曲阜市房地产交易登记中心
工作人员行为规范
为加强曲阜市房地产交易登记中心(以下简称中心)建设,规范工作人员的职业行为,强化服务意识,提高工作效能,创树良好的政府窗口,努力打造“便民、规范、高效、廉洁”的服务平台,特制定工作人员行为规范。
一、文明用语
要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚
1、接待服务对象特别是外地人员,要讲普通话。
2、见到服务对象要主动打招呼,办理完毕后要说:“再见”。
3、电话铃响三声以内要迅速接听,接听时首先要讲:“你好,
这里是房产交易登记中心”。
4、遇到本人不好回答的问题时要讲:“对不起,请稍等,我帮
您问一下别的同志。”或者把服务对象引导到应去的窗口。
5、当服务对象提出意见或者建议时要讲:“谢谢您!欢迎您监
督和帮助。”
6、当受到服务对象表扬时要讲:“没关系,这是我们应该做
的。”
7、在办理有关审批手续、证件时,要讲“请稍候,我马上给
您办理”、“对不起,您还缺少XX材料,我现在把补办件的清单给您”、“下面的手续请到XX窗口办理”等。
8、禁止使用“不知道、不清楚、我不管、少啰嗦”等生、冷、
硬、顶有伤感情、激化矛盾的语言。
二、仪表形象
要求:服装整齐、仪表端庄、地面清洁、窗口卫生
1、衣冠要整洁,不得着短裤、拖鞋。不准留与身份不符的发
型,女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体,不留
长指甲,不染指甲。
2、要佩带工作牌上岗,工作姿态要端庄、自然大方,不准在
服务对象面前做任何不礼貌的举动。
3、窗口工作台面上置放的电话、电脑、报纸、档案材料等物
品,要摆放有序、美观。
4、不得随意吐痰、乱扔杂物,要始终保持窗口环境卫生。
三、服务态度
要求:主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到
1、接待服务对象时,要主动打招呼,然后再为其办理手续。
2、服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答
清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问
题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌,不准冷落、
刁难、训斥和歧视服务对象。
3、要做到“四个一样”:即干部与群众一样尊重;生人与熟人
一样热情;忙时、闲时一样耐心;大件、小件一样对待。
4、对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚;
材料齐全后,一次办理完毕。
5、要实行三“心”:即“热心、诚心、耐心”,在任何情况下
都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、
建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到
有则改之、无则加勉。
四、工作纪律
要求:遵纪守法、勤政廉洁、公开透明、办事公道
1、工作人员必须严格遵守中心各项规章制度,按时上下班,
不迟到、不早退、不脱岗、不空岗,有事要按规定请假。
在工作时间内要做到“八不”:即不吸烟喝酒、吃零食;不
说笑打闹、大声喧哗;不乱串岗位、扎堆聊天;不玩游戏;
不准外人进入窗口;不带孩子上岗;不传播流言蜚语;不
准带耳机听音乐;
2、自觉执行有关法律法规,依法办理审批事项,严格办事程
序,按规定及时把所办审批事项的业务信息录入系统,在
承诺时限内办理审批手续,不得逾期办理。自觉遵守“首
问责任制”规定,不准无故拖延、推诿扯皮。
3、要严格遵守计算机管理制度,不得私自更改业务权限,自
觉维护中心网站运行安全。
4、要积极参加中心组织开展的各种活动,特别是党团员活动。
5、根据市委、市政府文件规定,工作日中午不准饮酒(公
务接待除外)。
6、坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利,不得以
任何形式吃、拿、卡、要,不准损坏中心信誉和住建系统“铁军”形象。
以上各条制度请严格执行,如有违犯,第一次给予警告,并立即改正。第二次给予通报批评,并写出书面检查。再次发现类似情况,将给予当事人停职检查,待岗处理,停职待岗期间停发一切福利待遇。
二〇一一年八月二十六日