第二章
常用财经报告文书 第一节
市场调查报告
市场调查报告,指运用科学的方法,对市场的营销情况,对特定区域、特定类别的市场现状、发展趋势开展调查,获得资料,进行科学地归纳、整理、综合、分析、研究后,作出恰当的结论而写成的书面材料。
市场调查报告的作用?
市场调查报告是市场调查工作的最终成果,也是市场调研过程中最重要的一环。
一份好的调查报告,能对企业的市场策划活动提供有效的导向作用,同时,对于各部门管理者了解情况、分析问题、制定决策、编制计划以及控制、协调、监督等各方面都能起到积极的作用。
三、市场调查的方法
1.询问调查法。口头和书面两种方式,包括:个别访问、调查会、问卷调查,应注意点面结合。
2.直接调查法。用于产品和服务情况的调查,花费时间长,不易深入。
3.实验调查法。这是以试行销售的方式进行的调查的方法,常见的展销会、订货会、博览会等都属此类。
4.统计分析法。面广,成本低。
1.按内容来分:
2.按服务对象分,可分为市场需求者调研报告(消费者调研报告)、市场供应者调研报告(生产者调研报告)。
3.按调研范围分,可分为全国性市场调研报告、区域性市场调研报告、国际性市场调研报告。
4.按调研频率分,可分为经常性市场调研报告、定期性市场调研报告、临时性市场调研报告。
5.按调研对象分,可分为商品市场调研报告、房地产市场调研报告、金融市场调研报告、投资市场调研报告等。
五、市场调查报告的特点
问卷设计
一、调查问卷的涵义
市场调查问卷是根据调查目的而以提问方式设计的问题集合。就是用科学的方法系统地搜集、记录、整理和分析有关市场的信息资料,从而了解市场发展变化的现状和趋势,为企业经营决策、广告策划、广告写作提供科学的依据。
二、问卷设计的步骤
1.确定信息资料
2.问题的设计与选择
3.确定问题的顺序
(1)按问题的复杂程度,先易后难,由浅入深进行排列
(2)问题的排列要有逻辑性,同类性质的问题应都安排在一起
(3)开放型问题应放在问卷的最后
4.问卷的测试与修改
三、问卷设计技术
1.问卷设计的基本原则
(1)内容简明扼要
(2)问题设计通俗易懂
(3)便于对调查资料的分析与处理
2.问题设计技术
(1)用词准确
(2)内容具体
(3)避免使用不可用之词
(4)注意表达技巧 市场调查问卷--设计案例
了解广州20-40岁消费者对住房、汽车、手机等产品的消费需求变化。
要求:简单的调查计划,设计问卷,总结和概括。 市场调查问卷--设计案例 前言
各位朋友:
您好!
为了更好地了解20-40岁消费者对住房的的实际 需求,我们特别开展本次调查活动,诚恳地希望得到您 的支持和合作。请将您的真实想法告诉我们,我们会把 得到的统计数据反馈给有关部门,使得更多符合我们实 际需求的住房屹立在我们的城市中,从而让我们的生活 和城市建设更加和谐。
我们对您的回答将严格保密。
占用了您的宝贵时间,我们向您致以深切的谢意。 同时感谢您的支持与合作! 市场调查问卷--设计案例 主体Ⅰ
一、您目前家庭住房的产权性质为:
1.租赁房( )2.房改房( )3.商品房( )
4.经济适用房( )5.集资房( )6.原有私
房( )7.其他( )
二、您打算购买哪种户型的住房?
1.一室一厅一卫( )2.二室一厅一卫( )
3.二室二厅一卫( )4.二室二厅二卫( )
5.三室二厅一卫( )6.三室二厅二卫( )
7.四室二厅一卫( ) 8.四室二厅二卫( )
9.跃层( )
10.别墅( ) 市场调查问卷--设计案例 主体Ⅱ
您主要是通过哪几种渠道了解房地产及相关信息?【最多选三项】
1.本地报纸( )2.电视( )3.广告( )
4.杂志( )5.网络( )6.咨询朋友( )
7.其它( ) 市场调查问卷--设计案例 主体Ⅲ
您选房时考虑的主要因素按重要程度选择依此是?【最多选三项】
1.户型
2.价位
3.交通情况
4.社区内外环境及
配套5.房屋质量
6.升值潜力
7.开发商品牌
8.物业管理
9.其它
第一位:
第二位:
第三位:
市场调查问卷--设计案例 主体Ⅳ
1. 您对房地产市场发展有什么好的意见或建议。
2. 您认为广州市未来楼房价格的发展趋势如何?
