推荐第1篇：办公室管理规章制度
办公室日常管理制度
总 则
为了加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明
确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第一章 作息时间
1、夏季作息时间：8:00-11:00，14:30-18:00
2、冬季作息时间：8:00-11:00，14:00-17:30
3、每人每周休息一天，休息时间根据工作情况安排调整。
第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁，女员工上班时间不可着浓妆，
勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
3、员工举止要求文雅、礼貌、精神，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
4、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作
保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
5、出入会议室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚，与他人交谈，要专心致志，面
带微笑，言语平和，语意明确。
7、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
8、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，
语言应礼貌，平和。
19、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。
3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
7、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章 办公室安全卫生管理规范
1、有专人负责打扫整理办公室，须做到办公室地面，每日定时清理，做到表面干净、无污渍灰尘，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境，保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
第五章 安全管理管理规范
1、重要文件要专人做好资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对
图纸资料要重点管理，不得随意泄露。
2、办公室钥匙由指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经领导同意不得私自配办公室钥匙。
3、办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
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办公室管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。
8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。 第三章 办公礼仪规范
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。
第四章 责任
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条 本制度自公布之日起生效执行。 部门职能：
1，建立、健全各项规章制度； 2． 协调各部门的工作； 3． 负责办公室值班的安排； 4． 收集各种反馈信息，并及时上报； 5． 整理勤工助学各类资料； 6． 协助开辟勤工助学岗位； 7． 根据原则安排勤工助学人员上岗； 8． 管理勤工助学数据库档案；
9． 每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部； 10．完成每月评优工作的汇总。 11．负责联络各岗位及用人单位。 工作流程: ==》勤工助学岗位变动信息
信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理----->招聘 ----->按原则安排上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得报酬----->意见反馈----->接受反馈及意见、整理存档----->处理意见 ） ==》客户需求信息
信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈意见-à处理意见 勤工助学中心办公室主任职责
主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续；
协助中心主管老师顺利完成各项任务；
三 、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结； 四 、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决；
五 、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化；
六 、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班；
七 、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人；
勤工助学中心办公室管理规范 勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：
一、办公室使用规范：
1． 要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用
可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离； 2．未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室；
3．使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室 内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。
二、勤工助学中心办公室值班制度 值班时间：每天晚：7：00－9：00
一、按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度；
二 、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等；
三 、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；
四 、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理；
五 、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班； 六 、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事；
七 、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有， 不得私自挪用和外借；
八 、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事；
九、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）；
十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来；十
一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。十
二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部. 基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。
2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1 ． 值班人员必须按时到办公室。
2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 ． 做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 办公室文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十
三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十
六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 办公室部门规章制度
分团委、学生会办公室部门规章制度第一章
办公室职能第一条 负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料，包括图片资料、文字资料，均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时，能立即提供。
第二条 负责分团委内部会议的筹备、会场布置，协助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录，以及党组织生活的会议记录等等。
第三条 需合理安排分团委一周的值班情况，并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况，为评优提供依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况，记录工作业绩，人事档案定期及时整理、补充和安全保管。
第四条 在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹，以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑，并保证电脑“桌面”的干净和维护，负责办公的清洁工作。
