综合办工作
1 人员管理
1)负责公司的人员招聘工作:包括制定人员招聘计划,具体组织实施对各岗位应聘人员的面试工作。
http:///招聘网址,从企业登录处添加
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2)负责新员工的试用期合同、正式合同签订工作等。分别有试用期和同和正式合同。正式合同需要王总签字,到财务盖章。
3)负责员工的日常考勤管理统计管理工作。
填写考勤登记表打印;填写考勤表;月底填写考勤统计表;餐补统计表让张总签字后交财务。并收集餐券粘贴表和请假条。
4)负责办理员工离职的各项手续;
包括让员工填写离职申请表、和财务核对出勤情况
2 档案管理
1)负责建立档案库,分类管理档案
2)取职业卫生和矿山的报告
到九州商厦方正印捷处取报告 张总13354711933,取回后矿山报告交郝瑞龙,职业卫生报告交李宏伟等签字后找张总签字。签字后盖检测章。
3 办公用品和设备的管理
1)负责日常办公室用品的采购和发放工作,并做好统计管理
员工领取时填写办公用品领用登记表
2)负责填写大宗办公用品的采购申请
按照一般申请书格式写
3)负责对大型办公设备的维护工作
修理220打印机和购买碳粉找小刘13474911775,彩喷机找杨总:13204717722 4 报告管理
1)负责各类报告印章的使用和管理工作,
2)负责报告的存档工作
3)报告盖章后,和市场部郭芳交接,留档一份。
4)能评报告等可以在吉安处出的报告要送给吉安主任王丽签字。
5 邮寄管理
负责报告和重要文件的邮寄工作
Ems由市场部邮寄并记录,综合办负责长途车稍报告、文件等。
6 费用及票据管理
负责报销综合办日常工作中的各类票据并统计综合办费用使用情况。
7.文案工作
对各个部门需要扫描的文件进行扫描。
8.电话费充值并报销
1)公司电话费在用10部(固话,后付费)每月10号之前充值;
2)张总电话费(手机,后付费)每月10号之前充值,报销比例为85%,剩余15%问张总要;
3)王定宇、张国忠、姚勇等3部电话(手机,预付费)每月10号之前充值88元。
9.后勤工作
负责安排公司日常后勤工作,包括车辆的日常管理和派遣、组织安排打扫公司环境卫生、日常公司的接待工作及公司内部各类活动的组织等。