办公室管理手册(试用)
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,员工应该自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工形象规范
第一条、形象规范
一、着装整洁、大方、得体
1、至周五必须穿工装上班,周六可穿休闲装,每天佩戴公司胸卡出勤。工装应保持整洁,完好。
2、员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品,不可穿着领口过低,裙裤过短的服装上班。
3、工要求发型整齐,不准蓄胡须,保持个人卫生。
4、保持干净、卫生,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。
二、举止:文雅、礼貌、精神
1、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到,不早退,病假应及时通知本部负责人,事假应提前填写请假单并报领导批示。
2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4、坦诚待人,平等尊重,不拉帮结伙,不排挤他人。
5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
6、出入办公室或会议室,应敲门示意,进入房间随手关门。
第二条、语言规范
一、会话:亲切、诚恳、谦虚
1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2、与他人交谈要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3、严禁说脏话、,应使用文明用语、
4、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
《办公室管理.doc》
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