2013财经与管理系文化节
技能大赛初赛策划书
一、活动背景:介于上届文化节成功的举办,在校园里掀起属于我系的特色文化旋风,吸引了同学们的眼球,加深了同学们对我系文化的认识,且加强了我系学生的专业水平。鉴于此,此届将本着“炫我经管文化“的态度,认真落实本次文化节,让大一新生更加全面认识了解我系文化,让大二体验最后的学园活动。
二、活动的主题:扬我工程门楣,炫我经管文化
三、目的:伴随着繁荣文化的旋律,为了进一步丰富校园文化生活,加强同学之间的交流,开拓我校学生视野。我系将举办以特色文化为主题的大型文化节,此次文化节形式多样,主题深刻,为同学们提供了更多学习与锻炼的机会,活动将推陈出新,尽展学子风采,繁荣我系文化为广大学子献上丰富的精神文化大餐。
四、活动主办单位:财经与管理系分团委学生会
五、活动时间:2013年4月14日(星期天)晚上:19:00
六、活动地点:从化校区综合楼
七、活动对象:财经与管理系全体学生
八、活动形式
(一)点钞:1.各班派出1-2名代表参加比赛
2.每组参赛者,在5分钟内点同额钞,每组比赛结束,选手将所点数量记录。根据所点钞的正确性和数量。选出优秀的选手获得
决赛资格。
(二)翻打传票:1.各班派出1-2名代表参加比赛
2.每组参赛者,在5分钟内计算传票数额,用时最少而且正确
的参赛选手将会获得资格。
九、活动宣传方案:
1在男女生宿舍宣传栏贴上宣传海报
2通过飞信向各班班长传递信息,以及通过微博等网络途径宣传
十、活动现场流程
4月14日当天,点钞比赛(综合楼406)与翻打传票比赛(综合楼406)分时段进行。
参赛选手于18点50分在相应科室等候比赛,对于仍未到场选手,予以电话通知.
1(一)点钞比赛流程
1、19:00—19:03(历时3分钟)主持人宣布活动开始。并让选手做好比赛前准备。(由礼仪派一名主持人,组织部派八名记录员,生活部派二名领队和二名负责还未参加比赛队伍)
2、19:04—19:09(历时5分钟)工作人员带领第一支队伍有序进入比赛课室(703),并让其他选手做好比赛前准备。(领队负责)
3、19:10—19:15(历时5分钟)第一场点钞比赛进行。(按序号1~6号,六支队伍同时比赛)由记录员负责计时和记录结果
4、19:16—19:21(历时5分钟)
(1)第一场点钞比赛结束,工作人员按照选手序号的顺序检验结果,并登记在表格里,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。
(2)同时,另一名工作人员引领第二场点钞比赛的选手在比赛课室前门外有序等候。
5、19:22—19:25(历时3分钟)第二场点钞比赛选手入场做准备。(按序号7~13号,七支队伍同时比赛)
6、19:26—19:31(历时5分钟)第二场点钞比赛进行时间。
7、19:32—19:37(历时5分钟)
(1)第二场点钞比赛结束,工作人员按照选手序号的顺序检验结果,并登记在表格里,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。
(2)同时,另一名工作人员引领第三场点钞比赛的选手在比赛课室前门外有序等候。
8、19:38—19:41(历时3分钟)第三场点钞比赛选手入场做准备。
9、19:42—19:47(历时5分钟)第三场点钞比赛进行时间(按序号14~21号,七支队伍同时比赛)
10、19:48—19:53(历时5分钟)
(1)第三场点钞比赛结束,工作人员按照选手序号的顺序检验结果,并登记在表格里。
(2)同时,工作人员引领第四场点钞比赛的选手在比赛课室外有序等候。
11、19:54—19:57(历时3分钟)第四场点钞比赛选手入场做准备。
12、19:58—20:03(历时5分钟)第四场点钞比赛进行时间。(按序号22~28号,七支队伍同时比赛)
13、20:04—20:09(历时5分钟)
(1)第四场点钞比赛结束,工作人员按照选手序号的顺序检验结果,并登记在表格里,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。(耗时56分钟)
(二)翻打传票流程:
1、20:10—20:14(历时4分钟)工作人员带领第一支队伍有序进入比赛课室(601),并让选手做好比赛前准备。(由礼仪派一名主持人,组织部派八名记录员,生活部派二名领队和二名负责还未参加比赛队伍)
2、15:15—15:20(历时5分钟)第一场点翻打传票进行中。(按序号1~6号,六支队伍同时比赛)
3、20:21—20:26(历时5分钟)
(1)第一场翻打传票比赛结束,工作人员按照选手计算出来的数额与答案相对比,并登记在表格里,对的打勾,错的打叉并写上该参赛选手计算出来的数额,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。
