验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收，以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。查验的内容主要包括公司证件数据、管理模式、员工人权、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面。
一、验厂程序
1、验厂前会义：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
二、验厂重点内容
1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。
三、整改行动计划
1、客人在验厂过程当中，只要发现一点蛛丝马迹，就会使劲的往里钻。对验厂中所发现之相关问题，要向客人承诺整改预期。
2、列出确实可行的改善行动计划。
3、保留改善措施及相关改善记录并传给客户确认。
欧美验厂标准【原創】
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2009-09-13 16:57
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贸易行或公司一般都会要求其下属公司和他所有的供货商依照道德规范和法律从事业务经营。并制定相应的一些行为规则要求共同遵守。他们的社会责任审核员或委托公证行定期或不定期对其供货商进行评估。
一、通则：
厂商必需恪守其本国法律及一切其它适用的法律、规则与条例。验厂时要出示相应的营业执照、国税、地税登记证等文件以证明该工厂是一间合法的企业。
二、环境保护
厂商必需遵守所有适用的环保法规及条例。工厂必需执有合格的排污许可证。锅炉的水质监测报告，厨房的油烟排放监测报告，以及环保部门不定期的工厂环境评估报告都要求达标等。如有使用到化学品的工厂，为了防止化学品泄漏，必需做好二级防漏装置和制定关于化学品泄漏及通知当地社区的相关程序并要求对所有员工进行化学品泄漏的应急响应培训。
三、劳工
1、童工
验厂人员决不接受厂商招用或误招未满16周岁的童工。接受招用已满16周岁未18周岁的未成年工，但要有政府部门的相关批文，以及确保未成年工在一个有利于其身心健康的环境下工作。
2、岐视
厂商雇用工人时应以其工作能力作为录用标准，而不以个人特征或信仰为标准。 在招聘广告及招聘过程中，都不能出现有性别、年龄、籍贯、民族等岐视性的行为。一切都以其是否能胜任该工作为录用标准。
3、强迫劳动
厂商不得使用囚犯、契约工。每个工人都应受到尊重与敬重的人道待遇，不能以欧打、禁固等手段来体罚工人，也不能对工人进行辱骂、罚款、骚扰等身体或精神上的协迫。
对违返厂规厂纪或不服从管理的员工可以使用警告、开除等惩戒性措施。
4、结社自由和集体谈判权
工人可自由参加其选择的团体。厂方不得干涉工人以合法，和平地结社、组织或集体协商。是否参与前述活动应由工人自行决定。工厂应建立相应的申斥程序和相关渠道。
5、工作时间
厂商应根据所有适用法律制定工作时数。保证工人每周至少休息一天，每天加班不得超过3个小时，每月加班不可超过36个小时。如因生产需要，可向劳动部门申请综合计时制，可灵活使用周期内的加班时数。
6、工资及福利
厂商应根据所有适用之法律支付工资和加班费，平时加班按1.5倍、休息日加班按2倍、法定节假日应按4倍支付加班费。工人工资以不低于当地法定最低工资或当地行业标准两者择优支付。工人有休假的权力，并按要求享有法定假日工资及年假工资。按当地的社保法规，为工人上交工伤、养老等保险。
四、健康与安全
厂商应当遵守所有涉及劳动条件的适用法律和条例并且应当为工人提供健康的工作环境。工厂必需照明通风良好，走道畅通、机器保养良好，危险品妥善储存、妥善弃置。防止工作过程中发生意外伤残。对噪音过大，灰尘过多或接触化学品的人员，要提供防护用品并进行相关的个人防护用品（PPE）的使用培训，以确保工人在操作时能正确使用个人防护用品。至少每半年一次的走火演習及消防器材使用的培訓。
五、反恐
1、实体安全
工厂周围应有足抵制外来侵入的围墙，所有出入都有安保人员24小时把守，以防止恐怖事件的发生。工厂的门、窗都能上锁，并制定相应的检查程序以及锁匙的发放记录。
2、货物装卸和短缺程序
货物的装卸应有固定的区域，并制定相应的货柜检查程序及运输货物的追踪程序，并做好相关记录。
3、保安管制程序
人员进出，应出示相关证件以证明个人身份，适当检查随身携带之行李。对包装区域应制定严格的管制措施，以防止非工作人员随意进入该区域
