印章使用保管标准操作程序
为了加强公司的印章管理，合理的使用和保管印章，特制定本管理办法：
一、印章的刻制：
1、公司各部门因工作需要刻制印章的，必须写出书面申请并报总经理审批后方可刻制。
2、未经总经理批准，任何人不得私刻或改制公司的印章。
3、公司刻制的印章经总经理批准后，行政部要保留印模存查。
二、印章的使用：
1、各部门文件用印，应先填写“用印申请单”，经总经理批准后，连同已签发的文稿一并交鉴印人用印。
2、公司印章使用的范围：
（1）以公司名义上报政府管理部门的请示、报告和其他文件。 （2）以公司名义向政府机关发出的重要公函和重要文件。 （3）各部门以公司名义签署的合同书、意见书、协议书和会谈纪要等。
（4）各部门以公司名义上报的年、季、月报表等。 （5）以公司名义办理的其他需签署印章的事项。
3、需注意的事项：
（1）鉴印人对未经总经理签发的文件，不得擅自用印。 （2）公章施印时，鉴印人必须做好鉴印记录。鉴印人不在时，由代行鉴印人办理并填写鉴印记录。 （3）公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后鉴印人方可盖章。 （4）未经总经理批准，公司严禁出具任何介绍信、证明等文书。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字后方可开出。
（5）持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
（6）总经理不在或其他特殊情况下需用印的，必须经总经理电话同意或授权后方可用印，总经理回来后鉴印人应及时补办相关手续。
三、印章的保管：
1、有印章的部门必须安排专人负责保管及使用。
2、各类印章严禁带出公司。特殊情况下，必须经总经理批准，
3、各部门印章如有遗失、误用或私自带出的，一切后果由印章保管人全权负责。公司除给予罚款外，情节严重的公司将依法追究其法律责任。
4、印章遗失时除立即向上级报告外，特殊情况还需依法公告作废。
四、印章的销毁：
1、各部门对不再使用的印章应及时上交公司行政部保存。
2、停止使用的印章保存一年后，行政部必须填写《销毁印章申请表》，报总经理审批后予以销毁。
本管理办法字制定之日起施行！
