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登记窗口工作人员行为规范

发布时间:2020-03-01 18:27:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

××局房地产交易服务中心工作人员行为规范

为进一步推动创建文明窗口活动的深入开展,树立良好的窗口工作人员形象,提高办事效率和服务水平,特制定本行为规范。

一、用语规范

1.应使用“请进”、“请到我这来”、“请您记一下”、“您好”、“请讲”、“请稍候”、“对不起”、“多谢合作”、“欢迎再来”、“再见”等文明用语。 2.禁止使用“不行”、“不知道”、“不清楚”、“不能办”、“没办过,不知道怎么办”、“你等着吧”、“再说吧”、“急什么”、“怎么不早说”、“不是跟你说过了吗”、“我不管”、“找别人去”、“找领导去”等生硬、不文明用语。

二、形象规范

3.树立忠于职守、公平公正的执法形象;甘为公仆、廉洁自律的廉政形象;勤政高效,文明礼貌的办事形象;着装整齐,举止端庄的仪表形象。

4.执法公平、公正、公开,做到四个一:办事程序一看就清楚,执法依据一问就明白,依法行政一听就服气,热心服务一办就满意。 5.保持良好的仪表形象。按规定着装,挂牌服务。做到:仪容整洁、着装整齐、举止端庄、风纪严整。男同志不准留长发、怪发和胡须; 1

女同志工作时间不准戴耳环、首饰、项链等外露饰物;不得梳披肩发、染彩发、浓妆艳抹、染指甲。

6.净化环境,文明办公。登记大厅内禁止吸烟和大声喧哗,保持清洁卫生,办公用品摆放整齐、美观,备有写字桌、椅、凳和笔、纸,有条件的备饮用水及水具。

三、行为规范

7.牢记为企业和群众服务的宗旨。做到:服务热情周到,百问不烦,百答不厌,有呼必应。职责清楚,衔接顺畅;办事高效率,快节奏,能办的事马上办,需研究的事情抓紧办,企业急需办理的事情要急事先办、特事特办,办不了的事耐心解释“为什么不能办”和“怎么才能办”。

8.登记窗口设专线咨询电话,向社会公布,企业可通过咨询电话预约服务、询问办照中遇到的问题。要采取登门服务、现场办公等形式积极为企业排忧解难,多办实事。

9.实行首问责任制。登记窗口第一个接待服务对象的工作人员为首问责任人,不但自己要认真接待,还要负责与下一个环节的工作人员搞好衔接,保证每个环节上都有明确的责任人。

10.实行受理前咨询备案制。设立咨询接待登记簿,填写咨询登记表或受理通知书、时效监督卡,详细记载企业申办的事项、提交文件、

证件情况及存在的问题、修改建议,由受理人员和企业经办人共同签字。

11.受理人员应力争对申请人一次讲清办理登记手续应具备的条件、提交的文件、证件等各项相关资料。

12.对材料齐全、符合条件的登记申请应在接到材料的当日签署受理意见,并于当日转交下一岗位工作人员。

13.负责实地调查的人员应在接到材料后2个工作日内进行调查,并签署意见,后交分管主任审批。

14.各环节工作人员对列入“绿色通道”、“特事特办”的企业登记材料,实行一路绿灯,直到企业要办理的登记事项办完为止。

15.坚持“承诺制”和“公示制”,按规定的时限完成审核、登记、发照工作。

16.实行“A、B角”制,受理人员因故不能到窗口工作,应事先请假,并将本职工作交由他人承办,保证不空岗。

17.建立领导值班工作制度,各主任要轮流到登记大厅值班,受理企业和群众的咨询、投诉或举报,检查登记窗口工作纪律,纠正违规违纪问题。对窗口工作人员请示的问题和服务对象提出的疑议及时给予答复,处理登记大厅当日遇到的问题。

四、纪律规范

18.严格考勤制度。不准迟到、早退、中途离岗、串岗、聊天、闲谈、办私事。

19.当日事当日毕,不得随意将办证群众和企业经办人支到下午或下个工作日。

20.对服务对象不理解的问题要耐心解释,或找值班领导解决,不准与服务对象争吵。

21.不准在工作和午休时间喝酒;不准在登记大厅内从事上网、打游戏等娱乐活动。

22.建立健全内部监督制约机制。受理、审核、收费、发证分开操作,登记材料顺次传递,不得回传。不准越权受理、审核、发证;不准利用职务之便办人情证。

23、坚持廉洁服务。认真遵守《行政机关公务员处分条例》。

对违反本行为规范的,按旗房管局《关于干部违规违纪的处理办法》等有关规定进行处理。

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