自动化工程系团总支学生会招新简介
自动化工程系团总支学生会共有13个部门，分别为组织部、秘书处、编辑部、宣教部、学习部、生活部、军体部、文化部、党学部、中队部、女生部、自律委、外联部。
1) 组织部：熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况，负责团的日常工作（团员转证，注册，团费的收缴）；组织督促系各团支部团会与团日活动的召开，并考评；参加全院示范性团会与团日活动的考评工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；协助学生会其他部门的工作并完成学生会分配的其他任务。
2) 秘书处：秘书部属独立的部门。由系团总支书管理，该部门主要负责：各种会议的签到及其会议记录。每月各个部门的计划、总结的收取。各专业的各个活动的申请、策划及活动总结的存档。对各专业的考核并做出考核表附于展板处。 召集各类工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤，负责办公室的值班和考勤，及时处理各类文件、材料的收发和存档工作；协调各部门工作。
3) 编辑部：负责我系的各种报纸刊物，使之成为师生互相交流和互相学习的舞台；激发同学们的写作热情，并积极为院报院刊选送优秀文章。
4) 宣教部：宣教部作为学生工作的窗口，起着对内宣传学院动态和对外展示风采的职责。在举办各种活动之前进行展板和海报的制作，积极为各项活动做好宣传；各项活动进行时，场地的布置黑板布置及奖状的书写；负责对本系橱窗卫生打理，营造校园文化气氛。
5) 学习部：是我系学生会下设部门之一，是隶属于团委领导下的学生会组织之一，是学生会大家庭的重要组成部分。顾名思义，学习部的主要职责当然是与学习息息相关。所以要求学习部的各成员在学习上一定无挂科。学习部负责有关于在校生学习方面的所有事务。抓好我系的学风建设，定时想学院上交学风建设报告。负责各专业的主题班会和示范性班会的考察评比，将考评结果纳入各班月考核范畴。负责我系的查课工作，定时向上级领导上报查课的结果，以便领导做出正确的决策。不定期的组织各专业各班开展辩论赛等活动，为院级比赛进行选拔。积极配合其他各部门完成好工作，加强各部门之间的沟通与协调，不能存在部门之间的差异障碍。
6) 生活部：生活部作为联系院、系和同学的桥梁，生活部扎根于向学院传达学生的现实生活问题以及同学们在生活中的权益问题，并时刻关心学生的生活状况。负责寝室文化设计大赛：我部每学期举行寝室文化设计大赛，使同学们极大地丰富同学们的寝室文化生活。寝室卫生检查：每月对我系学生寝室进行卫生大检查，进行考核。督促大家养成良好的卫生习惯，保持一个干净、舒适的生活和学习环境。食堂坐班：我部将按学院安排对食堂进行值班，收集学生对食堂生活的意见和建议，并做好总结上交院生活部。心理特色班会：组织我系各专业进行心理特色班会，提高学生心理健康意识，我部将对班会质量进行考核。协助其他部门工作：协助举办活动的部门布置活动会场和相关工作。
7) 军体部：军体部是负责全系的体育活动的部门。负责协助学院体育部组织各类体育活动；在我院系领导的指导下做好本部门的各项常规工作；组织筹备院运动会的开展；管理自动化系篮球队、足球队的训练工作、并进行比赛日程安排；每月对我系各专业班级工作情况进行考核；协助举办活动的部门布置活动会场和相关工作；选拔各专业班级在体育方面有特长的同学，组织起田径队，并安排相关训练；及时了解我系同学对体育部的意见和建议，并予以解决；负责检查升旗出勤和纪律。