验厂当日，检验方主要检查的内容如下：
1、员工名单；
2、3-6个月内的员工考勤记录；
3、员工人事档案；
4、3—6个月员工工资档案；
5、员工劳动合同；
6、社保缴费单；
7、消防培训记录；
8、各生产、办公区域备用药物的使用情况；
9、安全通道标识、畅通情况；应紧灯的使用情况；
10、生产记录及生产检验记录；
11、经劳动局审批同意的加班申请等；
12、抽查部分员工对相关劳动规定及消防知识的认知情况；
13、工厂平面图、消防栓标识图及消防器材的使用情况；
以上部分检查内容呈链接关系，连贯性较强，如员工名单、考勤记录、工资档案、人事资料、劳动合同、社保记录等这些记录都是相连的，主要任意抽查其中一名员工的姓名，相关的记录必须都要能提供。
欧美公司验厂 注意细节158条(上)
公司基本情况
一、公司基本情况
1、名称: xx（xx）制衣有限公司
2、地址: xxxxxxxxxxxx
3、电话：xxxxxxxxx
4、传真：86-7xx-xxxx
5、E-MAIL地址：
6、公司成立时间：xx年xx月xx日
7、是否有登记执照？（必要时请复印） 有□ 无□
8、是否有自营进出口权？ 有□ 无□
二、公司保障人权、遵守法律的状况
政策法规
10、新版本的地方/国家劳动法例书 有□ 无□
11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例 有□ 无□
12、最新版本的地方/国家环保法规书 有□ 无□
15、
13、止强迫性劳动；禁止雇佣童工； 是□ 否□
14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资，并高于最低生活保障。 是□ 否□
工时工资
16、三个月所有员工的工资记录 有□ 无□
17、近三个月所有员工的工卡记录 有□ 无□
18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□
19、职工最小年龄是多大？ ____________岁
20、职工的最低工资是多少？ _____________元
21、每周/每天的工作时间是多少？ _________ 天/每周 _________小时/每天
三、工作场所的安全防范与卫生健康
22、供电，供水是否有困难？ 是□ 否□
23、工厂有无用电保护？车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□
24、有效的消防设备及逃生防护设备 是□ 否□
25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的？ 是□ 否□
26、是否安全存放易燃易爆品？ 是□ 否□
27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书 有□ 无□
28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□
29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□
30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□ 否□
31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□
32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□
33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞？（所有通道应保持最少两英尺之宽度） 是□ 否□
34、是否在每车间装有烟雾探测报警器？ 是□ 否□
35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器？ 是□ 否□
36、是否每25-35人有一个厕所所使用 是□ 否□
37、工厂是否干净清洁？ 是□ 否□
38、工厂是否有足够的通风？ 是□ 否□
39、工厂有无经过训练的医务人员？ 有□ 无□
40、每个部门，楼层是否配有一个急救药箱？
41、过往六个月的工伤意外记录 有□ 无□
42、全厂噪音是否低于90分贝？若高出标准，是否向工人免费提供护耳罩等防护设备？是□ 否□ 有□ 无□