第二章 办公室值班制度第五条 办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班，需要各干事积极配合，认真对待。第六条 每天的办公室值班时间为：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天向有关人员说明请假原因。第七条 值班同学到位后即在值班表上签到，不得代签，不得事后补签；值班同学不得擅自离岗，因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。
第八条 中午值班同学到岗后进行点名签到工作，告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。
第九条 晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及“手拉手”活动点名工作，主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作，负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。
第三章 办公室用人制度第十条 明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对分配到的任务进行完成。第十一条 在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部长指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条 通过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门，要做到尽量吸收人才。 第四章 办公室日常安排
第十三条 定期进行办公室部门例会，每个干事都需出席，如有特殊情况不能出席的，要在提前一天向有关人员说明请假原因。第十四条 例会内容为：对近期学院的有关活动进行说明，进行工作布置。对日常工作情况进行汇总。
第十五条 学期末进行一次总结大会，对于各干事一个学期的表现进行考核。 区委办公室规章制度 区委办公室规章制度
（一）调查研究制度
为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为区委领导决策和指导工作提供服务，特制定本制度。
1．调研工作年初要制定全年调研的目标和计划，每次调研要确定调查范围和对象，参加人员，拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。
2．调研的重点是全区各项工作中取得的成绩，全区阶段性中心工作实施过程中各单位创造的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，区委领导和基层群众关心的热点、难点、敏感点问题；某项具体工作，具体问题和具体事件，区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。
3．调研人员要坚持一切从实际出发，实事求是的思想路线，发扬吃苦精神，改进工作作风，深入基层，深入群众，虚心向群众学习向实践学习增强认识问题，分析问题的能力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查研究的水平。 二）信息工作制度 为搞好信息工作，为省、市、区委决策提供及时准确的信息服务，特制定本制度。
一、信息例会制度
1．每周召开信息专题会。分析、研究省、市委信息刊物采编需要重点，确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。
2．每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。
3．每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加，围绕本季度信息工作情况，有针对性地总结，交流各部门做好信息工作的新经验，以及要解决的问题。
4．每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，安排部署下年度信息工作。
二、紧急信息报送制度
1．凡重大突出事件，重要社会动态，紧急灾情疫情以及其它重要紧急情况，各单位必须在2小时内报区委办公室。
2．对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位，要在全区通报批评，对造成不良影响和严重后果的，要追究有关领导和当事人的责任。
（三）督促检查工作制度
为进一步做好督促检查工作，确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实，并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道，特制定本制度。
1．责任制度。对督促检查的事项，认真进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。
2．分流制度。对种类督促检查事项按照“分级负责，归口办理”原则，由区委办公室统筹安排，分流到有关单位办理，对多个部门共同承办的及时协调。
3．督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展情况，要及时进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人直接到承办单位进行督促检查，促其按期办理。
4．报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况，按照时限要求向区委写出专题或综合报告。
5．反馈制度。区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策，重要工作部署的情况，要进行综合分析，及时汇总并向区委或有关领导反馈，为区委领导决策提供服务。
6．通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报，表扬先进、批评后进，以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件按期办结。
7．评比制度。按照全区督促检查要求，认真搞好各项统计工作，每年年终对各单位开展督促检查工作情况进行一次考核评比，评出先进单位和个人，进行表彰和奖励。
（四）档案管理制度
一、档案管理范围
区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作，负责区委、区委办公室文件，区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。
二、档案管理制度
查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。 2．查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导（主任或副主任）批准；查阅归档文件一般不得带出档案室，特殊情况须经主管领导批准，并办理借阅登记手续。
4．档案管理人员要熟悉本部门档案情况，以利查阅；应熟悉《档案法》、《保密法》等有关法律法规，依法办公；工作调动时，应在有关领导的主持监督下，办好交接手续。
（五）印章管理制度
为加强区委、区委办公室印章管理，确保用印正确，不出错误，特制定本制度。
一、中共鹤山区委员会、中共鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需使用区委、区委办公室印章者，一律凭领导批件登记用印。
二、区委印章管理制度
1．使用区委印章必须认真履行用印手续，并报区委书记或常务副书记批准。
2．区委公文需用区委印章时，须由书记或常务副书记批准，并由办公室有关人员监印。 3．区级命名的劳动模范和先进集体、个人，需要奖励或发给奖状使用区委印章的，必须报区委书记或常务副书记批准，凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会，需要颁发奖状的，均不以区委名义用印。
三、办公室印章管理制度
1．凡是以区委办公室名义印发的文件，通知，请求报告，因公出差，联系工作调理研究，外调证明材料，办公室工作人员因特殊情况需加盖区委办公室印章的，均须经主任或主管副主任批准，凭批件登记用印，重大事项，必须报主任批准。
2．凡经领导批准使用印章，印章管理人员对使用单位，事由，批准人，经办人，都要进行登记，以便备查。
四、印章管理人员未经领导批准，不准私自加盖区委、区委办公室印章，不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信，违犯规定者，要进行严肃处理。 团委办公室职责
1、整理整个团委人员的档案 ；
2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划 ；
3、对干部进行考核；
4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。团委办公室的规章制度
1、协调团委各部门的工作，协助监督各部门落实工作，完成领导交办的其它事宜。
2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议，并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。
3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议，要求对近期的工作做一下总结和计划。
4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
5、领取和管理团委的报刊、文件和资料，认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
6、认真搞好档案管理和保密工作。
①按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
②做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。
7、每年对干部进行考核。（考核内容：学习成绩，宿舍卫生，开会是否迟到旷会，任务完成的情况等）并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。
