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验厂工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-03-24 08:35:10 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:1008Walmart验厂工作总结

Walmart验厂工作总结

2010年8月27日,Walmart的两名审核员陈小姐、黄小姐来我公司验厂,时间为一天。

一、审核内容

1、

2、现场查看、员工访谈。查阅资料。

总的评价:与上次验厂比资料较为充分,改进很多。

二、存在的问题

1、2010年4月到6月所有员工最低工资、加班费、法定节假日工资不足。

2、车间领料单存在日期失误。

3、1名叉车工、1名行车工、1名电焊工的证件过期。

4、未对电焊、五金、喷塑安排职业病专项体检。

5、1栋平房无法提供消防验收合格证书。

6、包装车间4个灭火器和2个消防栓被生产物堵住。

7、所有安全出口标识为非灯光标识。

8、无法提供废气排放源清单、破坏臭氧物质排放源清单、GHG排放源盘查清册并计算其排放量、未安排合格培训的环境专员、无环境应急响应程序及演习记录、无环境相关培训程序记录及教材。

三、解决措施

1、将日薪计算基数从45元上调到45.1元。由人事行政部从7月份开始起调。

2、车间准备验厂资料时要仔细核对。每月由各车间统计负责核对。

3、即日起60日内完成审核、复审。由人事行政部及车间员工共同负责完成。

4、安排电焊、五金、喷塑特殊岗位员工进行职业病健康检查。由人事行政部60日内负责安排。

5、解释消防验收报告、建筑结构竣工验收报告在房东处,最好有一份复印件。由人事行政部负责。

6、将灭火器和消防栓前的生产物搬移。由各车间主管即日起负责安排。

7、尽量将安全出口标识改为灯箱式。由采购部90日内负责更改。

8、联系相关机构,安排环境专员的合格培训并进行相关整改。由人事行政部60日内负责联系安排。

宁波赛奥特户外用品有限公司

人事行政部

2010-08-28

推荐第2篇:Walmart验厂工作总结

Walmart验厂工作总结

2009年3月3日,Walmart的两名审核员来我公司验厂,时间为半天。

一、审核内容

1、审阅资料。包括:工资、考勤、消防、培训、合同、员工档案、安全等,此次的审核重点在工资、考勤、培训、安全等方面,由于时间的问题对工资、考勤的审核虽然用时较少,但发现的问题却不少。

2、进车间检查。审核人员对生产现场管理很满意。

3、员工访谈。共抽选25名员工进行访谈,虽员工的回答较为一致,但对公司的某些方面包括对月薪或时薪、最低工资、加班时间等认识不清楚。

二、存在的问题

1、建立化学品清单

2、消防培训资料要有全体员工的签名即全员参加

3、劳动合同约定的是月薪而不失计时工资

4、员工手册中未规定晚婚假期的具体时间、晚育假、陪产假、年假

5、建立工伤恢复判定程序(如从员工的生理和心理分析判断能否上岗

6、车间化学品品名标示不正确

7、法定假日的工资未支付(中秋节、国庆节、元旦等)

8、停工待料期间的工资要支付

9、加班工资的计算基数低于当地最低工资标准。4.88元/小时

10、员工加班时间到23:03分

11、新员工的纸制考勤填写不规范,完全不符合做此考勤表的目的。不允许打勾表示出勤,应写明具体上下班时间

12、资料中代签名情况较多,要及时改善

13、考勤工资问题。考勤很工资的计算不符。①有些加班没有计算②工资计算依据的出勤天数和考勤不符

三、进一步整改意见

根据存在的问题,提出具体的整改的措施,并分配到个人,按时完成整改,并进行模拟审核。

6、车间化学品品名标示不正确

7、法定假日的工资未支付(中秋节、国庆节、元旦等)

8、停工待料期间的工资要支付

9、加班工资的计算基数低于当地最低工资标准。4.88元/小时

10、员工加班时间到23:03分

11、新员工的纸制考勤填写不规范,完全不符合做此考勤表的目的。不允许打勾表示出勤,应写明具体上下班时间

12、资料中代签名情况较多,要及时改善

13、考勤工资问题。考勤很工资的计算不符。①有些加班没有计算②工资计算依据的出勤天数和考勤不符

推荐第3篇:KMART验厂

沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生

Kmart验厂

凯马特(Kmart)公司是美国国内最大的打折零售商和全球最大的批发商之一。凯马特公司经营包括传统的凯马特和凯马特大卖场以及凯马特超市,在美国、波多黎各、关岛和维尔京群岛等地区的50个州提供方便的购物。 这个具有全球最大零售商和全球最大批发商之一称号的kmart,如果某一厂商通过了kmart验厂,那么所谓向世界打开了一道天梯,通往欧洲市场的道路上更加顺畅。

Kmart验厂审核类型

作为Kmart道德采购项目(Kmart ESC Program)的一部分,Kmart验厂审核(Kmart ESC Audit)类型分为三种,它们是初次审核,跟进审核和更新审核。

Kmart验厂审核类型

初次审核是为那些首次向Kmart登记的工厂而安排的,并且按照Kmart的风险评估方法来确认工厂是否需要接受审核。

当在最近一次的审核中发现了违反项,Kmart要求查证未解决的违反项是否已经得到解决的时候,工厂就需要接受跟进审核。

最后,更新审核是在工厂通过上一次审核后,两年之内进行以检验其仍保持良好状况的审核。

影响Kmart验厂审核类型的因素 沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生

工厂是否曾在Kmart系统中登记

工厂是否接受过Kmart验厂

如果工厂之前接受过Kmart验厂,前次Kmart验厂结果如何。

Kmart验厂的三种不同阶段

验厂辅导-Kmart验厂要分为三种不同的审核类型

初次审核

新供应商/工厂在Kmart系统中登记后,Kmart对其其社会责任表现并没有一个直接深入的了解,因此初次审核对于Kmart来讲是一个了解新供应商/工厂在社会责任方面表现的途径。同时Kmart通过初次审核对供应商/工厂与Kmart道德采购准则(Kmart ESC)之间的差距有个大致了解。

那么对于供应商/工厂来讲,初次审核也是向Kmart展示自己在社会责任方面形象的好机会。

跟进审核

当供应商/工厂已经接受过Kmart验厂,但在前次审核中结果并不理解,或者没有达到让Kmart放心的程度,因此跟进审核是作为一个监督供应商/工厂持续改进的一个手段。

更新审核

当供应商/工厂已经接受过Kmart验厂,同时前次的审核结果对于Kmart来讲在品牌声誉方面的风险很小,那么Kmart会在相当长的一段时间后才对供应商/工厂进行审核,也就是更新审核。

沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生

因为标准以及供应商/工厂的表现都是动态的,及时的更新审核可以系统地有周期性地了解供应商/工厂社会责任表现。同时可以将新的标准以审核的形势传递给供应商/工厂。

同时,不同的Kmart验厂审核类型也会在验厂费用上有些区别,并且可能会对Kmart验厂审核结果有一定的影响作用。

沃博是家国内领先的跨国供应链保障服务机构,聚集了行业内最优秀的一批专家队伍,长期为国内出口企业提供社会责任验厂辅导(Disney,Walmart,Carrefour,Target,Costco,Sears等欧美采购商COC验厂)、各种体系认证咨询(ICTI,C-TPAT,SA8000,AVE,WRAP,BSCI,ETI,CCC)、供应链反恐审核咨询(GSV)、等一体化解决方案。 最新kmart验厂供应商/工厂注册

进口商生产美国国内知名品牌产品﹝如Levi\'s,Reebok,Whirlpool﹞无须向 SHC 注册。凡直接从事以上产品生产的协作工厂须作注册,但相关贸易公司,商业代理机构,采购中心或展示厅的地址信息将不受处理。工厂的核心工序分包商或承接多项工序的分包商亦需作注册。另外,凡供应商参与部分产品组装,生产或零部件供应,并涉及Sears/Kmart验厂的商标及名称等等,均须作注册。

若供应商未能在工厂从事SHC产品生产以前,向SHC公司提供准确完整的工厂资料,SHC公司将给予供应商以最严厉的处罚,可能 沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 处以订单总金额5%或10,000美元的罚款。情节严重者将终止与供应商的合作关

所有供应商在生产如下类型产品以前,必须在供应商行为准则审核部注册其协作工厂。

所有经由 Sears 或 Kmart验厂 进口的产品﹝含所有直接和间接进口供应商/工厂﹞;Sears 或 Kmart 品牌产品﹝如Covington,Eential Home,Kenmore﹞;Sears 或 Kmart 授权品牌产品﹝如Joe Boxer,First Iue,A-Line,Parallel﹞;所有其他公司品牌产品,但合约指定须由Sears或Kmart履行供应商审核﹝如Martha Stewart,Disney直接协议零售商﹞;供应产品牌产品但无产地标识﹝如 Coolwear,Wear First,Mastercraft﹞。

Kmart验厂的审核评级

审核评级不符合项描述跟进审核时间表对业务之影响可接受轻微不符合项,如健康安全及文件记录保存等轻微缺点年度对业务无影响持续改进较多轻微不符合项且至少有一项主要不符,如加班工资支付不足约90天对业务无影响不予接受较严重不符合项,如伪造文件,最低工资支付不足约60天可能影响未来业务终止合作严重不符合项,如童工,强迫劳工,贿赂或三度不通过--终止所有业务

每一次次审核后,SHC公司将向供应商/工厂签发正式的并附有审核结论的审核评级。正式的审核评级分为三种:可接受,持续改进 沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 或不予接受。供应商须按要求审阅审核报告,并要求工厂在审核报告上制订出详细的改进计划和时间表。

Kmart验厂咨询之验厂风险评估

如供应商/工厂需要申请SHC公司全球评审部的评审豁免权,可以提供供应商内部审核报告或者社会责任认证证书。SHC公司将会考虑是否接受内部评审结论或社会责任认证来取代SHC公司的评估。

对于从事SHC公司品牌产品生产的所有供应商和工厂均须接受工厂审核,SHC公司采用专业风险评估系统对所有工厂进行风险评估。此评估内容将包括对注册原产国,工厂所持的有效社会责任系统认证证书(如WRAP认证,ICTI认证,SA8000认证,FLA认证)以及供应商的内部审核机制(比如供应商内部行为准则审核等﹞。

由于诸多供应商都有建立对其工厂审核的内部审核机制,SHC公司将致力于帮助供应商完善其内部审核,并通过减少供应商其协作工厂审核频率以赞赏供应商的努力。对此,SHC也开展供应商内部行为准则审核活动,供应商可将其内部行为准则审核项目呈报SHC.如果供应商内审运作体系被证明对工厂是行之有效的,SHC公司会考虑接受由供应商对工厂所做的审核报告。

除了供应商内部行为准则审核活动,对于已通过由知名独立第三方公证行所提供的SA8000/WRAP/ICTI/FLA的认证,并能提供现行(在12个月内)有效证书的工厂,SHC公司会考虑接受其审核结果。

沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 通过kmart验厂的重要性

凯马特(Kmart)公司是美国国内最大的打折零售商和全球最大的批发商之一。凯马特公司经营包括传统的凯马特和凯马特大卖场以及凯马特超市,在美国、波多黎各、关岛和维尔京群岛等地区的50个州提供方便的购物。 这个具有全球最大零售商和全球最大批发商之一称号的kmart,如果某一厂商通过了kmart验厂,那么所谓向世界打开了一道天梯,通往欧洲市场的道路上更加顺畅。 以下有更多关于kmart验厂的重要性:

1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力

2)促使消费者对产品建立正面情感;

3) 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;

4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润; 内容来自dedecms

5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;

6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出; Kmart验厂流程

kmart客户验厂的主要流程概括:初审、第一次跟进审核、第二次跟进审核、跟进审核要求、定义可候选资格、

沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生

一、初审(Initial)

和工厂的第一次接触;需要在首次会议上更详尽的解释;全面的审核;超过100名工人的工厂需要两个审核员;

二、第一次跟进审核(First Follow-up)

和工厂第二次接触;仅审核上次主要的违规;是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况;只需一名审核员,但必须是上次参与审核的人员之一;

三、第二次跟进审核(Second Follow-up)

和工厂的第三次接触;仅审核上次主要的违规;是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况;只需一名审核员,该名审核员是参与初审的人员之一,但他/她必须联系进行首次跟进的审核员了解具体情况

四、跟进审核要求

跟进审核的档存盘在审核后必须完成,档报告至少如下: 先前的审核报告 支持先前违规的档 CAPAR(改善报告)

工人面谈记录(如需要):核查参与上次面谈的工人是否仍在工厂 支持性档包括: 违规证据

确定上次违规是否改善的程序 改善或没有改善的结论

新的违规发现--解释在先前的审核中为何没有发现 沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 *为了确保审核的一致性,建议在跟进审核时由参与首次审核的审核员进行

五、定义候选的资格 何为“可审核的候选工厂”: 所有生产迪斯尼品牌的产品。 何为“不需审核的候选工厂” : 家庭作业(如夫妻店、个体户)

绘图和计算机设计(在写字楼工作,不涉及工厂) 单个艺术家 何为“灰色地带”: 家庭工作/家庭手工业

工人人数

包装材料厂 组装厂

kmart验厂资料介绍

验厂老师为大家介绍kmart验厂资料中的重要问题点。

1、公司的合法性:

客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工:

沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视:

客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间:

公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬:

平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施:

客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全:

公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐:

沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。

相关资料请参阅:

1.反恐培训:

2.环境健康安全:

kmart验厂咨询辅导资料

凯马特(kmart)公司是美国国内最大的打折零售商和全球最大的批发商之一。凯马特公司经营包括传统的凯马特和凯马特大卖场以及凯马特超市,在美国、波多黎各、关岛和维尔京群岛等地区的50个州提供方便的购物。

凯马特(kmart)使命:凯马特将成为有孩子的中产阶级家庭选择打折商品的最佳去处,凯马特将在竞争中更好地满足他们日常的和季节性的购物需要。凯马特将成为有孩子的中产阶级家庭选择打折商品的最佳去处,凯马特将在竞争中更好地满足他们日常的和季节性的购物需要。

那么想要通过Kmart验厂的辅导过程有哪些呢?下面由沃博顾问为您编辑13条:

1、由工厂派人陪同辅导老师走访工厂的现场环境,当时指出不符项及如何改进;

2、查看工厂员工的入职档案及合同,以及工厂的相关证件,指出不 沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 符项及如何修改;

3、抽查其它生产相关的报表(出入库单,生产日报表,检验报表)

4、抽查工厂现有的工资考勤,如有不符合验厂的项目,我们会给出更改方案,或用我们的考勤软件做出验

厂需要的工资考勤;

5、综合以上几方面所发现的问题给出一份全面的工作报告(指出验厂所存在的问题及需如何改进);

6、召集各部门主管人员开会,说明验厂的要求及需要各部门配合的工作,将问题下到各部门负责人完成;

7、监督各部门进行各项验厂工作,希望工厂配合的好,完成后,我们将全面检查现场及各种资料、报表;

8、同时我们会做出验厂需要的一年的工资考勤,一年的工资需要全厂员工签名;

9、等工厂确定验厂日期后通知我公司,顾问师将在验厂前两天到工 沃博专业低价验厂辅导百分百包通过:www.bsci-intl.net 钟先生 厂进行员工培训(根据验厂的要求进行

各方面的培训)

10、抽查部分员工回答问题,看是否能正确回答,如有错误的地方再着重培训;

11、检查各种资料,确保验厂需要的所有资料都符合验厂要求

12、验厂前一天再次召集各部门主管开会,交代验厂时需注意的事情及工厂现场资料的收拾,最后顾问师

会再次走访现场检查资料收拾情况;

13、顾问师会陪同验厂直到验厂结束; 参考资料:

1.CK验厂顾问

2.ICTI验厂顾问

推荐第4篇:COC验厂

客户为什么要验厂

1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势,他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。

2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题,压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。

3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢?

客户验厂的一般程序

1、首次会议,要求厂负责人参加。

2、现场检查——若有需要,可能拍照;

●检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去

●了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化

3、文件记录检查

包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。

4、工人面谈

要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表)

要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。

5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。

6、末次会议

客户验厂的一般方法

1、环境:

1)看安全设施及标识,如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。

2)看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。

3)看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录) 4)工场内物品摆放标识

5)生产记录,生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录、危险工具领用、更换记录及退换的实物

6)看环保设施,MSDS落实情况(物料安全数据单)

7)宿舍面史,了解居住情况,要求大于2M2/人,宿舍消防 8)工场、宿舍饮水情况

9)冲凉房、厕所数量、卫生情况

10)

饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生——不许抽烟、生熟菜生分,不可放地上,熟菜应有罩。另问厨工每餐下多少米,有多少人吃饭,以核企业真实人数。

2、文件查验 要求文件:

人事档案、劳动合同、最近12个月工资表考勤表;营业执照、税务登记证、社保人数表及交费发票,每月增减表,最低工资文件,消防、环保批准文件;员工培训记录、消防检查记录,特种人员健康证、操作证(电梯、电工、锅炉等)、急救员培训记录、化学物料清单;处理化学物料的培训教材(MSDS)及记录;电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明,空气及噪声检测记录;综合计时批准文件;经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录。

3、员工问话

目的,以帮工人说话为由,诱导工人吐露真言,核实文件查验过程中的疑问,主要有以下方面:

1)上班时间,打卡情况,试图问出考勤中的问题 2)核实入厂日期,查出是否童工

3)考查工资情况,收入,代扣款项,假日及休息日加班工资情况 4)罚款问题,消防灭火器会否使用,消防演习,疏散路线 5)化学材料MSDS知识及防护、防护用品是怎样更换的 6)核实宿舍情况,看人数对否

7)厂牌、厂服不应收钱,饮水不应收钱 8)管理人员打骂情况 9)下班时间,厂大门和宿舍是否可以自由出入(强迫劳动) 10)员工有无发生工伤,怎么处理的,生病给不给工资 11)没有完成定额,是否倒扣工资 12)加班是否自愿

客户验厂的一般要求

1、童工问题

我国劳动法规定,雇用16岁以下人员为童工。使用童工是非常严重的侵犯人权的行为,一旦查到,立即否决。

为什么说,使用童工是侵犯了人权,还非常严重?因为这个年龄的儿童正处于长身体和需要受教育的阶段,你雇用他,有时看起来他是愿意的,有人说,我们是同工同酬的,并未克扣工资,就像对待大人一样,有什么不行?但是你剥夺了他受教育的权利。所以,查厂时,审核员就要看你的公司:

有无明确的招工程序;

有无签别措施,比如检查身份证的真假,目测年龄,询问家庭成员关系推测年龄,或是由上学毕业时间来推测。

审核员还要检查你的人事档案,从档案中了解员工使用身份证和真实照片的差异,了解员工的入厂日期和年龄对照比较。

他们还要求公司即使从未雇用童工,也必须制订童工救济政策和程序,以便万一发现童工时可以有效实施。

童工救济政策是什么?就是说,公司招到工发现有童工后,不应立即辞退,不要使他们陷入更加严重的困境,而是采取合适的补救措施,把他们送去上学并且做到每天上课和工作时间,包括工作地点和学校之间的交通所用时间加起来不超过10小时 。

中国国务院公布的第364号令《禁止使用童工》中规定,用人单位使用童工,应限期将童工送回原居住地交父母或其他监护人,所需交通和食宿费用全部由用人单位承担。介绍童工入厂的还要受到处罚,情节严重的要负刑事责任。如果童工患病或受伤,则用人单位需要负责送到医疗机构并负担全部医疗和生活费用。

2、未成年工问题 我们许多企业,多以为招工只要满16岁就行了,未成年工,除了入厂体检外,每半年均需体检一次直至满18岁,除此之外,企业还须向当地劳动部门办理登记,以求得监督。在安排未成年工工作时,不得安排从事对身体安全健康有危险的工作,不得安排做夜班,还要避免未成年工加班加点。

审核员验厂均全留意这些问题。

3、强迫劳动问题

强迫劳动括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动,以及以惩罚为恐吓手段的非愿劳动。

所谓监狱劳动,因囚犯或劳改犯由于违反法律而接受国家的惩罚,他们的劳动是非自愿的,所谓契约劳动,是指工人的行动自由被严格限制,就好像卖身契一样,雇主往往禁止劳动工人自由离开,或者契约劳动工人不能自由选择结束雇用关系。

在验厂中,审核员关心的是:

1)员工受雇是否交押金或身份证?