43、厂建筑面积是多少？建筑结构是木结构/钢筋混凝土结构/钢结构？占地面积有多少？建筑面积
____________；建筑结构__________；占地面积____________
宿舍
44、公司是否提供一定数量的职工集体宿舍？ 是□ 否□
45、是否每个工人至少有50平方英尺的生活空间？ 是□ 否□
46、是否每10-12人有一个厕所所使用？（宿舍） 是□ 否□
47、是否每10-12人有一独立淋浴间使用？（宿舍） 是□ 否□
48、是否在每个房间装有烟雾探测报警器？ 是□ 否□
49、是否按每3000平方英尺的标准配置至少一个灭火器？ 是□ 否□
50、是否每层楼之两端各都有一不上锁的条急逃生出口？ 是□ 否□
51、是否有足够的通风及保温？ 是□ 否□
四、环境保护：
52、公司本身以及生产、排污过程中环保是否符合当地法规。 是□ 否□
53、有效的环境保护措施和制度；有效的污水处理；有效处理有毒气体。 是□ 否□
五、生产计划与控制
54、生产排期表（未来6个月的接单明细表） 有□ 无□
55、未来至少一个月的生产计划预排一览表 有□ 无□
56、（显示车间/组别/开机/缝合/整烫/包装等主要部门的计划完成日期） 有□ 无□
57、各部门的生产日报表 有□ 无□
58、有显示货期的每周生产进度统计表 有□ 无□
59、开新款时的生产齐前会议记录 有□ 无□
六、设备与维护
60、所有机械/械器设备附有英文牌子名及型号的清单（请附一份复印件以供参考） 有□ 无□
61、各机械保养计划书 有□ 无□
62、各种机械的维修记录 有□ 无□
63、继针记录 有□ 无□
64、设备平均使用年数是多少？ ______年。
65、现有设备适合所生产的产品吗？ 是□ 否□
66、有带自动修剪/定位的缝车吗？如果有所占比例？ 有□ 无□ ____________%
67、有验针机吗？ 有□ 无□
68、各种车缝设备的数量：单针平车/双针平车/双针链条车/包缝车/暗缝车/锁眼车/钉扣车/安全缝车/及纽车/打枣车/多针缝车/绣花车/其他
_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部
69、锅炉等设备是否定期检测和维修。 是□ 否□
七、品质管理计划与控制
70、有否公司行政架构表？ 有□ 无□
71、生产质量管制政策/程序 有□ 无□
72、物料抽查报告 有□ 无□
73、裁片/织片抽查报告 有□ 无□
74、中查验货报告 有□ 无□
75、尾部门抽查尺寸报告 有□ 无□
76、洗水生抽查颜色报告 有□ 无□
77、品质终查报告 有□ 无□
78、各缸差记录 有□ 无□
79、洗水报告 有□ 无□
80、色卡记录 有□ 无□
面料
81、铺料前检查面料吗？如果检查，检查多少？ 是□ 否□ ______％。
82、对色布是否进行色差检验，检验的比例是多少？ 是□ 否□ ________％。
83、工厂对色差的限定程度如何？对有色差对有色差或色疵的布料如何进行控制，在裁剪时用什么方法进行区分？
84、工厂是否有区分颜色的灯箱，用什么光源，有的话请提供记录。 有□ 无□
85、有合适的面料仓吗？ 有□ 无□
86、有制作样板的能力吗？ 有□ 无□
87、铺料方法适合所生产的产品吗？ 是□ 否□
88、裁剪台板是否数量够多，长度够长？ ___________ ； __________。
89、拉布是否有专门设备？ 有□ 无□
90、纸板是否由本单位制作？ 是□ 否□
91、对每片裁片是否全部进行检查？ 是□ 否□
92、在裁剪房里，是否有质量管理人员，例检查纸板的正确度，裁片的质量情况，生产计划与裁剪要求等等。 有□ 无□
93、有烫衬机吗？
车缝
94、机器干净无油污吗？ 有□ 无□
95、每天检查车缝张力和针距吗？ 是□ 否□
96、车缝采用辅助小工具吗？ 是□ 否□
97、现场有机修工吗？ 有□ 无□
98、有缝纫管理制度吗？ 有□ 无□
99、断针的每一截是否回收并做好记录？ 是□ 否□
100、场管理合适吗？ 合适□ 不合适□
10
1、车缝设备是否符合大货生产？ 是□ 否□
10
2、车缝设备是否配套（如果工厂生产牛仔产品，其平车，拷克，五线等是否能合理使用和起码配备）。如果做裤子是否配有橡筋车，套结车等。 是□ 否□
工人数/车缝人数/熟练工人数/不熟练工人数/ QC人数/技术指导人数/机修工人数/检验员人数各是多少？
_______人/ _______人/_______人/______人______人/ ______人/______人/_____人
10
