化学系学生会团总支办公室招新总结
招新准备阶段：
第一阶段：
一、化学系学生会团总支关于迎新与招新工作会议
时间：八月三十一号下午三点
地点：系会议室
参与人员：化学系团总支学生会全体成员
主持人：杨金梅
内容：
1、在招新过程中要求09级成员参与进去，指导并带领10级招新工作。
2、招新要求人员要精不要多，各部门要认真对待招新。
3、要求各部门部长，做好招新准备工作，具体分一下几点：
a、根据本部门的具体情况，思考需要招怎样的人员。
b要求各部门成员思考怎样进行本部门的招新工作。
c、对所招之人，怎样指导并培养新成员对本部门工作熟习，怎样培养怎样发挥新成员各自的特长。
4、要求各部门着手准备新老生见面会，准备好各自部门的迎新PPT。
二、化学系团总支学生会办公室关于迎新准备会议
时间：九月三号中午十二点
地点：1104
参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗
主持人：杨银
内容：
1、考查大二办公室成员对招新工作的准备
a、在招新准备阶段初期，大二成员已开始着手收集办公室材料，准备迎新PPT。 b、大二办公室成员相互讨论办公室需要招怎样的人员，拟定如下几点:
1、态度端正，善于学习，有团队精神
2、有一定的文字整理能力且写字工整
3、办公室工作中经常用到office,excel,word,飞信的软件来处理办公室的大部分工作，要求懂得基本的电脑操作的同学。
2、要求大二成员认真对待办公室工作，认真准备招新工作。
三、在九月四号至十五号
1、办公室成员相互之间讨论，招新工作，着手认真制作并整改招新PPT，并拟定有本部门叶苗苗负责上台讲解招新PPT，要求叶苗苗要认真对待，好好准备上台讲解招新PPT。
2、办公室成员相互讨论了更为详细的招新要求，并大体了解招新的过程。
招新阶段：
第一阶段：
一、在2011年九月十四号，在化学系团总支学生会进行了学生会招新宣传，办公室代
表叶苗苗在台上进行了招新PPT的演示与讲解，也为办公室作为团总支学生会的枢纽部门，做了非常详细的宣传。让化学系11级新生更好的了解团总支学生会办公室。 在此次招新宣传中办公室表现美中不足，也出现了如下错误：
1、招新PPT未全面的介绍办公室，办公室的一些特色活动也未加入其中。
2、由于叶苗苗的个人原因，在讲解PPT时，未能更好的将办公室的的特色表现出来。
第二阶段：
一、办公室招新准备会议记录
时间：九月十六日中午十二点
地点：1105
参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗
主持人：杨银
内容：
1、讲解招新具体过程
a、分三轮面试：
第一轮：学生会成员共同对面试成员进行面试
第二轮：各部门对通过各部门第一轮面试成员进行本部门面试及考核。
第三轮：本部门对通过第二轮面试的成员做进一步的考核与面试。
2、针对办公室的实际情况，本部门成员相互讨论。
拟定：要求考查新成员的品性，
要求够耐心、够认真、有耐力、态度必须端正。
3、要求确定学生会成员实验课程时间，一边更好的安排系办值班表。
4、要求大二成员准备招新材料
5、要求大二成员，好好准备九月十七号晚上招新，思考在面试时需要问那些问题， 拟定了如下问题：
ａ、你对阅读的看法？你平时阅读什么书籍？
b、对你影响最大的是什么？
c、关于大学，你有怎样的规划与想法?