2)验厂或员工问话时,自由雇用是重要的项目之一,他们还关心员工合理辞工时,能否全额领取工资。 3)工人下班后,能否自由离开工厂或宿舍 4)如果不愿意加班,会否遭到罚款或解雇? 5)工人上班,是否有保安在现场监视?

4、健康与安全

职业安全卫生是工人的一项重要的基本权利。中国已实施《安全生产法》和《职业病防治法》,要求企业必须采取措施,给工人提供安全卫生的工作条件,确保消防安全,机器设备安全,并有效控制工作场所的职业危害,如有害物质、高温、嗓音等。

1)有无任命一名高层管理代表为全体员工的健康与安全负责,他除了负责推广和实施公司的安全卫生政策和计划,还应可以直接同企业最高管理者交换意见产汇报工作。

2)企业是否定期检测工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所(如油漆、印刷、电镀车间等)

3)工人的安全培训教材和定期的培训记录,使工人明白工作中存在的职业危害及如何预防,比如,如何安全使用机器设备,危险工具,灭火器,如何报警,如何疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,以及有毒有害物质的防护等等。 4)有无提供方便的饮用水?饮水是否受限制? 5)男女分开的厕所和冲凉房,以保护工人的隐私权,同时,厕所和冲凉房不但数量够,且保证清洁,宿舍面积也应符合当地法规要求。在中国,企业厕所的蹲坑数必须满足相关设计要求,宿舍面积必须大于2M2/人。

6)工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施保持合理记录。

7)每个工作场所是否都有急救箱受过培训的急救员?

8)饭堂是否符合安全卫生标准,食物是否存放在卫生的设备中? 9)宿舍是否满足基本需要,是否男女分开?宿舍环境保持安全、卫生和干净,是否远离嘈杂的场所?是否有良好的确好的通风和照明?

5、结社自由和集体谈判权

自由结社权是核心劳动标准的基石,企业应该允许工人组织工会和参加工会组织,不得干涉和限制工人自由结社的权利,也不得因工人参加工会而被处罚是和歧视,如调往工作条件差的岗位以示惩罚等。

但是,在中国成立群众性组织是要经过批准的。

所谓集体谈判权,则是指劳工集体订立劳动合同的权利,罢工权利和采用和平方式集体行动的权利。当然,中国的法律对罢工权利是有一定制约的。

在这方面审核员关心的是:

1)企业是否建立了工会组织或类似组织,如工友会,福利会、康乐会等?有无宣传资料和记录?

2)工人代表是否经过选举产生?是否张榜公布?是否得到工人认可?

3)工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论工人关心的问题并保有会议记录?

4)企业是否与工会代表进行集体谈判并签署集体协议传达给工人? 5)工人代表有无受到歧视?其在工作场所访问工人是否受到限制?(算串岗)

6) 工人有无罢工行为?原因是什么?怎么解决的?罢工工人是否被开除?

6、歧视

歧视,指的是用人单位不得侵犯工人的基本权利和尊严,即应是提供公平合理的工作机会,不允许性侵犯行为。 审核员验厂时会注意以下问题: 1)用人单位在日常运作上是否有歧视性的规定和行为?要区别的是,将同一性别的人集中在一起工作,并不能证明属歧视行为,如手工装配多女工。

2)招聘员工时是否有年龄、性别方面的限制?

3)在薪金方面是否做到了同工同酬?

4)用人单位是否有明确的程序,并指定专人负责处理歧视和性骚扰方面的投诉?一旦发生歧视行为或性骚扰,工人采取何种方式投诉?

5) 某港资老板要求员工逢初一十五在工厂设立的神位面前下跪叩头,这样行不行?(不行!)

7、惩戒性措施

所谓惩戒性措施,指的是用人单位不得从事或支持体罚,不得有精神或肉体胁迫以及言语侮辱。我们看到,有的工人做货做慢了就会遭到管理人员的辱骂,有的企业负责人其至命令保安殴打违反厂规的工人,有些惩罚性手段,如搜身、罚站、罚晒太阳、罚关禁闭,甚至挂牌游厂示众等等。这些都是绝对不行的。

当然,企业管理人员必须面对形形色色的员工和行为的,怎么办?用人单位应该采用一种公平公开的,指在教育工人的惩罚程序,如对于违反厂规的员工,可采取口头警告、书面警告,书面警告也要为违规员工提供申诉渠道。千万注意,用扣减工资的办法处罚员工,是违反SA8000标准的。

在这方面,审核员在这方面关注的问题是:

1)用人单位是否发现过打骂工人的行为?是否允许主管或保安打骂工人?

2)员工下班,是否须经过搜身后方可离开工厂?

3)员工有错误是否罚款?是否搞体罚?

4)员工是否清楚,当他不服处罚决定,或发生了打骂行为,他该如何投诉和申诉? 5)教育和培训员工有无书面记录?

6)男工人吃饭,将剩饭菜倒在饭桌上补罚扫饭厅三天,你怎么看?如果不在警告书上签名,你又怎么办?

8、工作时间

工作时间,是验厂中重要的一点,也是经营者最头痛的问题。中国国家规定每周上班40小时。加班每天不超过3小时,每周不超过9小时,即每月不超过36小时,而且还得支付比正常工资更高的工资,这样的竞争环境怎么能保持产品价格的优势?

另一方面,对于打工的人群,他们大部分是想出来挣钱的,加班少,挣钱少,他们愿意加班,但又不行。

而就SA8000标准来说,超时加班属于严重不合格点,是验厂中的重中之重,

这方面,审核员关注的是:

1)用人单位是否保存了12个月以上的工人的工作时间的真实记录? 2)查核记录的真实性,研究工人上班或加班是否可以不记录工作时间,工作时间是否符合法律的规定

3)是否做到每周至少休息了一天?工作中间是否有合理的休息时间 4)工人是否可以将货品带回宿舍做,而不用记录工作时间? 5)工人白天完不成“定额”,是否需要延时完成而不记录工时? 6)用人单位是否滥用集体谈判协议达到超时加班的目的?

7)申请综合计算工时制度的用人单位,是否在淡季时就把工人辞退掉了?

9、工资报酬

工资报酬同工作时间是互相对应的,同样是验厂的重中之重。 这方面审核的要点是:

1)用人单位是否提供了12个月以上的完整工资资料?

2)工人标准工作时间的工资是否达到当地规定的最低工资标准? 3)计件工资的计算方法如何?是否满足最低工资标准的规定?加班工资是否按规定计算?

4)是否提供了有薪年假或支付了相当的工资? 5)女工是否有至少90天的有薪产假?

6)有无工资条?是否清楚计算方法?能否检查并核算本人的工资? 7)每月是否保证按时发放工资?用什么方式支付?有无拖欠现象? 8)停工待料时,如何计算停工工资? 9)工人违反厂规,是否扣减工资? 10)辞职或被解雇工人工资如何发放?

人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须 要有)和相关资格证书。

注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。

▲员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。

注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过。 ▲ 工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。

▲ 保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种;

注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。比如:沃尔玛(Wal-Mart)要求60%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示;

▲合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份

注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。

▲ 考勤:员工每天上下班,必须要打卡,要保留最近至少一年的考勤记录。

注解:考勤表上应该显示每个星期上5天班,周

六、日为休息,每天上8小时,如有特殊情况需加班,应先在需加班的部门张贴加班通知,当天加班不得超过3小时,全月累计加班不得超过36小时,如超过36小时加班,需应有当地劳动局批准文件。比如:迪士尼(Walt Disney)要求:淡季每周工作时间不得超过68小时,旺季每周工作时间不得超过72小时,对于超过正班40小时以上的工作时间按照当地劳动法进行支付加班费就可以。考勤表不得有超过连续工作11小时以上时间,除特殊情况(抢险救灾)。

▲工资表:此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。

注解:底薪是当地政府部门规定本地区工厂员工的最底月薪资,

▲政府批文及职位资格证:经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、保安许可证、社会保险登记证、(政府下来检查卫生、消防、环境检查报告)食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格证、财务人员上岗证、安全主任证、组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生产设备清单、医生执照等。

▲记录资料:人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、奖惩记录、请假条、休假单、辞工书、加班申请记录、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、带新休假记录、产假/婚嫁记录、病假记录、劳动合同签收表、机器设备检查记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、每日防火检查记录、灭火器检查记录、晋升与降职记录、迟到与早退记录、投诉与建议记录。 注解:必须要保留最近一年的记录资料。

▲QC记录:QC文件与记录。

注解:QC记录必须要保留最近半年的车间QC记录,即从来料到首件及生产车间各段QC记录,巡检记录、不良品处理记录。

▲各部门生产记录:生产安排计划表及记录。 注解:要保留最近一年的各部门生产日进度表等。 客户验厂及其应对

推荐第5篇:人权验厂

一、人权验厂

官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。 企业社会责任标准认证

企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。 客户方标准审核(Code of Conduct)

是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称 为第二方认证。

两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面。 验厂常见问题总汇

1、童工

1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones); 2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工; 3)目前还是童工;

4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位; 5)未成年工加班超过36小时(Jones); 6)未成年工晚上加班(BCBG) 2、强迫劳工

1)工厂没有自愿加班政策(LIZ); 2)工厂有交押金规定;

3)工厂有扣押员工身份证; 4)强迫加班;

5)不接受员工辞职;

6)扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰

1)工厂搜身

2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones); 4、无歧视

1)工厂没有建立无歧视政策(Jones); 2)同工不同酬; 3)性别歧视;

4)不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资

1)工资支付低于当地最低基本工资;

2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算; 3)件资员工加班费计算不足;

4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪; 5)件资工人没有计算加班工资。 6、工时

1)工时1天超8小时或1周超40小时; 2)加班时间超每月超36小时;

3)工厂每年非旺季时60小时/周超35周,旺季时72小时/周超17周;(Disney要求)

4)每周工时不超52小时(MS 要求);

5)没有每7天休1天;

6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;

7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2432小时(2000小时+432小时)

或半年度的综合加班计时超1216小时。(已作修改)

7、社会保险

1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;

2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).

8、其它福利

1)女职工没有产假; 2)员工没有年休假;

3)没有国假或国假天数不足;

4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(LIZ、WALMART);

5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(LIZ、WALMART); 6)没有裁员补偿政策(LIZ) 7)国假没有支付工资;

8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;

9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);

10)劳动合同须在上班前七天签订;

11)没有劳动合同复印件给员工

12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错

A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,

应不低于最低基本工资支付(全国通用);

B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,

应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);

C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付

(深圳规定,从04年12月开始实施);

13)试用期超过规定期限%o

A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;

一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)

B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,

试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;

(劳动部规定)

C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下

(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),

试用期应是60天;(SEARS要求)

D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,

试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;

合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。

E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,

试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,

试用期应包括在劳动合同期限内。

14)延期支付员工工资,工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减;

B.工资支付应在30天以内;(Disney 要求)

C.工资发放不超过次月的第七天;

15)不合法罚款;

16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%;

17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohls/Disney/Jones/Liz);

18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、

计时员工还是日薪工资员工。

9、健康与安全

1)工厂没有安全主任(Jones);

2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/Liz/BCBG);

3)工厂没有健康安全委员会;(Jones)

4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones)

5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones)

6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG)

7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适;

8)灭火器受阻;

9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间;

10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带;

11)不正确的灭火器类型;

12)灭火器摆放超过5个;

13)没有消防验收证明;

14)工厂没有做消防演习;

15)消防通道及出口受阻;

16)楼梯间不能安装热水器;

17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开;

18)疏散通道至少保持1.1米;

19)工场至少有两个安全出口;

20)车间缺少医药箱或药品过期;

21)针车机器及压力机器没有防护装置; 22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求); 23)楼梯平台超过1米应安装扶手;

24)电线裸露;

25)化学品没有单独存放;

26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求);

27)没有物质安全资料表(MSDS)及防护用品及容器上没有贴标签(CSDS); 28)仓库灯管使用不正确(防爆灯);

29)没有空气测试报告;

30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训; 31)电梯工电工*车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期; 32)特种设备没有注册、没有验收合格证; 33)高危险机器缺少警告标识和检验记录; 34)工场洗手间或车间环境卫生很差;

35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个; 36)洗手间男女未分开; 37)缺少饮用水;

38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS); 39)仓库内灯与物料的距离应保持0.5米。 10、宿舍

1)宿舍没有储物柜;(Jones)

2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑; 3)宿舍建筑必须有两个紧急出口; 4)厨工缺少健康证或过期; 5)厨房缺少卫生许可证;

验厂应当注意小节

1、需要与本地医院签订医疗垃圾回收合同;

2、建立医院回收的医疗垃圾记录;

3、药箱内保持药品清单,且需要确保里面放的药品与清单一致;

4、建立急救的领用记录和制度;

5、化学品清单需要记录,全部在生产现场目前使用至的化学品,确保所有的化学都有物质安全养猪业表;

6、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的安全检查记录;

7、对全体同的培训:

8、对保安人员进行培训;

9、喷油部回收的专用桶;

10、员工代表的选取;

11、压力宣传品都需要提供检测证明,包括压力表容器,安全阀等;验厂通常不相事项

1.清洁卫生差 2.安全条件差

3.环境保护不达标 4.化学品不安全

5.没有安全负责人

6.没有急救训练及消防演习7.没有提供和使用PPE 8.没有MSDS 9.超时加班

10.工资低于最低工资标准 11.非法雇用童工

12.非法使用末成年工

13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由 14.搜身、体罚、侵犯工人权利 15.拖欠工资

16.没有法定福利待遇

17.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置 18.宿舍拥挤,住宿条件差

19.末被当地卫生部门检查并发给证书 20.洗手间和洗浴设各不充足 21.通道有限 22.无性别隔离

23.通风设备不充足

24.灭火器和消防栓数量和分布不合理

25.不安全因素 验厂文件清单

工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同

社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环保证明文件 厂规或员工手册

政府有关当地最低工资规定文件

设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图

其它文件(视乎审核情况所需) 验厂重要问题点

1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。

推荐第6篇:验厂辅导

验厂辅导

一个企业的运营必须考虑社会公平工作条件,卓越的健康和安全条款,以及环保的生产状况,利用SA8000认证,即社会责任标准可以展示企业的社会责任.这将强化社会职责(CSR),改善员工,客户和公众对企业的信心.验厂辅导教师主要解读了SA8000的标准要求;SA8000认证的优势及如何进行认证.

SA8000的标准要求

1.禁止招聘儿童和禁止使用强迫劳动.

2.不允许涉及种族,性别和宗教歧视等

3.拥有自由结社,组建工会和就薪资进行集体谈判的权利

4.承诺每周最长工作48小时,带薪休息一天,工作时间要严格遵守当地法律要求.

5.基本生活工资保障.企业支付给员工的工资不应低法律或行业最低标准.

6.根据需求提供人性化的工作条件.不得使用支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受顾起绐时交纳押金或寄存身份证件;

7.系统改善工作条件,不得从事或支持体罚,精神或肉体胁迫以及言语侮辱;应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室,洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等;

8.高层管理阶层应根据本标准制定公开透明,各个层面都能了解

并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策.

9.员工辞工需要提前一个月写出书面申请.

10.通过外部认证取得证书

SA8000认证使企业能够

1.赢得合作伙伴和公众和信任

2.获得竞争优势,超越不采取社会责任的公司

3.确保生产场所的社会和谐

提高企业健康和安全的六个步骤

1.预审(可选)

审核人员进行预审,以确定与该标准有关的任何需求是否已经在企业中实施,如果已实施,则确定具体需求.

2.文件审查

审核小组确定企业社会管理文件与SA8000要求的一致程度

3.审核

企业要证明该如何实践并应用社会标准,而审核员则评审其符合必和有效性

4.签发证书

一旦满足了所有的标准,企业将获得相关证书,以证明SA8000社会标准的合规性

5.监督审核

SA8000的监督审核周期是半年一次

6.证书更新

三年后将进行复评审核

除了SA8000之外,还有其他社会责任方面的认证如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;

SA8000认证;证明你的公司符合国家和地方的法律法则;对照SA8000规定自测公司情况,一年内进入申请程序.

一旦认证评估机构接受了你的申请,你就成为SA8000申请者,当你对SA8000做好完全准备之后,可着手按排一次评估前的预测,如需要采取改进措施,会给你充足时间按SA8000标准改善人力资源,安全和管理措施.如有必要可延长申请人状态至2年.预测通过后准备进入认证评估,一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂,他们了解当地法律,社会,与你的管理人员和工人说相同的语言,你要全面提供工厂的历史记录,评估人员可自由地与记雇员谈话.如果工厂运营的某些方面需要改进,会给你机会补救.

评估小组肯定你的工厂完全符合标准后,发给SA8000证书,证书有效期为3年;每6个月复查一次,每3年需申请延长一次.

SA8000是什么?

即社会责任标准,是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文简称.是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,SA8000适用于世界

各地,任何企业,不同规模的公司,其依据与ISO9000质量管理体系及ISO1400环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准.

1997年,总部设在美国的社会责任国际组织发起并联合欧美跨国公司和其他国际组织,制定了SA8000社会责任国际标准,它是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司,其依据与ISO9000质量管理体系及ISO1400环境管理体系一样,是一套可被第三方认证机构审核之国际标准.

SA8000颁布后,在国际社会尤其是西文发达国家很快获得了广泛支持,一些在的购销商都极力促使此标准的实施.国际知名的认证机构,如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申请,正式开展SA8000认证业务.

经过认证的公司会获得证书,并有权在公司介绍手册和公司信笺抬头处印上SGS-ICS认证标志.和CERAA标志,此外,它们还可得到SA8000的证书的副本用于促销,欧洲在推行SA8000上走在前列,美国紧随其后,欧美地区的采购商对该标准已相当熟悉,目前全球大的采购集团非常青睐有SA8000认证企业的产品,这迫使很多企业投入巨大的人力,物力和财力去申请与维护这一认证体系, 这无疑会大大增加参与认证公司的经营成本,特别是发展中国家,劳工成本虽然是其最大的比较优势,但国际认证的社会

壁垒大大削弱了发展中国家在劳动力成本方面的比较优势.