三、市场调查报告的构成与写法
(一)标题
(二)正文
1.前言 2.主体 3.结尾 市场调查报告的写作
市场调查报告分为标题、目录、前言、
主体、结尾、落款、附件等几个部分。
公文式,即调查者+调查对象+文种。如《湖南省交通厅关于省内私人轿车消费情况的调查报告》,通常情况也可省略调查者,只标明调查对象+文种,如《长沙市小食品质量调查》
文章式,可撮其要旨,也可提出问题,可单行也可双行,灵活多样,不拘一格。如:
《北京地区电台广告谁最热?》
《 “泥巴”换外汇 ——陶瓷品出口情况调查》
新闻式。刊发于报刊上的调查报告,也是一种新闻体裁,因此,在标题的制作上和消息的标题制作要求相近。要求鲜明醒目,能抓住读者的注意力。如采取双行标题的形式,一般正题揭示主题,副题指明调查的地点、内容或范围,起限定作用。如:《端掉大锅饭 抓出豆腐来——上海市豆制品熟食行业调查》。
(二)目录
3.前言
即调查报告的开头部分、导语部分。一般简要介绍调查的背景、意义、目的,或交代调查的时间地点、对象范围、方式方法等。前言要求以叙述说明为主,简短概括,洗练清楚。
4.主体
调查报告的主体一般包括三个层次:基本情况、分析与结论、措施与建议。
基本情况部分,主要是对调查情况的描述和说明。应将调查获得的材料归纳整理后,条分缕析为几个方面来表述。这样可以使情况不显零乱,容易总结出规律性的东西。
分析与结论或预测部分,是全篇的核心所 在。这一部分是通过对调查得来的基本情况的分 析研究,针对调查的目的写出结论;或是根据资 料情况,预测市场未来的发展、变化趋势,准确 地反映和揭示市场经济规律。分析可紧跟每条情 况描述之后,也可另外列专项分析。
建议或措施部分,是市场调查报告的落脚 点,是进行市场调查的目的所在。这一部分,应 结合企业现实情况与调查结果一起综合分析量度, 有针对性地提出建议或措施,来指导现实和未来 工作。 在主体的结构安排上,一般有四种写法:
一是时序式(纵式结构),按照事物发生、发展的先后顺序安排材料,叙述事物,阐明观点。这种结构适用于单一对象的调查。
二是并列式(横式机构),根据内容的特点和事物的性质,以问题为序,并列组织材料,逐一论述,最后从总的方面集中说明一个中心思想。
三是因果式。一般先将调查结果、结论告知读者,再通过调查所得材料和数据阐述结论、结果的由来,或从几个方面分析形成结果的原因。
四是递进式。由现象到本质,由浅入深,层层递进。
《关于全国2002年电暖器市场的调查》主体部分写作:
1.生产情况
据调查,国内以电暖器为主要产品的生产企业为数不多,大约30多家。2002年,这些企业电暖器总产量约240.19万台。其中年产量超过10万台的主要有广东美的家电厂、宁波天工实业公司„„八家企业。这八家企业电暖器总产量约209.53万台,占国内电暖器总产量的87.24%。具体数字见表一(略)
以上情况表明:虽然电暖器行业目前处于起步阶段,但生产集中程度都非常高。特别是产量排行第一的广东美的家电厂,其产量超过国内总产量的四分之一,在本行业中处于明显的垄断地位。
2.销售情况
据对北京、大连、沈阳、济南、杭州、武汉六个城市的27家大商场的调查,2002年总销量约为71000台。其中,销量超过5000台的有大连商场、大连百货大楼„„五家商场,年销售总量约44447台,占27家销售总量的62.2%。具体数字见表二(略)
以上情况表明:与电暖器生产的高度集中类似,电暖器销售的集中程度也非常高。这种现象一方面反映了电暖器市场正处于开发阶段, 大部分商场都把电暖器作为试销商品经营,把电暖器作为主要商品经营的为数甚少。另一方面,虽然经销电暖器获得成功的商场数量不多,但这些成功者的事实至少说明,电暖器极具市场潜力,具有良好的发展前景。
3.各种品牌的竞争(略) 4.市场分析与展望(略)
