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大连地税12366纳税服务热线运行情况通报

发布时间:2020-03-02 19:20:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

关于2008年大连地税12366纳税服务热线

运行情况的通报

各基层局,市局机关各处室,局属各事业单位:

现将2008年我局12366纳税服务热线(以下简称“12366”)运行情况通报如下:

一、基本情况

2008年,“12366”共处理话务169,716件,与2007年同期相比,增加103,851件,增长157.67%,创历年之最,热线的税收宣传、向导、服务功能得到了充分发挥。按话务类型划分,自动语音系统共处理13,792件,其中:重要提示5,742件,公告通知4,275件,办税指南2,351件,语音留言183件,接收传真77件,使用说明1,164件;人工服务系统共处理155,924件,其中:纳税咨询150,935件(含呼损回拨120件),建议42件;无效通讯4,805件。按处理单位(部门)划分,座席人员直接接听处理的话务共150,298个,占人工服务话务量的96.08%;市局各处室专家座席和各基层局转接处理的话务共6,129个,占人工服务话务量的3.92%;全部话务均按照规定时限和程序答复处理。

2008年,市局机关各处室、局属各事业单位和各基层局认真组织参与“12366”工作,及时接听解答“12366”移交的纳税咨询问题。经统计,市局机关各处室及时接听解答纳

1 税咨询问题量列前五位的分别是:票证管理所(790件)、个人所得税管理处(728件)、税收数据管理中心(657件)、企业所得税管理处(635件)和财产与行为税管理处(431件);各基层局及时接听解答纳税咨询问题量列前五位的分别是:中山地税局(227件)、西岗地税局(200件)、甘井子地税局(194件)、沙河口地税局(138件)和开发区地税局(137件)。从接听处理的话务数量和纳税人告知的所属税务机关名称看,所辖纳税人咨询量列前五位的分别是:西岗地税局(16,705人次)、中山地税局(15,278人次)、甘井子地税局(13,701人次)、沙河口地税局(12,278人次)和开发区地税局(9,663人次)。

二、主要工作

2008年,我局紧紧围绕纳税人关注的税收政策和税收征管办法,充分发挥“12366”纳税咨询服务主渠道作用,不断创新服务内容,积极为纳税人排忧解难,有力地促进了税收遵从度的提高。

(一)积极应对“数据大集中”全面上线带来的新变化,做好纳税辅导工作

“数据大集中”项目全面上线前,我局及时制定《12366纳税服务热线“数据大集中”项目全面上线应急预案》,提前做好应对准备,最大限度地帮助纳税人解决新征管信息系统的应用问题;市局个人所得税管理处和税收数据管理中心

2 指导座席人员编撰“新版纳税人网上报税50问”和“个人所得税全员全额扣缴申报193问”在我局互联网站专栏中发布,为众多纳税人解决常见及热点咨询问题提供了方便,有效缩短了“12366”通话时长;各基层局精细分工,将特殊问题的解答具体到责任部门和责任人,为“12366”及时以“转接”或“三方通话”形式移交纳税人提出的个性化问题提供了全力支持。全系统各单位(部门)都与“12366”建立了快捷高效、协调联动的工作机制,并指定了相关业务联系电话对外公布,不仅方便纳税人申报纳税和办理各相关涉税事宜,而且提升了“12366”咨询的即时性、有效性。“数据大集中”项目全面上线期间,“12366”话务处理量比4月同期增长130.83%,热线日人均处理话务量128个,个人日处理话务量高达233件;热线即时答复率由2007年的92.84%跃升至95.92%。

(二)尽心尽力做好“两费”的咨询解答,促进代征工作的顺利实施

2008年7月大连市工会经费和残疾人就业保障金(简称“两费”)开始由我局负责代征,征缴部门的变化和管理力度的加强及纳税人的不理解,致使“12366”受理“两费”征缴咨询的话务量猛增,仅7月征期解答的“两费”征缴问题就占咨询问题总量的71.41%。针对这一新情况,我局充分发挥“12366”桥梁纽带作用,及时建立起信息交流反馈制