8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理，负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。
9、调查掌握各阶段团员的思想动态，为学校职能部门开展学生工作提供依据。
10、负责团委委员值班安排与考勤情况，监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。
11、负责电脑管理和印制常用的表格，并管理相关的文件。
推荐第3篇：办公室管理规章制度
办公室管理规章制度
为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：
一、做好办公室服务规范
1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。
2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。
3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。
4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。
5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。
二 、加强办公室工作管理
1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。
2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。
3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公
办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。
4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。
5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。
6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还 。
7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。
8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。
9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。
10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。
11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。
12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。
13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。
14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。
二〇一四年三月二十九日
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办 公 室 管 理 规 章 制 度
2018年5月2日
目 录
第一章 管理大纲...............................2页
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第六章
办公室管理...........................2-3页 办公室日常管理.......................3-4 办公室考勤管理制度...................4-6页 项目部员工考勤管理制度................6-8页 会议管理制度..........................8页 各部门管理制度......................8-10页
办公室管理规章制度 第一章 管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第七条
公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条 工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。
3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4、危险品严禁带入办公区域。
5、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第三章 办公室日常管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
一、文印管理规定：
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。
3、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
二、电脑管理规定：
1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5、严禁工作期间看电影、玩游戏等各种与工作无关的事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；累计发现5次按旷工一天处理。
三、文件档案管理规定：
1、公司文件档案由办公室统一管理和存档，如有外借办公室应做好登记并填写《公司物资借用登记表》。
2、公司文件档案入档时办公室应做好登记并填写《公司资料入档表》。
四、办公用品领用规定：
1、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。
2、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
第四章 办公室考勤管理制度
为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司办公室所有员工。
一、考勤内容
员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。
1、工作时间
本公司采取每周双休，周一至周五为全体正常上班时间，周六至周日公休(特殊情况除外)。
上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
2、公司一律实行上下班签到制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。
3、签到次数1日4次 （上午9:00之前一次，上午12:00之前一次；下午14:00之前 5 一次，下午18:00之前一次）。
二、考勤须知
1、早上以公司规定时间上班（上午9:00），超过9:00视为迟到；提前10分钟以内（17:50以前）下班视为早退。
2、迟到30分钟以上（9:30以后）按旷工半日论。
3、迟到、早退每月累计三次按旷工半日论。
4、因事需请假迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者，应按处罚制度罚款。
三、考勤扣款标准
1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工)等情况，按如下规定处理: (1)迟到、早退行为：
1.1 员工每月上班每迟到2次不扣工资，超过2次（不包含2次）按30元/次，迟到超过一个小时（不含一小时）扣半天工资，二小时未到必须提前请假，否则按旷工处理。
1.2 员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资10元/次，早退10分钟以上30分钟以内的扣发半天工资。
(2)旷工：
2.1按照旷工实际天数扣除两倍的工资。
四、休假及其他假期
1、每周员工可公休2天。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过8天（含带双休），超出天数扣当日工资。
4、员工婚假可享有不超过7天假期，婚假期间，工资奖金待遇不变。
5、员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假。
6、产假、陪产假：
（1）产假：根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。
（2）陪产假：因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。
6
7、法定节假日由公司统一安排休假。
8、出门办事前必须到办公室登记《员工外出登记表》，如未及时登记，回到公司要进行补登记，并注明事由、时间。
9、办公室请假流程：应提前1天请假员工到办公室领取《员工请假条》→总经理审批→请假员工持单到办公室做考勤备案。
第五章 项目部员工考勤管理制度
为加强项目部员工管理，规范员工行为，特制定本制度。
一、适用范围
项目部所有成员。
二、项目部考勤规定
1、工作时间：
（1）本项目部员工实行每月休息4天制度，尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。
（2）每日工作时间以八小时为准，上午上班时间为8:00-12:00；下午上班时间为14：00-18:00；如需加班以公司实际情况为准。以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，超过三次迟到早退扣款50元，旷工一天扣除当日两倍工资。
（3）迟到早退旷工情节严重屡教不改者，给予通报批评，并扣除相应工资，
2、旷工：
（1）未向项目部负责人书面申请请假并经批准者，或未按规定时间销假一律按旷工处理。
（2）未通过批准擅自离开岗位者，项目部将进行严肃处理。
三、各种假期
各种休假的前提是不影响施工生产的正常运行，不违反《劳动法》、《劳动合同法》等的前提下进行。
1、请调休假
调休假制度：按照施工生产情况，项目部自行调休，不需提供《职工休假审批表》，项 7 目负责人需做好详细登记；
