公司财务管理制度
制度的目的不是约束,是为规范行为,规避可能风险,提高运作效率。企业制度是为使企业运营达到事项明晰性、可预测性、可控性。企业运营事项从内部财务管理分为生产经营和费用支出,依据财务部门管理目的,根据国家规定和公司实际情况,特制定生产与费用管理制度。 费用开支财务管理制度加强控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作,规范行为为目标。
一、费用开支计划
(一)、公司各部门、每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。
(二)、公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
(三)、公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调整或变更授权。
二、审批权限及程序
(一)、凡公司费用开支计划内审批程序为:
1、费用当事人申请;
2、部门经理审查确认;
3、财务部门审核;
4、授权分管副总或总经理审批。
(二)、凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。
三、行政费用管理
(一)、办公用品及低值易耗品采购报销手续;
1、行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。
2、各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买: (1)、单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准; (2)、单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准。购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入账报销。
(二)、交通费报销:
1、交通补贴依公司补贴津贴标准。
2、交通补贴以报销形式发放。
3、员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。
4、员工外勤每天交通费标准为元,经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车均不报销外勤交通费。
(三)、应酬招待开支报销:
1、根据公司规定的接待标准接待。
2、应酬应事先申请并得到批准。
3、原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。
4、如公司有定点酒店、宾馆。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。
四、内部费用单据管理
(一)、依类别规范填制相关单据。
(二)、报销单据后依公司规定贴附相关正规票据,特殊事项贴附相
关证明。