3、工作的照明是否符合以下要求：
车缝区域 500 lx; 是□ 否□
检验区域 750 lx 是□ 否□
整理和包装区域 500 lx 是□ 否□
10
4、是否有制度化的品质管理系统和内容？写的品质制度是否在执行？
有□ 无□ ； 执行□ 不执行□
10
5、这个品质管理条例合适吗？控制体系有效吗? 合适□ 不合适□；有效□ 无效□ 10
6、是否有记录的质量操作制度？当问题发生时，是否进行解决等内容的记录？
是□ 否□ ；是□ 否□
10
7、是否有以前质量不良事故记录？每个订单质量疵点百分率记录，是否有做作后的随机抽样检验? 是□ 否□ ；是□ 否□
10
8、是否有过程质量控制？是否有以前的不良质量记录？对每个操作工的产品进行检查，质量不好要求车缝工100%返修的记录，是否有线上QC？ 是□ 否□ ；是□ 否□；是□ 否□
10
9、工厂是否有接受或返修制度？ 是□ 否□
110、是否有独立行使职权的质量控制人员？工厂是否有质量总监，对产品质量独立行使职权？ 是□ 否□ ；有□ 无□
1
11、是否100%的衣服做最后检查（包括尺寸和敷料）？是否专职质量员做测量尺寸、检查衣服品质这些工作？ 是□ 否□ ；是□ 否□
1
12、产品质量检查是否是随机抽样？是否对不熟练的操作工有正规的训练计划，使他们能够获得必要的操作技能，在上线时适应大规模流水作业？ 是□ 否□ ；是□ 否□
1
13、是否有专门的质量管理培训计划？ 是□ 否□
1
14、QC比例占整个工厂工人比例为多少？操作工相比质量员为多于30：1，至少每组有一个线上检查和一个最后检查，帮助控制产品的质量。 _____________％；
1
15、有中期检验的规定以及负有执行职责的检验员吗？ 是□ 否□
1
16、每件成衣有检验工号吗？ 有□ 无□
1
17、对不合格的捆包做100％的重新检验吗？ 是□ 否□
1
18、疵点立刻回修吗？ 是□ 否□
1
19、检验员量尺寸吗？ 是□ 否□
120、有单独的修剪部门吗？ 有□ 无□
1
21、检验员也修剪吗？ 是□ 否□
1
22、尺寸规格正确吗？ 正确□ 不正确□
1
23、结构细节正确吗？ 正确□ 不正确□
1
24、包装规格正确吗？ 正确□ 不正确□
1
25、工厂有实验室吗？ 有□ 无□
1
26、测试缩率吗？ 测□ 不测□
1
27、测试色牢度吗? 测□ 不测□
1
28、操作工保存品质记录吗？ 保存□ 不保存□
1
29、对检验员有激励的措施吗？ 有□ 无□
130、工厂有是试衣模特吗？ 有□ 无□
1
31、工厂采用AQL吗？ 是□ 否□
1
32、工厂质量执行水平为多少？ AQL 2.5 □ / 4.0 □ / 6.5 □ / 10.0
1
33、为使成品和半成品不着地 而使用周转箱吗？ 是□ 否□
1
34、检验整烫外观吗? 是□ 否□
1
35、有无外观起皱的检验标准？ 有□ 无□
工厂检验员会就不同款号的货品最少抽两箱货品检查包装是否完整，然后在每箱货品中选起10个样品（共20个）及检验成衣上的瑕疵。（不需要查核尺寸）
每一个不要的瑕疵会被扣除2分，最高可被扣除20分。（3个小瑕疵相等于1个要瑕疵）
八、产地来源（需提供最近三个月OPA单的所有文件记录）
工厂检验员会抽查其中一套制单文件是否配合其产地来源k
1
36、产品工序表/生产制单 有□ 无□
1
37、厂牌附列各机器设备表 有□ 无□
1
38、工人的工序记录单 有□ 无□
1
39、生产日报告表 有□ 无□
140、工人的工资表 有□ 无□
1
41、工人上下班的工卡记录 有□ 无□
1
42、所有生产已完成的OPA记录文件，包括以下：（请附一份复印件以供参考）
a) PA的出入品文件，2）出口和入口证，3）运输单，4）生产通知单 有□ 无□
1
43、地或单一产地声明书（请附一份复印件以供参考） 有□ 无□
1
44、务文件。包括：发票，装箱单，付货人声明书，配额声明书，产地来源声明书，提货单及出口证 有□ 无□
1
45、客人的合同及银行信用证 有□ 无□
九、厂房保安（反恐怖）
1
46、厂方应保留一年的资料，且我们会检查至少三个月的资料记录） 有□ 无□
1
47、仓库是否有各种物料出入仓的登记记录 有□ 无□
1
48、成品仓是否有各批货物出入仓的登记记录 有□ 无□
1
49、危险品仓是否有各化学物品出入仓的登记记录 有□ 无□
1） 若保安是厂自己的员工，是否会保留各保安上下班的工卡记录 是□ 否□
2） 若保安是属于保安公司的员工，厂方是否会保留各保安的合同资料 是□ 否□
