关于东北林业大学第二十次学生代表大会
筹备委员会各机构职能明细
秘书组主管：席健
组长：席健（兼）副组长：李丽
职能：主要是各类文件的起草工作：拟定大会筹备工作的通知；拟定会议通知；起草大会主持词（预备会议，正式会议，代表团会议，主席团会议等）；起草大会工作报告；起草有关领导讲话；起草大会决议、和有关情况说明等。具体任务如下：起草向校党委市学联请示的提交；校领导讲话；开幕词、闭幕词；大会工作报告；关于工作报告的决议；起草大会有关决议；大会倡议书；各系和有关部门的大会祝词。起草大会的通知，推荐代表的通知等。起草会议相关的几个选举办法（学代会预备会的选举办法、学代会正式会议选举办法）；拟定大会领导机构组成人员建议名单，主席团名单；起草大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表；起草大会筹备工作报告；
会务组主管：张煜
组长：张煜（兼）副组长：魏培龙艾立斯
职能：主要任务是大会各种文件及有关资料的打印、校对、装袋、分发、整理等；候选人资料的收集整理；制作代表证等会议有关证件；会议期间的接待工作等。具体任务如下：会场布置（确定会址、座位安排表、主席台坐次安排、环境卫生、安全保卫等）及会场相关工作；印刷会议材料袋和购置会议所需物品（本，笔等）；负责印制代表、嘉宾、主席团及工作人员证签；分发大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表；落实票箱及选举物品，印制监计票小组人员名单、标签及安排投票顺序；购置大会纪念品和大会纪念品的分批发放；大会水、音响、灯光和音乐的落实；落实领导桌签；负责大会的接待工作及礼仪安排，安排礼仪人员接待大会代表及引导嘉宾入座；佳宾签到册、代表登记册印制及签到登记工作；及时印制通讯录。制定大会投票、监票、计票的初步方案，选票制作；组织落实大会选举工作人员的培训等；
宣传组主管：李国松
组长：翟雨佳副组长：王博弈 李文倩
职能：负责大会在各校区的宣传工作；对候选人资料的公布与对候选人的宣传；会前团的工作和典型人物的宣传谋划；配合大会的系列宣传报道；新闻记者的邀请和接待等。具体任务如下：策划和制定学代会的整体宣传方案及宣传工作详细具体的计划；会前宣传：主要是五年来我校学生会的工作所取得成绩和典型人物的宣传；会议宣传：报道大会召开的各条消息，通过在学院广播站、院刊、校园网、校共青团网站等进行报道；邀请新闻记者和有关新闻单位；大会期间的照像、录像；全校的宣传口号的拟定；校内横幅、各系宣传版、宣传栏；大会会徽、质料封面设计、横幅制作；印制彩旗、租借气球。会场的部分布置工作。收集会议期间的信息、汇报，编写会议简报；
联络组主管：栾康
组长：陈彦君副组长：王锡莹
职能：主要工作是：大会从筹备到结束期间的会议通知工作；印制请柬，邀请校领导及其他高校领导等到会人员；向国内其他高校邀请函、发放和接收工作；
提案组主管：席健
组长：张翔副组长：曲佳航张丽娟梅若鸣
职能：撰写关于征集学生代表大会代表提案的通知并发放提案征集表，关于收集代表提 案的说明；会后撰写提案报告等。
后勤组主管：王婷
组长：李嵩副组长：甄宏波
职能：承担大会安全方面的事宜，负责代表证的检查工作，维持会场秩序和纪律，负责大会期间代表业余活动及用车安排，与会来宾的晚餐及文体活动，在筹备期间及会议当天协助会务组开展各项准备工作。
代表资格审查组
组长：栾康副组长：周明鹏
职能：
一、负责与会代表的产生工作，主要内容有：制定大会代表的产生通知、产生办法，分配代表名额，组织落实代表的选举审查工作，代表名单的上报；代表名册等表格的制作与发放等；组织代表资格审查，拟定代表团长建议名单，起草代表资格审查报告；
二、负责大会委员候选人的产生工作，委员候选人资格审查报告的起草；完成候选人报名表格的制作、发放及候选人资料的收集整理等。
全局组织方面
全局组织工作由筹委会主任团负责,主要是学代会整体方案的策划，具体任务如下：
1、策划和制定大会整体方案；
2、策划和制定大会的筹备工作方案及工作计划；
3、策划和制定大会召开、选举方案及工作计划；
4、拟定大会领导机构及筹备委员会组成人员建议名单
5、拟定大会领导、特邀代表、嘉宾等列席人员名单；
6、拟定候选人资格审查小组侯选人建议名单及审查审查侯选人资格；
7、组织大会选举等。