(2)同时,另一名工作人员引领第二场翻打传票比赛的选手在比赛课室前门外有序等候。
4、20:27—20:29(历时2分钟)第二场点钞翻打传票选手入场做准备。(按序号7~13号,七支队伍同时比赛)
5、20:30—20:35(历时5分钟)第二场翻打传票比赛进行中。
6、20:36—20:41(历时5分钟)
(1)第二场翻打传票比赛结束,工作人员按照选手计算出来的数额与答案相对比,并登记在表格里,对的打勾,错的打叉并写上该参赛选手计算出来的数额,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。
(2)同时,另一名工作人员引领第三场翻打传票比赛的选手在比赛课室前门外有序等候。
7、20:42—20:44(历时2分钟)第三场翻打传票比赛选手入场做准备。(按序号14~21号,七支队伍同时比赛)
8、20:45—20:50(历时5分钟)第三场翻打传票比赛进行中
9、20:51—20:56(历时5分钟)
(1)第三场翻打传票比赛结束,工作人员按照选手计算出来的数额与答案相对比,并登记在表格里,对的打勾,错的打叉并写上该参赛选手计算出来的数额,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。
(2)同时,另一名工作人员引领第四场翻打传票比赛的选手在比赛课室前门外有序等候。
10、20:57—20:59(历时2分钟)第四场翻打传票比赛选手入场做准备(按序号22~28号,七支队伍同时比赛)。
11、21:00—21:05(历时5分钟)第四场翻打传票比赛进行中。
12、21:06—21:11(历时5分钟)
(1)第四场翻打传票比赛结束,工作人员按照选手计算出来的数额与答案相对比,并登记在表格里,对的打勾,错的打叉并写上该参赛选手计算出来的数额,登记完后由工作人员引领参赛选手从后门有序退场。(耗时50分钟)
比赛总耗时106分钟即1小时46分
十一、活动分工安排
(一)前期准备
1、在4月13日前确定好参加各项比赛的参赛选手名单及联系电话
2、在4月13日前确定好初赛期间的工作人员名单及联系电话
3、制定比赛规则与评比标准的细节问题
4、准备好3台点钞机,8台计算器,x点钞币,x翻打传票单,8秒表
5、制作参赛选手的比赛序号,1式2份
6、通知学生会全体成员在4月11日中午12点半在xx室召开文化节动员大会
7、制作本次活动的宣传海报
8、4月9日前申请到综合楼601,602,603,604这四间课室在比赛当日的使用权。
(二)赛场准备
在4月13日当天,全体工作人员在16:30分前到达602集合
1、秘书部负责:工作人员和参赛选手的签到
2、体育部负责:比赛现场的布置与整理(601室需要3张单桌)
3、生活部负责:比赛所需的物资(点钞机、计算器、点钞币、翻打传票单、秒表)抵达赛场并且按比赛所需形式摆放整齐(尽量在17:40分前完成)
4、xxx兼任点钞休息室(602室)主持人,负责和参赛选手讲解点钞的规则与注意细节,必要时要维持室内纪律,另有一位秘书部干事XXX协助签到。
5、xxx兼任翻打传票休息室(604室)主持人,负责和参赛选手讲解点钞的规则与注意细节,必要时要维持室内纪律,另有一位秘书部干事XXX协助签到。
6、xxx负责引领比赛选手在赛前到比赛课室外有序等候。
7、xxx负责引领比赛选手在赛后到有序离场。
8、xxx兼任点钞比赛室(601室)的主持人,主要是在赛前和参赛选手说比赛的大概流程,控制计时器。
9、学习部负责统计点钞比赛的最后结果,按从高到低的顺序排名。
10、xxx负责统计翻打传票比赛的最后结果,按从高到低的顺序排名。
11、组织部负责清理比赛现场和休息室现场,把课室打扫恢复原样。
12、生活部负责把借来的物质原数归还。
13、信务部:负责比赛现场的拍照、把比赛一些照片和信息在网络发布,赛后新闻稿写作、比赛结束后的全体工作人员合照。
(三)后期工作
1、部信务部负责把比赛相关信息,与结果在公告栏与微博上同时发布,把照片汇总保存留底
2、学习部做这次活动的总结
十二、各项比赛比赛表格(见附表)
十三、比赛规则(见附表)
十四、各部门分工细则
1) 文娱部:现场布置
2) 组织部:带领队伍进退场
3) 学习部:负责统计现场选手点钞时间和点钞数额
组织部:负责现场秩序,以及给选手传递比赛用品
4) 秘书部:负责现场签到
5) 信务部:负责比赛现场的拍照、赛后新闻稿写作、赛后合影
6) 学习部:负责比赛现场分数的统计以及复核
7) 体育部:赛后现场的整理
十五、应急方案
1) 点钞:
1.制定时间提示音,提醒选手。
2.预备多两部点钞机、秒表
2)翻打传票:
1.计算机、秒表
3)参赛选手在比赛开始后10分钟仍然未到场的,作取消比赛资格处理 十
六、奖项制定
(一)点钞:初赛优秀奖、12个选手入选决赛。
(二)翻打传票:初赛优秀奖、12个选手入选决赛。
十七、活动经费预算