保安每日的检记录里是否有针对如：门，窗，围墙等的检查记录 是□ 否□ 150、是否有各访客的出入登记记录 有□ 无□
1
51、是否有入仓和出仓时检查货物重量的详细记录资料 有□ 无□
1
52、若在入仓和了出仓时，货物实际量与记录不同，厂方是否有制度以报告及管理 是□ 否□
1
53、若在厂内入集装箱时，是否有货秀装柜的清单 有□ 无□
1
54、厂规里是否有针对怀疑或确认是违法行为的举报制度 有□ 无□
1
55、各警报器的每月测试记录 有□ 无□
1
56、若有员工变更时，是否有交出相关钥匙或密码的记录 有□ 无□
1
57、员工的面试记录里是否有员工本人最近期的相片 有□ 无□
1
58、工厂的保安制度及常规培训记录是否包含： 是□ 否□
1） 保安会阻止未经认可/非法物品充入货物里的行为
2） 保安会阻止未经认可/非法闯入的行为
3） 保安会察觉/报道员工嫌疑的违法行为
欧美买家验厂细则及检查重点
中国企业要进入国家市场，与国际大买家合作，其中很重要的就是要通过国际买家的验厂，特别是纺织企业这种劳动密集型的企业，劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时 所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己，尽快成为国际化企业，更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。
一、公司基本情况
二、司保障人权、遵守法律的状况:
1, 政策法规;
2,工时工资;
3,工作场所的安全防范与卫生健康;
4,宿舍;
5,环境保护;
6,生产计划与控制;
7,设备与维护;
8,品质管理计划与控制;
9,面料 ,车缝;
10,产地来源（需提供最近三个月OPA单的所有文件记录);
11,工厂检验员会抽查其中一套制单文件是否配合其产地来源 ;
12,厂房保安（反恐怖）.
三、重点细节
1，不能有童工。
2，上下班要按时打卡。
3，车间内要在地上画出紧急通道全路线，用黄色的。
4，墙上还要贴上醒目的紧急通道箭头。
5，厕所要有卫生纸提供，而且还要按照人头数规定了几个人必须有一个蹲位（具体数字忘了），如果是蹲位式的厕所，除了有一个大门外，每个蹲位上还要有小门，门上要有醒目的、易辩的性别图标。（老外好像对厕所特别讲究）
6，宿舍和工厂必须有一定的距离。
7，每个员工必须穿厂服，佩带厂牌。
8，必须有工会。
9，如果公司有宿舍，还会去检查员工宿舍，每个人的居住面积等有一定的规定。
10，他们向工作种类最基层的员工（如车工、清洁工等）询问一些问题，往往这上面会露出破绽。
四、员工调查细节
1.你的出生日期是__年__月__日？进厂日期是__年__月__日？
2.一周工作几天？一天工作几小时？晚上是否加班？你们是几班制？
3.平时加班、休息天加班、节日加班工资怎么计算？
4.国定放假是否有津贴？停工待料是否有津贴？怎么计算？
5.公司采用那种工资的结算方式？
6.工资怎么发放？
7.你知道张家港地区的最底工资是多少？
8.进厂是否要签定劳动合同？新员工有没有试用期？试用期有多长？工人是否留一份？
9.进厂时，公司是否要收取押金或其他费用？
10.公司是否提供住宿？要不要收钱？
11.是否参加消防演习？什么时间？
12.女职工是否有产假？产假多长时间？产假期间是否有工资补贴？补贴多少
欧美客人验厂须提供以下文件以供查阅:
1品质手册
2.雇员档案和雇员合约
3.ISO9001国际质量认证证书(如适用)
4.消防火警逃生演习记录
5.消防安全证书
6.防火设备检查及保养文件
7.内部质检员之中期和尾期报告
8.查核原料供应商(布厂或染厂)之记录
9.生产规格表和工艺档案 )
10.进厂原/物料检查记录
11.员工培训计划及培训记录
12.机械清洁检查保养维修记录
13.内部审查记录
14.黏合机之温度及黏朴之拉力测试记录
15机械设备一览表
16.衣缝车断针记录
17.枪针断针记录
18.验针机性能测试记录
19.检针记录
20.辅料卡记录
21.面料查验记录
22.面料颜色缸号记录
23.试洗水记录
24.最近三个月之员工工资及上班记录
25.国家证明之最低工资文件
26.国家证明之每周或每月正常及最高加班工时及工资文件
27.针织布松布记录
28.手缝针控制记录 29.防虫灭鼠害记录
客户验厂作业要求书
1.
目的﹕规范工厂的操作﹐满足各客户验厂要求﹐特制定此要求。
2.
范围﹕适用于所有的客户验厂和长兴全体人员。
3.
