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报告撰写格式

发布时间:2020-03-02 16:53:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

报告撰写格式要求

(1) 图、表清单

报告中的图、表分别列出清单置于目录页之后。图的清单要有序号、图名和页码。表的清单要有序号、表名和页码。

(2) 注释表

注释表为符号、标志、缩略词、首字母缩写等的注释说明汇集表,置于图、表清单后。

(3) 参考文献

只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献,一般为正式发表的文献资料或出版书籍等,没有被各级部门图书馆收藏或各级、各部门档案馆收藏的各种资料不要作为报告的参考文献。在报告正文中引用了参考文献的部位,须用上标标注[参考文献序号]。

(4)、报告附录部分

作为报告主体部分的补充,并不是必须的,包括: 1) 正文内过分冗长的公式推导;

2) 为他人阅读方便所需辅助性数学工具或重复性的图、表;

3) 由于过分冗长而不宜在正文中出现的计算机程序清单。

(5)报告要采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。 (6)报告中采用的术语、符号、代号全文必须统一,并符合规范化的要求。报告中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,要加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。

(7)图表

1)图

要有自明性,即只要看图和图题而不阅读正文,就可理解图意。切忌与表重复。图位于文中表述之后。

要有编号。图的编号由“图”和阿拉伯数字组成,阿拉伯数字由前后两部分组成,中间用“.”号分开,前部分数字表示图所在章的序号,后部分数字表示图在该章的序号。例如“图1.10”、“图2.15”等。

要有图题,并置于图的编号之后,图的编号和图题要置于图下方的居中位置。 曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号、单位。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上要有表示目的物尺寸的标度。

2)表

表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表要有自明性。 表要有编号,表的编号方法同图的编号方法相同,例如“表1.6”、“表2.3”等。 表的编号和表题要置于表上方的居中位置。

如某个表需要转页接排,在随后的各页上要重复表的编号,编号后跟表题(可省略)或跟“(续)”,如表1.2(续)。续表均要重复表的编排。

表格、图如需注释,用“(注:……)” (楷体,五号)表示,放在相应表格或图下方。

(8)参考文献

参考文献必须采用顺序编码制组织。作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。 在正文中引用参考文献时,须用上标标注顺序编码号(即顺序编码号须置于引用处的右上角)。

几种主要参考文献著录表的格式为:

连续出版物:[序号]作者,文题,刊名,年,卷号(期号):起~止页码。 专译著:[序号]作者,书名(译者),出版地,出版者,出版年:起~止页码。

报告集:[序号]作者,文题,编者,文集名,出版地,出版者,出版年:起~止页码。 学位报告:[序号]姓名,文题,[××学位报告],授予单位所在地,授予单位,授予年。

专利:[序号]申请者,专利名,国名,专利文献种类,专利号,出版日期。 技术标准:[序号]发布单位,技术标准代号,技术标准名称,出版地,出版者,出版日期。

(9)计量单位

严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。

单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文要统一,不得两种混用。

报告的印刷要求

1、报告字体、字型及字号要求

大标题 第一章 黑体小三号 一级标题 1.1 黑体四号 二级标题 1.1.1 黑体小四号 三级标题 1.1.1.1 黑体小四号 正文 宋体小四号 表题与图题 宋体5号 参考文献及篇眉 宋体5号

2、段落及行间距要求

(1) 正文段落和标题一律取“固定行间距20磅”。

(2) 按照标题的不同,分别采用不同的段前与段后间距: 标题 段前与段后间距 大标题 1.5行 一级标题 1行 二级标题 0.5行 三级标题 0.5行

3、用纸及打印规格

必须采用双面打印。

纸张规格:A4(210mm×297mm)。

每页印刷版面尺寸(mm):含篇眉,页码 146×240,

不含篇眉,页码 146×220。 每行打印字数:32~34字。 每页打印行数:31~32行。

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报告撰写格式
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