3 度。市局企业所得税管理处积极组织协调,请残联和工会相关部门公布对外业务咨询电话,方便座席人员及时处理、分流纳税人咨询的非地税职责范围内解答的问题;各基层局也加大宣传力度,提高纳税人对此项规定的认知度和遵从度,分担“12366” 座席人员工作任务。这些措施的落实,及时解决了代征工作中出现的新问题,化解了征纳矛盾,促进了代征工作顺利衔接及运行顺畅。

(三)认真开展发票和车船税完税情况查询,维护纳税人的合法权益

随着纳税人的法律意识和自我保护意识增强,查询发票售出单位和鉴别发票真伪数量逐渐增多,市局票证管理所通过接听解答“12366”移交的问题和建议,拓展工作思路,在我局互联网站开设“发票查询”专栏,为纳税人自助查询发票领售情况提供了便利,同时又减轻了“12366” 座席人员工作负担。2008年9月,为方便保险公司及纳税人查询车船税入库信息,“12366” 座席人员在市局财产与行为税管理处的建议和指导下,又增加了纳税人车船税完税情况的查询服务任务。每位座席人员平均每天要为20多位车主提供人工电话查询服务,不仅为保险机构履行车船税代收代缴义务提供有益帮助,为车主了解自己的车船税缴税情况提供方便,而且也注重维护纳税人的合法权益,保护其商业秘密 4 及个人隐私等,使查询服务得以持续有效开展,并得到了广大纳税人和保险机构的认可。

(四)全面做好税收政策咨询解读,拓展税法宣传渠道 “12366”税法宣传信息多,内容涵盖税收法规政策、办税流程程序和税收基础知识。2008年,新企业所得税法实施和个人(单位)转让二手住房、购买商品房等新政策出台,使得“12366”又新增了多项内容,咨询电话迅速增多。“12366”座席人员不仅为纳税人个性问题答疑解惑,认真引导其掌握和运用最新政策,还及时搜集相关信息,针对纳税咨询热点、难点问题,定期编制“12366期刊”在我局网站刊登,为纳税人提供普遍需求的共性服务,有效帮助纳税人减少由于税收政策理解上的偏差造成的纳税违规行为,引导纳税人正确解读税收政策,同时将纳税人的意见建议及时反映到政府有关部门,为领导决策提供参考。各基层局还送税法进企业,针对“12366”反馈的纳税人在办税过程中的难点问题进行面对面、点对点辅导,提高税收宣传针对性和有效性。第三稽查局与“12366”座席人员联手到户解读税收政策和了解纳税服务需求,受到了纳税人的好评。

(五)精心搞好业务培训,提高政策咨询解答的正确性和及时性

为不断提高“12366”咨询解答的准确性、及时性和完整性,我们在加强全局税务人员业务培训的同时,2008年重点强化

5 了座席人员知识更新和提高咨询技能业务培训。有组织有计划开展针对性的学习和实习,以前一日“三方通话”答题要点为主,坚持每天半小时培训,为“12366”座席人员开辟了快速有效地学习途径;市局个人所得税管理处对我局互联网站对外公布的历年来个人所得税税收政策和咨询问答题的重新审核和发布,进一步规范了座席人员税收法规政策的解答;市局相关部门举办的企业所得税、营业税、房产税及相关知识的专题培训,西岗区地税局开展办税服务厅工作和稽查三局提供的下户稽查活动,均为座席人员在第一时间学习税收政策,了解纳税咨询服务需求提供了有效的帮助。正是由于全方位的培训,“12366”的对外纠正呼出话务量由年初的0.53%逐渐降至年末的0.28%。2008年,“12366”自行组织7次测试,座席人员平均成绩86.24分(满分100分)。在10月首届全省12366纳税服务热线座席人员业务知识竞赛中,我局选派的3名座席人员,在政策法规处、征收管理处、流转税管理处、财产与行为税管理处、企业所得税处、个人所得税处、税务稽查处、票证管理所、教育管理中心、机关服务中心指导和帮助下,以全部答对25道题的超群实力和抢眼表现,赢得了主办方和观众的交口称赞。