职责﹕
经理﹕负责有关验厂人员的接待。
组长﹕负责验厂工作的统筹﹑组织和督导。
组员﹕负责本部门的日常工作和配合验厂前检查。
稽核员﹕负责验厂前各部门工作完成情况检查和督导。 4.
验厂人员组织架构图
组
长
稽核员
组员
组员
组 员
组员
组员
5.
作业内容﹕
5.1经理接香港验厂通知后及时通知验厂组长﹐并在验厂时间段做好相关的接待工作。
5.2验厂组长及时组织各相关验厂人员传达相关的验厂要求和时间。
5.3组员按客户规定要求完成本部门的工作﹐在验厂前一周将资料交稽核员检查。
5.4稽核员根据客户验厂要求对各组员的部门工作完成情况进行检查﹐如有不符合项各组员必须在规定时间内整改完成﹐不得有任何理由进行搪塞。
5.5组员工作分工内容﹕
5.5.1人事部门
5.5.1.1招聘
5.5.1.1.1核实当地劳动法规定的最低就业年龄 ﹐并提供当地政府最低年龄证明文件﹐招聘时不得有歧视和童工现象﹐但需对进厂人员背景调查﹐进厂后统一进行一级培训包括安全﹑厂纪﹑厂规等﹐各用人部门需进行部门的工种操作和安全培训。
5.5.1.1.2如有未成年工须到劳动部门进行未年工登记并做好入厂前体检。
5.5.1.1.3新进人员进厂之后建立个人档案及时保存工人的年龄证明文件，工作证，出生证明或医生证明的副本﹐数据如有过期应及时更新。
5.5.1.2劳动合同和工人保险
5.5.1.2.1人事部门定期核实当地劳动法关于劳动合同的规定。并复查合同上的工资和日期﹐复查政府更新合同的政策﹐复查不同合同期限的试用期﹐如合同期潢须及时到劳动部门重新办理劳动合同。
5.5.1.2.2定期办理医疗﹑工伤﹑养老﹑生育﹑失业保险﹐符合劳动部门的规定并提供劳动部门有关规定的批文。
5.5.1.3工时﹑工资﹑考勤
5.5.1.3.1人事部门提供当地政府最低工资批文﹐合同当中也应满足政府批文要求。
5.5.1.3.2工时﹑工资和考勤记录应符合客户验厂和劳动法的要求﹐对考勤表﹑工卡每月定期检查﹐不得有打卡错误或不打卡现象﹐如有不符合时应及时纠正﹐工时﹑工资﹑考勤表应和财务﹑生产部门的数据相符合﹐如有不符合现象﹐各部门重新核查﹐各部门书记员及时配合人事部门工作。
5.5.1.3.3如需超时工作，必须向当地政府部门申请延时加班(政府批文)或申请实行综合计时。
5.5.1.4员工访问
5.5.1.4.1人事将客户验厂访问回答内容打印一份交各部门﹐各车间主管认真倡导和教育﹐如在验厂时出现任何问题将追究部门主管的责任（记过或罚款处分）。
5.5.1.4.2验厂人员在车间找员工访问时主管须跟进﹐验厂当日各车间的所有相关报表一律统一保存不得放于桌面。
5.5.1.5特殊工种和证件
5.5.1.5.1针对公司特殊工种和设备须有合格的上岗证和许可证﹐没有特殊上岗证人员不得上岗。
5.5.2保安队﹕
5.5.2.1防火措施 —设备
5.5.2.1.1保安人员定期对灭火器﹑消防栓检查﹐所有消防器材应放于不超出任何工人75呎范围内﹐没有阻塞和有清晰标志的地方﹐应离开地面15公分﹐高度不超过1.5M﹐每个灭火器须有操作说明书﹐不得有配件损坏现象﹐如有使用完的消防器材应及时到消防单位补充。
5.5.2.1.2每层最少有两个安全出口﹐每层楼梯进出口须有应急灯﹑逃生平面图﹐和方向标示箭头﹐应急灯﹑警铃应经常检查无灰尘和损坏。
5.5.2.1.3保安队每半年组织一次全厂消防演习﹐并照相和记录存盘。
5.5.2.1.4如有突发事件应组织人员扑救﹐将损失降低到最小。
5.5.2.1.5定时巡查所有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必须有足够的光线﹐工作时间内
所有出口皆不可上锁。
5.5.2.2急救和医疗服务
5.5.2.2.1定期购买医疗用品﹐每100人必须要有一个急救箱﹐各车间急救箱药品用完时应及时到保安队补充药品。
