广州城市信息研究所有限公司
整 改 报 告
致广州市档案局：
2013年11月贵局的领导亲临我司进行档案管理等级测评的检查，对我们的基本情况及现场情况做了详细的检查工作，为我们提出了许多宝贵的建议以及存在的问题，其中主要问题如下：
1.分类方案不够合理；
2.财务档案未按照档案制度规定的时间进行归档；
3.业务档案中与纸质档案存放一起的光盘需要另存处理，并按光盘档案标准进行编号！
4.公司缺少档案管理员绩效考核制度
5.档案库房内缺少放大的档案平面分布图
6.文书档案的目录标题需简要标注内容
如上问题指出以后，我单位重新对公司档案以及相关制度进行了下列整改，
1.重新调整分类方案；
2.根据公司实际情况，财务日常工作仍需要频繁使用近三年内的财务档案，故已将制度进行修改，财务档案归档时间为三年，其他档案归档时间为一年；
3.档案管理员已将业务档案的光盘档案独立封存，并重新对其进行编号，编号示例为：6.1.1.D-1；
4.由人力行政部召开会议，商讨发布了最新的档案管理员绩效考核制度，并定于下月开始实行该制度。
5.制作了档案库房平面图悬挂于库房墙壁上
6.将表述不够明确的文书档案名称进行了修改。
鉴于本次检查问题整改给贵局的领导们带来的不便，在此表示深深的歉意。同时也万分感谢各位领导为我司的发展提出了宝贵的意见，也希望在今后的日子中，给予我们更多的支持与指导，谢谢！
广州城市信息研究所有限公司(盖章)
日期：2013年12月16日
《档案测评整改报告.doc》
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