三、纳税人咨询问题分析

作为我局咨询服务工作的重要窗口,“12366”不仅把最新的税收政策向纳税人宣传,而且还最先了解纳税人的困

6 难,把他们意见和建议及时反馈给相关税务机关。经对人工座席纳税咨询问题(涉及各单位、部门)统计,2008年纳税人咨询的热点问题主要集中在个人所得税(个人所得税代扣代缴软件的使用)、网上申报(新版网上报税软件的操作)、工会经费、残疾人就业保障金、发票使用、车船使用税、营业税、企业所得税、印花税、房产税等相关税种或领域。

1、个人所得税热点问题主要集中在:一是个人所得税代扣代缴软件的操作程序;二是个人所得税的工资、薪金扣除标准和不同扣除标准的执行时间段;三是一次性劳动合同补偿金和年终奖如何计算缴纳个人所得税;四是企业发放给职工的各种补贴、费用是否缴纳个人所得税等。

2、网上报税热点问题主要集中在:一是2008年各月纳税申报期限的规定;二是新版网上报税软件的操作流程;三是新增的工会经费和残疾人就业保障金的网上报税方法等。

3、工会经费、残疾人就业保障金问题主要集中在:一是征缴范围;二是征缴标准、计算办法和缴费比例;三是缴费期限、申报期限和申报缴纳的方式方法;四是滞纳金和相关处罚的具体事项等。

4、发票热点问题主要集中在:一是对出租车发票售出单位的查询;二是发票真伪鉴别;三是网上发票管理查询系统的使用方法;四是《公路、内河货物运输业统一发票》的填写规则等。

5、车船税问题主要集中在:一是2007年车船税缴纳情况的查询;二是2007年及以前年度未缴纳的车船税的补缴等。

6、营业税热点问题主要集中在:一是单位或个人房屋买卖、出租如何缴纳营业税及2008年变更的相应政策;二是转让永久使用权或有期使用权的房屋如何缴纳营业税等。

7、企业所得税热点问题主要集中在:一是福利费、工会经费、业务招待费等各项费用在企业所得税税前扣除及扣除标准;二是年度所得税汇算清缴和申报期限及报表报送内容;三是小型微利企业、高新技术企业的认定和相关的税收优惠政策等。

四、2009年工作打算

(一)继续挖掘服务需求,进一步推进“12366”功能应用。开通“12366”手机短信服务,增添定制和查询服务。同时结合征管系统纳税服务模块,将咨询服务元素与综合服务模块有机结合,推出催报催缴等提醒功能。

(二)成立纳税指南编审委员会,进一步促进纳税咨询解答的权威性。按照《国家税务总局办公厅关于建立纳税咨询热点问题收集公布制度的通知》(国税办发„2008‟132号)要求,参照总局模式成立纳税指南编审委员会,做好突发事件引起的问题分析和应对工作及纳税难点问题的释解 8 与建议,并确保我局上报总局的咨询问题答案的准确性、及时性和完整性。

(三)建立纳税咨询热点问题收集公布制度,进一步提高纳税咨询解答的准确度。强化咨询服务体系的整体功能,调动各单位(部门)咨询服务工作的积极性,充分发挥专家反应快、解答问题准、答复满意率高的优势,以纳税人关注度高、咨询量集中,且具全国性指导意义的问题为主,建立起纳税咨询热点问题收集公布的长效机制,以规范咨询解答流程,不断提高咨询解答水平。

(四)完善税收法规库和纳税咨询问题库,为广大税务干部业务学习和纳税人服务提供便利条件。加强内外网站与“12366”的互动,坚持需求主导原则,科学规划功能目标,统一使用总局网站税收法规库,同时做好纳税咨询问题库的框架结构设计,合理调整修改现有咨询问题分类,补充增加新的咨询问题,建立“一站式”集约化咨询服务体系。

二〇〇九年一月十八日

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大连地税12366纳税服务热线运行情况通报
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