5.5.2.2.2急救箱内应有下列用品：伤口胶布﹑弹性绷带﹑胶布﹑洗眼水﹑阿摩尼亚呼吸剂﹑急救膏﹑消毒药棉﹑多用途纱布 / 三角巾﹑烫火膏﹑钳子﹑软垫退热贴﹑手术手套﹑急救指示﹐上班时间各部门应将急救箱放于工人容易发现的地方﹐不得上锁。
5.5.2.3防恐
5.5.2.3.1所有外来人员或车辆进厂前须进行登记和检查﹐确认无误由保安带领至所规定的部门。
5.5.2.3.2物料出厂须有放行单﹐并认真清点﹐合格后给予放行。
5.5.2.3.3成品装箱时﹐需有保安人员和成品管理员监督﹐非相关人员不得入内﹐成品装箱完成后由报关人员对货柜进行封条。
5.5.2.3.4每日保安员须对全厂巡查﹐以防突发事件发生。如有突发事件应及时通知相关单位并组织人员处理。
5.5.3总务科﹕
5.5.3.1厨房
5.5.3.1.1餐厅应提供足够的桌子和椅子﹐餐厅和厨房每周应定期清洁地面保证无异味﹐饭堂光线充足。
5.5.3.1.2厨工人员须有合格的卫生局认可的体检证明﹐并准备《卫生许可证》和厨工《体检证》的复印件。
5.5.3.1.3所有厨工人员应穿白色的厨工服﹐戴口罩﹑帽子和手套﹐衣服整齐干净。头发和指甲不应过长。
5.5.3.1.4厨房餐具应认真清洗﹐并做好标识﹐垃圾应及时处理。
5.5.3.1.5厂区内应及时消毒和除害﹐防止虫﹑鼠害的滋生。
5.5.3.1.6餐厅内必须要有两个安全出口﹑餐厅消防平面图和应急灯。
5.5.3.2工人宿舍
5.5.3.2.1各员工宿舍必须保持清洁、安全和舒适。
5.5.3.2.2宿舍和工作间不可在同一建筑物中﹐男女员工的宿舍应该分开。
5.5.3.2.3洗手间和淋浴间保持洗洁和可正常使用﹐外面应有门板。
5.5.3.2.4宿舍房间应有充足的通风和灯光。
5.5.3.2.5宿舍内应提供急救箱，及工人在宿舍时应有受过急救训练的人员当值。
5.5.3.2.6走廊和梯间安装应急灯﹑消防器材﹐宿舍最少有两个安全出口﹐出口通道要有充足的光线，各层楼道不可上锁和不可被阻塞﹐每层楼出入口应张贴消防安全平面图和安全指示标志。
5.5.3.2.7不可于宿舍存放危险品或可燃的物料﹐禁止在宿舍内吸烟。
5.5.3.2.8宿舍卫生按”5S”要求执行。
5.5.3.3验厂当日有关茶水的准备。
5.5.3.3.4客户验厂前几日应向车间发放洗洁精和蚊香﹐各单位应对厕所清洗﹐点蚊香保证无异味。
5.5.4机电和机修
5.5.4.1机电人员应对车间照明装置检查保证各车间内各工人的工作岗位应有足够的照明。
5.5.4.2电箱有短路装置，有标志和保持在正常的状态。
5.5.4.3电线保持在正常的状态，没有断裂，拼接或以胶纸修补﹐如开关装置破损﹑电线老化应及时更换。
5.5.4.4生产设备的电线必须有地线﹐危险设备和机器须有保护罩﹐如设备维修须有维修记录 。
5.5.4.5高电压设备或区域应有显明的警告标示。
5.5.4.6机修人员应定期检修车间的通风设备﹑加工设备﹐保证无重大安全事故的发生。
5.5.5各生产车间﹑仓库
5.5.5.1各车间根据生产情况必须使用规定的劳保用品如耳塞﹑保护手套、面罩、眼罩和护足鞋。
5.5.5.2各车间内的物料摆放须整齐放于规定的区域并标识﹐不能堵塞出口和消防器材。
5.5.5.3车间的地线应保证清晰﹐如有模糊不清楚须重新喷漆划线。
5.5.5.4化学物品和危险物品存放处须张贴物质安全数据表（MSDS）和警告标语﹐化学液体应有防渗漏的第二容器。有需要可以安装洗眼台。
5.5.5.5各车间内须有两个安全出口﹐出口门处须有消防平面图和应急灯和安全指示标志。
5.5.5.6生产设备或电器开关应明确标示区分﹐特殊工种操作须有特殊的操作员。
5.5.5.7显眼处张贴紧急意外或救伤电话﹐新进和转岗人员须进行安全和操作指导﹐合格后给予上岗并做好培训记录。
5.5.5.8不安全的工作环境应有安全防付设备（如防护栏﹑防护网）。