SA8000作为社会责任方面的一个认证体系,不仅明确了社会责任规范,而且也提出了相应的管理体系要求,将社会责任和企业管理结合起来,在一定的程度上可以规范组织尤其是企业的道德行为,有助于改善劳动条件,保障劳工权益,尽管SA8000的宗旨是好的,但是在关税和一般非关税壁垒不断被削减的今天,非常容易被贸易保护主义者所利用,成为限制发展中国家劳动密集型产品出口的有力工具,实际上,某些贸易保护主义者已与人权组织联手,以SA8000的名义,对发展中国家的纺织品服装,鞋类,玩具及皮制品,小家电等行业的出口进行全方位的限制.如近期国外一些人权机构经常借此对进口商施加压力,要求其进口获得SA8000认证的企业生产的产品;还有一些社会团体也要求限制进口达不到劳工标准要求的企业所生产的产品.我国作为纺织服装,玩具,鞋类等劳动密集型产品的生产大国,经济发展水平低,对劳工的保护虽已开始并做了很多工作,但由于起步较晚,与发达国家相差较大,对大多数企业来说,一旦被要求实施SA8000,则原有的竞争优势将大打折扣或者不复存在.

推荐第7篇:验厂答疑

JAKE验厂答疑

1、问:员工现有的年龄及进厂时间?

当问到此问题时,每个员工应如实回答,不要不答。

2、问:员工进厂时要办哪些手续?

答:先填写人事档案后面试,合格交身份证复印件,一个月之内签订劳动合同。

3、问:员工进厂时是否交押金?

答:进厂时工厂不收取任何费用。

4、问:员工的厂服是否要收费?

答:厂服是公司发的,不收费。但员工离厂时要将厂服交回保安室。

5、问:工厂是否为员工提供食、宿,吃饭、住宿是否扣工资?

答:工厂包住,不扣任何费用,食堂吃饭自理。

6、问:进厂时,员工是否进行培训,培训期间有没有工资?

答:所有新进员工都要进行为期7天的培训,培训内容主要是厂规厂纪、企业

文化、工作安全等知识,培训期间有工资。

7、问:工厂是否与工人签订有正式的劳动合同?

答:工厂有与我们签订合同,合同书放在宿舍里;

如果验厂人员要看合同时,每个员工可到部门文员处拿取合同的原件提供给验厂人员。(部门文员到人力资源部索取)

8、问:工厂现在可以辞工吗?辞工人员工厂是否支付工资?

答:可以随时辞工,但要提前30天申请。如果要辞工,厂里的干部一般都会尽

力挽留,如果一定要辞工的,只要办理好相关的手续就可以,并且工厂会支付全额工资。一般在手续办好的三天内结算全部工资。

9、问:下班后是否可以自由外出?

答:可以自由外出,但公司为了员工的人身安全,要求员工外出时,尽量要在

凌晨1:00前回厂。

10、问:员工每天的工作时间是怎样的?

答:每天正班8个小时,一般星期六加班,有时星期六没有加班,并且工厂会

依法支付我们的加班工资。

11、问:工厂每周是否有公休?一个月休息几天?

答:每周的星期天公休,每个月至少休息4天。

12、问:工人工资是怎样核算的?底薪是怎样核算的?

答:工资由底薪加岗位工资,以及加班工资组成。工人底薪最低是1310元/

月,是今年4月1号开始调整的,4月1号以前最低工资是1100元/月。

13、问:加班工资是怎样算的?

答:加班工资是按以下规定进行计算的:

A、平时加班(星期一至星期五)每小时工资=平时正班每小时工资×1.5

B、星期六或星期天上班的每小时工资=平时正班每小时工资×2

C、法定节假日(法定节假日为国庆节、劳动节、春节、元旦、清明、端午、

中秋节)上班的每小时工资=平常正班每小时工资×3

14、问:工厂对员工是否有罚款?

答:工厂不允许对工人实施罚款。如果员工有违犯厂纪厂规时,则由人力

资源部在当月组织违规人员进行厂纪厂规教育。

15、问:工厂上次发的是几月份工资,什么时候发的?

答:(当月发放上一个月的工资)每个月的20号发上一个月的工资,如果碰到

20号是星期天的,公司会提前到19号也就是星期六发放工资。

16、问:工厂发工资时,是否发工资条?工资条上的工资与个人计算的工资不一样时怎样办?

答:工资条都会随工资一起发放。如果觉得工资有疑问时,则可将工资条交由

本部门(车间)文员处,由部门(车间)文员核算,若确实有不相符符合

者,财务部会在下月工资中补发。

17、问:工厂是否为你投保?投保是否扣保险费?

答:这个不太清楚。

答:有进行消防演习,有时还不通知我们,1月份刚搬过来时做了一次。

19、问:员工的宿舍是否上锁?

答:有上锁,由寝室长予以保管。

20、问:员工进餐所用的用具是否都经过消毒?

答:全部都有高温消毒的。

21、化工物品是否专由指定人员使用?使用人员是否经过培训?

答:化工物品是由专人使用的,使用人员都要经过公司组织的专门培训,且经

考核合格的会发放上岗证。

22、问:工厂是否提供饮用水?

答:提供开水。

23、问:工厂是否有干部打人、骂人、体罚、罚打扫清洁、罚站等行为?

答:没有这种情况,工厂有规定,如有打骂工人的干部,一经发现,公司会对

责任干部进行批评和相应地处理。

24、问:口罩多久更换一次?

18、问:工厂是否进行消防演习,多久进行一次?

答:每周更换一次

25、问:如有问题想向公司高层反映时,是通过什么途径反映的,同时公司又是怎样回复大家的?

答:可以通过《总经理信箱》、工会组织反映到公司高层。公司会利用早会时

间或利用公告栏将高层处理意见反馈回来。

26、问:国家法定节假日是否会有工资。

答:有工资,如果休息则发底薪,上班则按底薪的3倍计算。

27、问:员工旷工多久算自离?

答:连续旷工15天或一年累计30天算自离。

28、问:工厂对怀孕的女工,是否有特殊保护?

答:工厂对怀孕女工有特殊政策。规定不准安排高强度及危险工作。同时怀孕

女工还有90天的有薪假期。

29、问:工厂是否对16-18岁员工进行体检?

答:这个不是很清楚。

30、问:工厂是否提供带薪休假?每次多长时间?

答:提供。只要我们服务满一年,就有每年5天的带薪年休假。服务时间越

长,带薪年假的时间也会越长。一般为服务满1年-10年的有5天带薪假;服

务满10年-20年的有10天带薪假;服务满20年以上的有15天带薪假。

31、问:过年时工厂放假多少天?是哪天开始放假的?放假期间是否有工资?

答:过年时工厂放了15天假,是从1月25号开始放假到2月11号上班,放

假期间年享受基本工资。(春节后进厂的员工可以答不知道)

32、问:工厂是否设立有工会组织?

答:有。每月都有一次工会会议,并且会将工会会议的决定及精神张贴出来。

33、问:你们对公司的工会是否了解?

答:工会组织的相关章程在公司的宣传栏中都有张贴过。但记不清楚了。

35、问:如果工厂放假,是否支付工资?

答:工厂凡是国家法定节假日都放假,并且有工资。平时如果周日放假是没有

工资的。

36、问:工厂是否提供婚、丧假?

答:工厂准许我们请婚假、丧假,只要我们能提供合法证明就行,公司在此期

间还会支付我们的底薪。

37、问:婚假的时间有多长?

答:一般情况下是8天;如果是晚婚可以多7天。

38、问:丧假的时间有多长?

答:父母和子女去世,有丧假8天;其他亲属去世,有5天丧假。

39、问:工厂是否提供探亲假?

答:没有。如果要探亲,只能请事假,或者在带薪年假中扣除。

40、问:病假期间是否有工资?

答:病假一般凭县市级医院证明,经人力资源部核实,可以最长请病假20天,

特殊情况需要延长时间的,要总经理特批。病假期间发工资900元/月。

41、问:你是否知道法国迪卡侬(关于承包商与供应商的准则)商业原则中讲的是

什么?

答:清楚,我们在公共场所张贴有供应商标准。

42、问:你们晚上加班或者星期六上班的时候要请假,需要写《请假条》吗?

答:不用写。只要跟车间主任说一声就可以了,也不用打卡。

二、评估时应注意保持事项

1、各部门是否还有未满18周岁的员工,验厂时一律放假或调休。

2、要求所有人员早晚要打卡,验厂时打四次卡,中午上下班都打卡。

3、所有人员应保存个人工资条。

4、保安及总务应做好安全、消防培训记录。

5、工伤事故处理部门应保留好“工伤事故处理记录”。

6、总务部门应保证厂区及宿舍干净、整洁,并通风良好。

7、总务部门应保证下水道、洗手间干净及通畅。

8、总务部门应保证厨房及餐厅的清洁卫生。

9、厨房要保证员工进餐前,所有的餐具都是经消毒过的。

10、生产部门的清洁人员应保证生产现场的厕所干净及通风。

11、总务部门应保证厂区的灭火器数量适当,并作好标识,且要方便拿取。

12、所有厂区的消防器材应每月检查一次,且设置查检签到表。

13、要保证紧急出口标示清楚,并随时保持畅通。

14、所有走道应保持畅通。

15、走火通道示意图应在每个部门粘贴。

16、工厂的所有应急设备应完好。

17、所有电闸应做好标示,并保证按钮不会被遮挡。

18、电工要保证工厂所有的电线接头不外露。

19、所有电工应持证上岗。

20、所有使用化工物品的地方都要有对应的材料安全资料表,并对应粘贴。

21、现场所有使用化工物品的地方统一盛装。并做好标识。

22、所有使用化工物品的人员应配带手套、口罩。

23、所有与化工物品接触的人员应知道本人使用化工物品的性能及注意事项。

24、生产现场不得见到空的化工物品容器,且不得有非专门人员自行进化工品仓拿

化工物品的行为。

25、凡须戴耳塞的人员,一定要戴有耳塞,要戴防毒面具也要戴防毒面具。

26、所有机台要设有保护装置。

27、所有裸露的滑轮或机器要设置防护罩,没有防护装置的机器不准使用;并搬

离现场。

28、各生产车间应配备一名经培训合格的医疗急救人员。

29、现场所配备的药箱不得上锁。并放置于显眼处,并确保药箱中所有必须配备的

药品是齐全的。

30、当验厂人员问到员工时,所有员工一定要做到“有问必答,不问不答。”实在

答不出来,一定要说:“对不起,我忘记了。”

以上内容请各部门主管自觉宣导到公司所有人员,要求每人都能准

确、流利地回答上述内容。人力资源部将在近期到各部门进行随机抽查。

特别注意:本文件只能由组长及以上的干部保管,不能流入员工手

中。另外,在验厂时一定要收捡好本文件,切忌不能让验厂人员看到。

谢谢合作!

人力资源部

2011/07/2

推荐第8篇:沃尔玛验厂

沃尔玛验厂

wal-mart验厂简介

1.wal-mart验厂审核什么?

wal-mart验厂一般分为三个部分

►道德标准ES(Ethical Standards)

►反恐SCS

►生产能力FCCA

2.wal-mart验厂认可的公证行

目前wal-mart验厂仅接受ITS(上海天祥)的审核报告

3.wal-mart道德评审标准

通过WAL-MART 员工与供货商及工厂之间持续的合作, 对当地法律法规

与WAL-MART 标准方面的培训与推进, 追求不断完善的道德标准, 从

而维护WAL-MART 品牌的商誉, 发展与各供货商的长期商业伙伴关系,

赢取投资者的信任和支持。

本公司Ethical Standards(道德标准,简称“ES”)规程根据公司内部多年来执行的《供

货商标准》制订。请参阅附录A中Wal-Mart公司《供货商标准》。本规程旨在确保WAL-MART购买的商品符合上述标准。

Wal-Mart公司《供货商标准》涵盖了卫生、安全、薪酬、工时、强迫劳工、童工、歧视、守法、以及Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方审核机构检查权等方面的规定。

实施ES审核规程是为了确保厂商的产品生产符合《供货商标准》的要求。

Retail Link网上的《Ethical Standards 供货商手册》为唯一受控文件。供货商应主动索取最新供货商手册。Ethical Standards供货商文件均可从Retail Link网上查阅(请登录Retail Link ->转到Supplier Guides(供货商指南)->打开Ethical Standards Documents)。须强调的是,Wal-Mart有一套《供货商标准》,Ethical Standards审核人员负责确保供货商遵守上述标准。

除为Wal-Mart找出风险外,Ethical Standards规程还有以下三个基本目的:

1.确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准中规定的要求。

2.核实管理工作是否符合《供货商标准》。

3.鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。

.Wal-Mart 指Wal-Mart Stores, Inc.及其下属分公司

.Global Procurement (全球采办)

Global Procurement(GP)为Wal-Mart Stores, Inc.所属部门。负责向Wal-Mart

买家提供最佳采购方案, 利用最有效的供应链,以有竞争力的成本购买更

佳产品.

.Ethical Standards (道德标准)

Ethical Standards (ES) 部为Wal-Mart Stores,Inc.公司GP下属部门。

Ethical Standards(ES)部门职责:

- 确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准.规定的要求。

- 核实管理工作是否符合《供货商标准》。

- 鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。

- 积极协助供货商及工厂。

Global Procurement负责本土供货商、直接进口供货商Ethical Standards规程的执行。

Ethical Standards审核程序

审核程序包括如下几个步骤:

1.预审调查表

2.启动审核程序

3.审核时间安排

4.审核实施

一.审核前见面会

二.工厂巡视

三.员工访谈

四.工厂文件审阅

五.总结会议

六.签署审核报告

掌握工厂以及其相关的管理运作情况。

可通过如下方法索取预审调查表:

- 登录Retail Link网

- 转到Supplier Guides(供货商指南)

- 打开Ethical Standards文件页面 .选择预审调查表拟接受审核的直接进口供货商/工厂,须提前将填好的调查表提交相关GP办事处。审核时,美国本土供货商/工厂须在现场准备好一份填好的调查表。

2.启动审核程序

Ethical Standards审核程序由供货商启动。

供货商Ethical Standards审核申请应在船期前至少60天提出。工厂审核应在船期前至少30天完成。供货商应确保工厂在规定的时间内完成审核。收到供货商提交的《审核申

请表》后,本公司将立即开始着手工厂审核程序。

审核程序须在《审核申请表》提交后方可启动。Retail Link网上提供了MS Word格式电子版《审核申请表》 (可下载)。这种电子版表格位于Ethical Standards 文档版式的Supplier Guide(供货商指南)中。

直接进口供货商只需在初审及年审前将填好的《审核申请表》提交给

Wal-Mart Ethical Standards部门。审核一般在船期前60天完成。

美国本土供货商须在每次审核前,将填好的《审核申请表》提交给

Wal-Mart Ethical Standards部门。美国本土供货商的审核一般在审核提出后30-45天内完成。

审核中发现的情况以及审核结果(等级)报告和补充要求一般在2周内提

供。

4.审核实施

审核范围

.初审及年审应为全面审核。审核人员将审阅至少三个月至一年的记录。

.跟进审核主要根据但不限于前次审核结果。跟进审核还包括薪酬及工时审查。

.对直接进口供货商工厂进行的审核,范围还应包括C-TPAT(海关商贸反恐聨盟)要求审核。

任何工厂企图阻挠或拒绝Wal-Mart指定的审核人员进厂将导致严重后果。

详阅《供货商标准》 及本手册第六章。审核人员无法进厂,便无法确定相关工厂符合《供货商标准》的情况。对美国本土供货商的工厂进行审核时,将收取审核费。

工厂联系人资料不齐或是不准确、工厂方面管理人员对审核及接待审核人员的相关要求不了解会严重影响审核时限。供货商应帮助工厂相关人员了解Wal-Mart公司《供货商标准》相关要求。

按照事先安排进行审核时,工厂方面负责人及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。进行审核时,必须有工厂方面负责人在场。如工厂方面负责人未到场,直接进口供货商仍应承担第三方

审核费用。整个审核程序包括如下活动:

一、审核前见面会

二、工厂巡视

三、员工访谈

四、工厂文件审阅

五、总结会议

六、签署审核报告

一、审核前见面会

审核人员抵达工厂后,先与工厂管理人员见面。工厂管理人员应提供填好的工厂调查表。此阶段,审核人员还将核实工厂的营业执照,并对工厂提交的资料一一核实确认。

二、工厂巡视

审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视。一般情况下,审核人员进行巡视时,只需要工厂管理人员的最低限度协助。在尽可能少的监视之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核。当然,因工厂规模不同,巡视所需时间会有不同。

审核人员将在生产区与工厂员工进行简短对话,询问机械操作及其它与Wal-Mart《供货商标准》相关的问题。此外,审核人员可能会测量空间、测试防火设备及其它设备是否处于受控状态,并检查维修、保养记录。巡视结束时,审核人员将要求提供有关人事、工时及工资记录的文件。

工资审查根据工厂规模大小而定。

三、员工访谈

员工访谈属于评估行为守则(《供货商标准》)问题的行业标准。Wal-Mart 认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。

员工访谈应在生产区以外单独进行。工厂管理人员应提供一间单独的面谈室。面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场。

面谈员工人数不少于15人,最多不超过 25人,具体人数视工厂规模而定。面谈对象应为代表厂内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表。此外,最好选择关键生产岗位的员工。通常,审核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件。如文件审阅过程中发现一些问题,也可以随时能请相关员工前来面谈。

四、工厂文件审阅

为进一步确保Wal-Mart《供货商标准》的正确贯彻、执行,Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施,以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行。未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退货、终止业务往来等后果。

五、总结会议

按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。

审核人员将在总结会议上与厂方一起总结审核结果,并与工厂管理人员讨论发现的不符合Wal-Mart公司《供货商标准》之处。

审核人员将编写一份现场报告,内容包括审核过程中发现的违规行为及改善措施建议。

总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出的问题及提出的改善措施。工厂管理人员及审核人员应在现场报告上签字确认。这样可确保工厂管理人员也有一份关于问题(违规行为)及补救建议记录。

工厂管理人员应采取措施处理现场报告中指出的问题。工厂管理人员应在跟进审核见面会时,将编写好的《行动计划》提交给审核人员。跟进审核期间,审核人员将确认措施的执行情况。

供货商及/或工厂应多与区域办事处联系,就现场报告的问题及/或建议及时沟通。

审核结果定义及管理程序

所有工厂都必须接受检查,以确保产品是在符合Wal-Mart公司《供货商标准》的

条件下生产的。工厂在经过审核后,将被评估为某种审核结果(等级)。审核结果(等

级)分如下几种:

GREEN(绿色)

.审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为 .Green..订单可正常出货

.可接新订单

.工厂获得.Green.结果一年后,如仍生产Wal-Mart的商品,须接受年审。

YELLOW(黄色)

.审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为.Yellow.

.订单可正常出货

.可接新订单

.工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。

ORANGE(橙色)

.审核时发现有较高风险违规现象的工厂,将被评为 .Orange.

.订单可正常出货

.可接新订单

.工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。

12

Wal-Mart Stores, Inc.保密资料

Retail Link上的电子版本为唯一受控文件。打印版不属于受控文件。

RED(红色)

.审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为.red.

.工厂存在如下方面的违规行为:童工、强迫劳工、体罚、非法转运、歧视、侵犯人权、贿赂及/或不安全工作条件

.取消已下达的订单

.尚未发运的订单一律取消

.如整箱商品已装船,须在零售市场同意后方可接受

.如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受

.不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理。

.不能接受新订单

推荐第9篇:验厂心得

要不要进行验厂?需要进行哪些项目验厂?如何准备验厂?验厂通过是不是一定就有订单?

