关于贫困生摸底工作的调查报告
土木与建筑学院 李强 每到学期初，贫困生摸底工作都是各学院勤助部的工作重点之一。笔者对本学期土建学院的贫困生摸底工作做了调查，以下是具体情况：
院勤助部将本次贫困生摸底工作列为重中之重，在着手工作前主管勤工助学的刘霞老师特意召集勤助部的工作人员开会，部署了各项工作内容，随后，贫困生摸底调查工作正式展开。本次工作和以往大致相同，老生和新生的摸底工作分开进行，老生方面，首先由院勤助部通知各班班长调查并统计班级贫困生人数和相应情况，然后将调查结果的电子档发送到院勤助部指定邮箱，纸质稿在规定时间之前统一交到学工办，接下来就是勤助部的工作了。新生方面和老生差不多，只不过由于各班班干部尚未选出，所以贫困生摸底调查工作就交给各班下班党员来完成。针对工作的具体完成情况，笔者做了仔细的调查和分析。
院勤助部在国庆前已经将通知下发到各班班级，并组织09级各班下班党员开会安排贫困生摸底调查工作。接到通知后，各班开始贫困生调查工作，笔者了解到，许多班级对于本次贫困生摸底工作十分重视，特意召开班会讨论新学期本班贫困生入库情况，另外，针对上学期部分班级出现的伪贫困生入库现象，班级内部已经对名单进行了调整。相对而言，有少部分班级则对工作马马虎虎，直接将上学期贫困生摸底调查结果发到院勤助邮箱，甚至连学费缓交次数和获奖学金及其他资助情况都和上学期一模一样，可见这些班级的负责人对工作并不负责。当然，由于各班贫困生人数有一定差距，摸底调查的工作也存在时间差，从笔者拿到的最初结果上看，07和08级各班都能在规定时间内完成班级贫困生摸底调查工作，但仍存在不少问题，具体来说有以下几点：1.大部分班级都增加了贫困生人数，导致班级贫困生人数比例超出学校的规定；2.家庭困难原因及年收入这一栏，许多班级填写过于简单，例如只填写“父母务农，年收入1万”，还有个别例子填写的是“父母双双下岗，年收入2万”，相反，不少班级的同学填写的家庭年收入只有4千。暂不谈年收入的真实性，不难看出，贫困生的认定标准并未达成共识；3.贫困/特困方面，勤助部要求各班级不必填写，因为按照学校下发的通知，特困生的生活费标准是每月一百，这基本上是不可能的，所以这一栏最后由勤助部工作人员最后填写，同样，表格中最后一栏年级专业困难排名也
由勤助部负责填写；4.在“获奖学金及其他资助情况”这一大项上，各班填写的情况可以说是五花八门，例如有些07级同学获得奖学金的次数这一栏写了三次，国家助学贷款也有同学写了三次，这和事实相悖，然后就是规范问题，许多班级把国家助学金填写到了社会资助一栏，在社会资助物品一栏，有的班级填写的是“寒衣一件”，有的班是“一件寒衣”，还有的是“棉衣一件”，可以看出这些班级填写表格时并未参照学院勤助部下发的通知，对规范问题不够重视。从班级贫困生人数来看，各班都存在贫困生，其中07级建土一班的贫困生最多，达到16人，然而07级建学三班贫困生只有1人；08级的情况相对比较平均，除了少数班级外，各班贫困生人数都控制在10人左右。09级方面，各班下班党员大多采用私下和班级同学交流的方式了解贫困生的情况，有些则通过班级其他同学从侧面了解贫困生的生活状况。也许是新生情况比较复杂，有部分班级没有在规定时间内完成贫困生摸底调查工作，这导致勤助部的工作也不得不相应延缓，不过从已经上交贫困生摸底调查表格的班级上看，工作完成的质量要明显好于07和08级，应该说这些班级的下班党员还是比较负责的。
各班完成贫困生摸底调查工作后，就由院勤助部进行汇总了。坦白地说，我院勤助部工作人员可以说是相当负责，从最初的下发通知和给09级各班下班党员开会，到收集和整理各班贫困生资料以及最后的核实和确定工作，都能够按时并保质保量的完成，特别是院勤助部长几乎每天都呆在学工办工作，甚至连十一长假都没得休息。经过各方面的努力，在国庆期间院勤助部已完成了贫困生摸底工作的大部分内容，剩下的工作就是等国庆后把最终结果交给院勤助部主管老师过目并做最后的修改和审核。虽然从目前来看，院勤助部较好的完成了贫困生摸底调查汇总工作，但依然存在一些问题，主要表现在：1.勤助部内部工作人员分工较为混乱，例如，最初收集07级贫困生摸底调查表纸质稿时，通知不同专业的班级分别交给三名工作人员，导致各班还必须联系各自的工作人员才能交上表格，后来发现这样做过于麻烦，才改成统一交到学工办；2.勤助部规定的上交期限过长，这样会导致各班上交材料的时间过于分散，不利于最后的汇总工作；3.对于填写表格的注意事项没能及时通知到位，导致许多班级上交的材料不够规范，甚至需要重新填写。
通过这次贫困生摸底调查工作，笔者收获了很多，也发现了不少问题，有自
身的，也有院勤助部的，同时了解了一些处理问题的方式和方法，希望院勤助部在接下来的工作中能够继续保持优良作风，更好的服务于我院贫困生。
2009年10月