d、你认为你是怎样的一个人？你认为你的缺点是什么？
当你面对一件非常烦杂又非常耗时间的事情时，而这时你心情又非常的糟糕，你会怎么做？ 你对办公室的了解有多少？你认为办公室平时做些什么？
其他根据面试过程的具体情况，随机应变的提问.第一轮面试：
2011年九月十七号晚上七点，办公室招新在2407教室举办。办公室全体成
员参加面试过程，
以报名表应聘办公室人员有二十人，当天晚上有十人来参加面试。在面试过程中，办公室成员均以认真、负责的态度对面试办公室的人员，根据现场具体的情况，问面试者问题，但在面试过程中也出现了如下问题：
1办公室大二成员的所问问题，不够成熟，不太符合办公室面貌。
2大二成员没有对面试者记录详细的备注，导致下一轮面试不能完全对上面试者各自的特征。
3大二成员在面试过程中，经过第一轮面试，十人中，在第一轮面试结束后，办公室成员之间互相讨论，拟定了参加第二轮面试者，分别有：操顺杰、赵学超、笪文鹃、李祥、师长建、尚磊磊、李艳红、李乐。
，
第二轮面试：
在2011年九月十七号下午三点，在系会议室，办公室成员对通过第一轮面试的成员进行第二轮面试。
在面试过程中，通过进一步的沟通，问了相关关于办公室的及问题，对大一成员做了解，并要求面试者对今天的面试过程做成会议记录，与要求做份电子版的通知及系办值班表。 结束后，经过进一步的考虑与讨论，要求大二成员再对面试者观察几天。
办公室招新会议记录：
时间：2011年九月十八号晚上九点半
地点：一食堂
参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗
主持人：杨银
内容：
1 批评大二成员在招新过程中与工作所犯的错误，要求大二成员好好反思。
2 讨论对通过第二轮面试者的再次考核标准，得出：
a要求大一面试者做二份表格，班级人员联系表（不少于40人，格式自己想），学生会成员联系表。
b在明晚九点半在一食堂对面试者做进一步的了解，开会。
第二轮考察：
办公室招新部门会议
时间：九月十九号晚上九点半
地点：一食堂
参与人员：办公室大二成员、通过办公室第二轮面试者
主持人：办公室大二成员
内容：
1、要求面试这相互传看各自所写的材料，并说出每份材料的优缺点。
2、办公室大二成员对面试者所写材料进行点评。
3、解释为什么退掉一部分人员的原因，并指出办公室真正需要那些人员，要求大一面试者做好准备。
4 安排大一面试者做二份表格，班级人员联系表（不少于40人，格式自己想），学生会成员联系表，并写今天晚上会议的会议记录
注：要求在周五晚上九点半前发给叶苗苗，郑基发
总结：在九月十九号晚上，大一面试者由于不熟悉一食堂，出现了迟到的现象，办公室大二成员严厉的批评了大一面试者，并告诫在学生会工作的一些基本礼貌：
1 见到同学，应主动向前打招呼，以示礼貌。
2 不要因为留在学生会而自负，应保持谦和、谨慎的心态。
3 在和各个部门、各个班级同学交流时，应保持友好态度。
4 在学生会应学会学习，学会总结，在做事的同时，应学习学姐、学长在做事的长处，善于反思，善于总结。
第三轮面试：
办公室招新部门会议
时间：2011年九月二十四号
地点：1105
参与人员：杨银、叶苗苗、郑基发、李艳红、尚磊磊、师长建
主持人：杨银、叶苗苗、郑基发
内容：
1、要求大一人员互看各自的电子版的表格，并互评各自的优缺点。
2、点评大一制作的电子版的表格
3、要求大一成员自己要学会自主学习，学会学习，学会反思、学会总结。
第三轮考察：
应主席团要求，在2011年九月二十四号晚上九点四十，在六栋门口，叶苗苗与李艳红进行了进一步的交流，主要交流内容如下：
1、谈论了为什么加入办公室，并且由叶苗苗大致介绍了办公室的工作职责。
2、谈论了李艳红在大学有什么规划，对来到大学感悟，想法。
3、谈到了大学要忙的有条不紊，不论做办公室事还是学习都要有个大致的计划，做事要有
调理。
4、谈到自己要自主去学习，自己要去总结，善于学习他人的长处，善于观察。
5、也耐心的告诉，如果以后有什么问题不懂的，可以主动的找我们咨询下，我们能帮助的
尽力帮。
在2011年九月二十四号晚上九点，在一食堂，由丁太君、郑基发与尚磊磊做了进一步的交流。主要内容如下：
1、询问尚磊磊是否能在学生会一直呆下去，而不中途退掉；
2、学生会开会要提前十分钟到场，部门会议也要提前五分钟到场，不可迟到，不可踩点。 总结：
在这次招新中，办公室成员以认真、负责的态度对待此次招新，严格要求招新成员。但也有不足之处：
1、由于通知未及时发到位，导致办公室成员有个别迟到，致使大一成员对学生会有不好印
象。
2、在第一轮面试中，大二成员未对办公室面试者，记录详细的介绍，导致下一轮招新，对
面试者不太了解。
3、在第一轮面试中，大二成员所问问题不够成熟。
4、在第二轮考察时，由于本部门大二成员时间未合理规划好，导致考察时间改了一次，给
人办公室办事效率不高的印象。