作为长期从事外贸验厂和认证咨询行业的专业服务机构,上海明傲的顾问师们经常会为客户所提的上述问题进行详细的分析并作出解答。上海明傲从成立至今就秉承“明傲咨询,成就美好未来”的愿景,从客户需求和利益出发,实事求是,为客户提供专业的外贸服务解决方案。

最近全球经济不景气,外贸形势不佳已成为不争的事实。伴随着这种外贸行业的大背景,国内出口欧美的外向型企业接到客户验厂和认证的需求反而更多,企业为争取难得的外贸机会,纷纷来电询问验厂事宜。另一方面的情况是,越来越多的正在准备外贸验厂的工厂,其验厂的时间一直无限期延迟,有些就突然终止,最终不了了之。

那么,要不要进行验厂?需要进行哪些项目验厂?如何准备验厂?验厂通过是不是一定就有订单?

上海明傲的资深顾问基于客户碰到的上述疑问,依据我们的经验,进行逐个解答,供外贸同行参考和决策。

要不要进行验厂?

上海明傲的客服经常接到外贸行业的客户的验厂询问电话,我们都会问清楚是哪个客户提出来的验厂要求,是国外最终客户、进口商还是国内贸易商,我们会要求他们与联系的客户再次确认是否真的需要进行验厂。我们会为工厂分析其验厂的真正需求,毕竟现在外贸行业不景气,企业利润也很薄,如果企业因为没有弄清楚具体要求或者仓促进行前期准备,不光花费财力物力,而且会耽误其它更多的外贸机会,因为有些工厂接到的客户验厂要求,本来就是非常不确定的,往往很有可能还在积极准备的过程中就会通知工厂已经取消。

当然,如果企业考虑的是除了想通过验厂直接带来业务,也想通过客户验厂来提升企业的管理水平,这确实是一个好的途径。

需要进行哪些项目验厂?

近期很多客户来电询问SA8000认证事宜,说是国外客户要求企业进行这项认证。其实从我们多年的经验来看,实际客户很少真正需要工厂进行SA8000认证,所谓的SA8000认证或验厂,实际上要的是进行社会责任验厂或认证,因为社会责任的很多标准参照的是SA8000标准的要求,国外客户或者贸易商往往以为就是做SA8000认证。实际上,目前国内进行SA8000认证的企业

很少,主要是由于费用比较高,更重要的是认可这张认证证书的国外客户很少,因为SA8000认证的要求看似很高很严,实际上很多国外客户知道要完全能够符合SA8000认证的要求其实还是很理想化的和不切实际的。

目前国际上有很多行业或者区域性的外贸认证,比如,ICTI认证是国际玩具行业协会认证,WRAP认证主要是美国等国家品牌商要求的认证,目前主要集中在纺织和服装等缝制行业,

SEDEX/SMETA验厂主要是适用于英国及周边国家的SEDEX成员客户,BSCI认证主要适用于欧洲尤其是德国的BSCI协会成员等等。除非是特定的客户要求的客户验厂项目,我们一般建议工厂进行为特定行业或者区域性客户普遍认可的认证项目,这样可以帮助企业提高外贸竞争力,不依赖于单独客户,避免重复验厂。

上海明傲在初步接触客户时,会详细的了解客户的现有客户群以及准备开发的潜在市场,为客户提供这方面的专业建议,目标是花少钱办大事。另外,由于目前很多客户的要求有时候差别很大,弄清楚具体的客户要求并积极应对,可以事半功倍。因为目前外贸客户要求的验厂项目五花八门,如果没有完全弄清楚,可能会发生做了半天通过的验厂项目,客户根本不予认可。

如何准备验厂?

外贸客户的验厂,如果企业不进行充分的整改和准备,一般很难达到客户的要求。要通过客户的外贸验厂,企业不光是硬件要达到基本要求,而且软件和管理方面也要进行相应整改。不久前一家要进行客户验厂的外贸企业,非常紧迫要求上海明傲公司前往现场洽谈验厂咨询事宜。到了现场我们发现,尽管工厂整体厂房状况还是比较新,但是一整栋几层的生产大楼的一半,作为工厂员工宿舍,住有几百个员工。我们本着实事求是的原则,明确告知客户这是非常严重的问题,而且我们清楚该国外品牌商绝不接受这样的问题。我们给他们的建议是要么进行整改,将宿舍或者车间从这栋大楼搬离,要么延迟验厂,因为工厂新建的自有厂房在9月份即将投入使用。客户表示会和管理层慎重考虑我们的建议。

明傲公司从来不会为接到客户的验厂咨询业务而失去自己的原则。我们在发现工厂存在的问题后,都会非常明确的告知客户可能存在的风险,当然能够合理规避的问题会从专业角度进行处理,对于一定需要改进的问题,我们都会要求企业进行整改。

现在很多同行在给外贸企业一个假象,以为只要找到验厂咨询机构就能保证验厂通过。对企业没有要求,承诺很多,但是往往都不能兑现。明傲公司在与客户接触过程中,一定是要先了解工厂的实际情况,识别其中存在的主要问题,与客户沟通是否愿意或者有能力改进。

对于拒绝配合进行改进的工厂,不管其咨询业务有多大,我们都会选择放弃,因为我们知道指望不做任何改进的外贸企业就想通过验厂,很多时候期望都是会落空的。对于有些企业软硬件比较差,没有能力投入进行整改的话,我们也会给他们提出相应的建议,比如是否可以与客户协商先不进行验厂,或者等到自己的条件基本达到要求时再来验厂,甚至可以评估投入与产出后考虑放弃该客户。

当然专业的验厂咨询非常重要,顾问师要做的是咨询方案一定要正确,从客户角度出发,因地制宜,在最小化改进成本的前提下达到验厂要求。很多企业在自己准备过程中,往往是事倍功半,财力物力花费不少,但是结果却不够理想。

验厂通过是不是一定就有订单?

很多企业认为只要通过了客户验厂,就一定有订单。其实不然,很多外贸客户都强调通过验厂只是其中的一个必要条件,而不是充分必要条件,即通过验厂可能会有订单,换句话说,也有可能通过了验厂不一定有订单。毕竟外贸业务中,要考量的因素很多,比如还会包括产品质量,价格,产能,交期等多因素。外贸企业一定要考虑其中的风险,除非你的客户明确告诉你只要你通过验厂一定给你多少订单,否则其中就存在一定的变数。

上海明傲一直以为,外贸企业要通过各类验厂,不是真正的目的,而是要实现外贸接单和外贸业务持续成功的一个必经过程。上海明傲的使命就是要协助外贸行业持续获得成功,所以我们提醒外贸同行不要盲目地进行验厂准备,必须要认清各自的外贸形势,具体分析,认真对待,否则会本末倒置,得不偿失。

推荐第10篇:WM验厂

Walmart验厂环境方面橙灯项目

编辑:上海秀砚企业管理咨询有限公司 来源:本站原创 日期: 2012-11-127 15:12:00 导读:沃尔玛验厂环境方面橙灯项目

1.未根据法律要求取得用水/取水许可证.

2.厂区内使用或储存法禁止的禁用化学品.

3.未根据法律要求取得危险品处理/储存许可证,且未在申请.

4.废水/出水排放超标或排放有害物质,且没有整改善.

5.废气排放超标或排放有害物质,且没有整改计划.

6.未根据法律要求取得现场废弃物处置许可也未在申请.

7.危险废弃物处理不当或未根据法律要求委托有资质的分包商收集处置.

8.未根据法律要求取得废水/出水处理/排放许可证,且未在申请.

9.未根据法律要求取得废气处理/排放许可证,且未在申请.本文发自上海秀砚企业管理咨询有限公司,转载请写明出处,文章编辑:上海秀砚企业管理咨

询有限公司

第11篇:验厂资料

验厂资料

一.工厂保安计划。 第一章、总则

第一条 和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度;

第二条 为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系(C-TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全,制衣有限公司特制定此反恐计划书;

第三条 此反恐保安计划书的具体实施责任人为***,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强全公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策/措施及门禁制度; 第二章、场所安全

第一条 公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);

第二条 公司所有的场所要由圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防止恐怖活动有机可承;

第三条 公司安排24小时安全警卫巡逻值勤(如装卸区域、布料储存库、成品仓库和车辆停放地等)

第四条 对所有人员到访均使用访客证或贵宾证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员和对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。

第五条 在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据做至少保存三个月以备随时查阅;

第六条 公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案;

第七条 厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修; 第八条 要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;

第九条 装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,并用围墙或栅栏与工厂其它区域分开,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全; 第十条 在主管及工人中成立保安领导小组长,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育; 第三章、人员进出管制

第十一条 所有的公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;

第十二条 针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在〈人员进出登记表上进行登记〉,并派保安陪同及护送访客至相关部门及相关责任人处,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安护访客离厂;

第十三条 所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司;

第十四条 对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司;

第十五条 所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;

第十六条 进入卸货区域的人员仅限于工作相关人员及卡车驾驶员;

第十七条 公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;

第十八条 对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及当雇员离办厂时有一个公司身份被收回的程序;

第四章 成品仓库管制

第十九条 所有成品、半成品存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁; 第二十条 成品仓必须有保安监控系统进行24小时监控; 第二十一条 保证成品仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境; 第五章 原材料仓库管制

第二十二条 所有原材料存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁; 第二十三条 原材料仓必须有保安监控系统进行24小时监控;; 第二十四条 保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境; 第二十五条 检查原材料装卸是否有超装或短装现象, 第二十六条 防止未被授权的材料输入公司,要有对材料的来源状况要进行查核的机制; 第六章 出货安全管制

第二十七条 船务准备每天出货安排给保安、仓管、机动班主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。

第二十八条 船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装的现象,如果有要及时通知相关部门进行处理; 第二十九条 船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数,核对外箱标签、总箱数)与包装箱是否一致, 直到完全一致时才能出货; 第七章 人员教育自觉与培训

第三十条 对所有的新进职员及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动; 第三十一条平常对所有公司员工进行反恐怖活动的安全教育活动,并且有相关的培训记录; 第三十二条 积极鼓励全公司人员积极检举各种恐怖活动,并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神方面的奖励;

二.要求保安程序文件化的政策

为了符合C-TPAT之保安指引(Security guidelines),工厂建立了相应的安全管理系统,主要内容有:

 为了确保C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行,工厂指定财务董事作为C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。

 工厂指定C-TPAT的安全负责人(财务董事)去监察工厂执行C-TPAT的情况,例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制,在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移,在人事保安以及人员培训等方面的情况。

 为了能够更好地贯彻落实C-TPAT安全系统在工厂内的执行,在C-TPAT管理代表的策划下,工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指引,手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程,介定了负责C-TPAT的人员以及其职责,并编制实施以下运作程序: • 实际现场保安程序

• 出入管制程序:人员/车辆/货物的出入管制。 • 人事保安程序:人员的身份背景调查等。 • 教育及培训程序:员工的教育培训。

• 运输工具保安程序:按规定区域停放,追踪和验证货柜、拖车等密封条。

• 货运程序:包括监察货物之进入和移动,适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单。追查和报告货物的短缺和盈余,处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容。有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。 • 程序或运作上的安全:信息的传递,电脑信息的安全维护等。

 如存在异常或不合规定的行为时,一般会由负责监测日常C-TPAT的安全负责人(货仓部副经理/保安队长)向工厂C-TPAT之管理代表(财务董事)进行报告;同时,还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题,并向工厂C-TPAT之管理表(财务董事)进行报告。当需要时,也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。

 为了搞好区域治安,工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系,包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况。

 工厂会建立有效的内部和外部联络系统,以便在出现安全意外事件时,能够以最快的速度去适当地通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门(例如公安、海关等)进行联络。

• 内部安全防护电话:保安总部(XX)人事及行政部(XX);

外部安全部门电话:匪警(110),交警(112),火警(119),急救(120)  人事及行政部负责对安全方面(工业/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制)的运作执行定期内部审核;系统稽核部责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。

 工厂会根据内/外部审核结果去决定应该采取的改善措施,拟订一份改善计划,以介定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。

 采购部和外发部对于分包商的运输,以及船务部和货仓部对于运输公司的运输等其他服务也需提供一些C-TPAT方面的文件化的最低安全要求(了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求,如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停*车辆等)。

 另外,因应实际安全需要,工厂还会执行一些其他有关安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金属探测器探测出入厂员工有无携带异常金属物品,免费提供工衣制服给;员工明确张贴告示/免费派发《员工手册》规定不能携带违禁物品进入厂房。

 现有辅助程序文件

• 工厂货物/车辆出闸之处理程序 • 招聘管理程序

• 成品验货、入仓、走货及货物搬运程序 • 收货程序 • 货仓周结程序 • 物料进口程序 • 利器检查 • 车辆出入控制 实际现场保安

按照C-TPAT之安全要求编制实施以下实际现场之保安要求。

 工厂的厂房必须安装必需的消防警报和灭火系统,以便能够及时监测、报告和扑灭火险。

 工厂所有建筑物所用的材料以及其建造结构都需要能够抵抗非法的进入和外界的侵扰:即不允许使用临时替用物料(例如用绳或木头),不允许有敞开未封闭或轻易可以打开的门窗等。

 工厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时须关闭,人员行走的通道需邻近驻守大门的保安,以便检查其身份证件。

 厂房外部和内部所有的门窗户大门和围栏都需要关闭(有足够的上锁/防护装置),除非需要打开去进行接收和付运作业。所有进出厂房的通道门口都需要安排保安人员驻守、验证和监控进出的车辆、人员,以防止从这些地方非法侵入。门户的锁匙需要保管在指定的高级保安人员那里。外来人员或车辆进出以及异常进出事件的报告/记录也需要由指定部门负责人员保管。

 工厂需要装设至少6尺(2米)高以上坚固的围栏和围墙去围绕整个货运区域/作业区域,小汽车不允许停*在货运作业区域。

 工厂的厂房周围也应该装设至少6尺(2米)高以上坚固的围栏和围墙,围栏和围墙的顶端最好装设尖锐的铁丝或玻璃片,以防止外来非法侵入。如果未能装设围栏/围墙,也可以安排值班保安岗位或巡逻保安驻守监视。工厂的围墙和门户的结构必须坚固以能防止或阻挡武力侵入。

 在需要时,工厂的货仓和写字楼会装设一个防止非法侵入的警报系统去防护,这个系统必须具有可*的可用12小时的备用电池以便能够进行每周7天,每天24小时的监控。这个警报系统需要每月去进行测试是否正常。

 所有门窗或者在货仓内的一些打开的门窗中装设的铁条/网都必须安全、能够预防偷窃。货仓或者储存区域的门和通道需要安全管制。当无人在内工作(例如收发货)时可以上锁,有专责仓务人员负责进出控制(货仓四周为封闭式、有围栏或围墙可以上锁,非授权人士不能进入、非本仓人士的进出需要获批准和登记、货物进出需要凭有效单据和登记等)。

 危险易燃物品必须储存在一个隔离、安全、包围起来的区域。这些储存危险易燃物品的仓库必须有消防和安全防护措施(必须封闭上锁,24小时抽风抽气,内设的电器设备必须能够防爆,装设有足够消防/防护设备等)。

 为了安全起见,在厂房外部需安装足够的灯光照明,其照明范围包括停车区域、货仓、装卸货位、主要主干通道和出入口;另外在厂房内部、楼梯间、通道或出入口,需要安装足够的照明灯以及应急灯。

 所有的门/窗户/开放的地方都需要上锁,或者装设一些摄像头和警报器进行监控,或者安排保安岗位驻守,以预防未被授权的人进入厂房;同时,还可以通过装设一些监控装置,例如通过设立保安岗亭或者中央监测控制系统去进行每天24小时/每周7天的侵扰防护/夜贼警报防卫。

 在需要时,工厂会考虑设立可操作的有监控和记录功能的CCTV(中央监控电视系统)去监测工厂的装卸货位、所有通道和出入口,包括在装卸货位的内部和外部进行装卸,停*和储存的货柜/货车,紧急出口或者某些客户指定需要装设CCTV的存货仓位。如果采用CCTV系统,则该系统的记录能力需要提供31天的高质素画面和需要配备备用的瀑急发电机或可用12小时的备用电池(每周7天,每天24小时)。这个CCTV系统和记录必须安全地存放和非授权不能接近。CCTV的预防维护至少每个季度进行一次。

 为了工厂和员工的安全,工厂需要装设足够的安全婆告标志:例如严禁携带火种入厂、严禁携带利器入厂、厂房内严禁吸烟、厂区内车辆需要限速行驶(时速不超过8公里)、厂房内/上落楼梯时不得互相追赶或推拉扯。

 车辆和人员出入管制程序

• 车辆、人员进出厂房出入口,货运装卸位,写字楼等岗位,需要配备专职授权人员驻守进行出入管理控制,或者可以配备电子出入控制系统,有限度的进入/访问只能是那些需要在区域内工作的人员。出入管制系统的最低要求是保存至少6天的记录。出入管制系统的设备必须安全。

• 所有职员在出入厂房时,都需要出示/配戴贴有相片的识别厂牌,获批准的访客需要出示证件以显示其访客的身份;所有访客都必须在《访问记录本》上签署和获得授权人士的陪同,访客如未获陪同则不能进入厂房。

• 对于出入管制中发现之违规行为(例如未能出示有效证件而试图非法/强行进入厂房等)需要予以记录和报告上司。

• 具体运作请参看《出入管制》、《工厂货物/车辆出闸之处理程序》及《车辆出入控制》。

 工厂需要有内部、外部的通信联络系统去指导内部安全人员或者当地政府部门(在显眼处张贴电话号码)。工厂在厂房现场设立保安总部,主要负责日常保安和秩序巡查以及紧急事故之应变处理等工作。其24小时内线办公电话为:XXX;办公地点为:X栋厂房。

 在工业区门口驻守的保安,除了负责监控、查验出入工业区的车辆、人员之外,还需要引导进入工业区的车辆正确停泊在指定区域,杜绝乱停乱*现象。装卸位,货物收发处必须与车辆的停放处进行隔离。

 保安队负责指派白天和夜晚的巡逻人员,定期定时执行巡逻,查验厂区内外有无异常现象(主要检查内容包括:门/窗/锁/围栏/围墙有无损坏、有无不安全隐患、有无可疑人员等)。有关巡逻情况会记录在《签更簿》上,如有突发、异常的事件,则须即时报告上司处理。

 为了防止工厂之财物损失以及确保员工没有携带违禁物品(利器、香烟、打火机等)进出厂房,工厂会在厂房的出入口设立保安利用金属探测器检查进出人员的随身物品,查验出闸纸,

 以预防未被授权物体的迁移和出入。

各员工在厂区内需要配戴厂证以供识别,在厂房内则需要穿工衣和配戴厂证以供识别,进出厂房都需要刷卡。

为预防未被授权的人员接近电脑系统,各部门必须妥善管理自己的电脑,在暂停操作时退出自己使用的用户或者关闭电脑。

 各部门需要编制值班安排表,安排好每天上下班负责开门、锁门、关窗、关水电的负责人。同时,在下班后,这些负责人需要按照规定一丝不苟地认真执行值班事宜。夜班巡逻保安负责监察各值班人员有无做好值班工作(下班关闭门、窗、水电等),如有疏忽职守的,会予以警告和处罚。

