一、办公室工作内容
(一) 公司行政管理工作；
(二) 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
(三) 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
(四) 负责公司文件的管理工作；
(五) 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
(六) 负责公司外围环境卫生的管理；
(七) 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
(八) 负责正式员工劳动合同的签订；
(九) 负责保存员工相关个人档案资料；
(十) 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；
(十一) 负责为员工办理人事方面的手续和证明；
(十二) 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
(十三) 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及
定期检查使用情况的制度；
(十四) 负责公司大事纪工作；
(十五) 负责信访接待工作；
(十六) 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； (十七) 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
(十八) 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
(十九) 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
二、办公室主任工作职责
（一） 完成公司领导交办的各项工作；
（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七） 公司的办公用品购置等所有后勤保障。
三、办公室文秘职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。
（六）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
（七）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
（八）记公司员工外出内容；
（九）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（十）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