2、事假：除调休假及特定假期外，一律记为事假，事假按缺勤工资计算。全年累计事假不得超过20天。
3、婚假：根据国家、集团公司规定，并结合公司和项目的实际情况，达到法定结婚年龄的员工本人结婚，享有3天婚假；符合晚婚条件的员工本人结婚，另享有7天奖励假。婚假期间，工资奖金待遇不变。（晚婚：晚婚是指男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的员工。)
4、产假、陪产假：
1）产假：根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。
2)陪产假：因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。
5、病假：
1）员工因病或非因工负伤，凭医院病休证明，方可批准病假，病假按缺勤工资计算。 2）员工患病或非因工负伤医疗期按照国家或地方规定执行。
6、丧假：结合公司施工情况，员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假，超过7天按照缺勤计算工资。
四、请假手续
项目部请假流程：应提前2天请假员工到办公室领取《员工请假条》→项目负责人审批→总经理审批→请假员工持单到办公室做考勤备案。
五、违纪处理：
（1）项目部办公室人员和各部门考勤员应认真做好登记、统计、上报工作，如有徇私或失职，经查实后，严肃处理。
五、考勤设置种类
1、迟到：比规定上班时间晚到达公司
2、早退：比规定下班时间早离开公司
3、旷工：无故缺勤
4、请假：按事由分为事假及其病假
5、外出
第六章 会议管理制度
一、会务工作
1、公司各项会议的会务工作由公司办公室负责。
1）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;
2）会场布置及座次安排;
3)会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;
4)其他服务工作。
二、会议室的使用
1、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。
2、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员处。
三、会议纪律
1、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议;
2、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假;
3、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。
4、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。
第七章 各部门管理制度
一、行政办公室职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议记录。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、社会保险的投保、申领。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
14、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
15、完成领导交办的任务。
二、财务部职责
第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是：
（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
（四）厉行节约，合理使用资金。
（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
（七）完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
第五条 财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作：
（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；
（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；
（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：
（四）承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是：
（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
（三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
（四）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是：
（一）认真执行现金管理制度。
（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
（三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。
（五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。
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2018年5月2日
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办公室管理制度
为了进一步加强办公室的管理，树立公司良好形象，确保各项工作顺利展开而营造一个良好的办公室环境。为此特制定本制度:
1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，正常上班时间上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具体以公司通知为准。
2.有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的工作情况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序进行。
3.办公室卫生：公共区域轮流值班，卫生满意程度由当天工作人员满意为标准：私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的归位。
4.爱护公司财产，珍惜使用，物品自然损坏的公司及时更换，人为损坏照价赔偿。
5.同事之间语言文明，举止优雅，团结一致，协调发展。
6.工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌周到，送客步至门前。
7.办公之时，切勿大声喧哗，请勿谈工作之外话题，讨论问题低声细语，走路挪凳子力求安静。
8.养成节俭习惯，对于可利用资源，比如旧复印纸，旧报纸等，平整收藏，成量出售所得款项用于臵办公共用品。
9.尊重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。
10.不得在办公时间会客、聚谈。
11.不得使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。
12.下班时，整理好自己的办公桌，关闭空调、断电、锁门。
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办公室规章制度（待议）
（一）考勤制度
1．办公室统一负责公司考勤。
考勤时间：冬上午8：00——12:00，下午2:30——5:30；
夏上午8：00——12:00，下午3:00——6:30。
2、公司员工须严格遵守公司考勤制度，考勤表需本人亲自填写，不得让他人代签。
3、公司员工不得迟到早退，如有特殊情况须报办公室，无故迟到早退者按缺勤处理。病假、事假一天者须持请假条报办公室，病假，事假两天以上者（含两天）须持请假条报总经理批准。
4、考勤员须逐日如实记录本单位员工的出、缺勤情况，月底将考勤表（各种假条附后）总经理审核签字后于每月30日前财务部，员工工资将按实际出勤天数发放，之后办公室存档。
（二）档案管理
1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。
（1）按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。
（2）材料一旦入档，需将收文情况及时记录在《文件收发记录表》上。
（3）所有入档文件原件任何人不得外借，如有特殊情况需在总经理同意且办公室人员在场的情况下才可借用。
（4）公司入档材料借阅部门须认真填写借阅表，用毕按时归还，如需长时间借阅或不予归还的材料，必须提前告知办公室负责人。
（5）公司所有文件、档案复印件的使用要认真填写复印件使用表，不得自行使用任何文件和档案的复印件。
（6) 公司材料需严格保密，严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。
（三）公章
1.公司公章、委托书等由办公室主任负责保管。
2.公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
3.公章使用要求
（1) 凡属经济合同文本需盖公司公章或经济合同专用章的应事先经过总经理批准。
（2) 凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理签字批准。
（3) 凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准后（总经理不能及时签字的须经总经理口头授权，过后应及时让总经理补签），两人或两人以上一同办理，用后立即退回办公室。
（4）凡属其他因公需要加盖公章的，须经总经理签字批准。
（5）所有加盖公章及合同章的部门需认真填写公章使用明细表
4.公章管理人员的职责：
（1） 妥善保管公章，不得擅自遗失、损坏或交予他人。
（2）各类公章的使用必须逐条登记在《公章使用明细表》中，总经理签字。
（3）不得擅自将公章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖公章，特殊情况须经总经理签字批准。