三.人事保安程序

为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒的)人员。在招聘员工时,需执行以下规定要求:

1、在新员工入职前,会进行严格的身份验证:

1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性;

2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致(性即是否其本人);

3) 通过查问/验证新员工培关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性;

4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;

5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;

6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证,或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口)。

2、如需要,工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)。

3、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到C-TPAT等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等)。

4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。

5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。

1、意见箱:钥匙由董事总经理和财务董事直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;

2、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工元件;

3、通过拨打电话反映意见等。这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议。

6、对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商,人事及行政部需要提交其资料(相片、姓名等)给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近/进入工厂的厂房。

为了维护工厂和员工的生命和财产安全,为了使全体员工都具备相应的安全意识,为了贯彻落实C-TPAT之要求,需要按照以下要求做好相关教育培训工作:

1、所有的雇员(无论在试用期内或已满试用期)都会得到C-TPAT要求之有关培训,包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认识C-TPAT之意义等方面。

2、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件(例如ICTI守则),同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则。以上这些客户之COC、ICTI守则或者本厂的守则,都会透过相应的培训、宣传对员工进行教育培训。

3、公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧,对于电脑安全方面的维护也须经过培训。

4、对于存在的问题,会通过再教育培训、或者适当的警告、处罚方式去达至改善。 四.员工保安意识培训教材及纪录

自从美国9.11事件发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产安全和员工人身安全,响应C–TPAT海关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,现编订反恐培训提纲如下:

一、进出大门及在厂区内佩戴厂证/工衣等识别物的重要性,有效控制非准许人员进入工厂/公司。

二、所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品、违禁物等非准许物料的进入,同时有效避免公司财产的流失与保证个人的人生安全。

三、向所有员工说明随身携带的私人物品不能带进工作场所,以便有效控制非认可物品放进成品。

四、培训员工识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。

五、通过培训,使员工认识到日常生产活动中,要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入。

六、教育员工非经准许,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:仓库、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、发电房、化学物品贮存区、油料库等其它持有―危险‖和―未经授权,不准进入‖的警示性标识的区域。

七、教育员工立足本职工作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按要求进行操作和保养。如发现异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位,关好临近工作位的门窗。

八、培训员工认识我厂常用的化学品物质的特性,派发化学品安全数据MSDS,学习有关使用、贮存及伤害处理方法。强调在使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。

九、加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员、仓管人员、船务人员、装卸工、物料员需进行具体的安全培训。

1、仓管、物料员要对本车间的贵重物品加以保护,贵重物品要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,何做好相关记录。

2、仓管人员、各车间物料要对本车间物料做到进出、储存、账目数量一致。并定期盘点,如发现货物有毁损、丢失、短缺、剩余要及时向主管报告。

3、仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,确保非货单物料的进入,协助保安人员监督、控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或行政主管汇报。

4、对保安人员要重点进行安全和反恐培训,在强调遵照《保安岗位职责说明书》的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、制定反恐安全措施方案。

十、特别教育员工提高安全意识,全员参与安全控制。厂区内,如发现没配戴《厂证》或《访客证》,且面孔陌生或形迹可疑,有携带危险品进入的可疑现象,应及时向车间主管或行政主管报告。

十一、向所有员工通告我公司的反恐举报方式,紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员工积极监督、踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如:违反厂规厂纪的行为,状态异常、形迹可疑和拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的。

十二、向员工宣传实行有奖举报,提高大家参与反恐积极性,对提供有价值线索的员工给予一定的奖励,且为举报者保密, 保障举报者的人身安全。

五.保安人员培训纪录 保安岗位职责 1.0 目的

本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外事件的发生,维持安全的生产和生活环境。 2.0 范围

本责任书适合于我厂内所有保安岗位。 3.0 职责

由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员; 保安员认真履行各岗位职责义务。 4.0 程序

4.1 厂大门保安职责

4.1.1 工厂大门是唯一进出厂区的主要信道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。

4.1.2 保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意后,在《宾客来访登记本》上详细记录并发给―访客证‖,并由保安员领带来访者到被访人办公处。

4.1.3 对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入,在对来访者的检查中需要注意以下几点: a) 不可触及人身。

b) 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外出来访人员有公司产品,物料半成品或工作器具等公司财产为主。

c) 检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。

4.1.4 运输或因业务关系须进出厂区的车辆,须认真查验司机的有效证件及货单,检查车内物品是否与货单一致。核实无疑后在《外来车辆出入登记本》上进行登记,并发给司机卡。并监控司机在指定的 ―司机休息室‖内休息,不得随意进出未经许可进入区域。出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单,检查架驶室内有无异常物品,并将货单与车内物品对照,在货及单一致的情况下,收回司机卡准予放行,并作好离开记录。

4.1.5 要加强管理厂车动向,对外出送货的车辆,必须有货仓放行条,并有货仓主管核准,并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆,要严格检查该车是否有货物。 4.1.6 禁止员工携带食物进入厂区食用;工作时间内禁止员工出入厂区,因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等,须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行,并作好记录。

4.1.7 晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。

4.1.8 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上报,并作好相关记录。

4.1.9 值班保安下班须对接班保安完成交接事项。 a) 上级规定、或指示事项。

b) 入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。 c) 送货或寄存物品须交班转交。 d) 厂内外可疑征候须注意监视或警觉。 4.2 货仓保安职责

4.2.1 在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓,对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。

4.2.2 指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机窜车间。

4.2.3 外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并与货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。

4.2.4 货柜车送来原料进入落货区时,首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。 4.2.5 在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。 4.2.6 在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。装货完毕后,要监督有关人员拍好照并关好货柜门,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。

4.3 宿舍大门保安职责

4.3.1 严格执行宿舍大门管理规定,对出入大门的员工进行检查。

4.3.2 拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门。 4.3.3 对因有特殊情况须进入本厂的来访人员,须出具有厂部负责人签名的申请书,检查其有效证件及所携带物品,并详细记录在《来访人员出入登记本》上,方可进入。 4.3.4 对来访者及外出员工所携带的行李、懈裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条,但要注意以下几点。 a) 不可触及人身。

b) 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外出人员有无公司产品,物料半成品或工作器具等公司财产为主。

c) 检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。

d) 严禁籍故公报私仇,故意刁难。

4.3.5 晚班及早班保安应视天气情况适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 4.4 巡逻保安职责

4.4.1 巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保该保安系统的正常运作。并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修部门汇报。《巡逻时间为凌晨0点至8点为1小时巡查一次,8点至24点为2小时巡查一次》 4.4.2 防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。

4.4.3 巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等公安部门处理。 4.4.4 负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 4.4.5 不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。

4.4.6 定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。

六.保安人员工作指引

本指引的目的是确保我厂在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C–TPAT(海关—贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上方式作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

1.范围

本措施适用于我厂保安部对厂内一切安全维护活动。

一、安全培训

所有保安员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部阴谋的培训。培训内容包括:消防、防恐及车辆出入处理、维护厂区内安全工作等。

二、生活区安全维护

1、所有员工凭厂证(工作证)进出厂区(生活区)。无佩戴证者保安员必须进行相关盘查并拒之门外;来访者需向保安员说明来访原因,填写《来访人员登记表》后,由保安员通知被访者,被访者需在被访者进入事由及相关事项及人员确认无误后,保安人员对其进行相关资料再次确认后方可带领来访者进入生活区。

2、保安员必须维持生活区的保安工作,管理员工遵守《宿舍管理制度》,解决员工间的冲突,维持正常生活秩序。

3、不定时对宿舍进行检查,如发现非本厂员工应即对其进行盘查,并作出相应处理,严重的上报当地公安局或派出所等司法部门处理。

三、厂区安全维护:

1、所有员工凭有效厂证(工作证)进出厂区,无佩带厂证者将受到盘查并被拒之门外,工作时间内员工需离开厂区的需凭部门主任或主管签发的―放行条‖离开。

2、来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,记录于《来访人员登记表》。值班员即时进行电话通知被访者,情况属实的发给来访客人―贵客卡‖,并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。

3、所有进出厂区的来访车辆都要进行登记,记录于《车辆出入登记表》,符合进出条件的方可发给―司机卡‖,车辆离开时凭货仓签出的―放行条‖离开并收回―司机卡‖,记录其离开时间。

4、负责有关货物装卸区域及货车停场的监控,禁止未经培训或许可人员进入。

5、保安员在厂区内进行定时巡查,如发现有无证人员应即时通知进行盘查,并保存相关记录,如果情况严重的需上报当地有关部门处理。

6、每季度开会通报并检讨有关安全事项,进行内部安全检查,结果上报厂方。

四、装卸货物的监控

1、在装载区域内进行货物运载时,需由经理或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内。

2、货物在装载好后应即时上锁,并由安全人员确认司机在领取货仓开出的运输单或报送单后,方可将货物运送出厂。

3、经理或代表人在卸货区域对外来物料监控,禁止一切无货单物料进入货仓内。

四、离厂员工:

1、被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的拾捡,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回厂证。

2、凡被解雇员工一经离厂后,保安员有责任不再允许让其再次进入厂区内。

五、消防工作:

1、保安员为本厂义务消防员,每月一次对全厂消防设备进行检查,如发现过期或损坏的消防设施需向厂长作出报告。

2、参与消防培训,每年两次消防逃生演习。 七.访客/外来车辆进出管理规定

目的:配合C-TPAT防恐措施, 控制不明身份外来人员混入厂区

执行程序:

1.同事如有预约客人要进入厂区, 请事前填妥‖访客预先登记条‖,电邮或交厂人事部。 2.空白《访客预先登记条》存于厂人事部及香港人事部。

3.门卫按《访客预先登记条》核实访客身份无误后, 带领客人到写字楼接待处,等候被访人。

4.无预约之客人须留在大门门卫处,由被访者到来确认访客身份及陪同进入厂区,被访者须出示本人员工证。

5.每早开出回厂之厂车只乘载本公司员工及已获认可证明之客人。

6.外来车辆要登记车牌号码并泊在访客泊车点。

上述安排,敬请各员工全力配合。多谢合作!

八.检查外来包裹/邮件管理程序

1.目的:为确保所有快递货物的准确性、安全性。

2.范围:适用于快递收发相关人员。

3.内容: 3.1收快递

3.1.1 先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所寄物品,根据物品名称来判断物品是否与填写的相符,在开件前用手掂量、用耳细听有无异常; 3.1.2 再看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址;

3.1.3确认无误后再签收并留下一联作留底备查,然后把相关资料输入电脑(快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、收件日期)

3.1.4通知收件人来领取快递,并在《登记报表》上签收;3.2发快递

3.2.1先写清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;3.2.2 再写清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;

3.2.3确认填写无误后再叫快递公司过来收件,然后把相关资料输入电脑(快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、发件日期)并登记在每天速运报表上让发件人签名(快递公司名称、单号、收件公司、发件人、快递物品、发件日期)

3.2.4每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件;

3.2.5电邮(或电话)通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收;3.2.6如果在规定的时间快递物件没有到达收件人手中,立即根据单号查寻快递延误的原因直到解决完毕,并将延误信息告知收件方。

九.对承办商保安要求及管理程序 供应商管理程序 1.目的:

为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应链的社会责任之管理,特制定本程序。

2.范围:本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。 3.权责:

3.1.业务部:负责联络供应商。3.2.稽核小组:在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。 4.定义:

4.1 供应商:为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。采购部根据供应商经营性质的不同,划分为贸易商、生产商两种。

4.2 社会责任表现:是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。 5.管理内容: 5.1.选择流程图: 5.2.审核挑选及登录: 5.2.1.供应商调查:

采购要求供应商提供资料,并填写[基本资料表] 5.2.2.书面审核:稽核小组对其资料审核。

5.2.3.实地审核:为省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。

5.3.特殊情况通融登录:

5.3.1.经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由业务部申请通融登录为合格供应商。A. 客户指定供应商时 B. 卖方独占市场时 C. 国家机构

5.4.业务部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表现不好的供应商,鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。6.日常考核:

6.1.业务部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。6.2.所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和ICTI社会责任标准,并接受公司要求的现场审核。

6.3.业务部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施.6.4.在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象, 业务部将向社会责任管理委员会提报停止合作关系.6.5.业务部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违法乱纪反ICTI标准.7.使用表单: 7.1社会责任表现基本资料表 7.2 合格供应商名录.

十.定期内部突击保安检查程序及纪录 1.目的

本程序的目的是明确突发性紧急事件,本公司员工如何及时把突发紧急事故准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员,确保突发紧急事故事件得到及时处理,把紧急事故对生命,财产构成的危险减到最少。 2.适用范围

适用于所有突发性紧急事故。 3.工作职责

安全经理负责突发事故的处理。 4.工作程序

紧急事故汇报事件包括:货物,集装箱,拖车失窃事件;非准许运输车辆,人员撞入事件;有预谋破坏公司财产,侵犯员工人身安全事件;火警事故;员工工伤,突发生病事件等。

第12篇:Sedex验厂

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Sedex验厂

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。

诞生背景:SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。

支持买家:大部分是英国的零售商,如Tesco特易购,John Lewis,Marks and Spencer玛莎,Sainsbury s,The Body Shop,Waitrose等等。

Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今, Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

适用范围:所有行业。

SEDEX会员准则

Sedex是一家会员制组织,每位会员都同意遵守共同的准则。

准则的要点如下:

1)所有的会员都同意为实现愿景而努力;

2)会员必须将从网站下载的信息视为秘密信息处理;

3)所有会员都可以提出竞选加入董事会或参加工作组;

4)各公司只能输入供他们所拥有的用工场所使用的数据;

5)所有会员承诺尽心地向 Sedex 系统提供数据并定期更新;

6)所有会员都可根据其会员类型使用 Sedex 系统的相应功能;

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7)会员们将可以使用和评估数据,但唯一的目的只能是对遵守其劳工标准和其他道德标准的情况进行评价。

Sedex验厂审核文件清单

1.1 公司见解---人员产量产值品牌市场分布

1.2公司组织结构

1.3公司平面图

1.4供应商评审记录

1.5营业执照

2.1员工手册

2.2厂纪厂规奖惩记录

2.3宿舍规章制度

3.1招工程序

3.2人事记录员工登记表(所有员工)

3.3劳动合同

3.4体检记录

3.5未成年工登记证及工作安排

3.6综合计时(加班)批准

3.7社保(工伤养老医疗保险)等缴费记录凭证

3.8请假单

3.9离职记录

3.10警告单

4.1工卡/考勤表

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4.2计件工生产(台班)记录

4.3当地最低工资文件

4.4工资表(一年)

4.5有工人签名的工资条

4.6工资扣除/罚款记录

5.1厂房建筑结构安全合格

5.2厂房消防合格证

6.1公司的健康安全政策

6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书培训结业证书)

6.3消防上岗证/急救人员资格证书

6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录

7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证

7.2特种作业人员(电梯行车电工韩工)资格证书

7.3设备维修工技工资格证书

7.4锅炉压力容器使用登记证/年检合格证

7.5司炉上岗证

8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表

8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书

8.3车间有毒有害作业环境检测报告

8.4发电机房噪音测试报告

8.5排污许可/环境检测报告

9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证

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9.2医疗人员资格资格证书

9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施

9.4定期除虫记录

10保安守则条例上岗证

11工会组织会议记录/工会代表程序及职责

Sedex质量验厂文件资料清单

1.营业执照 ;

2.质量体系认证证书 ;

3.组织架构图 ;

4.质量手册 ;

5.程序文件;

6.质量体系内审计划;

7.质量体系内审记录:

1) 内审员资格证书;

2) 首末次会议 ;

3) 检查表 ;

4) 不符合项报告;

5) 内审报告

8.质量体系管理评审计划

9.质量体系管理评审记录:

1) 管理评审会议记录;

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2) 管理评审报告;

3) 决议事项的跟进记录

10.主要生产设备清单;

11.设备保养计划 ;

12.设备保养记录;

13.仪器清单 ;

14.仪器校准计划 ;

15.仪器校准记录:

1) 外校报告 ;

2) 内校人员资格证书

3) 内校规程;

4) 内校报告

16.年度培训计划

17.培训记录 :

1) 签到表;

2) 测试卷

18.品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录;

19.新产品设计开发资料 :

1) 产品规格书;

2) BOM表 (BOM);

3) 安规认证证书;

4) 样品检测报告

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5) 试产记录 ;

6) 试产评估报告 ;

7) 作业指导书 ;

8) 检验标准 ;

9) FMEA分析资料 ;

10) 产品质量控制计划(QC工程图。

20.订单评审记录;

21.新供应商资格评定报告

22.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表 ;

23.原材料采购订单 ;

24.原材料规格承认书

25.进料检验作业指导书 ;

26.进料检验标准 ;

27.进料检验样板清单及定期评估记录;

28.进料检验记录 ;

29.不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告;

30.原材料保存周期规定 ;

31.原材料过期重检记录 ;

32.控制图表及超限处理记录 ;

33.CPK应用指引 ;

34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录 ;

35.生产作业指导书

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36.制程检验作业指导书;

37.制程检验标准 ;

38.制程检验记录 :

1) 首件检验记录 ;

2) 巡检记录 ;

3) 抽检记录

39.制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告)

40.制程检验不良统计报表(周报/月报,柏拉图

41.停线管理规定及记录 ;

42.成品检验作业指导书;

43.成品检验标准 ;

44.成品检验记录 ;

45.不合格成品处理记录:

1) 返工、返修记录 ;

2) 重检记录

3) 纠正预防措施报告

46.成品入库单 ;

47.产品可靠性及环境测试计划及记录;

48.数据分析程序;

49.质量目标统计资料

50.客户沟通资料 ;

51.客户投诉处理程序 ; PMCC验厂

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52.客户投诉处理记录

反恐 Sedex验厂 审核文件资料

1.有关货柜封印的记录文件(含车牌号,货号及封条号)

2.货物(主要是成品)的进出记录文件

3.加工原料的进出记录文件

4.原材料的进出记录文件

5.客户提供的安全细则,规范,产品规格等文件

6.员工人事记录

7.厂规

8.工厂的保安细则及手册

9.保安24小时轮班记录

10.车辆日常进出登记表

11.来访人员进出登记表

12.保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料

Sedex验厂 审核文件清单

1) 附ITS质量体系文件及相关记录清单

2) 质量手册(程序文件,作业指导)

3) 合格供应商清单

4) 采购订单

5) 向关键供应商采购的订单

6) 来料记录

7) 各车间领料记录

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8) 原料盘点记录

9) 成品入库/出库记录

10)来料检验记录

11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程序,

12)生产工单

13)仪器清单及校正记录

14)模具的保养记录

15)对工人的培训计划及记录(重点是QC)

16)制程中的检验方法及记录

17)成品的检验方法及记录

18)不良品的处理记录

19)组织结构图及各工序的职责

20)管理评审记录

21)客户投诉程序及相关记录

22)机器的安全操作指引

Sedex验厂清单

1、工厂内最年轻的从业人员为几岁?

2、是否有提供学龄期童的工作实践培训教育?

3、有没有适用于不满18岁的从业人员的限制规则?

4、本工厂为了确认从业人员年龄,采取了什么样的方法?

5、本工厂内,全从业人员,是否基于自由意识在工作?

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6、在这个设施内,有没有犯人,或者是部队及其他政府机关指定的人在此工作?

7、从业人员在完成自己的交替工作任务后能不能自由回家?

8、保安守卫的配置,是不是仅仅只为了达到安全确认的目的?