产品与建筑面积、供热面积的分析,产品生产和销售情况的分析(略) 5.几点建议(略)
5.结尾
调查报告的结尾,可要可不要。一般说来,凡写有导言的市场调查报告,一般都应照应开头,写个结尾,起归纳、收束的作用;或重申论点,加深认识。但有的调查报告,比较简短,且言尽意止,就不必画蛇添足了。
6. 落款
应署作者姓名或集体、单位名称,以示负责。若在标题之下已有署名,则不必落款。
7. 附件
一般包括数据及原始材料、背景材料等,是正文信息的补充。
市场调查报告的写作注意事项
1.目的明确,主旨集中。 2.材料典型,内容真实。 3.方法科学,结论准确。 4.调查及时,注重时效。
市场调查报告的写作技巧
(一)深入实际,充分掌握真实材料
(二)观点和材料结合,突出观点
常用的方法有:
1.精选典型事例
2.巧用对比方法
3.运用精确的数字
4.图表的应用
市场调查报告的写作技巧
(三)以叙述事实为主,夹叙夹议
调查报告写作时还要掌握叙与议的关系。它以叙事为主,在叙事基础上进行分析,分析中就有议论,要求叙多于议,述多于评。如果议多于叙,评多于述,那就成议论文章了。但又要防止只叙不议。
(四)语言简洁
调查报告是实用性很强的应用文体,容纳的事实材料很多,叙述要力求简洁、明了、具体、生动。
用简洁明了的语言,具体准确地把事实和观点表达出来。同时,要注意使用活泼、生动的事例、富有表现力的语言以加强文章的说服力。
稻花香酒(湖北宜昌市)、洋河酒(江苏宿迁市)、汤沟酒(江苏连云港)
案例
××市居民家庭饮食消费状况调查报告
为了深入了解本市居民家庭在酒类市场及餐饮类市场的消费情况,特进行此次调查。调查由本市某大学承担,调查时间是2012年7月至8月,调查方式为问卷式访问调查,本次调查选取的样本总数是2000户。各项调查工作结束后,该大学将调查内容予以总结,其调查报告如下:
一、调查对象的基本情况
(一)样品类属情况。在有效样本户中,工人320户,占总数比例18.2%;农民130户,占总数比例7.4%;教师200户,占总数比例11.4%;机关干部190户,占总数比例10.8%;个体户220户,占总数比例12.5%;经理150户,占总数比例8.52%;科研人员50户,占总数比例2.84%;待业户90户,占总数比例5.1%;医生20户,占总数比例1.14%;其他260户,占总数比例14.77%。
(二)家庭收入情况。本次调查结果显示:从本市总的消费水平来看,相当一部分居民还达不到小康水平,大部分的人均收入在1500元左右,样本中只有约2.3%的消费者收入在3000元以上。因此,可以初步得出结论,本市总的消费水平较低,商家在定价的时候要特别慎重。
二、专门调查部分
(一)酒类产品的消费情况
1.白酒比红酒消费量大。分析其原因,一是白酒除了顾客自己消费以外,用于送礼的较多,而红酒主要用于自己消费;二是商家做广告也多数是白酒广告,红酒的广告很少。这直接导致白酒的市场大于红酒的市场。
2.白酒消费多元化。
(1)从买白酒的用途来看,约52.84%的消费者用来自己消费,约27.84%的消费者用来送礼,其余的是随机性很大的消费者。
买酒用于自己消费的消费者,其价格大部分在20元以下,其中10元以下的约占26.7%,10~20元的占22.73%。从品牌上来说,稻花香、洋河、汤沟酒相对看好,尤其是汤沟酒,约占18.75%,这也许跟消费者的地方情结有关。从红酒的消费情况来看,大部分价格也都集中在10~20元之间,其中,10元以下的占10.23%,价格档次越高,购买力相对越低。从品牌上来说,以花果山、张裕、山楂酒为主。