（四）车辆管理
1.车辆由办公室统一管理调度。
2.车辆加油卡由办公室人员管理，每次加完油，司机需要把油卡和加油小票一并交给办公室人员保管。
3.对加油车辆，须登记在《车辆加油明细表》中，月底交办公室负责人考核。
5.各部门员工因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，经部门经理批准后，外出可乘公交车或出租车（凭车票报销）。
6.司机要了解车辆年检、保险、保养情况。
7.司机必须做到车辆日期保养（机油、水位、制动液）。
8.司机应定期清洗车辆，保持车辆清洁。
9.车辆违章罚款由该车驾驶人自己负责。
10.车辆如有外借，司机必须登记在册并告知总经理批准，如在外界期间发生的任何违章。事故须由借车人全权负责，总经理批准由公司负责的公司负责，否则司机自行处理。
（五）办公用品管理
1.公司财产、办公用品的管理和采购由办公室负责。
2.各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理填写《物品购买申请单》报有关领导审批签字。
3.各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。
4．各类物品采购后由办公室人员负责验收、入库，单价在100元以上的物品需登记在《固定资产表格》中。
5． 员工领用物品均需在《办公用品领取表》上登记。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有当事人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。
6． 办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。
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办公室管理规章制度
第一章 总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
第二章 细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室坐位上及办公室吸烟。
8.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章 办公礼仪规范
第一条
1 进入办公室必须着装整洁。
2 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2.女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。
第四章
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条 本制度自公布之日起生效执行。
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办公室管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视
对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中， 严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不
能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司 电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间 一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职
员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公
室（办公坐位上）吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与
工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上 网聊天。
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第三章 办公礼仪规范
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜
用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿
整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章 责任
第一条本制度的检查、监督部门为办事处总经理，违反此规定的人员，
将给予相应的警告处分（50-100 元）。
第二条办事处总经理对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例
基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
5.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同 意后方有效。
2． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 4 ． 做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司 的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作 效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
（一） 办公室考勤制度
一、总则：
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间 不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制。办公室人员为：早8:30—晚17:00。提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。
（二）办公室文件收发规定
一、总公司董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保 密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件 由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示 的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办 理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
（三）办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
推荐第9篇：办公室管理规章制度
办公室管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规
范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话事件太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、
接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
第三章 办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应主意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条：办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。
第三条 公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3.公司内语同事相遇应点头表示致意。
4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。
第四章 责任
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条 本制度自2011年5月1日起生效执行。
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行政大办公区管理规范
为加强医院职能部门管理，为行政大办公区创造良好的办公环境，明确要求，规范行为，特制定以下细则。
第一条 服务规范
1.仪表：员工应仪表整洁、大方，统一穿着工装、佩戴工牌。
2.微笑服务、首问负责、不得推诿。
3.用语：用语规范，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。
第二条 办公秩序
1.按时上下班，不得迟到、早退，要求提前十分钟到岗。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，确保办公环境安静有序。外出办事时要相互打招呼。
3.定期做好个人工作区域内的卫生清洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门设备（包括通讯、照明、电脑等）发生损坏、故障时，由各部门及时向有关部门报修。
5.各部门在下班前应及时将办公区域内的电脑、电源、电灯关闭，最后离开的员工应及时锁门。
6.禁止用医院的电话打私人电话或信息电话。除工作需要需上网外，正常上班时间内不得用本部电脑上网、聊天、打游戏。
7 ．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室用餐、吸烟。
第三条 公共办公设施（传真机、复印机）的管理
各部门要在使用传真机、复印机前做好登记，爱护公共设施，按照操作规范使用。
第11篇：社区管理办公室规章制度
闽科后〔2010〕 号
社区管理办公室规章制度（修订）
一．总则
社区管理办公室隶属于学院学工部及后勤部，以协助学校后勤为主要任务，目的在于为创建和谐校园做好一切的基层准备。
二．部门架构
社区管理办公室下设主任，副主任，委员，及干事各职务。 三．日常工作
1.负责学校的教师招待所的日常卫生。