9、从业人员是以什么样的形式被采用的?

10、从业人员如果有违反行为,或者成绩差的情况,是如何处罚的?

11、根据年龄,种族,民族,宗教,性别,性的嗜好,政治意见到出身国,对雇用有没有限制?

12、雇佣方对受过训练的从业人员(即?现场员工)的最低支付工资是多少?对没有受过训练的从业人员?

13、从业人员的工资是以什么样的方式来进行支付的?(现金/支票/自动转帐/其他)

14、工资额度是以什么样的方式来进行计算的?(时薪/按安产量/日薪/其他)

15、劳动时间有没有用时间卡的方式留下记录?

16、给从业人员是以什么样的频率来发工资的?(时薪/周薪/月薪/其他)

17、有没有在从业人员的工资中扣除的内容?

18、有没有向公司借钱的从业人员?

19、工厂内,为从业人员提供怎么样的津紧贴,福利?在后面举到的事项中,将有的内容圈出来。

20、福利与津贴等有没有计算在最低工资中?

21、对从业人员提供的奖励制度有哪些?

22、劳动人员的培训期间有支付工资吗?

23、对规定时间外的劳动有支付工资吗?

24、连续劳动日最多为几天?

25、工厂的作业时间从几点到几点?

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26、工厂的作业班次为一天几次转班制?

27、规定时间外的劳动的工资是怎么计算的?(例:平时1.5陪,节假日2倍等)

28、一周内每个劳动人员的规定外劳动时间平均为几小时?

29、支付普通工资的一天的劳动时间最大为几小时?

30、一周内,从业人员被要求的的最大工作时间为多少小时?

31、从业人员在一天中有没有吃饭的时间?

32、从业人员在一天中有没有休息的时间?

如果有的话,一天的休息次数和每次休息的时间各为多少?

33、从业人员有没有将工作带回家做的?

对于将工作带回家做的情况,工钱是以怎么样的形式计算的?

34、工厂内有没有准备用于应急处理的预备用品?

35、工厂内有没有受过医疗训练的职工?

36、有没有实行安全教育或研修课程?(例如:急救措施) ※没有宜摊的建筑物便可

37、工厂内有没有设置灭火器或者自动洒水系统?

38、2层以上的建筑物有没有设置火灾避难装置?

39、从业人员有没有可以免费使用的防护器具?

40、从业人员能不能无限制地喝水?*有限制,取消资格

41、工厂内能够使用的厕所有多少?男女各多少?

42、有没有换气或者照明系统?

43、每处工序的交接班是否有监督人员?

a)每处的交接班有几位监督人员?

44、允许从业人员组成联合会之类的事情吗?

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45、是否有提供员工住宿?

46、建筑物有几栋?住在宿舍里的从业人员有几人?

47、每间寝室的平均从业人员为几人?

48、寝室内的每个从业人员的可用面积为大概多少平方?

49、寝室是不是按照性别来区分的?

50、有没有给每个从业人员提供自己的床垫或者睡觉的空间?

51、关于火灾或者其他紧急时的避难指示,有没有在各个寝室用从业人员的母语形式张贴出来?

52、工厂内是不是所有的寝室都有放置灭火器?

53、有没有进行消防训练。

54、2层楼以上的建筑物有没有设置灭火避难装置?

55、在宿舍或者和宿舍接近的建筑物内有没有保管可燃物?

56、从业人员用的厕所数量为多少?分男女厕所

57、有没有食堂和洗衣设施?

58、有没有要求从业人员支付以下费用?各为多少钱?

59、有没有限制人进出宿舍?*如果强行限制,取消资格。

60、对从业人员有没有制定关门时间?

6

1、从业人员能够自由出入宿舍吗?

6

2、关于环境方面,工厂是做怎样的努力?(比如:废弃物处理、空气的净化、危险物处理等。

6

3、工厂的生产工序中,有没有委托外部进行加工的东西?

6

4、有没有将工作委托给个人,家庭或者劳动集团的?

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通过Sedex验厂的好处

(1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力

(2)促使消费者对产品建立正面情感;

(3) 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;

(4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润;

(5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;

(6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;

如果想了解更多信息请上中国认证网:www.daodoc.com

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第13篇:验厂考核办法

客户评估验厂考核办法

1.目的

提升公司内部管理,满足客户需求,强化适应市场能力,使得客户评估验厂顺利通过,以及在客户验厂前、中、后期对公司执行客户验厂标准进行改善、评估和追踪,特制订本办法。 2.职责

2.1业务部门人员负责衔接客户的评估验厂事项;2.2办公室、生产部门负责评估验厂的各项准备和操作; 2.3各处室和车间负责验厂需要的各项资料、现场、问答等; 2.4验厂负责人负责组织、协调、跟踪及整改落实。 3.运行控制

3.1业务人员在接收到客户验厂要求后,详细记录整理好评估验厂要求、时间、范围、目的、人员、接待等内容,将信息传递到办公室和生产部门验厂人员。3.2负责验厂人员接收到信息后,与来公司评估验厂人进行联系,接收评估验厂标准,对其进行充分评估和理解。

3.3根据评估评估验厂时间要求,验厂负责人至少提前一周召集相关部门,对所有评估验厂标准资料进行沟通,确认信息完成后进行传达和布置,已具备的资料和现场按照要求进行收集和整理,临时未具备的资料和现场进行限时整理,并在规定时间内收集整理完成,对现场提问的内容应给予明确的要求和规范,必要时予以文字传递。

3.4验厂负责人对所有资料收集后集中,对现场进行查看,对未完成或不足的进行及时整改。

3.5验厂负责人在评估验厂人来公司后,根据身份证到办公室进行登记,领取参观证,全程负责评估验厂接待事项。

3.6根据评估验厂要求,公司及时准确提供各项符合要求的资料,对验厂过程中的各项问题,及时给予回复,对理解歧义的,要耐心详细进行解释,并提供合适资料。

3.7评估验厂人在进行现场评估时,验厂负责人全程陪同,根据评估验厂需要,准确提供符合要求的现场资料、设施;现场提问时,部门人员要及时找到该人员进行规范回复。

3.8验厂负责人要技巧性获知评估验厂情况,以便能及时掌握验厂通过情况。3.9评估验厂总结会上,验厂负责人及时记录存在的各项问题,对有歧义的进行解释和分析,以便获得谅解。

3.10评估验厂结束,验厂负责人在接收到评估验厂报告后,根据存在的问题,安排进行整改,符合评估验厂需求,并在要求整改时间内,将整改资料汇总发送给评估验厂人。4.考核

4.1业务人员接收、传递信息不全或未传递,造成评估验厂未通过的,考核该部门-5分;

4.2验厂负责人对评估验厂标准内容理解错误、布置失误造成评估验厂未通过的,考核该部门-5分。

4.3责任部门未按照评估验厂标准要求进行整理和执行造成评估验厂未通过的,考核该部门-5分。

4.4评估验厂过程中,因准备不足、未整理到位、提供资料失误等在评估验厂中减分的,每项考核-1分,严重的考核-3分。

4.5因个人原因造成评估验厂检查减分或不通过的,视情况在月度或年终考核中扣罚100-1000元,在年终考核中-1~-3分。

4.6评估验厂顺利通过的,给予负责验厂人员200-1000元奖励。

4.7评估验厂顺利通过的,对全部完成各项要求的部门给予500-2000元奖励。5.支持性文件 《管理手册》 《程序文件》 《评估验厂标准》 《各项管理规定》 6.记录

《评估验厂信息记录》 《信息沟通交流记录》

第14篇:验厂证明书

附件2:

验厂证明书

企业名称:

企业地址:

法人代表:联系电话:

厂房面积:工人人数:

主要设备:设备总额:

经营范围:

主要加工产品:

消防、环保、社保、劳动等证件是否齐全?1,是□;2,否□。备注:。

以上情况属实,特此证明。

验厂部门签章:

日期:

第15篇:HM验厂

HM验 厂基本要求:

1.工厂内不得有童工,建议不要有未成年工;

2.加班需依法征求工人的同意,不得强迫加班;

3.保证所有在职员工均已签署有效的劳动合同书;

4.工人权益:1.)工作时间符合法律规定,有记录工作时间的考勤表;

2.)每月加班时间不得超过法定标准(每月不超过36小时);

3.)加班时间,工资应按照法律要求达到平时工资的相应倍率(周

六、日两

倍,法定节假日3倍,周一至周五1.5倍);

4.)工人应每月得到其工资单;

5.)所有的员工均应有相应的社会保险、工伤意外险;

6.)所有的工人均依法享有病假权,并在法律规定范围内请带薪病假;

7.)按照法律要求,一年以上对的工人享有5天的带薪年假;

8.)工厂有所有工人请假、离开的记录;

9.)有员工的带薪产假的相关记录;

5.健康与安全:1.)工厂的每个楼层均应有可用的消防警铃;

2.)出口处应该装有应急灯,且出口不被封锁堵住;

3.)工厂需要对员工进行相关的消防知识、消防工具使用的培训;(此处强

调的是工厂应该有参加过消防队培训的义务消防员)

4.)工厂定期组织员工进行消防疏散演习,并由相关的文字、图片记录,以

及所有员工的签名;

5.)车间内应该有急救箱,且有经过培训的急救员;

6.)工厂内应有意外事故记录簿;

7.)车间内有足够的可饮用水,供员工饮用;

8.)工作场所应该保持干净、整洁、整齐,工厂内废弃灯管应依法处理、处

置;

9.)厕所内应有相应的消毒措施,洗手间有肥皂或者洗手液宫员工洗手用;

6.环境:1.)车间内化学品正确标记放置在合适的位置,做好二级防护工作;

2.)所有的化学品应有物质安全资料表,以保证其符合HM限制使用的化学品清

单;

3.)有可以证明其所有化学品符合HM限制使用名单;

4.)在工作所有使用化学品场所及化学品贮存场所均应有相应的物质安全资料表;

5.)使用化学品的员工接受过相应的安全使用化学品培训;

6.)化学品的贮存及个人防护用品应该达到物质安全资料表中提到的要求;

7.)危废要按照符合法律要求的程序由有资质的单位处理(由赛威统一处理);

7.化学处理:1.)存储及混合的工人应带防护眼镜;

2.)处理或者喷涂化学品的工人应带防护眼镜,以及防护面罩,且从面

罩上可以识别是N95或N92;

8.透明度和监督:保存好验厂的相关文件,所有员工的证件的复印件;

第16篇:验厂集锦

验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收,以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。查验的内容主要包括公司证件数据、管理模式、员工人权、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面。

一、验厂程序

1、验厂前会义:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。

2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。

3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。

二、验厂重点内容

1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。

三、整改行动计划

1、客人在验厂过程当中,只要发现一点蛛丝马迹,就会使劲的往里钻。对验厂中所发现之相关问题,要向客人承诺整改预期。

2、列出确实可行的改善行动计划。

3、保留改善措施及相关改善记录并传给客户确认。

欧美验厂标准【原創】

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2009-09-13 16:57

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贸易行或公司一般都会要求其下属公司和他所有的供货商依照道德规范和法律从事业务经营。并制定相应的一些行为规则要求共同遵守。他们的社会责任审核员或委托公证行定期或不定期对其供货商进行评估。

一、通则:

厂商必需恪守其本国法律及一切其它适用的法律、规则与条例。验厂时要出示相应的营业执照、国税、地税登记证等文件以证明该工厂是一间合法的企业。

二、环境保护

厂商必需遵守所有适用的环保法规及条例。工厂必需执有合格的排污许可证。锅炉的水质监测报告,厨房的油烟排放监测报告,以及环保部门不定期的工厂环境评估报告都要求达标等。如有使用到化学品的工厂,为了防止化学品泄漏,必需做好二级防漏装置和制定关于化学品泄漏及通知当地社区的相关程序并要求对所有员工进行化学品泄漏的应急响应培训。

三、劳工

1、童工

验厂人员决不接受厂商招用或误招未满16周岁的童工。接受招用已满16周岁未18周岁的未成年工,但要有政府部门的相关批文,以及确保未成年工在一个有利于其身心健康的环境下工作。

2、岐视

厂商雇用工人时应以其工作能力作为录用标准,而不以个人特征或信仰为标准。 在招聘广告及招聘过程中,都不能出现有性别、年龄、籍贯、民族等岐视性的行为。一切都以其是否能胜任该工作为录用标准。

3、强迫劳动

厂商不得使用囚犯、契约工。每个工人都应受到尊重与敬重的人道待遇,不能以欧打、禁固等手段来体罚工人,也不能对工人进行辱骂、罚款、骚扰等身体或精神上的协迫。

对违返厂规厂纪或不服从管理的员工可以使用警告、开除等惩戒性措施。

4、结社自由和集体谈判权

工人可自由参加其选择的团体。厂方不得干涉工人以合法,和平地结社、组织或集体协商。是否参与前述活动应由工人自行决定。工厂应建立相应的申斥程序和相关渠道。

5、工作时间

厂商应根据所有适用法律制定工作时数。保证工人每周至少休息一天,每天加班不得超过3个小时,每月加班不可超过36个小时。如因生产需要,可向劳动部门申请综合计时制,可灵活使用周期内的加班时数。

6、工资及福利

厂商应根据所有适用之法律支付工资和加班费,平时加班按1.5倍、休息日加班按2倍、法定节假日应按4倍支付加班费。工人工资以不低于当地法定最低工资或当地行业标准两者择优支付。工人有休假的权力,并按要求享有法定假日工资及年假工资。按当地的社保法规,为工人上交工伤、养老等保险。

四、健康与安全

厂商应当遵守所有涉及劳动条件的适用法律和条例并且应当为工人提供健康的工作环境。工厂必需照明通风良好,走道畅通、机器保养良好,危险品妥善储存、妥善弃置。防止工作过程中发生意外伤残。对噪音过大,灰尘过多或接触化学品的人员,要提供防护用品并进行相关的个人防护用品(PPE)的使用培训,以确保工人在操作时能正确使用个人防护用品。至少每半年一次的走火演習及消防器材使用的培訓。

五、反恐

1、实体安全

工厂周围应有足抵制外来侵入的围墙,所有出入都有安保人员24小时把守,以防止恐怖事件的发生。工厂的门、窗都能上锁,并制定相应的检查程序以及锁匙的发放记录。

2、货物装卸和短缺程序

货物的装卸应有固定的区域,并制定相应的货柜检查程序及运输货物的追踪程序,并做好相关记录。

3、保安管制程序

人员进出,应出示相关证件以证明个人身份,适当检查随身携带之行李。对包装区域应制定严格的管制措施,以防止非工作人员随意进入该区域

验厂当日,检验方主要检查的内容如下:

1、员工名单;

2、3-6个月内的员工考勤记录;

3、员工人事档案;

4、3—6个月员工工资档案;

5、员工劳动合同;

6、社保缴费单;

7、消防培训记录;

8、各生产、办公区域备用药物的使用情况;

9、安全通道标识、畅通情况;应紧灯的使用情况;

10、生产记录及生产检验记录;

11、经劳动局审批同意的加班申请等;

12、抽查部分员工对相关劳动规定及消防知识的认知情况;

13、工厂平面图、消防栓标识图及消防器材的使用情况;

以上部分检查内容呈链接关系,连贯性较强,如员工名单、考勤记录、工资档案、人事资料、劳动合同、社保记录等这些记录都是相连的,主要任意抽查其中一名员工的姓名,相关的记录必须都要能提供。

欧美公司验厂 注意细节158条(上)

公司基本情况

一、公司基本情况

1、名称: xx(xx)制衣有限公司

2、地址: xxxxxxxxxxxx

3、电话:xxxxxxxxx

4、传真:86-7xx-xxxx

5、E-MAIL地址:

6、公司成立时间:xx年xx月xx日

7、是否有登记执照?(必要时请复印) 有□ 无□

8、是否有自营进出口权? 有□ 无□

二、公司保障人权、遵守法律的状况

政策法规

10、新版本的地方/国家劳动法例书 有□ 无□

11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例 有□ 无□

12、最新版本的地方/国家环保法规书 有□ 无□

15、

13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工; 是□ 否□

14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□ 否□

工时工资

16、三个月所有员工的工资记录 有□ 无□

17、近三个月所有员工的工卡记录 有□ 无□

18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□

19、职工最小年龄是多大? ____________岁

20、职工的最低工资是多少? _____________元

21、每周/每天的工作时间是多少? _________ 天/每周 _________小时/每天

三、工作场所的安全防范与卫生健康

22、供电,供水是否有困难? 是□ 否□

23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□

24、有效的消防设备及逃生防护设备 是□ 否□

25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的? 是□ 否□

26、是否安全存放易燃易爆品? 是□ 否□

27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书 有□ 无□

28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□

29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□

30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□ 否□

31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□

32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□

33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度) 是□ 否□

34、是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□ 否□

35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□ 否□

36、是否每25-35人有一个厕所所使用 是□ 否□

37、工厂是否干净清洁? 是□ 否□

38、工厂是否有足够的通风? 是□ 否□

39、工厂有无经过训练的医务人员? 有□ 无□

40、每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?

41、过往六个月的工伤意外记录 有□ 无□

42、全厂噪音是否低于90分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备?是□ 否□ 有□ 无□

43、厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构/钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少?建筑面积

____________;建筑结构__________;占地面积____________

宿舍

44、公司是否提供一定数量的职工集体宿舍? 是□ 否□

45、是否每个工人至少有50平方英尺的生活空间? 是□ 否□

46、是否每10-12人有一个厕所所使用?(宿舍) 是□ 否□

47、是否每10-12人有一独立淋浴间使用?(宿舍) 是□ 否□

48、是否在每个房间装有烟雾探测报警器? 是□ 否□

49、是否按每3000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□ 否□

50、是否每层楼之两端各都有一不上锁的条急逃生出口? 是□ 否□

51、是否有足够的通风及保温? 是□ 否□

四、环境保护:

52、公司本身以及生产、排污过程中环保是否符合当地法规。是□ 否□

53、有效的环境保护措施和制度;有效的污水处理;有效处理有毒气体。 是□ 否□

五、生产计划与控制

54、生产排期表(未来6个月的接单明细表) 有□ 无□

55、未来至少一个月的生产计划预排一览表 有□ 无□

56、(显示车间/组别/开机/缝合/整烫/包装等主要部门的计划完成日期) 有□ 无□

57、各部门的生产日报表 有□ 无□

58、有显示货期的每周生产进度统计表 有□ 无□

59、开新款时的生产齐前会议记录 有□ 无□

六、设备与维护

60、所有机械/械器设备附有英文牌子名及型号的清单(请附一份复印件以供参考) 有□ 无□

61、各机械保养计划书 有□ 无□

62、各种机械的维修记录 有□ 无□

63、继针记录 有□ 无□

64、设备平均使用年数是多少? ______年。

65、现有设备适合所生产的产品吗? 是□ 否□

66、有带自动修剪/定位的缝车吗?如果有所占比例? 有□ 无□ ____________%

67、有验针机吗? 有□ 无□

68、各种车缝设备的数量:单针平车/双针平车/双针链条车/包缝车/暗缝车/锁眼车/钉扣车/安全缝车/及纽车/打枣车/多针缝车/绣花车/其他

_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部

69、锅炉等设备是否定期检测和维修。是□ 否□

七、品质管理计划与控制

70、有否公司行政架构表? 有□ 无□

71、生产质量管制政策/程序 有□ 无□

72、物料抽查报告 有□ 无□

73、裁片/织片抽查报告 有□ 无□

74、中查验货报告 有□ 无□

75、尾部门抽查尺寸报告 有□ 无□

76、洗水生抽查颜色报告 有□ 无□

77、品质终查报告 有□ 无□

78、各缸差记录 有□ 无□

79、洗水报告 有□ 无□

80、色卡记录 有□ 无□

面料

81、铺料前检查面料吗?如果检查,检查多少? 是□ 否□ ______%。

82、对色布是否进行色差检验,检验的比例是多少? 是□ 否□ ________%。

83、工厂对色差的限定程度如何?对有色差对有色差或色疵的布料如何进行控制,在裁剪时用什么方法进行区分?