5.5.5.9个人使用的机器或设备应按设备保养项目定期保养﹐并记录于保养记录表。
5.5.5.10生产部门需提供生产记录﹐生产记录不能有不符合客户或相关标准内容。
5.5.6财务科
5.5.6.1工资表应与人事考勤和各车间的记录相符﹐各工资项目应明确﹐每月工资单必须有员工的签名。
5.5.6.1定期与环保部门联系﹐确保污水处理符合当地政府要求﹐并有合格的文件证明。
5.5.7各部门完成其它事项等。
5.5.8其它须备份和必查数据的准备﹕
营业执照﹑厂规或员工手册﹑处罚制度﹑全体员工劳动合同﹑入职档案﹑工资记录﹑工时记录﹑当地政府最低工资文件﹑综合计时工作制之批准文件或延长加班申请﹑社会保险之缴费收据﹑当地社会保险局证明文件﹑消防演习记录﹑消防验收合格证﹑物质安全数据表（MSDS）﹑特种作业之操作证（电工作业﹑压力容器操作﹑起重机械作业﹑金属烛接与气割作业﹑机动车辆驾驶）﹑饭堂卫生证﹑食堂员工之健康检查证明﹑未成年工之健康检查证明
5.5.9此要求书自签发之日执行。
核准﹕
审核﹕
制订﹕
验厂注意事项:人事工资记录方面 一﹑工资记录(主要针对计件)
1、工资表述内容包括﹕上班时间(工作时间﹑日常加班时间﹑假日加班时间﹑节日加班时间﹑停工待料时间)。
1)工资(计件工资﹑日常加班补贴﹑假日加班补贴﹑节日加班补贴﹑停工待料补贴﹑各种奖金﹑各种应扣工资﹑实发工资)。
2、实发工资=计件工资+(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5+(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1+(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2+停工待料补贴+各类奖金或补贴-公司所扣款项。
3、停工待料补贴=当地最低工资标准/20.92*/8停工待料时间。
4、日常加班补贴=(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5
5、假日加班补贴=(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1。 6.节日加班补贴=(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2。
注﹕如果计件工资/上班时间小于当地最低工资标准/20.92﹐以当地最低工资标准/20.92/8为准
7、客人衡量工人工资是否达到当地最低工资水平时﹕以工人计件工资/上班时间。
同当地最低工资/20.92/8相比较的﹐如果前者大于后者则符合要求﹐反之则不符合要求。注意:如果工资未达到最低工资水平时﹐必须得有最低工资补贴。补贴标准为:
(当地最低工资标准/20.92/8-计件工资/上班时间)*正常上班时间 正常上班时间=工作时间-日常加班时间-假日加班时间-节日加班时间
8、基本上的客人都会要求每周必须休息一天﹑每周工作时间一般要求在60小时左右。
9、最近一个月的查厂工资必须要求工人牢记。
二﹑人事档案记录所有人事档案记录必须保证没有16周岁以下的人事档案﹐为避免麻烦最好不要有18周岁以下的人事档案出现。要求所有工人记住进厂时所登记身份证件的家庭住址﹑出身日期。
注意:客人查厂时如果发现有借证或假证﹐会追究公司的责任﹐怀疑公司使用童工﹐所以要求我们人事招工时尽量避免假政或借证的出现﹐如果有尽量将这部分的人事档案另类管理 。
三﹑工时记录
1、必须保留员工的请假记录﹑停工待料记录。
2、请假记录﹑停工待料记录必须同工人打卡记录保持一致。例如﹕某员工某日请假或停工待料﹐就不能有打卡记录。
3、公司的生产记录文件日期﹐必须同工人查厂考勤记录保持一致。
例如﹕查厂考勤记录显示某日工人都没有打卡记录﹐工场就不能有该日期的档案出现。