2.负责学生社区每月所使用的电费的进行收取。3.管理学生社区各宿舍的钥匙。 4.管理学生社区维修队。
5.负责学生社区维修任务的报修，及对维修状况的反馈进行调查及协调。
6.每学期期末，对学生社区各宿舍的财产情况进行登记。7.在特殊节日及活动中（如运动会），协助学校各部门处理好后勤事务。
四．例会及值班制度
1.每周一次，全体成员均需参加。
2.每次开会之前，正副文任及各委员需提前到达，对会议进行安排，以控制会议时间。
3.每周一至周五，分别安排两人值班，每两周轮一次。主要负责接听电话，如学生宿舍的报修或对维修队维修状况的反馈。
4.招待所卫生值班制，各干事需按时完成所分配的工作，并积极响应教师的请求。五．部门制度
1.做为学院各部门之一，日常工作接受各领导及各学生的监督。
2.严格遵守校纪，校规，大学生守则，正确处理学习和工作，个人与组织的关系，品学兼优，全面发展。
3.按时出席部门各例会、值班及招待所卫生。不迟到，不早退，不随意请假。特殊情况需提前请假。不得代请或事后补假。
4.部门里各人员，在正式场合，穿戴要整齐，不得穿拖鞋。六．各职务职责
1.主任：做为整个部门的核心领导，应积级响应学校的工作，并对干事进行合理的工作分配。并能处理好与两委各部门在工作上的联系及配合。
2.副主任：协助主任完成各项工任，并对干事考勤进行统计及汇总。做为与维修队的桥梁，需及时反映学生对维修的反馈信息。
3：干事：各干事均需覆行本规章里所规定的各项规定。做好本部门里的基层工作。不怕苦不怕累，按时完成指定工作。 七．干事考核制度
1.考核初始分数为80分，满分为100分，不及格为60分。2.每次活动干事都必须积极参加，因故未请假者，每次扣5分，因私事请假扣1分。（累加）
3.每次例会也必须准时参加，因故未请假者，每次扣5分，因私事请假扣1分。无故迟到15分钟者当作缺席，每次缺席扣3分（累加、迟到3次等同缺席一次）
4.每次活动积极参加且有突出贡献都给予鼓励、加分，每次3—5分（累加）
5.干事必须切实必须履行自己的职责，凡在一定期限内未能尽职者或对部门的团结、其他干事的积极性等造成严重影响者，将采取一定的惩罚或撤职处理
6.凡违反学校规定情节较轻者扣5分，若受到违纪处分，在学生中影响恶劣的坚决辞退。凡扣分达到15分者，我们将以劝退处理。
7.凡是在一年任期内，因个人原因退出部门者，期末考核即为不合格
8.期末，按照分数高低为标准，结合干事的学习成绩，工作中的综合表现，作为干事的最终考核，对表现优秀的干事予与一定的奖励。
福建师范大学闽南科技学院后勤管理部
2010年 月 日
第12篇：中小企业办公室管理规章制度
郑州强人广告礼品有限公司规章制度
为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。
一、考勤制度
1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1:30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；
2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；
3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。
4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。
二、工作制度
1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情；
2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步；
3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除；
5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。
6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延；
7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。
8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。
10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；
11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。
13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。
14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系工具的通畅。
15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；
16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；
三、绩效考核制度
1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利
2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准，具体情况也可视实际情况进行调休。
3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。
第13篇：中小企业办公室管理规章制度
>>>市场部管理制度编号：BY-08-002-06 市场部办公室行为规范制度
1.本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。
2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。
员工行为准则：
1.对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。
2.认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的
工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。
3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。
4.仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。
5.及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。
6.工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私
人QQ、玩游戏。
7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假，
无故不到者以旷工论处。
8.迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，
下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。
9.请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。
10.不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。
11.工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递
公司任何保密资料。
12.尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。
13.未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下：
1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚10－50元；
2.违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50－100元；
3.违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。
本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。
本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归公司。行政办公室2008年4月15日
第14篇：办公室管理规章制度自
办公室管理规章制度
第一章 总则
为完善公司的行政管理机制，建议规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第二章 细则
（一）基本制度
一、进入公司必须着装整洁。
二、在公司自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
四、待客要热情大方，客人来时要起立迎接，安排入座，双手递水；客人告辞时应道别。
五、职员在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，桌面和办公内设备摆放整齐，做到人走关停所有电源设备。
五、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
六、员工外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
七、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
八、不准用公司电脑、传真机、复印机、电话做私人用途；不准在上班时间看电视，打游戏。
九、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时避免和解决可能存在的矛盾。
十、收发的文件综合办公室应做登记。
十一、办公用品的购置需填写《采购申请单》由主管领导审批后方购置，购置后在综合办公室填写《入库单》《办公用品领用登记表》。十
二、办公室物品由综合办公室统一登记造册。
二、考勤制度
（一）为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