84、工厂是否有区分颜色的灯箱,用什么光源,有的话请提供记录。有□ 无□

85、有合适的面料仓吗? 有□ 无□

86、有制作样板的能力吗? 有□ 无□

87、铺料方法适合所生产的产品吗? 是□ 否□

88、裁剪台板是否数量够多,长度够长? ___________ ; __________。

89、拉布是否有专门设备? 有□ 无□

90、纸板是否由本单位制作? 是□ 否□

91、对每片裁片是否全部进行检查? 是□ 否□

92、在裁剪房里,是否有质量管理人员,例检查纸板的正确度,裁片的质量情况,生产计划与裁剪要求等等。有□ 无□

93、有烫衬机吗?

车缝

94、机器干净无油污吗? 有□ 无□

95、每天检查车缝张力和针距吗? 是□ 否□

96、车缝采用辅助小工具吗? 是□ 否□

97、现场有机修工吗? 有□ 无□

98、有缝纫管理制度吗? 有□ 无□

99、断针的每一截是否回收并做好记录? 是□ 否□

100、场管理合适吗? 合适□ 不合适□

10

1、车缝设备是否符合大货生产? 是□ 否□

10

2、车缝设备是否配套(如果工厂生产牛仔产品,其平车,拷克,五线等是否能合理使用和起码配备)。如果做裤子是否配有橡筋车,套结车等。 是□ 否□

工人数/车缝人数/熟练工人数/不熟练工人数/ QC人数/技术指导人数/机修工人数/检验员人数各是多少?

_______人/ _______人/_______人/______人______人/ ______人/______人/_____人

10

3、工作的照明是否符合以下要求:

车缝区域 500 lx; 是□ 否□

检验区域 750 lx 是□ 否□

整理和包装区域 500 lx 是□ 否□

10

4、是否有制度化的品质管理系统和内容?写的品质制度是否在执行?

有□ 无□ ; 执行□ 不执行□

10

5、这个品质管理条例合适吗?控制体系有效吗? 合适□ 不合适□;有效□ 无效□ 10

6、是否有记录的质量操作制度?当问题发生时,是否进行解决等内容的记录?

是□ 否□ ;是□ 否□

10

7、是否有以前质量不良事故记录?每个订单质量疵点百分率记录,是否有做作后的随机抽样检验? 是□ 否□ ;是□ 否□

10

8、是否有过程质量控制?是否有以前的不良质量记录?对每个操作工的产品进行检查,质量不好要求车缝工100%返修的记录,是否有线上QC? 是□ 否□ ;是□ 否□;是□ 否□

10

9、工厂是否有接受或返修制度? 是□ 否□

110、是否有独立行使职权的质量控制人员?工厂是否有质量总监,对产品质量独立行使职权? 是□ 否□ ;有□ 无□

1

11、是否100%的衣服做最后检查(包括尺寸和敷料)?是否专职质量员做测量尺寸、检查衣服品质这些工作? 是□ 否□ ;是□ 否□

1

12、产品质量检查是否是随机抽样?是否对不熟练的操作工有正规的训练计划,使他们能够获得必要的操作技能,在上线时适应大规模流水作业? 是□ 否□ ;是□ 否□

1

13、是否有专门的质量管理培训计划? 是□ 否□

1

14、QC比例占整个工厂工人比例为多少?操作工相比质量员为多于30:1,至少每组有一个线上检查和一个最后检查,帮助控制产品的质量。_____________%;

1

15、有中期检验的规定以及负有执行职责的检验员吗? 是□ 否□

1

16、每件成衣有检验工号吗? 有□ 无□

1

17、对不合格的捆包做100%的重新检验吗? 是□ 否□

1

18、疵点立刻回修吗? 是□ 否□

1

19、检验员量尺寸吗? 是□ 否□

120、有单独的修剪部门吗? 有□ 无□

1

21、检验员也修剪吗? 是□ 否□

1

22、尺寸规格正确吗? 正确□ 不正确□

1

23、结构细节正确吗? 正确□ 不正确□

1

24、包装规格正确吗? 正确□ 不正确□

1

25、工厂有实验室吗? 有□ 无□

1

26、测试缩率吗? 测□ 不测□

1

27、测试色牢度吗? 测□ 不测□

1

28、操作工保存品质记录吗? 保存□ 不保存□

1

29、对检验员有激励的措施吗? 有□ 无□

130、工厂有是试衣模特吗? 有□ 无□

1

31、工厂采用AQL吗? 是□ 否□

1

32、工厂质量执行水平为多少? AQL 2.5 □ / 4.0 □ / 6.5 □ / 10.0

1

33、为使成品和半成品不着地 而使用周转箱吗? 是□ 否□

1

34、检验整烫外观吗? 是□ 否□

1

35、有无外观起皱的检验标准? 有□ 无□

工厂检验员会就不同款号的货品最少抽两箱货品检查包装是否完整,然后在每箱货品中选起10个样品(共20个)及检验成衣上的瑕疵。(不需要查核尺寸)

每一个不要的瑕疵会被扣除2分,最高可被扣除20分。(3个小瑕疵相等于1个要瑕疵)

八、产地来源(需提供最近三个月OPA单的所有文件记录)

工厂检验员会抽查其中一套制单文件是否配合其产地来源k

1

36、产品工序表/生产制单 有□ 无□

1

37、厂牌附列各机器设备表 有□ 无□

1

38、工人的工序记录单 有□ 无□

1

39、生产日报告表 有□ 无□

140、工人的工资表 有□ 无□

1

41、工人上下班的工卡记录 有□ 无□

1

42、所有生产已完成的OPA记录文件,包括以下:(请附一份复印件以供参考)

a) PA的出入品文件,2)出口和入口证,3)运输单,4)生产通知单 有□ 无□

1

43、地或单一产地声明书(请附一份复印件以供参考) 有□ 无□

1

44、务文件。包括:发票,装箱单,付货人声明书,配额声明书,产地来源声明书,提货单及出口证 有□ 无□

1

45、客人的合同及银行信用证 有□ 无□

九、厂房保安(反恐怖)

1

46、厂方应保留一年的资料,且我们会检查至少三个月的资料记录) 有□ 无□

1

47、仓库是否有各种物料出入仓的登记记录 有□ 无□

1

48、成品仓是否有各批货物出入仓的登记记录 有□ 无□

1

49、危险品仓是否有各化学物品出入仓的登记记录 有□ 无□

1) 若保安是厂自己的员工,是否会保留各保安上下班的工卡记录 是□ 否□

2) 若保安是属于保安公司的员工,厂方是否会保留各保安的合同资料 是□ 否□

保安每日的检记录里是否有针对如:门,窗,围墙等的检查记录 是□ 否□ 150、是否有各访客的出入登记记录 有□ 无□

1

51、是否有入仓和出仓时检查货物重量的详细记录资料 有□ 无□

1

52、若在入仓和了出仓时,货物实际量与记录不同,厂方是否有制度以报告及管理 是□ 否□

1

53、若在厂内入集装箱时,是否有货秀装柜的清单 有□ 无□

1

54、厂规里是否有针对怀疑或确认是违法行为的举报制度 有□ 无□

1

55、各警报器的每月测试记录 有□ 无□

1

56、若有员工变更时,是否有交出相关钥匙或密码的记录 有□ 无□

1

57、员工的面试记录里是否有员工本人最近期的相片 有□ 无□

1

58、工厂的保安制度及常规培训记录是否包含: 是□ 否□

1) 保安会阻止未经认可/非法物品充入货物里的行为

2) 保安会阻止未经认可/非法闯入的行为

3) 保安会察觉/报道员工嫌疑的违法行为

欧美买家验厂细则及检查重点

中国企业要进入国家市场,与国际大买家合作,其中很重要的就是要通过国际买家的验厂,特别是纺织企业这种劳动密集型的企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时 所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己,尽快成为国际化企业,更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。

一、公司基本情况

二、司保障人权、遵守法律的状况:

1, 政策法规;

2,工时工资;

3,工作场所的安全防范与卫生健康;

4,宿舍;

5,环境保护;

6,生产计划与控制;

7,设备与维护;

8,品质管理计划与控制;

9,面料 ,车缝;

10,产地来源(需提供最近三个月OPA单的所有文件记录);

11,工厂检验员会抽查其中一套制单文件是否配合其产地来源 ;

12,厂房保安(反恐怖).

三、重点细节

1,不能有童工。

2,上下班要按时打卡。

3,车间内要在地上画出紧急通道全路线,用黄色的。

4,墙上还要贴上醒目的紧急通道箭头。

5,厕所要有卫生纸提供,而且还要按照人头数规定了几个人必须有一个蹲位(具体数字忘了),如果是蹲位式的厕所,除了有一个大门外,每个蹲位上还要有小门,门上要有醒目的、易辩的性别图标。(老外好像对厕所特别讲究)

6,宿舍和工厂必须有一定的距离。

7,每个员工必须穿厂服,佩带厂牌。

8,必须有工会。

9,如果公司有宿舍,还会去检查员工宿舍,每个人的居住面积等有一定的规定。

10,他们向工作种类最基层的员工(如车工、清洁工等)询问一些问题,往往这上面会露出破绽。

四、员工调查细节

1.你的出生日期是__年__月__日?进厂日期是__年__月__日?

2.一周工作几天?一天工作几小时?晚上是否加班?你们是几班制?

3.平时加班、休息天加班、节日加班工资怎么计算?

4.国定放假是否有津贴?停工待料是否有津贴?怎么计算?

5.公司采用那种工资的结算方式?

6.工资怎么发放?

7.你知道张家港地区的最底工资是多少?

8.进厂是否要签定劳动合同?新员工有没有试用期?试用期有多长?工人是否留一份?

9.进厂时,公司是否要收取押金或其他费用?

10.公司是否提供住宿?要不要收钱?

11.是否参加消防演习?什么时间?

12.女职工是否有产假?产假多长时间?产假期间是否有工资补贴?补贴多少

欧美客人验厂须提供以下文件以供查阅:

1品质手册

2.雇员档案和雇员合约

3.ISO9001国际质量认证证书(如适用)

4.消防火警逃生演习记录

5.消防安全证书

6.防火设备检查及保养文件

7.内部质检员之中期和尾期报告

8.查核原料供应商(布厂或染厂)之记录

9.生产规格表和工艺档案 )

10.进厂原/物料检查记录

11.员工培训计划及培训记录

12.机械清洁检查保养维修记录

13.内部审查记录

14.黏合机之温度及黏朴之拉力测试记录

15机械设备一览表

16.衣缝车断针记录

17.枪针断针记录

18.验针机性能测试记录

19.检针记录

20.辅料卡记录

21.面料查验记录

22.面料颜色缸号记录

23.试洗水记录

24.最近三个月之员工工资及上班记录

25.国家证明之最低工资文件

26.国家证明之每周或每月正常及最高加班工时及工资文件

27.针织布松布记录

28.手缝针控制记录 29.防虫灭鼠害记录

客户验厂作业要求书

1.

目的﹕规范工厂的操作﹐满足各客户验厂要求﹐特制定此要求。

2.

范围﹕适用于所有的客户验厂和长兴全体人员。

3.

职责﹕

经理﹕负责有关验厂人员的接待。

组长﹕负责验厂工作的统筹﹑组织和督导。

组员﹕负责本部门的日常工作和配合验厂前检查。

稽核员﹕负责验厂前各部门工作完成情况检查和督导。 4.

验厂人员组织架构图

稽核员

组员

组员

组 员

组员

组员

5.

作业内容﹕

5.1经理接香港验厂通知后及时通知验厂组长﹐并在验厂时间段做好相关的接待工作。

5.2验厂组长及时组织各相关验厂人员传达相关的验厂要求和时间。

5.3组员按客户规定要求完成本部门的工作﹐在验厂前一周将资料交稽核员检查。

5.4稽核员根据客户验厂要求对各组员的部门工作完成情况进行检查﹐如有不符合项各组员必须在规定时间内整改完成﹐不得有任何理由进行搪塞。

5.5组员工作分工内容﹕

5.5.1人事部门

5.5.1.1招聘

5.5.1.1.1核实当地劳动法规定的最低就业年龄 ﹐并提供当地政府最低年龄证明文件﹐招聘时不得有歧视和童工现象﹐但需对进厂人员背景调查﹐进厂后统一进行一级培训包括安全﹑厂纪﹑厂规等﹐各用人部门需进行部门的工种操作和安全培训。

5.5.1.1.2如有未成年工须到劳动部门进行未年工登记并做好入厂前体检。

5.5.1.1.3新进人员进厂之后建立个人档案及时保存工人的年龄证明文件,工作证,出生证明或医生证明的副本﹐数据如有过期应及时更新。

5.5.1.2劳动合同和工人保险

5.5.1.2.1人事部门定期核实当地劳动法关于劳动合同的规定。并复查合同上的工资和日期﹐复查政府更新合同的政策﹐复查不同合同期限的试用期﹐如合同期潢须及时到劳动部门重新办理劳动合同。

5.5.1.2.2定期办理医疗﹑工伤﹑养老﹑生育﹑失业保险﹐符合劳动部门的规定并提供劳动部门有关规定的批文。

5.5.1.3工时﹑工资﹑考勤

5.5.1.3.1人事部门提供当地政府最低工资批文﹐合同当中也应满足政府批文要求。

5.5.1.3.2工时﹑工资和考勤记录应符合客户验厂和劳动法的要求﹐对考勤表﹑工卡每月定期检查﹐不得有打卡错误或不打卡现象﹐如有不符合时应及时纠正﹐工时﹑工资﹑考勤表应和财务﹑生产部门的数据相符合﹐如有不符合现象﹐各部门重新核查﹐各部门书记员及时配合人事部门工作。

5.5.1.3.3如需超时工作,必须向当地政府部门申请延时加班(政府批文)或申请实行综合计时。

5.5.1.4员工访问

5.5.1.4.1人事将客户验厂访问回答内容打印一份交各部门﹐各车间主管认真倡导和教育﹐如在验厂时出现任何问题将追究部门主管的责任(记过或罚款处分)。

5.5.1.4.2验厂人员在车间找员工访问时主管须跟进﹐验厂当日各车间的所有相关报表一律统一保存不得放于桌面。

5.5.1.5特殊工种和证件

5.5.1.5.1针对公司特殊工种和设备须有合格的上岗证和许可证﹐没有特殊上岗证人员不得上岗。

5.5.2保安队﹕

5.5.2.1防火措施 —设备

5.5.2.1.1保安人员定期对灭火器﹑消防栓检查﹐所有消防器材应放于不超出任何工人75呎范围内﹐没有阻塞和有清晰标志的地方﹐应离开地面15公分﹐高度不超过1.5M﹐每个灭火器须有操作说明书﹐不得有配件损坏现象﹐如有使用完的消防器材应及时到消防单位补充。

5.5.2.1.2每层最少有两个安全出口﹐每层楼梯进出口须有应急灯﹑逃生平面图﹐和方向标示箭头﹐应急灯﹑警铃应经常检查无灰尘和损坏。

5.5.2.1.3保安队每半年组织一次全厂消防演习﹐并照相和记录存盘。

5.5.2.1.4如有突发事件应组织人员扑救﹐将损失降低到最小。

5.5.2.1.5定时巡查所有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必须有足够的光线﹐工作时间内

所有出口皆不可上锁。

5.5.2.2急救和医疗服务

5.5.2.2.1定期购买医疗用品﹐每100人必须要有一个急救箱﹐各车间急救箱药品用完时应及时到保安队补充药品。

5.5.2.2.2急救箱内应有下列用品:伤口胶布﹑弹性绷带﹑胶布﹑洗眼水﹑阿摩尼亚呼吸剂﹑急救膏﹑消毒药棉﹑多用途纱布 / 三角巾﹑烫火膏﹑钳子﹑软垫退热贴﹑手术手套﹑急救指示﹐上班时间各部门应将急救箱放于工人容易发现的地方﹐不得上锁。

5.5.2.3防恐

5.5.2.3.1所有外来人员或车辆进厂前须进行登记和检查﹐确认无误由保安带领至所规定的部门。

5.5.2.3.2物料出厂须有放行单﹐并认真清点﹐合格后给予放行。

5.5.2.3.3成品装箱时﹐需有保安人员和成品管理员监督﹐非相关人员不得入内﹐成品装箱完成后由报关人员对货柜进行封条。

5.5.2.3.4每日保安员须对全厂巡查﹐以防突发事件发生。如有突发事件应及时通知相关单位并组织人员处理。

5.5.3总务科﹕

5.5.3.1厨房

5.5.3.1.1餐厅应提供足够的桌子和椅子﹐餐厅和厨房每周应定期清洁地面保证无异味﹐饭堂光线充足。

5.5.3.1.2厨工人员须有合格的卫生局认可的体检证明﹐并准备《卫生许可证》和厨工《体检证》的复印件。

5.5.3.1.3所有厨工人员应穿白色的厨工服﹐戴口罩﹑帽子和手套﹐衣服整齐干净。头发和指甲不应过长。

5.5.3.1.4厨房餐具应认真清洗﹐并做好标识﹐垃圾应及时处理。

5.5.3.1.5厂区内应及时消毒和除害﹐防止虫﹑鼠害的滋生。

5.5.3.1.6餐厅内必须要有两个安全出口﹑餐厅消防平面图和应急灯。

5.5.3.2工人宿舍

5.5.3.2.1各员工宿舍必须保持清洁、安全和舒适。

5.5.3.2.2宿舍和工作间不可在同一建筑物中﹐男女员工的宿舍应该分开。

5.5.3.2.3洗手间和淋浴间保持洗洁和可正常使用﹐外面应有门板。

5.5.3.2.4宿舍房间应有充足的通风和灯光。

5.5.3.2.5宿舍内应提供急救箱,及工人在宿舍时应有受过急救训练的人员当值。

5.5.3.2.6走廊和梯间安装应急灯﹑消防器材﹐宿舍最少有两个安全出口﹐出口通道要有充足的光线,各层楼道不可上锁和不可被阻塞﹐每层楼出入口应张贴消防安全平面图和安全指示标志。

