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办公室总结

发布时间:2020-03-03 22:25:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2008年办公室工作总结

当我们挥手告别不同寻常的2008年,充满激情的2009年已经悄然来到我们身边。一年来,办公室在公司领导的正确领导下,在各位同事的密切配合下,紧紧围绕2008年各项工作计划展开工作,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,确保了公司日常工作正常有序,上传下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。下面我就办公室一年来的工作情况向领导做简要的汇报,不妥之处请批评指正。

2008年办公室主要完成了以下工作:

一、编制建立了公司第一本管理制度并让公司员工传阅了解,制度对各部门职责、文印、车辆、保密制度等事项的工作程序、纪律要求作了详细的规定,为建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标奠定了坚实的基础。

二、针对公司的发展状况及时制定人员招聘计划,保障了公司人力资源的合理配备,现目前部分岗位人员已经到位。

三、聘请了公司常年法律顾问,有效地保障在合同签定过程中的公司的各项权益。

四、有效地增加了员工的福利待遇,如年初的集体出外旅游、5月1日开始新增员工午餐补贴、员工生日的礼品发放等,使员工在公司这个大家庭中感受到集体的温暖。

五、与公司员工签定了劳动合同,并办理了人身意外险及社保。

六、完成了新办公室的搬迁、装修以及各类办公用品的添置工作。

七、对仓库进行了规范化管理,增大了仓储容量,对物品进行分类存放,规范产品的出入库流程,并做到帐簿与电子档数据并存。

八、建立了一系列日常工作中经常使用的表格范本,并在实际工作中遵照执行。

九、规范了车辆管理,要求驾驶员记录外出行车里程与耗油量,公车统一集中由办公室管理,有效控制了车辆的各项费用支出。

十、财务工作建立了各项规范制度;

十一、协助市场部做好客户拜访的礼品购买及发放工作。

十二、配合市场部做好客户单位的发货及各项协调配合工作。

十三、新筹建的郑州办事处的各项配合协调工作。

十四、各项资料数据的年终整理汇总工作。

十五、平时各类文件的收发及登记工作。

十六、临时性交办的工作任务;

办公室工作是一个特殊的岗位, 连贯性、随机性大,要求永无止境地更新知识和提高素质,新的一年也赋予了办公室新的历史使命。根据办公室的实际情况,2009年工作重点抓以下几个方面:

一、没有规矩不成方圆,狠抓规范化管理的落实,工作中要不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

二、引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,通过学习提高办公室人员心理素质,拓宽知识领域,提高能力水平,使工作真正做到大事不误,小事不漏;

三、制定公司2009年培训计划,内训外训相结合,通过学习不断“充电”,不断完善员工的各项技能;

四、制定公司员工绩效考核制度,提高员工的工作积极性;

五、对办公室员工更进一步加强管理,在提高工作质量和效率上下功夫;

2008年办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司的要求都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要充分发挥办公室的综合职能部门作用,与各部门和谐配合,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新的一年赋予了办公室新的历史重任,办公室工作虽然纷繁复杂,但办公室愿与同事们一起奋力拼搏,锐意进取,通过不懈的努力为公司的发展贡献的一份微薄的力量。

办 公 室

2008年12月31日

办公室总结

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