8) 文化部：文化部是组织和管理学生文化活动的服务性部门，其宗旨是，展示大家的文艺才能，丰富同学们的课余文化生活。以创新的思路，把新颖的节目献给同学们，同时也提高学生的艺术文化修养。在日常学习生活中开展各项文化活动，为广大同学提供一个展示自我，挑战自我的平台，丰富同学们的第二课堂生活，陶冶同学们的艺术情操，并注重挖掘文艺人才，培养文艺骨干，组织好文艺晚会，院系大型活动和节目的排练工作。另外通过文化活动协助其他部门工作，并与各院系的文化部门相联系，组织并协助其各项文化工作顺利地进行。负责：组织协办学院计划内的大型文化活动；（如迎新晚会，合唱比赛，运动会团体操等）组织大型文化演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作；组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺演出及比赛；举办各种文化活动，丰富同学们的课余生活；协助文工团负责人搞好日常训练和活动开展，组织排练、编排节目。
9) 党学部：党学部是以让在校大学生学习党的知识、宣传党的最新政策等工作为宗旨，让学生党员队伍成为我院的学生思想建设工作者当中的一支强有力的生力军，培养一批为同学为学校为人民为祖国服务的热血青年。工作重心是部门职责主要负责协助系学生党支部做好常规工作的管理，做好上传下达工作，传达学院党委的文件精神，布置落实组织工作。党校开课期间，负责考勤参加学习的党校学员，根据学员表现情况，学员综合素质，评选出“优秀学员”并协助系学生党支部确定入党积极分子。负责入党积极分子和预备党员考核工作。做好登记、党籍注册和统计工作，接转党组织关系等，协助做好党籍档案管理工作。 10) 中队部：中队部是一个作风严谨、充满挑战、丰富多彩的部门。它能从各个方面锻炼你，比如活动策划能力、判断能力、人群影响力、领导能力、社交能力、沟通能力等等。在日常工作中，不仅仅要搞好同学生会同事之间的关系，更要搞好和各专业老师的关系、合作的社区负责人的关系、各专业班级负责人的关系。面对别人提出的中队活动，你要有直观、独特的见解，要能准确判断出活动存在的问题、可行性、意义，和社区负责人的合作，要有活动策划能力，因为中队部是我们自动化系与社区联系的桥梁，我们要做的就是在社区开展活动的时候，提前了解社区意向，准备活动的相关事项，如晚会就需准备节目。中队活动是什么呢？简单来说就是组织大家一起开展有意义的义务劳动。中队部的工作就是对这个活动进行审核、监督、评分、总结。如果你想要让你的大学生活充实且富有挑战，相信中队部是一个不错的选择 11) 女生部：女生部主要负责据女生的自身特点，组织并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐活动，强化 她们的自尊、自强、自立、自爱、自主意识。丰富女生的校园文化生活，增强女大学生自我形象塑造，为广大女生提供服务。（限女生） 12) 自律委：主要负责对班级平时的课堂情况（迟到、旷课等）进行不定时的检查，并记录检查结果，纳入班级考核。不定期分配有关人员到课堂进行察看，检查是否有上课打瞌睡、玩手机等不认真听讲现象。对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配人员到寝室进行抽查，检查是否有使用大功率电器（热得快、电吹风等）的现象。配合学生会各部门开展各项活动，，记录参加人员，并保证活动顺利进行。协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行；配合协助学生会各部门的工作，并进行监督和督促；协助相关部门维持学校重大活动的正常秩序；配合我系学生会等组织的各项活动，记录出勤情况，维持会场秩序。 13) 外联部：加强外联部与院内外，单位及其个人的交流合作，密切关注社会信息，发掘乐意赞助我系学生会活动的商家，洞察其合作意向，及时收集信息总结，了解对策，清楚我系与商家各项利益所在及共同需要，合理、理智的与赞助商进行沟通协商。负责联系学校外企业和商家，负责我系学生会举行大型活动（迎新晚会、足球赛等）的赞助以及对外宣传工作，竭尽所能形成与赞助商双赢；负责策划赞助方案以及活动策划的筹备工作；加强学院学生会与学院其他组织的联系和沟通；协助学生会其他部门开展相关工作；积极、认真、负责地完成院系领导、老师及学生会交办的各项工作。
自动化工程系团总支学生会
二零一一年九月十八日