送礼者所购买的白酒其价格大部分选择在80~150元之间(约28.4%),约有15.34%的消费者选择150元以上。这样,生产厂商的定价和包装策略就有了依据,定价要合理,又要有好的包装,才能增大销售量。从品牌的选择来看,约有21.59%的消费者选择五粮液,10.795%的消费者选择茅台。另外对红酒的调查显示,约有10.2%的消费者选择40~80元的价位,选择80元以上的约5.11%。
总之,从以上的消费情况来看,消费者的消费水平基本上决定了酒类市场的规模。
(2)购买因素比较鲜明。调查资料显示:消费者关注的因素依次为价格、品牌、质量、包装、广告、酒精度。这样就可以得出结论,生产厂商的合理定价是十分重要的,创名牌、求质量、巧包装、做好广告也很重要。
(3)顾客忠诚度调查表明:经常换品牌的消费者占样本总数的32.95%,偶尔换的占43.75%,对新品牌的酒持喜欢态度的占样本总数的32.39%,持无所谓态度的占52.27%,明确表示不喜欢的占3.4%。可以看出,一旦某个品牌在消费者心目中形成,是很难改变的。因此,厂商应在树立企业形象、争创名牌上狠下功夫,这对企业的发展十分重要。
(4)动因分析。主要在于消费者自己的选择,其次是广告宣传,然后是亲友介绍,最后才是营业员推荐。不难发现,怎样吸引消费者的注意力,对于企业来说是关键,怎样做好广告宣传,消费者的口碑如何建立,将直接影响酒类市场的规模。而对于商家来说,营业员的素质也应重视,因为其对酒类产品的销售有着一定的影响作用。
(二)饮食类产品的消费情况
本次调查主要针对一些饮食消费场所和消费者比较喜欢的饮食进行。调查表明,消费有以下几个重要特点:
1.消费者认为最好的酒店不是最佳选择,而最常去的酒店往往又不是最好的酒店,消费者最常去的酒店大部分是中档的,这与本市居民的消费水平是相适应的,现将几个主要酒店比较如下:
泰福大酒店是大家最看好的,约有31.82%的消费者选择它,其次是望海楼和明珠大酒店,都是10.23%,然后是锦花宾馆。调查中我们发现,云天宾馆虽然说是比较好的,但由于这个宾馆的特殊性,只有举办大型会议时使用,或者是贵宾、政府政要才可以进入,所以调查中作为普通消费者的调查对象很少会选择云天宾馆。
2.消费者大多选择在自己工作或住所的周围,有一定的区域性。虽然在酒店的选择上有很大的随机性,但也并非绝对如此,例如,长城酒楼、淮扬酒楼,也有一定的远距离消费者惠顾。
3.消费者追求时尚消费,如对手抓龙虾、糖醋排骨、糖醋里脊、宫爆鸡丁的消费比较多。特别是手抓龙虾,在调查样本总数中约占26.14%,以绝对优势占领餐饮类市场。
4.近年来,海鲜与火锅成为市民饮食市场的两个亮点,市场潜力很大,目前的消费量也很大。调查显示,表示喜欢海鲜的占样本总数的60.8%,喜欢火锅的约占51.14%,在对季节的调查中,喜欢在夏季吃火锅的约有81.83%,在冬天的约为36.93%,火锅不但在冬季有很大的市场,在夏季也有较大的市场潜力。目前,本市的火锅店和海鲜馆遍布街头,形成居民消费的一大景观和特色
三、结论和建议
(一)结论
1.本市的居民消费水平还不算太高,属于中等消费水平,平均收入在1500元左右,相当一部分居民还没有达到小康水平。
2.居民在酒类产品消费上主要是用于自己消费,并且以白酒居多,红酒的消费比较少。用于个人消费的酒品,无论是白酒还是红酒,其品牌以家乡酒为主。
3.消费者在买酒时多注重酒的价格、质量、包装和宣传,也有相当一部分消费者持无所谓的态度。对新牌子的酒认知度较高。
4.对酒店的消费,主要集中在中档消费水平上,火锅和海鲜的消费潜力较大,并且已经有相当大的消费市场。
(二)建议
1.商家在组织货品时要根据市场的变化制定相应的营销策略。
2.对消费者较多选择本地酒的情况,政府和商家应采取积极措施引导消费者的消费,实现城市消费的良性循环。
3.由于海鲜和火锅消费的增长,导致城市化管理的混乱,政府应加强管理力度,对市场进行科学引导,促进城市文明建设。
点评:这是一份完整的市场调查报告。结构明了,材料翔实,观点明确。