（二）公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办公前，须经本部门负责人同意。
（三）签到制度：
1、上班实行签到制。上班时间为周一至周五：
上午：8:30—12:00下午：2：00—6:00
上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人填写《未签到说明书》，主管领导签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主管领导批准，方可按加班对待。
（四）请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。审批后交到办公室。
2、请病假须持县以上医院诊断证明方可请假，经领导审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和办公室处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
第15篇：办公室管理规章制度987267945
办公室管理规章制度
项目副经理岗位责任制
1 项目副经理是施工生产的指挥者 对各分项 分部的施工质量负责领导责任
2 组织责任工程师认真贯彻 执行项目的各类生产计划 施工方案 并定期进行检查 负责落实项目的质量计划和质量目标的执行 3 负责协调各工程专业 各单位在施工生产工序交叉及相配合工作 负责机械调配工作
4领导组织工程各阶段的验收工作 具体领导与落实工程质量管理工作 领导与组织开展活动
5 负责安排和指导施工现场的安全文明施工及CL形象管理工作 6 目成本实施计划编制与分析工作
7 对施工工期负责直接领导负责 负责与总包方确定总工期的计划 编制进度计划监督落实项目工程进度计划的执行与完成情况 负责单位考核单位月 周计划
8 负责；一案三审工序的监督 落实
9 制定和执行项目管理大纲主持和执行项目水电方面的施工组织计划
项目技术负责人岗位责任制 1 贯彻执行质量方针 项目质量计划与科技发展的引进及推广应用工作 负责审核项目物资计划及工程物资的需要计划 对工程就质量及安全有第一责任
2 具体组织有关人员编制施工组织设计 质量计划 质量阶段预控计划 质量管理文件 组织编制与审核专项施工方案 技术措施 负责方提交的技术方案审批
3 领导项目技量设备管理工作
4 领导材料造型 报批与控制 负责有使用价值的新工艺 新技术 新材料
5 参加工程主体机构竣工验收工作参加工程质量事故的调查与处理
6 贯彻执行技术法规 规程 规范及工程质量的有关规定
7 负责组织图纸会审及各专业的技术处理 审定设计洽商和变更工作 8 领导好各项施工技术总结工作 参与项目制度成本实施计划的编制与分析工作
9 领导与组织质量体系的运行 通过加强全过程的质量管理 确保项目的质量目标实现
10 领导做材料试验工作及做好技术资料的管理工作
第16篇：办公室管理规章制度精简版
有限公司
办公室管理规章制度
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第一条 业务服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问答，热情接待。5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录。
6.公司印章管理由专人保管，即各单位会计为印章管理员，印章使用人需填写《印章使用登记表》，严格按照“谁批准，谁负责”，未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用，不得在空白介绍信，便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责，若因印章管理人管理失误给公司带来损失，由印章管理人负全责，并给予相应罚款。发现有章子随意乱放，不上锁的给予印章管理员罚款200元。
第1页
有限公司
第二条 办公秩序
1.办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批，迟到一次罚款100元，无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对，工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。
3.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
4.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
5.办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服，周末如遇特殊情况需穿工装时，也要按要求穿着工装，并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者，一次罚款100元。
6.参加公司会议时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假。
第三条 办公室管理
1.公司所需的办公用品，由办公室填写《办公用品使用审批表》，报总经理审批后统一购置，统一领用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
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有限公司
2.外来的文件由办公室档案管理员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
3.所有办公人员应遵守公司的规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
本制度自签发之日起生效。
X有限公司
董事长：
2015年11月25日
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第17篇：办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度
规范公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。
一． 总则
1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部。
2.行政部门配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。
3.公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。
4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
5.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。
二． 计算机硬件管理
1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借、和移动。
2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。
3.计算机主要硬件设备应粘贴标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
4.计算机主要设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由网络管理员负责统一保管。
5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
三． 计算机软件管理
1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造，不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
2.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网路管理员从网络下载相应测试软件使用。
3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等有使用部门的网络管理员处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须经部门经理同意并在网络管理员处备案登记。
四． 网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理、严禁盗用、修改IP地址。
2.公司内部局域网由网络管理员管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记备案。
3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经部门申请并报总经理处批准后，由网络管理员统一授权并登记备案。
五． 计算机信息管理
公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规，严禁利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制，转移和破坏公司的文件、资料和数据。
员定期备份公司重要电子文旦、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存，由网络管理员保管；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要未见存放在桌面上。
六． 计算机操作规范管理
1,计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；，每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。
2.计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上。
3．打印机及外围的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印机是否连接有效，当出现故障时检查有无卡纸；激光打印机注意晒鼓有无碳粉，喷墨水是否干枯，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行防止，否则更容易损坏打印机。