5.5.3.2.7不可于宿舍存放危险品或可燃的物料﹐禁止在宿舍内吸烟。

5.5.3.2.8宿舍卫生按”5S”要求执行。

5.5.3.3验厂当日有关茶水的准备。

5.5.3.3.4客户验厂前几日应向车间发放洗洁精和蚊香﹐各单位应对厕所清洗﹐点蚊香保证无异味。

5.5.4机电和机修

5.5.4.1机电人员应对车间照明装置检查保证各车间内各工人的工作岗位应有足够的照明。

5.5.4.2电箱有短路装置,有标志和保持在正常的状态。

5.5.4.3电线保持在正常的状态,没有断裂,拼接或以胶纸修补﹐如开关装置破损﹑电线老化应及时更换。

5.5.4.4生产设备的电线必须有地线﹐危险设备和机器须有保护罩﹐如设备维修须有维修记录

5.5.4.5高电压设备或区域应有显明的警告标示。

5.5.4.6机修人员应定期检修车间的通风设备﹑加工设备﹐保证无重大安全事故的发生。

5.5.5各生产车间﹑仓库

5.5.5.1各车间根据生产情况必须使用规定的劳保用品如耳塞﹑保护手套、面罩、眼罩和护足鞋。

5.5.5.2各车间内的物料摆放须整齐放于规定的区域并标识﹐不能堵塞出口和消防器材。

5.5.5.3车间的地线应保证清晰﹐如有模糊不清楚须重新喷漆划线。

5.5.5.4化学物品和危险物品存放处须张贴物质安全数据表(MSDS)和警告标语﹐化学液体应有防渗漏的第二容器。有需要可以安装洗眼台。

5.5.5.5各车间内须有两个安全出口﹐出口门处须有消防平面图和应急灯和安全指示标志。

5.5.5.6生产设备或电器开关应明确标示区分﹐特殊工种操作须有特殊的操作员。

5.5.5.7显眼处张贴紧急意外或救伤电话﹐新进和转岗人员须进行安全和操作指导﹐合格后给予上岗并做好培训记录。

5.5.5.8不安全的工作环境应有安全防付设备(如防护栏﹑防护网)。

5.5.5.9个人使用的机器或设备应按设备保养项目定期保养﹐并记录于保养记录表。

5.5.5.10生产部门需提供生产记录﹐生产记录不能有不符合客户或相关标准内容。

5.5.6财务科

5.5.6.1工资表应与人事考勤和各车间的记录相符﹐各工资项目应明确﹐每月工资单必须有员工的签名。

5.5.6.1定期与环保部门联系﹐确保污水处理符合当地政府要求﹐并有合格的文件证明。

5.5.7各部门完成其它事项等。

5.5.8其它须备份和必查数据的准备﹕

营业执照﹑厂规或员工手册﹑处罚制度﹑全体员工劳动合同﹑入职档案﹑工资记录﹑工时记录﹑当地政府最低工资文件﹑综合计时工作制之批准文件或延长加班申请﹑社会保险之缴费收据﹑当地社会保险局证明文件﹑消防演习记录﹑消防验收合格证﹑物质安全数据表(MSDS)﹑特种作业之操作证(电工作业﹑压力容器操作﹑起重机械作业﹑金属烛接与气割作业﹑机动车辆驾驶)﹑饭堂卫生证﹑食堂员工之健康检查证明﹑未成年工之健康检查证明

5.5.9此要求书自签发之日执行。

核准﹕

审核﹕

制订﹕

验厂注意事项:人事工资记录方面 一﹑工资记录(主要针对计件)

1、工资表述内容包括﹕上班时间(工作时间﹑日常加班时间﹑假日加班时间﹑节日加班时间﹑停工待料时间)。

1)工资(计件工资﹑日常加班补贴﹑假日加班补贴﹑节日加班补贴﹑停工待料补贴﹑各种奖金﹑各种应扣工资﹑实发工资)。

2、实发工资=计件工资+(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5+(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1+(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2+停工待料补贴+各类奖金或补贴-公司所扣款项。

3、停工待料补贴=当地最低工资标准/20.92*/8停工待料时间。

4、日常加班补贴=(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5

5、假日加班补贴=(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1。6.节日加班补贴=(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2。

注﹕如果计件工资/上班时间小于当地最低工资标准/20.92﹐以当地最低工资标准/20.92/8为准

7、客人衡量工人工资是否达到当地最低工资水平时﹕以工人计件工资/上班时间。

同当地最低工资/20.92/8相比较的﹐如果前者大于后者则符合要求﹐反之则不符合要求。注意:如果工资未达到最低工资水平时﹐必须得有最低工资补贴。补贴标准为:

(当地最低工资标准/20.92/8-计件工资/上班时间)*正常上班时间 正常上班时间=工作时间-日常加班时间-假日加班时间-节日加班时间

8、基本上的客人都会要求每周必须休息一天﹑每周工作时间一般要求在60小时左右。

9、最近一个月的查厂工资必须要求工人牢记。

二﹑人事档案记录所有人事档案记录必须保证没有16周岁以下的人事档案﹐为避免麻烦最好不要有18周岁以下的人事档案出现。要求所有工人记住进厂时所登记身份证件的家庭住址﹑出身日期。

注意:客人查厂时如果发现有借证或假证﹐会追究公司的责任﹐怀疑公司使用童工﹐所以要求我们人事招工时尽量避免假政或借证的出现﹐如果有尽量将这部分的人事档案另类管理 。

三﹑工时记录

1、必须保留员工的请假记录﹑停工待料记录。

2、请假记录﹑停工待料记录必须同工人打卡记录保持一致。例如﹕某员工某日请假或停工待料﹐就不能有打卡记录。

3、公司的生产记录文件日期﹐必须同工人查厂考勤记录保持一致。

例如﹕查厂考勤记录显示某日工人都没有打卡记录﹐工场就不能有该日期的档案出现。

第17篇:验厂总结报告

C&A验厂总结报告

尊敬的领导!

CA客户于2016年11月25日对公司作了一次年度审核,在本次审核中存在问题,作为一名直接主导验厂负责人是有不可推卸的责任。通过本次审厂对我起了一个深刻的教训,自己在工作中考虑问题还不够周密、细致导致了问题发生。为此,我深刻检讨自己在工作中存在不足之处,并且诚恳虚心接受领导批评教育。吸取这次经验教训,在今后的工作中我会更加努力,细致把工作做好,为公司的发展尽一份微薄之力。

本次验厂存在问题多方面,其中最主要问题涉及工时、工资、工伤、消防安全、员工培训,根据CA客人对社会责任验厂要求:

1、工时、工资,客户对工时要求一周6天工作制,周日休息。没有明确文件规定平常加班时间限制,加班工资必须按照当地区最低工资标准计算。计件工资没有达到当地区最低工资标准,必须按照当地区计时工资最低工资标准计算或补给。工伤,公司实际已通过了社保或商业保险给伤者报销了医疗费,而部门根本就没有提供一份工伤申请报告,导致CA客户对我司工资产生疑质,不认可我公司工资。

2、消防安全,本次验厂存在消防安全问题点,消防警铃、应急灯、安全巡查不够仔细及质量上问题。客户巡查宿舍消防警铃、应急灯启动应急措施时有两个警铃音量不够大,其主要原因是消防警铃里面弹簧力度不够,导致敲击音量小。第一次启动应急灯时所有应急灯正常使用,第二次启动应急灯时有两个应急灯不亮,其主要原因是公司买应急灯储存电力不够导致第二次启动不够电源。

3、员工培训,我天天从公司群发出培训通知,要求各部门领导加强对员工重点培训,我与体系专员还亲自到各部门对员工进行了工资发放、周日不上班、童工、未成年工等重点事项培训。并且还专程到每个部门抽查了一些员工、未成年工访谈过,最终CA验厂客人抽查员工访谈还是出现了问题,其主要原因是员工心理素质差,部门培训力度不够。

对于上述重要问题点,行政部做了一个验厂会议总结,每个人也都做了一个自我总结。在本次会议总结中,行政部把每个人工作岗位职责从新作了细致分工。把以前模糊不清交接不明了工作做了一个细致调节,让每个人很清晰知道自己岗位职责,在今后验厂时能快速提供资料,烦得大家又到时相互搪塞推卸责任。这样责任分明,到验厂时谁出现了问题就由谁来承担自己的责任。

验厂是面对整个公司,为了高效率配合验厂顺利通过,更需要各高层管理高度重视,各部门紧密协助去完成。不要把验厂只看作一个部门工作去对待,社会责任验厂几乎90%资料都是由行政部来完成,有一些辅助资料还需要部门按时提供,就如一张请假单这么一件小的事情来说,要是没有按时提供给行政部或是请假单上写成病假就给验厂造成隐患。很多事情是人为完全可以避免控制发生。一张请假单要是写成病假、产假就会直接牵涉到病假、产假工资,要是延时提交行政部就直接导致整个验厂考勤系统错误。之所以需要公司全体人员高度重视相互共同配合协作完成,只要我们“众志成城、团结一心”再大困难也难不倒我们,全力以赴为公司的发展尽自己一份微薄力量,一定能实现企业和个人互赢。

第18篇:0904SEARS验厂工作总结(推荐)

SEARS HOLDINGS 验厂工作总结

2009年4月10日,SEARS的审核员任琳来我公司验厂,时间为一天。

一、审核内容

1、查阅资料。①工资②考勤③ 消防④培训⑤合同⑥安全等。此次的审核重点在对其他的资料的审核上,对工资、考勤审核的时间相对较少

2、进车间检查。

二、存在的问题

1、

2、约有3%的工人加班费不足(仅限于新进员工)。工厂提供的消防演习记录无全体员工签到记录。

三、审核中发现的其他问题

1、厂房环境上:①仓库里没有安装防爆灯。

②货物存放:货物存放的最高点和照明灯之间没

有足够的距离 。

③仓库里有人时,两个通道没有保持通畅

④仓库的灭火器分布不均匀

2、生产资料上:没有看相关资料,但要求所有的资料要相关联并一致。

3、其他资料:培训资料不完善,如培训内容、摘要、主讲、签到表没有相配套

4、其他问题:见报告。

四、本次叫跟进认证,今年8月份或11月安排一次年检,年检争取拿到“接受”的等级以后便可一年一检。

五、改进要求:

① 消防:(一个月之内)过程记录、人员签到记录、拍照等完整资料存档

② 不足的加班工资根据劳动法要求付足员工加班工资

2009-4-10 自2005年3月K-mart完成兼并Sears百货以来,组成了一个名为Sears Holding Corporation Ltd(SHCL)控股公司,合并后的公司成为美国第三大的零售公司,拥有三千五百家店,年营业额估计在五百五十亿美金,市场总值为二百亿美金。

自兼并以来,外界一直关注SHCL在统一两间公司COC(供应商的行为准则)方面所作的努力:因为兼并前他们各自有不同的标准和执行方式。经过二个多月的磋商,SHCL于2005年5月决定选用Sears的采购准则对两家公司的供应商进行审核及监督。

对于之前接受K-mart审核的工厂,按上次审核后要求的跟进期限。但在跟进审核时,需要使用Sears的标准再次审核,同时也暂时取消C-TPAT方面的要求。

“三击”政策是Sears公司对不配合采购准则的供应商所采取的制裁手段。若审核员发现工厂有三次在工时及工资方面有“虚假”行为,则会“冻结”工厂一年,在这一年内工厂不能生产Sears公司的产品。尽管工厂所提供的出勤记录显示工厂每周的时间超过60/72小时(生产的淡/旺季),只要工资支付合付要求,Sears仍然可以接受,并且一年后对工厂进行年审,期间不影响与Sears的商业往来。

自2005年始,Sears 公司加大暗中监督“可疑”的工厂力度(Surveillance audit),比如在星期天或深夜时突击工厂,查看工人是否加班;有时还会走访工人及附近的人,搜集有关资料以证实该工厂的出勤及工资的真实性。接着,Sears公司或受其委托的第三方审核公司对该工厂进行一次不预先通知(Unannounced)的审核。所以,大部分工厂很难完全通过Sears的社会责任审核。

coc全称为CODE OF CONDUCT,即是\"行为守则\"或\"工作守则\"的简称.通常是指公司(如:WAL-MART.DISNEY,SEARS,K-MART,KOLHS,TARGET,M&S,NIKE,TESCO,MATTEL,HASBRO等)制定的或自愿采用其它组织制定的政策和原则.只有符合其政策和原则的工厂,才能够为其供货厂商.

部分公司COC评审部门的名称

1.WAL-MART:Ethical Standard,简称ES;

2.Ikea:I WAY Standard,IWAY标准;

3.Wdlt Disney:CAPAR

4.Mattel:Global Manufacturing Pyinciples,简称GMP

5.Marks&Spencer:GSP全球采购原则

6.Sears:薪资调查与改善计划(WRIP)

SEARS HOLDINGS 采购准则

SEARS,ROEBUCK AND CO.和SEARS CANADA INC.(合称“SEARS”公司)在业务往来中致力于遵从高标准的商业道德,遵守所有适用的法律规章。SEARS公司要求其供应商履行同样义务。此外,SEARS公司尊重人权,并要求其供应商采用相似的标准。

SEARS公司认识到生产其商品的不同国家各具不同文化背景、法律制度和道德体系。本准则制订的是最基本的要求,是所有国内国际供应商及其分包商所必须遵守的。《SEARS公司供应商信息指南》规定了其他的相关要求。

守法

SEARS公司仅与其认为有良好名声,在经营和用工等各方面均遵守相关法律的供应商接洽业务。SEARS公司不与任何违反法律的公司合作。对已有业务往来的公司一经发现有违法现象,立即终止与其合作。

安全与保健

所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须是安全的,卫生的,和符合相关法律法规的。

童工

用工年龄必须符合以下所有条件:(1)大于所在法定用工的最小年龄;(2)不至于干扰其接受义务教育;(3)大于14周岁。 强迫性劳工

不得使用强迫或强制性劳工。

骚扰或虐待

严禁体罚或实施任何形式的肉体或精神的骚扰,虐待或折磨。

歧视

禁止因私人特征、信仰、或其它享受法律保护的个人行为取向,在聘用、薪酬、晋升、处罚、解雇等雇用方面进行歧视。

工作时间

不得要求员工在超过法定工作时间(含加班)的情况下工作。供应商应遵照规章给予员工休假、事假和节日假期等。若当地法律没有更详细的规定,应提倡每周工作时间不超过60个小时,每7天中休息一天的作息制度。

工资和福利

供应商须遵守适用法律和规定,向其员工支付工资,加班费和其它福利待遇等。

结社自由

供应商须赋予其员工合法结社和自由参加合法组织的权利。员工以非暴力方式行使其权利不得受到惩罚。

环境保护

供应商须遵守当地的全部环保法律。SEARS公司亦鼓励其供应商在经营中尽可能减少浪费和增加回收利用。 Sears是一家已有一百一十岁高龄的美国连锁百货公司,该公司从1980年起 进行多角化经营,但由於缺乏经营重心,因此在1992年时公司净亏损达39亿美 元,其中30亿元来自百货事业部门.Arthur Martinez於1992年进入该公司,而 於1995年成为该公司首席执行长(Chief Executive Officer, CEO),他推行一连串 企业变革行动,并提出一套「员工-顾客-利润链」模式,将该公司由员工行为态 度至顾客满意最后到财务绩效,进行大幅度变革,使得该公司从1996年至1997 年收入增加两亿美元,并且公司员工满意度增加4%,顾客满意增加4%,是百 年老店转亏为盈的成功案例.

第19篇:Walmart验厂工作总结9

Walmart验厂工作总结

2008年9月25日,Walmart的审核员吉先生、余小姐、周小姐等三人来我公司验厂,时间为一天。

一、审核内容

1、查阅资料。(1)工资(2)考勤(3)消防(4)培训(5)合同(6)安全等;此次的审核重点在安全、消防、健康等方面,由于时间的问题对工资的审核没有象以往的验厂那样花大量的时间。

2、进车间检查。审核人员对生产现场的管理比较满意。

3、员工访谈。共抽选25名员工进行访谈,员工对公司的认可度高。

二、存在的问题

(一)报告中未提到的问题(口头提示):

1、灭火器过于集中,一个灭火器放置点不能超过5个。成品仓库的一个出口没有安装应急灯和安全出口标志。

2、MSDS要有中文版的并要详细(有十六项内容)

3、缺少固体废弃物的处理协议。

4、锅炉、行吊等不使用的设备应到相关部门报停。

5、急救程序和急救人员的电话要张贴到位。

(二)报告中提到的问题见三

三、需改进的项目和改进时间表

1问题点车间工作记录与考勤不符仓库出入库记录与考勤不符品检记录文件日期与考勤不符叉车备案文件储气罐备案文件润滑油存储的二次容器润滑油存储区电焊危险5分装化学品-机油,油漆等6专业资格证书措施责任人完成时间原有问题:筛选,周六周韩哲9月27日今后资料:周六周日的记李东如9月27日今后资料:周六周日的记孔一平9月27日办理备案黄义民/隗斌9月28日办理备案黄义民/隗斌9月28日砌筑水泥围墙隗斌9月30日机修的电焊区域改黄义民9月27日到车间内使用分装容器前做好标识韩哲/黄义民9月29日车间增设防爆柜用于存储各部门根据情9月27日复印所有焊工资格证备用buick9月29日234

人事行政部 2008年9月26日

第20篇:五验厂工作总结[优秀]

2013年10月30日ASL验厂工作总结 10月30日的ASL验厂是对本厂的第2次验厂,第1次是4月18日,遗憾的是2次验厂都没有通过,此次没有通过的原因见附件(审厂问题点)。

客户验厂是一个繁杂的过程,就如同税务局审帐一样,客人的时间也安排得很紧,是很有程序也很有限的。所以到一个公司希望能得到很好的配合,现就针对此次验厂作个分析总结,目的是使以后的验厂工作进展顺利。

一、公司没有形成一套应付验厂流程的程序文件,没有足够相关经验的资深专业人员对各个部门的相关人员进行验厂知识培训和统筹。今后在这个方面需要改善。

二、流程程序不明,对谁主导、谁负责不清楚,出现仓促局面。以至于准备工作没有做好,相关事项没有落实到位,之前的验厂一直由品质部主导。总经办此次指示由行政部主导下次以后的验厂工作,其它的相关部门配合.所以有客人验厂时应第一时间通知行政部。

三、尊敬、礼貌、诚意、真实永远是成功的不二法门,验厂人员希望能看到一个工厂的真实实力,所以就从进厂的那一刻起希望有公司资深人员专人负责,从文件资料到回答问题时不含糊、不拖延。其验厂的本质就是通过查阅工厂真实的文件件资料,掌握工厂的运作管理水平,了解工厂是如何管控员工,薪酬如何支付,生产如何组织,订单如何运作,环安如何管控,继而判定工厂的社会责任水平。我们荣丰公司还需继续努力。

四、文件资料不齐全,没更新。主要体现在品质手册的三阶文件和四阶文件。(一阶文件为质量手册,二阶文件为控制程序,三阶文件为管理文件,四阶文件为表格文档)

作业指导书是一个三阶文件的总称。生产品质问题的第

四、十

一、十四点已经提到。其它几点是四阶文件的内容。同时有些资料没有保存足够的时间。

五、此次验厂没有通过,有些问题时完全能够解决的,就这些问题点行政部已经对验厂人员要求改善的时间点进行了回复,此点在文件上代表公司有签署,按照程序文件规定是管理者代表签署的。行政部就问题点提交讨论并进行追踪,希望相关的部门负责人签字后在相应的时间段改善。届时将对未能改善责任人追究责任。

六、在11月份还有一次UL验厂,问题点在7月29日的报告内容上有显示,主要是社会责任验厂,虽然没有确定其体的验厂时间,但是要先把问题点解决好。

我相信,只要我们努力拼搏,以更成熟的管理水平和更饱满的工作热情扎实奋斗,我们就一定能够把验厂工作做的很好。

验厂工作总结
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