人、情侣);交际距离0.5—1.5m;公务距离1.5—3m。

(19)手势语一般不用。手势易引起误解,OK手势在日本是找零;在德国是笨蛋。

(20)微笑。全世界通用,帮助自己摆脱困境,能使人产生胰菲肽物质而兴奋的动作。

(21)乘车礼仪。乘车一定要分清主位次,当主人开车时,2号位最大,依次为

5、

3、4;当司机开车时,依次为

5、

3、

4、2;高速路上3号位最安全。

(22)下车礼仪。公务场合给主人位开门,一手开门,一手护顶;社交场合男士从车后绕过给女士开车门,一手开门,一手护顶。

(23)女士穿裙装上下车,车门打开后,人先进去,把双腿并拢,再把双腿移进车内;下车时,先把双腿移出车外,再移身体。

(24)乘火车、飞机礼仪。顺前进方向靠窗户的为上位;乘飞机时靠窗户为上位。

(25)公务旅行中的礼仪。注重形象,着职业装出发,护照和绿卡随身携带。 (26)住宾馆礼仪。只要出客房大门,属于公共区域,应正装出门;进门之后要看紧急疏散图和开门的方向;水淹了地毯按国际惯例要赔偿。

(27)客房会客礼仪。男士在客房单独会见女客人,门不要锁着、掩着;把电脑、文件等放到床上,降低性意味,女性单独邀见男客人也是如此。

(28)着装的意义,想象和联想是人意识的基本活动,当我们用10秒种打量一个人时不自觉地联想这个人的出身、身份、经理、学识、教养、性格、文化、经济状况、地位,要进行一系列判断,而这些判断往往决定你对该人的态度,进而直接影响商务活动的结果。

(29)社交着装。社交和公务着装,一般选择单一色套装,单一色对人的冲击力最强。在公务场合,深蓝色、黑色、浅灰色为基本色系,尤以深蓝色给人以沉稳、信赖的感觉。女士除上述三种色系列,还可选择褐色套装,但权威性下降,亲和力增强。

(30)白衬衫。穿上述套装,无论男士或女士必须配白衬衫。白衬衫领口系好后以能放下两指为宜;而且一抬手,袖子露出外袖2cm左右。衬衫领口高于西服领口2cm。

(31)鞋、袜与套装的搭配。男士穿系带黑色皮鞋,袜子以黑色、深色为主,袜口以伸腿不露出腿皮肤为宜。女士着黑色船鞋,肉色袜子,袜长以伸腿不露出小腿皮肤为宜。前露脚趾,后露脚跟的女士皮鞋,降低了权威性,增加了性感力。

(32)领带。男士领带以100%真丝为宜,否则不挺括:红色—参加重要活动,活泼而凝重;蓝色—沉稳、老练、严谨。

(33)西裤的背带。背带和腰带不能同时使用。 1 23 4 5(34)女士的职业装。套裙比套装更正式,套裙的长度应在膝盖以上2cm或向下3cm,配黑色船鞋,肉色袜子,袜口不能外露。贴身内衣一定要选肤色一样的,不能露出深色内衣的轮廓。

(35)金银饰品的搭配。最适合金色(暖色),包括手提包的扣子、钢笔,全部用金色或铜色装饰;若适合银色、铂金(冷色),则也要统一。若戴金色选白衬衫要选黄白;若带银色,要选雪白的颜色。和谐就是美。

(36)针织面料。再高档的针织面料也属休闲意味,正式场合不能穿。

许克茹简介:中国人民大学商务礼仪讲座特聘讲师,中国国际航空公司培训师。

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