4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拨下，一面引起短路和火灾。
5.来电时，应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机，开机时英遵循开机流程操作。
6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自维修。
7.计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫
生。
8.禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。
9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
10.禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。
11．严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
12．严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
13.严禁上班时间使用BT软件下载。
14.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络互联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或者其他组织的计算机信息系统。
七．相关惩戒
1.如发现 时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作的资料，发现一次扣50元。
2.如上班时间使用BT软件下载，发现一次扣100元。
3.如发现上班时间内玩游戏或者使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件，发现一次扣100元。
4．如发现公司员工盗用、修改IP地址，发现一次扣100元。
5.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的，扣200元，情节严重者给予辞退。
6.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或则其他组织的计算机信息系统的，扣200元，情节严重者予以辞退。
7.如发现公司员工利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和
数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将现其后果，处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节严重则将依法追究其民事、刑事责任。
八．附件
1.本制度由行政部网络管理员负责解释。
2.本制度自2010-12-1日期执行。
海南省青牧原实业有限公司
行政部
2010-11-23
第18篇：办公室日常管理规章制度
办公室日常管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范
1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序
1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度
1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。
3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。
4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。
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第19篇：办公室保密文件管理规章制度
四文木业办公室保密文件管理规章制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或
复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
四文木业总经办
2013-12-10
印章管理规章制度
一、印章管理制度
为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。
1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
3、保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。
4、印章保管人要严格执行本制度的各项规定，做好印章的使用和保管，不得玩忽职守。
5、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。二、印章的使用制度
1、严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应
经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。
2、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权科室负责人审查批准，并作好用印登记。
3公章使用原则上要在办公室内，不准将公章携带出机关以外使用。特殊情况需要请示领导批准。
4严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等盖印章的，必须经领导同意方可用章。
5公章要定期清洗、保证用章规范、端正、清晰。
公文管理制度
为使森林公安机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合本部实际，制定本制度。
一、收文办理
（一）收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
（1）收到文件，由办公室统一拆封、登记，贴上“文件传阅单”，及时将文件送交主要领导阅示。
（2）领导阅示后、批示有关部门办理，办公室及时将文件送交有关部门。
二、传阅
（一）领导批办意见后，一般应在当天进入传阅阶段。注明特急的文件，要随传随送。
（二）文件在科室间传递过程中，阅后均应签名。如果部们领导一时不在机关，文件可直接转给有关科室传递，不要耽搁，待领导返回后再传阅。凡需要部领导阅示的文件，均有办公室文书负责传递、催办、保管。
（三）每一科室或部们领导传阅期限，一般不得超过一个工
作日。由科室处理的，一般不得超过3个工作日；涉及到个别科室的，一般应在5个工作日办妥；对情况复杂、需要反复协商的特殊情况文件，应在10个工作日内提出初步意见，送部领导审阅。办理文件涉及几个科室的，由主办科室负责联系处理。
三、催办、督办
办公室文书有关科室和部领导办理的文件，由办公室人员负责催办、督办；各科室送请领导和有关部门、单位办理的文件，由各科室负责催办、督办。
四、发文办理
（一）发文类别和发文程序
发文，一般由相关科室人员起草，科室负责人负责审阅，经分管领导审核后，由主要领导签发，办公室登记、编号。发文后的文稿由承办人交办公室统一保管。
五、公文归档
（一）凡反映本指挥部机关工作活动，具有参考、利用价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录，由部档案室统一归档。任何人不得随意留存。
（二）查阅、借阅档案，必须严格按照制度办事。凡调阅一般性文件，应办理登记手续；调阅机要文件，需经办公室主任批准；外单位来调阅的，凭单位介绍信按上述权限经批准方可调阅。
（三）借阅档案材料，时限一般为半个月；如需续借，最长不能超过一个月。凡本制度未涉及的，均按《国家行政机关公文
处理办法》执行。
机关卫生制度
为了保持机关卫生清洁，营造舒适、干净的办公环境，加强精神文明建设，特制定本制度。
一、机关全体工作人员都有搞好环境卫生的义务和责任，任何人不得以任何借口不参加卫生劳动。
二、每天上班前必须先打扫卫生，办公室卫生要做到保持整洁、无烟蒂、无纸屑，无杂物。垃圾桶内垃圾要每天倒掉，窗台无尘土，室内摆放规范整齐合理有序。
三、不准在办公楼内随意吐痰，乱扔纸屑、烟蒂等杂物，不大声喧哗，干扰机关工作秩序。
四、下班后必须关掉各自办公室内所有电器、门窗。出现失火、失盗问题，后果自负。
五、保持工作、生活环境的清洁卫生应是每个工作人员的自觉行为，对于经常不参加卫生劳动的个别人和责任区内经常出现不清洁情况的，给予通报批评。
第20篇：办公室管理规章制度(试行版)
办公室管理规章制度（试行版）
1、目的
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
2、适用范围
本规章制度适用于本公司所有人员
3、权责
3.1行政人事部负责管理制度的建立与监督实施；3.2各部门负责制度的遵照执行; 3.3总经理负责制度的审核与批准。
4、细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室、卫生间吸烟。7.办公室人员外出《外出单》或用公车需由直接主管或总经理审批。
8.不准用本公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本公司电脑上网聊天，浏览与工作无关的网页。
9.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。10.员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。
11.下班要把手机屏幕朝下放、电脑电源关闭、公司灯具关闭,保持电脑桌干净整齐，桌椅摆放到位，个人生活垃圾不得过夜。
第三条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
5.办公室职员上班应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
6.女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
5、责任
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事部、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权。
